حاول مجانا كتاب التجريبي

16 سببًا لماذا يجب عليك اختيار منصة حدث الكل في واحد

اختيار النظام الأساسي المناسب لتخطيط الأحداث

مع تحول المزيد والمزيد من العلامات التجارية إلى أحداث التسويق الرقمي ، يحتاج مسوقو الأحداث إلى إيجاد طرق لتحسين تجربة الحدث ، عبر منصة الحدث. نظرًا لأن المستهلكين غالبًا ما يتفاعلون لأول مرة مع علامتك التجارية من خلال حدث افتراضي أو حدث مختلط ، فقد يكون من الصعب قياس مدى جودة إدراك علامتك التجارية والطرق التي يستمتع بها الحاضرون بالتجربة. 

بالنسبة للعلامات التجارية ذات الميزانية الصغيرة ، أو ربما أولئك الذين لا يأخذون الحدث على محمل الجد ، فقد يستخدمون ملف خدمة البث وغيرها من البرامج لاستضافة الحدث ثم الترويج له. ومع ذلك ، من الأسهل بكثير إدارة حدث باستخدام نظام أساسي للأحداث متعدد الإمكانات لأنه يحافظ على تنظيم كل شيء لإدارة حدث في مكان واحد. علاوة على ذلك ، سيتمتع مسوقو الأحداث بوصول مبسط إلى التحليلات والرؤى والعملاء المتوقعين. 

بطبيعة الحال ، قد يبدو الانتقال إلى برنامج إدارة أحداث الكل في واحد أمرًا شاقًا. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك ، وغالبًا ما يكون أسهل بكثير وليس أغلى بكثير من خدمات لمرة واحدة أو خدمات البث المباشر. 

إذن ، إليك 16 سببًا لاختيار برنامج حدث افتراضي الكل في واحد: 

1. بيانات الحدث في مكان واحد

ببساطة ، منصة الأحداث الافتراضية الكل في واحد تحافظ على جميع بيانات الحدث في مكان واحد. من معرفة التركيبة السكانية للحاضرين إلى فهم الإيرادات وإدارة مقدمي العروض ، يمكن وضع كل شيء في النظام الأساسي للحدث الكل في واحد. هذا يجعل إدارة الحدث أسهل بكثير وأقل إرهاقًا. 

مع منصة مثل Accelevents، ستعرف أن ملفك التسجيل وحجز التذاكر عبر الإنترنت تم التعامل معها بالفعل. يمكنك الوصول بسهولة إلى رؤى حول الحاضرين ثم جمع البيانات حول الجلسات الشائعة واهتمامات الحضور والعملاء المحتملين والمزيد. 

من خلال الاحتفاظ بكل هذه البيانات في مكان واحد ، يمكن لمسوق الحدث أو منظم الحدث تشغيل الحدث بشكل أفضل. سواء كان ذلك يؤدي إلى إجراء تغييرات على الفور أو جمع البيانات لما بعد الحدث ، فهناك المزيد من الاحتمالات هنا ، كما أن إدارة هذه البيانات أسهل بكثير. 

2. تحليلات منصة الأحداث وإحصاءات

أحد أفضل أجزاء برنامج إدارة الأحداث هو أنه يوفر تحليلات للأحداث. تحليلات الأحداث سيخبرك بتفاصيل حول الحاضرين وعدد الجلسات التي حضروها والجلسات الشائعة والأشياء التي أثيرت في استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة والمحادثات المباشرة والمزيد. 

اتريد جمع كل هذه المعلومات، وأحيانًا يمكن أن تكون وظيفة بدوام كامل إذا كنت تستخدم برامج البث. لذلك ، فإن استخدام برنامج تخطيط الأحداث يجعل هذه المعلومات في المقدمة والمركز. 

في الواقع ، توفر منصات الأحداث الشاملة تحليلات مبسطة لما بعد الحدث ، وهي مثالية لحملات التسويق المستقبلية وتتبع العملاء المتوقعين المستهدفين. 

3. برامج CRM والمحاسبة وتكامل التسويق عبر البريد الإلكتروني

الحاضرين الذين قاموا بالتسجيل في حدثك عبر الإنترنت هم عملاء محتملون ، لذلك تريد توصيل بياناتهم بسهولة ببرنامج CRM أو برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني. 

سواء كنت تدير حدثًا افتراضيًا أو حدثًا شخصيًا أو حدثًا مختلطًا ، يمكن استخدام منصة الكل في واحد بسهولة لإصدار التذاكر / التسجيل ثم يتكامل بسهولة في برنامج التسويق الخاص بك. 

الشيء نفسه ينطبق على المحاسبة. شاهد مبيعات التذاكر الخاصة بك في لوحة القيادة الواضحة واستورد البيانات المالية إلى برنامج المحاسبة الخاص بك ، مثل Quickbooks. 

4. بسيطة التذاكر والتسجيل

عادةً ما تأتي التذاكر والتسجيل كميزات متأصلة لمنصة حدث الكل في واحد مثل Accelevents. هذا يمكن أن يخفف الكثير من العمل قبل الحدث. 

لا يحتاج منظمو الحدث إلى دمج منصة البث مع بوابة الدفع أو منصة التذاكر لمجرد الحصول على الكرة. يؤدي هذا أيضًا إلى التخلص من فرصة حدوث فشل في التكامل أو واجهة برمجة التطبيقات ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات كبيرة. 

لا تريد أن تفقد أثر الحضور لأن هذا قد ينعكس بشكل سيء على علامتك التجارية ومنظمي الحدث ، وقد تفقد العملاء المحتملين. من خلال التذاكر والتسجيل المضمنة ، يمكن استيراد هذه البيانات السكانية بسرعة إلى برنامج CRM الخاص بك أيضًا!

5. قدرات الحدث الهجين في منصة الحدث

تُستخدم منصات الأحداث إلى حد كبير للأحداث الافتراضية ، ومع ذلك ، فهي تتيح أيضًا لجهات تسويق الأحداث فرصة استضافة أحداث مختلطة. تتيح هذه المنصات تدفقات عالية الجودة من كاميرات فيديو بدقة 4K مثبتة في المكان. 

هم أيضا يسمحون ل تفاعلات هجينة. غالبًا ما يمكن للحاضرين شخصيًا الوصول إلى تطبيق أحداث الهاتف المحمول للجدولة وتفاصيل الحدث. يمكنهم أيضًا التفاعل مع الجمهور عبر الإنترنت!

6. تتبع الحضور لبناء صور رمزية للعملاء

نظرًا لأن منصات الأحداث الكل في واحد تأتي مع تحليلات ، فإنها تسمح لعلامتك التجارية بالاستفادة من الصور الرمزية للعملاء المستهدفين أو شخصيات المشتري. تعرف على الجلسات التي حضرها جمهورك أو ما إذا كانت مجموعة ديموغرافية معينة أو شخصيات مشترية قد حضرت جلسة فريدة. 

من مقاييس التتبع هذه ، قم ببناء الصور الرمزية للعملاء ثم قم بتنفيذ هذه الصور الرمزية كتدفقات تسويقية فريدة في برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.

7. تطبيقات مخصصة للأحداث ومواد تسويقية للحدث

نعم ، غالبًا ما تأتي منصات الأحداث المتطورة مثل Accelevents مع تطبيق أحداث الهاتف ، والذي يتيح للمستخدمين القدرة على تتبع جلسات الحدث ، والتسجيل في جلسات الحدث ، والتواصل مع الآخرين من خلال المحطة عبر الإنترنت. 

إذا كنت تستخدم خدمة بث أو منصة حدث بوتيك ، فقد لا تتمكن من الاستفادة من تطبيق الأحداث المجاني الذي يأتي مع منصات أحداث شاملة مثل Accelevents ، ولا يمكنك تقديم هذه الميزة للحضور. 

يمكن للعلامات التجارية الخاصة بالأحداث أيضًا الوصول إلى منتجاتها الخاصة موقع الحدث الفريد أو الصفحة المقصودة والمواد التسويقية ، مثل العلامة التجارية الحدث

8. استرجاع الرصاص أسهل

استرجاع الرصاص هو أحد الأسباب الرئيسية وراء رغبة العلامات التجارية في استضافة أحداث افتراضية في المقام الأول. لذلك ، يجب أن تكون هناك طريقة سهلة لمزامنة هؤلاء العملاء المتوقعين من خلال موقع تسجيل الحدث على برنامج CRM أو برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني. 

لحسن الحظ، استرجاع الرصاص سهل من خلال نظام أساسي للندوة عبر الويب متعدد الإمكانات. حافظ على تنظيم وتصنيف العملاء المحتملين بحيث يمكنك الاستفادة منهم عندما تريد. 

مع إمكانات وتكامل إدارة العملاء المحتملين ، لن يحتاج منظمو الحدث إلى القيام بالكثير من إدارة العملاء المحتملين بعد الحدث. 

9. التسويق الحدسي: المشاركة بعد الحدث وحملات وسائل التواصل الاجتماعي

تسمح منصات الأحداث المتكاملة للعلامات التجارية بالبقاء على اتصال دائم بحضور الحدث. إذا كنت ترغب في إبقاء الحاضرين على اتصال بعد الحدث ، فيمكنك إرسال دعوات مخصصة لتحديد الحاضرين. 

أنشئ مجتمعات تتبع الحدث وقم بمزامنتها احتياطيًا على النظام الأساسي للحدث لمزيد من الأحداث الحصرية لاحقًا. هناك الكثير الذي يمكن القيام به مع هذه المنصة ، وليس من الضروري أن تنتهي عندما ينتهي الحدث الخاص بك. 

بالإضافة إلى ذلك ، تعمل منصات الأحداث الكل في واحد مثل Accelevents على ربط العلامات التجارية بسهولة بصفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بها ، مما يفتح طرقًا جديدة للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومشاركة الحضور. 

10. حملات التسويق الحصرية في منصات الأحداث

نظرًا لأنه يمكنك حماية المحتوى الخاص بك خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، يمكنك تقديم حصرية في التسويق بشكل أفضل. حتى إذا كان الحدث الخاص بك مجانيًا ، يمكنك إنشاء ملف FOMO عن طريق التسويق محتوى الحدث والمقدمين والأنشطة التي ستكون متاحة فقط لأولئك الذين يسجلون ويحضرون الحدث. 

على أقل تقدير ، سوف تكون قادرًا على استخدام هذه الخصوصية لتنمية تسجيلاتك واكتساب العملاء المحتملين. في حين أن هذا ممكن لخدمات البث لمرة واحدة ، إلا أنه أكثر صعوبة. تتيح لك منصات الأحداث الكل في واحد القيام بذلك (بسلاسة) حتى تتمكن من الاستضافة والتزويد بسهولة يعيش تيارات ، وقياس أهداف النمو الخاصة بك. 

11. مساحات افتراضية غامرة 

تعد منصات الأحداث أكثر من مجرد مجموعات بث مباشر ودردشات مباشرة. الآن هم قادرون على استضافة المؤتمرات الافتراضية. يمكن لمنظمي الأحداث تصميم مؤتمر افتراضي، ومن ثم يمكن للحاضرين الانتقال إلى مناطق جديدة داخل المؤتمر. 

سواء كانوا في قسم العارضين ويتحدثون مع شخص ما في كشك افتراضي خلال معرض تجاري أو يحضرون محادثة قهوة فردية مع مقدم العرض ، يمكن للحاضرين استخلاص تجارب جديدة من خلال منصات الحدث. تسمح منصات الأحداث الأكثر شمولاً بـ gamification أيضًا ، مما يوفر مزيدًا من مشاركة الجمهور وزيادة معدلات الموافقة على العلامة التجارية. 

تسمح بعض منصات الأحداث الشاملة بالواقع المعزز (AR) ، بحيث يمكنك إنشاء مساحات افتراضية قابلة للتنقل ومثيرة للإعجاب. يدمج البعض الآخر الواقع الافتراضي (VR) ، لذا فإن تجربة الحدث الافتراضي تكون أكثر غامرة. 

تعد VR و AR من الأدوات المدهشة التي يمكنها تحسين تجربة الحضور في الأحداث الافتراضية وتشجيع المزيد من الأشخاص على رؤية أن الحدث الافتراضي يستحق الحضور!

12. المزيد من الطرق للترويج لرعاة الأحداث الرقمية

إذا كنت تعتمد على الرعاة لإدارة الحدث الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى طرق فعالة لرد الجميل لهم والترويج لهم. عند استخدام خدمات البث أو منصة الويب ، قد تكون مقيدًا بالخلاصة الرئيسية ولا يمكنك الوصول إلا إلى عدد قليل من الشارات. 

ومع ذلك ، في نظام حدث الكل في واحد ، يمكنك ذلك تعزيز الرعاة في المزيد من المجالات. يمكن تمثيل الرعاة في أكشاك المعارض التجارية ، وفي كل جلسة ، وفي المساحات الاجتماعية ، وفي الجوائز وشارات المشاركين. 

قدم مستويات رعاية تأتي مع مستويات مختلفة من الترويج والوصول. يمكن استخدام الرعاة ذوي المستوى الأعلى في كتابة العنوان الرئيسي أو تسمية القاعة الافتراضية الكبرى أو تسمية الحدث نفسه. 

13. ميزات متكاملة لحدث جمع التبرعات الخاص بك

تسمح بعض خدمات التدفق بجمع الأموال عبر الرسائل النصية وغيرها من ميزات جمع الأموال المتكاملة ؛ ومع ذلك ، فإن تتبع أهداف جمع التبرعات والتواصل مع جمهورك قد لا يكون من السهل القيام به في وقت واحد ، وقد يتطلب الأمر إحساسًا مختلفًا. 

لحسن الحظ ، يمكن لمنصة الأحداث الافتراضية الكل في واحد ، مثل Accelevents ، تحسين نجاح الحدث من خلال التكامل التام قدرات جمع التبرعات، بما في ذلك المزادات الصامتة ، والسحوبات ، وتمويل الحاجة. اسمح للحاضرين بالتسجيل من خلال نظام التذاكر غير الربحي ثم تواصل بسهولة مع مقدمي العروض. 

يمكن إرسال إشعارات الدفع إلى الضيوف الذين يقومون بتسجيل الوصول لمعرفة موعد بدء المزايدة أو جمع التبرعات. 

14. تحسين ميزات الشبكات

أحد أكبر التحديات التي تواجه الأحداث عبر الإنترنت هو القدرة على التواصل. تعد الشبكات بلا شك أحد أكبر أسباب نجاح المؤتمرات واجتماعات العمل والفعاليات. لذلك ، تحتاج العلامات التجارية إلى طرق ذكية لتوفير فرص التواصل عبر الإنترنت ، لذلك لا يزال الحاضرون يشعرون بالميل إلى المشاركة. 

تحتوي منصات الأحداث الافتراضية الكل في واحد على ميزات مثل الدردشة الحية والرسائل الخاصة والشبكات الفردية أو "المواعدة السريعة" وجلسات منفصلة صغيرة للمساعدة في تسهيل ذلك. 

15. إدارة بسيطة

تعتبر الأحداث عبر الإنترنت مرهقة ، لذا فإن النظام الأساسي الافتراضي متعدد الإمكانات يجعل إدارة الحدث والحضور الظاهري أسهل بكثير. يوفر النظام الأساسي كل ما تحتاجه ، لذلك لا يتعين عليك الانتقال إلى برنامج آخر أو الاتصال بخدمة أخرى لبدء التشغيل. 

هذا يجعل إدارة جمهورك والبيانات التي يوفرها الحدث أسهل بكثير. يمكنك أيضًا التركيز على تقديم مشاركة أفضل للجمهور وتقليل القلق بشأن متطلبات النظام الأساسي الخاص بك. 

16. تحسين مشاركة الجمهور

إشراك الجمهور رقم واحد عندما يتعلق الأمر باستضافة حدث ناجح. بدون جمهور متفاعل ، قد تفقد العملاء المتوقعين المحتملين. يمكنك أيضًا إبعاد الناس عن علامتك التجارية إذا كانت التكنولوجيا معطلة. 

تتيح المنصات أيضًا للحاضرين الفرصة للتفاعل بشكل أفضل مع العلامة التجارية ، وهم أقل تشتتًا بالتكنولوجيا أو المشكلات التقنية المحتملة. لهذا السبب ، يمكن لمنظمي الحدث الالتزام بشكل أفضل بالجمهور. 

ببساطة، منصات الأحداث الكل في واحد توفير المزيد من الفرص للعلامات التجارية وكذلك تسهيل إدارة تكنولوجيا الحدث. 

 

اعلان عن فعاليات تتطور. أبدا تفويت للفوز.

اشترك في النشرة الإخبارية لتلقي أحدث الأخبار والاستراتيجيات والتكتيكات والأفكار وتحديثات المنتجات والمزيد.