حاول مجانا كتاب التجريبي

أفضل 6 استراتيجيات لتسويق الأحداث لتعزيز تجارب الأحداث الهجينة

أحداث التسويق الهجين

استراتيجيات تسويق الأحداث للاستفادة من الأحداث الهجينة هي حاجة المسوق الحديث اليوم. مع ارتفاع الأحداث الافتراضية ، يرى المزيد من الشركات أن المنصات الافتراضية يمكن أن تنتج أحداثًا عالية الجودة. والآن بعد أن بدأت الأمور في الانفتاح مرة أخرى ، توقع المزيد من الأحداث المختلطة ، أو pأحداث شخصية.

تسمح الأحداث المختلطة لمزيد من الحضور بالمشاركة في حدث العلامة التجارية ؛ مدى الوصول أكبر وغالبًا ما تكون الأحداث المختلطة أكثر نجاحًا. مع حدسي منصة الحدث الافتراضية، لا يتطلب الأمر الكثير لإضافة عنصر افتراضي إضافي إلى حدث مباشر بالفعل.

نحن نعلم أن حضور حدث افتراضي ليس دائمًا أكثر متعة. بعد كل شيء ، تريد الذهاب إلى حدث لرؤية أصدقائك والشبكة. إذا كنت تستضيف حدثًا هجينًا صغيرًا ، فقد تكون الطاقة في الحدث المادي أقل من مثالية أيضًا. هناك طرق يمكن لعلامتك التجارية من خلالها تحسين هذه الطاقة وتحسين التجربة الهجينة.

خطط تسويق الأحداث والأحداث الهجينة

بينما كانت الأحداث الهجينة موجودة منذ فترة ، فقد زادت شعبيتها وتزايد الطلب عليها بسبب جائحة الفيروس التاجي. لقد مكنت ضرورة العمل إلى حد كبير عبر الإنترنت أو عن بُعد الشركات من الاستفادة من الاجتماعات عبر الإنترنت ، سواء للأحداث أو لاستضافة اجتماعات الشركات.

لا تعد الأحداث الهجينة نوع الاجتماع المثالي لجميع الصناعات ، لكنها تحافظ على استمرار الصناعات عندما تكون الأحداث المادية مستحيلة. عند بناء إستراتيجية تسويق الحدث ، ضع في اعتبارك أن هناك العديد من المزايا لاستضافة مكون عبر الإنترنت في الحدث المادي ، بما في ذلك:

  • وصول أكبر من خلال الاستفادة من الأسواق العالمية المحتملة
  • خيارات إمكانية الوصول من خلال السماح للحاضرين من الشركات باستخدام الاجتماع عبر الإنترنت والتكنولوجيا عبر الإنترنت للمشاركة
  • رقمنة أفضل لبيانات الحضور الافتراضية
  • سهولة أكبر في الاستخدام للمشاركين من الشركات الذين يحضرون الحدث
  • المزيد من بيانات أداء الأحداث ، والوصول إلى التحليلات والرؤى
  • خيار استضافة أحداث البث المباشر أو تسجيل المحتوى خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع
  • الانتقال السلس إلى فرص المشاركة عبر الإنترنت بعد الحدث

بطبيعة الحال ، في حين أن هناك فوائد ، إلا أن هناك تحديات أيضًا. عند التخطيط لاستراتيجية حدث التسويق الخاص بك ، ضع في اعتبارك حقيقة أنه على الرغم من أن الأحداث الهجينة تتمتع بمدى وصول أكبر بكثير من الأحداث الشخصية ، إلا أنها لا تزود الأشخاص بالاتصالات والتجارب الشخصية التي قد يتوقعونها في حدث مادي. لذلك ، تحتاج إلى معالجة هذا أثناء التخطيط لأفكار تسويقية للأحداث.

استضف الخلاطات الفردية أو محادثات القهوة أو جلسات المواعدة السريعة لتعزيز فرص المشاركة والتواصل. أظهر لجمهورك الافتراضي أن الشركة فعالة الشبكات ممكن في حدث مختلط.

تريد أن يعود جمهورك من حدثك المختلط بتعليقات حماسية. لمساعدتك على البدء ، إليك 6 استراتيجيات لتسويق الأحداث قد تساعدك على تحسين تجربة حدث الشركة المختلط:

الاستراتيجية رقم 1- التركيز على احتياجات الحضور

بشكل عام ، يحتاج فريق التخطيط للحدث إلى إعادة التركيز على الحضور. تبدأ العديد من العلامات التجارية في البداية الخاطئة من خلال التركيز ببساطة على احتياجاتها الخاصة وأهداف الحدث وما يريدون تحقيقه. لسوء الحظ ، يمكن أن يترك هذا انطباعًا سيئًا لدى الحاضرين الذين يشعرون ببساطة أنك تريد استخدامها فقط لتحقيق هدف علامتك التجارية.

عند تبادل الأفكار التسويقية للأحداث ، خذ خطوة للوراء ، وتمهل وركز على السماح للحاضرين بالتألق! أخبرهم كم تقدر حضورهم. والأفضل من ذلك ، أظهر لهم أنك تقدر حضورهم. فكر في الطرق التي سيتفاعل بها الحاضرون مع حدثك وحاول تحسينها.

إذا كان لديك جمهور أكبر عبر الإنترنت ، فيجب أن يكون حدثك الافتراضي مزودًا بميزات التحفيز والجوائز والشارات والهدايا واستطلاعات الرأي ومقاطع الفيديو الممتعة. ضع في اعتبارك أن الجلوس على مكتبك ومشاهدة حدث ما قد يكون مملًا جدًا! حاول إيجاد طرق لإبقائهم منشغلين.

سيحتاج الحاضرون شخصيًا إلى نفس المستوى من الاحترام. أظهر لهم أنك قد فكرت في خطوتين للأمام من خلال تجهيز ديكور المكان ، واتباع الإرشادات الصحية واحتياطات السلامة ، ومشاركة العرض قبل الحدث ، والمزيد.

الاستراتيجية رقم 2 - صمم مكانك الهجين مع التركيز على احتياجات الحدث

في بعض الأحيان ، تظهر الإحباطات عندما يكون الحاضرون غير متأكدين من المكان الذي سيذهبون إليه أو لا يشعرون أن المكان يعكس كيف سيكون الحدث. لذلك ، عند التخطيط لاستراتيجيات تسويق الحدث الخاص بك, تأكد من أن فريق التخطيط للحدث الخاص بك يولي قدرًا جيدًا من الاهتمام لـ تصميم الحدث. ضع في اعتبارك الطرق التي سيتحرك بها الحضور شخصيًا في جميع أنحاء المكان. هل توجد مساحات كافية للتجمعات الاجتماعية وطاولات قهوة وصالة؟

ضع في اعتبارك أيضًا تخطيط تصميم الغرفة. يعد إعداد غرفة جذابة أمرًا أساسيًا للتأكد من أن حدث الشركة يضيء. يجب أن يعتمد إعداد الغرفة على عدد الحاضرين المجدولين للحضور ، والمساحات المتاحة ، وأولويات الحدث (هل من أولويات اجتماعات العمل؟) ، سواء كان سيتم تقديم المرطبات أو الطعام أم لا زخرفة وخيارات وتفضيلات الأثاث ، وما إذا كانت هناك حاجة إلى مرحلة ما ، والأنشطة التي يتعين القيام بها ، وغيرها من إرشادات الصحة والسلامة.

سواء أكنت تريد إعدادًا على طراز المسرح ، أو فصل دراسي ، أو ربما ملهى ، فأنت تريد التأكد من أن المكان سيدعمه وأنه منطقي بالنسبة لأهداف الحدث. ضع في اعتبارك الطرق التي سيتفاعل بها جمهور الإنترنت مع الجمهور الشخصي. قد يشجع وجود جهاز كمبيوتر يعمل بالبث المباشر في كل مكتب الحاضرين عبر الإنترنت على الاستفادة من مناقشات الطاولة المختلفة.

الاستراتيجية رقم 3- حدد التوقعات لكل نوع من الجمهور

ستشمل استراتيجيات تسويق الحدث الخاص بك مجموعة من أنواع الجمهور القادمة إلى نفس الحدث. نظرًا لأنك تستضيف اجتماعًا مختلطًا ، سيكون لديك أعضاء جمهور شخصيًا وحضور افتراضي. داخل كل مجموعة ، سيكون لديك أيضًا وصول متعدد المستويات.

من الحاضرين من كبار الشخصيات إلى القبول العام وكل شيء بينهما ، تأكد من التواصل مع كل حاضر قبل الحدث ، إما عبر البريد الإلكتروني أو كتيب مرسل بالبريد ، لإعدادهم وتحديد توقعاتهم. يجب أن تفكر في توجيههم إلى تقنية الحدث مسبقًا حتى يعرفوا كيفية التنقل فيها.

أيضًا ، قم بإعداد المواد التعليمية حسب احتياجات الحدث. يجب أن يكون الوصول إليها متاحًا لجميع المشاركين الظاهريين لديك ، كما يجب طباعته أو تضمينه في تطبيق الحدث للجمهور الشخصي.

من خلال الوصول المتدرج ، تأكد من أن كل نوع حاضر مُجهز بجدول زمني وجميع الامتيازات التي يحصلون عليها من خلال نموذج التسعير الخاص بهم.

الاستراتيجية رقم 4 - الرقمية أولاً

تتطلب الأحداث الهجينة الكثير من التخطيط المسبق للإنتاج. يجب عليك أيضًا التأكد من أن مكان الحدث المختلط الذي اخترته مجهز بوصلات رقمية. هذا مهم للغاية ، حيث لن يتم تجهيز جميع الأماكن لاستضافة جمهورك الرقمي.

بالإضافة إلى جميع العناصر الأخرى التي تقوم بتضمينها في استراتيجيات تسويق الحدث ، يجب أن يتأكد مخطط الحدث من أن مكان الحدث جاهز جيدًا للمكون الافتراضي:

  • ميزات اتصال الإنترنت المثالية ، بما في ذلك الاتصالات الآمنة والموثوقة وزمن انتقال منخفض وقدرات تدفق النطاق الترددي عالي الجودة
  • استئجار الكاميرات والميكروفونات ومعدات الصوت والصورة والدعم الفني أو إعداد يسمح لك بإحضار ما تريد
  • مصدر طاقة مناسب لاستضافة عدد الحاضرين وإمكانيات الطاقة لمعدات التيار المتردد الخاصة بك
  • وإتاحة وصول فريقك وإعداده مبكرًا بحيث يمكنك تجنب التحديات التقنية الكبرى

نظرًا لأن الحاضرين الرقميين ليسوا متواجدين فعليًا وقد يكون من الصعب قياس مدى تقبلهم وتجاربهم وتلقي التعليقات ، فأنت تريد حقًا التركيز على تجربتك الرقمية أولاً وقبل كل شيء حتى لا يتخلفوا عن الركب.

سيوفر جمهورك الرقمي الكثير من القيمة لحدثك ، بما في ذلك بيانات الجمهور وعائد الاستثمار وأساليب التسويق السهلة مثل القدرة على مشاركة الحدث الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك لا تخافوا من الاستحمام بهم بالحب!

الإستراتيجية رقم 5- حافظ على مرونة التسجيل

ليس هناك ما هو أسوأ من الوصول متأخراً بضع ساعات إلى حدث لمعرفة أنك فاتتك التسجيل. نعيش جميعًا حياة مزدحمة للغاية ، لذا فإن الحفاظ على مرونة جدول التسجيل أمر لا بد منه. لن يسمح هذا فقط للحاضرين بتسجيل الوصول عندما يكون ذلك مناسبًا لهم ، ولكنهم لن يشعروا بالاندفاع للتواصل مع هذا الكشك خلال الأوقات الغريبة.

إذا كنت تستخدم تطبيق حدث افتراضي مثل منصة Accelevents ، فسيكون بإمكان الحضور الوصول إلى تسجيل الوصول عبر الإنترنت. اسمح بتسجيل الوصول وتفاصيل التسجيل من خلال واجهة التطبيق بحيث يمكن للحاضرين تسجيل الوصول وتلقي التفاصيل والموارد الخاصة بهم في أقرب وقت يناسبهم.

الإستراتيجية رقم 6- شجع التعاون مع شركاء الموقع

يعد التعاون في حدث مختلط ضروريًا حتى يشعر الحاضرون بالارتباط بالعلامة التجارية. اسمح للحاضرين بالمساهمة في الحدث ، ولكن اطلب أيضًا الدعم من شركاء المكان أو الرعاة. من خلال استثمار المزيد من الأشخاص في الحدث الخاص بك ، ستجد أن مستوى الطاقة يرتفع ، ويتحمس المزيد من الأشخاص ، والمزيد من الأشخاص على استعداد للمشاركة في الحدث.

ضع في اعتبارك الطرق التي قد يرغب شركاء المكان في التعاون مع علامتك التجارية. ربما يريد تقديم الطعام إقامة مأدبة غداء برعاية وجبات من المزرعة إلى المائدة. قد يكون هذا شيئًا يقدره الحضور حقًا وستلاحظ زيادة في تفاعل الجمهور بسببه.

أنت لا تعرف أبدًا ما يهتم به شركاؤك ، وبالنظر إلى أنكما مستثمران في العلاقة والمشاركة في الحدث ، اسألهم عما يريدون القيام به وكيف يريدون أن يكونوا جزءًا من الحدث.

يتطلب تشغيل حدث هجين الكثير من العمل ، وعليك أن تجهز نفسك باستخدام تقنية الحدث المناسبة ، واستراتيجية الحدث الذكية ، وأفكار المشاركة لكل من الحضور الظاهري والموقع.

هل تبحث عن الشريك المناسب لاستضافة حدث هجين ناجح؟ تواصل اليوم وتواصل مع الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب من خلال الجهاز متعدد الإمكانات حل منصة افتراضية.

 

فعاليات تتطور. أبدا تفويت للفوز.

اشترك في النشرة الإخبارية لتلقي أحدث الأخبار والاستراتيجيات والتكتيكات والأفكار وتحديثات المنتجات والمزيد.