حاول مجانا كتاب التجريبي

كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية إنشاء قمة ناجحة عبر الإنترنت

استضافة قمة ناجحة على الإنترنت

 

بسبب جائحة COVID-19 ، الأحداث عبر الإنترنت تزدهر. تعد مؤتمرات القمة عبر الإنترنت إحدى الطرق للتواصل مع جمهورك ، فضلاً عن زيادة توليد العملاء المحتملين وزيادة الإيرادات. إذا لم تكن قد استضفت قمة عبر الإنترنت من قبل ، فقد تبدو المهمة شاقة لأسباب مفهومة.

نحن هنا للمساعدة.

إذا كنت مهتمًا بإجراء قمة عبر الإنترنت ، فإن العملية واضحة جدًا ، ولكن يجب اتخاذ خطوات معينة مسبقًا.

فيما يلي دليل موجز للقمم عبر الإنترنت وتسع خطوات سهلة للبدء!

ما هي القمة عبر الإنترنت؟

عادةً ما يتم وصف القمة عبر الإنترنت أو القمة الافتراضية على أنها ندوة عبر الإنترنت مكثفة ، وهي تشبه مؤتمر عبر الإنترنت. القمة الافتراضية هي أكثر بكثير من مجرد مؤتمر. عادة ما تكون القمة الافتراضية عبارة عن تجمع متعدد التخصصات لأفراد متشابهين في التفكير يتم استضافته عبر الإنترنت.

تجذب القمم الافتراضية عادةً أفضل المواهب وخبراء الصناعة. تتم مقابلة هؤلاء الخبراء حول موضوع معين أو موضوع متخصص ضمن موضوع عام.

يمكن أن تؤدي القمم عبر الإنترنت إلى زيادة الإيرادات وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وتكملة حملات توليد العملاء المحتملين وتوسيع المعرفة الموضعية

لماذا يجب أن تستضيف قمة عبر الإنترنت؟

اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها ، ومستوى التسويق الذي يمكن للقمة التعامل معه ، ومنصة الأحداث الافتراضية التي تستخدمها ، تتمتع قمتك عبر الإنترنت بالقدرة على زيادة الإيرادات بشكل كبير ، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية ، وتوفير اتصالات شبكات هادفة (ومربحة) ، ودعم أهداف الأعمال والحملات التسويقية الأوسع.

إذا كان لديك الوقت والرغبة في عقد قمة عبر الإنترنت ، فافعل ذلك! لم يكن هناك وقت أفضل من الآن!

ومع دعم علامتك التجارية للقمة عبر الإنترنت ، سيتدفق المزيد والمزيد من الناس إليها. قد تتفاجأ من مدى الاهتمام بالحدث الخاص بك!

تتضمن بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في استضافة قمة عبر الإنترنت ما يلي:

هذه انتصارات سهلة. علاوة على ذلك ، تعطي القمة عبر الإنترنت قيمة للحاضرين (الذين يريدون المعلومات التي تقدمها) وتساعد المتحدثين أو البائعين. عادةً ما توفر القمة عبر الإنترنت منصة للمتحدثين الذين يرغبون في تطوير ملفهم الشخصي. كما يسمح للمتحدثين بتوسيع قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم أو التقاط العملاء المتوقعين.

كيفية إنشاء مؤتمر عبر الإنترنت: 9 خطوات بسيطة

قد يكون بدء قمة عبر الإنترنت أمرًا شاقًا. ومع ذلك ، من خلال هذه الخطوات التسع السهلة ، ستكون في طريقك لبدء القمة عبر الإنترنت.

1. أولاً ، امنح نفسك الكثير من الوقت (من 4 إلى 6 أشهر)

 

قبل أن تبدأ حتى في وضع الخطط ، يجب أن تتأكد من أنك منحت نفسك وقتًا كافيًا. بين التسويق المطول و FOMO ، وترتيب الموضوعات الخاصة بك ، وتنظيم الجلسات ، وجعل المتحدثين يوافقون على العرض ، ستستغرق هذه الأشياء وقتًا أطول بكثير مما قد تتوقعه.

قد يستغرق الأمر من أربعة إلى ستة أشهر على الأقل لجمع كل شيء معًا. إذا حاولت تسريع هذه العملية ، فقد تفشل ، وهو أمر يختلف عن مجرد الشعور بالتوتر أو التسرع في القمة عبر الإنترنت.

قد لا تحصل على مكبرات الصوت التي تحتاجها ، وقد ينقطع المتحدثون ، وقد تخسر المال بسبب تجربة العملاء السيئة خذ الوقت الذي تحتاجه ولا تقوضه.

2. تحديد جمهورك

 

هذه الخطوة مهمة لأنك ستحتاج إلى فهم سبب حضور جمهورك في المقام الأول حتى تتمكن من توفير الحل المناسب لهم.

لتحديد جمهورك ، اطرح الأسئلة التالية:

  • لمن القمة الافتراضية؟
  • لماذا يهتمون بحضور هذه القمة؟
  • لماذا تريد الظهور أمام هذا الجمهور؟

من خلال طرح هذه الأسئلة ، فأنت تقود إلى أهداف وعروض قمتك عبر الإنترنت. يجب أن تكون قادرًا على تحديد نقاط الألم الرئيسية لاختيار الموضوعات والمقدمين المناسبين.

3. إنشاء جدول أعمال وموضوعات رئيسية (أو موضوع)

 

بمجرد إنشاء هذه الأشياء ، يمكنك البدء في بناء جدول أعمالك. حدد الموضوعات الرئيسية أو ربما موضوعًا رئيسيًا للمؤتمر حتى تتمكن من البدء في تطوير حملتك التسويقية.

قد ترغب جدول أعمالك في التركيز على الموضوعات التي تعرف أن المقدمين يجيدونها. أو ، إذا كان لديك بالفعل بعض مقدمي العروض المهتمين أو المحبوسين ، فيمكنك البدء في إنشاء موضوعات حول عرضهم التقديمي.

من الأفضل تحديد موضوعاتك أولاً ثم البدء في قائمة أمنيات مقدم العرض. سيضمن ذلك أن يظل الحدث الخاص بك واضحًا ومركّزًا.

4. تحديد عروضك

 

في وقت مبكر ، قبل أن تتواصل مع مقدمي العروض ، يجب أن تعرف ما الذي ستبيعه أو تعرضه على الحاضرين. قد تكون تحاول بيع حزم مكبرات الصوت أو تطوير نطاق تقود الجيل قائمة.

لديك أهداف علامتك التجارية الخاصة ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى رد الجميل لجمهورك.

تشمل العروض الشائعة ما يلي:

  • وصول مدى الحياة أو VIP إلى قمتك عبر الإنترنت أو المحتوى المسجل
  • بيع العرض الأساسي الخاص بك مع All-Access Pass مشمول
  • قد ترغب في تقديم حزمة مكافأة ، مثل خصم على خدمة الاشتراك الخاصة بك أو صفقة مكافأة لا يمكنهم الحصول عليها في أي مكان آخر

5. تحديد المتحدثين المحتملين للقمة الخاصة بك

 

الآن بعد أن طورت أهداف الحدث والعروض والموضوعات الخاصة بك ، يمكنك البدء في تحديد المتحدثين المحتملين. ستحتاج إلى أشخاص يمكنهم تقديم محتوى رائع لجمهورك المستهدف ، بالإضافة إلى شخص لديه شهرة باسم العلامة التجارية من شأنه أن يضفي مصداقية على الحدث.

أنت أيضًا بحاجة إلى شخص يرغب في مشاركة الحدث مع جمهوره. نظرًا لأن المتحدثين يمثلون جزءًا من جهودك التسويقية ، فستريد أن يكون لديهم جمهور مستهدف مماثل حتى تتمكن من توسيع نطاق وصولك واكتساب المزيد من الحضور المهتمين.

6. تجنيد المتحدثين في القمة عبر الإنترنت

 

قد يكون تجنيد مكبرات الصوت أمرًا صعبًا. ستحتاج إلى خطط طوارئ للتمويل ، ورفض المتحدثين ، وإذا ألغى المتحدثون.

أنشئ قائمة تتبع حتى تتمكن من تحديد المتحدث الذي تواصلت معه والتواريخ والردود. ستحتاج أيضًا إلى البدء في جمع المعلومات الأساسية ، مثل الاسم وعنوان URL أو مقابض LinkedIn وعناوين البريد الإلكتروني والسير. يمكنك أيضًا إضافة معلومات مثل الموضوع الذي سيقدمه ، ولماذا يكون المتحدث مناسبًا جيدًا ، وملاحظات المراسلات.

ضع في اعتبارك إنشاء قوالب بريد إلكتروني حتى تتمكن من قياس اهتمام مقدم العرض. تريد كتابة رسالة بريد إلكتروني تبدأ بالرد. يجب أن يرد جمهورك بتوجيهات واضحة ، مثل "أنا مهتم بسماع المزيد" أو "أحتاج إلى مزيد من المعلومات" أو "لست مهتمًا". إذا استمر تلقي الرفض ، فيمكنك إعادة صياغة القالب الخاص بك لتضمين المزيد من المعلومات لمساعدتهم على اتخاذ قرار.

عند الانتهاء من القمة ، يمكنك توضيح قائمة التتبع الخاصة بك. قم بتضمين أسماء المتحدثين ، وعنوان العرض التقديمي النهائي للمتحدث ، ووصف العرض التقديمي ، والعلامات ، ووقت وتاريخ البث.

7. احصل على المتحدثين لمشاركة الحدث الخاص بك

 

بمجرد حصولك على موافقة المتحدثين على الحضور ، يمكنك البدء في استراتيجية التسويق الخاصة بك. يجب أن يكون لديك على الأقل عناصر اجتماعية ذات علامة تجارية يمكنك مشاركتها مع الحاضرين حتى يتمكنوا من البدء في إثارة ضجة حول الحدث.

للتأكد من مشاركة المتحدثين للحدث ، ضعه في عقد المتحدث ومتابعته بشكل دوري. ذكّرهم بأنك أنشأت مكتبة أصول ، لذا لا تتطلب المشاركة سوى بضع نقرات.

إذا كانت لديك الميزانية ، يمكنك أن تدفع لهم عمولة صغيرة لكل سهم أو أن تدفع لهم رسومًا مقدمة.

8. إنشاء وهيكل الصفحات المقصودة الهامة للقمة الافتراضية

 

إذا لم يكن لديك علامة تجارية بعد ، فأنت تريد البدء. يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية (بدلاً من تصميمه بنفسك) والتأكد من أن لديك ملفات متجهة.

سترغب في إنشاء: شعار الحدث (كما هو مذكور أعلاه) ، وصفحة التسجيل في القمة الافتراضية ، وصفحة الشكر ، وتصميم موقع الويب الخاص بالحدث ، وصفحة المبيعات. يمكنك إضافة صفحات الجلسة إلى موقع الحدث الخاص بك بحيث يرى الزوار المتحدثين وربما جدول الأعمال. لحسن الحظ ، تمنح منصة استضافة الأحداث مثل Accelevents كل قمة افتراضية موقعًا مستضافًا على الويب / صفحة مقصودة ، لذلك كل ما عليك فعله هو نشرها.

تأكد من إعداد مسار تحويل المبيعات الخاص بك ، بحيث ترتبط حملة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني بصفحات التسجيل ، ثم صفحة الشكر أو صفحة موقع الحدث ، وأخيرًا صفحة المبيعات.

9. كيف تدير قمتك ، يوما بعد يوم

 

هناك الكثير مما يحدث قبل الحدث وأثناءه وبعده. إليك ما تحتاج إلى معرفته:

ما قبل القمة

  • أنت في مرحلة ترويجية كبيرة ، ولكن يجب عليك أيضًا اختبار التقنية الافتراضية ومقدمي استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
  • بالنسبة للتسويق ، فأنت تدفع باستمرار حركة المرور إلى قمتك: قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، و PPC أو الإعلانات.
  • ستعمل جميع استراتيجيات حركة المرور القياسية في قمتك عبر الإنترنت.
  • يمكنك أيضًا نشر كتب إلكترونية واستخدام تسويق المحتوى لتثقيف المسجلين المهتمين.
  • تأكد من أن شركائك ، بما في ذلك الرعاة أو أي عارضين ، يشاركون الحدث.
  • سيكون حدثك المباشر محمومًا ، لذا ستحتاج إلى مصدر المساعدة. تأكد من إجراء تشغيل قبل الحدث وتوظيف فريق حدث افتراضي للمساعدة في تنسيق دعم تكنولوجيا المعلومات ودعم خدمة العملاء.

حدث مباشر

  • لا تتردد في إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير وتنبيهات حول من يقوم بالتقديم أثناء الحدث المباشر.
  • سترغب في الترويج للرعاة وخطط ما بعد الحدث التي قمت بوضعها بالفعل.

ما بعد القمة

  • حاول والحفاظ على بناء المجتمع. يمكنك السماح بوصول VIP إلى الجلسات المسجلة مسبقًا بعد الحدث وتشجيع الاتصال في جلسات التواصل بعد الحدث.

كيفية زيادة القمة الخاصة بك على الإنترنت لتوليد العملاء المحتملين

غالبًا ما تستخدم مؤتمرات القمة عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع استراتيجية تسويق أوسع. قد يكون لديك هدف أولي يتمثل في الحصول على مشتركين جدد في الرسائل الإخبارية أو إطلاق منتج. لذلك ، ستكون القمة عبر الإنترنت جزءًا لا يتجزأ من جهودك التسويقية.

تحسين مسار المبيعات

 

قمم افتراضية يمكن تعظيمها بعدة طرق ، ولكن من المهم جدًا أن تفكر في إنشاء ملف قمع المبيعات الأول:

ضع في اعتبارك أن مسار مبيعات القمة الافتراضية الخاص بك سيبدأ بالإعلان المباشر إلى المستهلك أو التسويق عبر البريد الإلكتروني أو الشراكات.

ستوجه الخطوة الأولى في مسار المبيعات الأشخاص للتسجيل في القمة. ستحصل على معلومات الاتصال بالمسجل ، والتي يمكن استخدامها أيضًا كمسؤول.

سواء حضروا القمة أم لا ، فأنت تريد أن يفهم المشتركون في قناتك أن شركتك يمكنها تقديم خدمة أو حل مشكلة ما. بعد الاشتراك ، قم بتوجيههم إلى صفحة المبيعات حيث يتوفر العرض الرئيسي. قد تكون هذه ترقية من حزمة القمة الافتراضية المجانية إلى حزمة VIP ، أو قد يتم دفعها مقابل الوصول إلى ورشة عمل مصممة لعقدها حصريًا قبل القمة.

سيقوم المسجلين إما بشراء (البيع) أو رفض العرض. يجب عليك بعد ذلك تقديم تخفيضات البيع.

كما ترى ، بمجرد تسجيل المسجلين في القمة ، ستكون في ميزة فريدة. لديك الخيار ل:

  • قدم لهم زيادة في البيع على الفور
  • قدم لهم المكاسب في هذا الحدث
  • أو بيعها بعد الحدث كجزء من حملة رعاية رائدة

يمكن أن يُعرض على الجميع البيع على الفور (على الرغم من أنه يمكنك إبعاد بعض الأشخاص عن طريق هذا التكتيك). ومع ذلك ، يمكن تصنيف العملاء المتوقعين على أنهم أكثر جدية (مبيعات مؤهلة) أو أقل خطورة (مؤهلين للتسويق) بعد حضورهم أو عدم حضورهم القمة.

تولد هذه الأحداث مئات الآلاف من المشتركين الجدد في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

تحسين القمة عبر الإنترنت

 

عادة ما تكون مؤتمرات القمة الافتراضية مجانية لأنها توفر للبائعين والرعاة والمقدمين وعلامتك التجارية القدرة على جذب العملاء المحتملين. يمكن إجراء عمليات Upsells طوال الوقت ، بما في ذلك "All Access Pass" الذي يتم تقديمه للحضور المسجلين حتى يتمكنوا من الوصول إلى مقاطع الفيديو أو التسجيلات بعد انتهاء الحدث.

يجب أن تحتوي قمتك عبر الإنترنت على مجموعة من المتحدثين والجهات الراعية والشركاء المثيرين للاهتمام ، ويمكنك استخدام هذه الاتصالات لصالحك. يمكن للشركاء:

  • انشر على وسائل التواصل الاجتماعي طوال الحدث
  • تقديم صفقات وكوبونات وعروض حصرية للحضور والمسجلين
  • دعم جهودك التسويقية قبل الحدث وبعده
  • اعمل بجد لتحسين المشاركة في الحدث
  • قم بتنمية سلطة علامتك التجارية وثقتك وتأثيرك
  • إنشاء أفضل قمة عبر الإنترنت مع تسريع
  • تعتبر القمم الافتراضية بحد ذاتها استراتيجية جذابة لتوليد العملاء المحتملين لأنها يمكن أن تزيد من قاعدة عملائك وتعطيك عملاء محتملين لبدء العمل معهم.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب إنشاء حدث ناجح بدون منصة الاستضافة المناسبة. Accelevents هي واحدة من المنصات الوحيدة التي تأتي مع ميزات أصلية مصممة لتحسين قمتك عبر الإنترنت.

سيتمكن مضيفو الأحداث الذين لديهم Accelevents من الوصول إلى:

  • دعم فني ودعم فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
  • التّحليلات
  • منصات استضافة الفعاليات ذات العلامة البيضاء والمخصصة
  • الصفحة المقصودة وتكاملات جيل الرصاص
  • القدرة على ترقية الرعاة
  • نقاط للعناصر ذات العلامات التجارية في الحدث وعلى موقع الويب الخاص بالحدث
  • ميزات لمشاركة الجمهور ، مثل الدردشة المباشرة واستطلاعات الرأي والمساحات الافتراضية
  • التذاكر والتسجيل

محاكمة Accelevents نظام أساسي للحلول الافتراضية الكل في واحد مجانًا اليوم ، وشاهد كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أقصى قدر من الوصول وتوسيع نطاق أهداف عملك.

فعاليات تتطور. أبدا تفويت للفوز.

اشترك في النشرة الإخبارية لتلقي أحدث الأخبار والاستراتيجيات والتكتيكات والأفكار وتحديثات المنتجات والمزيد.