حاول مجانا كتاب التجريبي

الأحداث الهجينة وأهدافك التسويقية

صورة مميزة - الأحداث الهجينة وأهدافك التسويقية

لقد قررت تشغيل ملف حدث هجين لأنك أدركت إمكاناتهم كمحرك قوي للإيرادات. إذا ما هو التالي؟ يجب عليك مواءمة جدول الأحداث المختلطة والميزات وعملية التخطيط مع أهدافك التسويقية لزيادة ربحية الحدث الهجين الخاص بك.

نأمل أن تصادف هذا الدليل في المراحل المبكرة من التخطيط لحدثك الهجين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلم يفت الأوان أبدًا للبدء في تنفيذ بعض التكتيكات المدرجة أدناه لتكون قوية استرجاع الرصاصوأتمتة التسويق والمزيد.

هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركات من خلالها استخدام الأحداث المختلطة لتوليد الإيرادات. دعنا نفكر في الطرق التالية التي يمكنك من خلالها دمج أهدافك التسويقية خلال كل مرحلة تخطيط حتى تتمكن من زيادة إيرادات العلامة التجارية وتحقيق أهدافك التسويقية.

مرحلة التخطيط

 

مرحلة التخطيط هي الوقت المثالي لتخطيط كيفية استخدام حدثك المختلط كجزء من إستراتيجيتك التسويقية. اجلس مع أصحاب المصلحة في الحدث المختلط وحدد سبب رغبتك في إقامة هذا الحدث الهجين. إذا كان الهدف هو بناء الوعي بالعلامة التجارية أو تنمية قاعدة عملائك ، فأنت تستفيد بالفعل من أهداف الحدث الخاص بك.

على الأرجح ، تريد إقامة حدث مختلط لتقديم قيمة لعملائك ، أو العثور على عملاء جدد ، أو تنمية أعمالك. اختر هدفًا أساسيًا واثنين إلى ثلاثة أهداف ثانوية. ركز على الهدف الأساسي خلال عملية التخطيط ثم شاهد كيف يمكن تحقيق الأهداف الثانوية ضمن ميزانيات أصغر وبجهد أقل.

يجب عليك أيضًا التخطيط لأهداف التسويق بعد الحدث. افترض أنك تريد الاستمرار في تفاعل الجمهور لفترة طويلة بعد الحدث. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تسويق هذه الأشياء أثناء الحدث وإنشاء طرق للتواصل والمشاركة بعد الحدث.

استخدام منصة حدث قوية

 

في كثير من الأحيان ، قد يبدو تحديد أهدافك التسويقية لحدث هجين مستحيلًا بدون الأدوات المناسبة. قد تتفاجأ عندما تعلم أن منصة حدث افتراضية بديهية مثل Accelevents يمكن أن تساعدك في تحقيق العديد من أهدافك التسويقية. من تكامل CRM إلى تكامل اتصالات البريد وأكثر من ذلك بكثير ، يمكنك فعل الكثير مباشرة من خلال منصة الاستضافة هذه.

توفر منصة Accelevents لمخططي الأحداث جميع الأدوات التي يحتاجونها لاستضافة حدث هجين ناجح. هذه المنصة تمكن التسجيل وحجز التذاكر، بما في ذلك التذاكر المتدرجة ، رعاية، والعلامة التجارية المخصصة في الجناح المستضاف ، وغرف الشخصيات المهمة والجلسات ، والواقع المعزز لتجربة حدث أكثر جاذبية ، والدردشة الحية والإشراف ، و استرجاع الرصاص.

بالطبع ، تسمح Accelevents للعلامات التجارية بتسجيل مقدمي الجلسة باستخدام معدات سمعية وبصرية متصلة ، والتي يمكن بثها المباشر و / أو تسجيلها لاستخدامها كمحتوى قابل للتنزيل للأحداث أو الدورات التدريبية المستقبلية. لذلك ، يلغي Accelevents الحاجة إلى تقنية إضافية مثل برنامج التشفير ويبسط عملية استضافة الحدث.

بناء خطة تسويق الحدث الخاص بك

 

يجب أن يناقش فريقك أهدافك التسويقية للحدث الهجين أثناء مرحلة التخطيط لأن الكثير من عملية التخطيط للحدث سيتطلب التسويق. من النشر حول الحدث الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى إنشاء صفحة مقصودة للحدث ، سترغب في أن تنعكس الأهداف طوال الحملة.

ستنطلق جلسات العصف الذهني لكل مرحلة من مراحل الحملة التسويقية للحدث من الهدف الأساسي الذي حددته ثم تبحث عن طرق لسد الفجوات وإنشاء طرق لتحقيق هذا الهدف. ستحتاج إلى التفكير في كيفية فهم أهدافك التسويقية لجمهورك المستهدف ، والنظام الأساسي الافتراضي ، وكيف يمكنهم المساعدة في إنشاء تجربة هجينة إيجابية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام الحدث المختلط لاسترداد العميل المتوقع ، فستحتاج إلى مراعاة ما يلي:

مطالبة جميع المشاركين بإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. قبل ترقية الحدث للتسجيل ، تأكد من إعداد العمليات للتعامل مع هذا في النهاية الخلفية. سيكون لبرنامج حدث مثل Accelevents ميزات أصلية للتسجيل ، التذاكرو التكامل CRM. إذا قمت بتصفية جميع التسجيلات من خلال منصة Accelevents لكل من المكونات المادية والظاهرية ، فستتمكن من مزامنة استرداد العميل المتوقع لكلا الجزأين من الحدث المختلط.

ابدأ في تطوير هوية علامتك التجارية للحدث

 

ستكون هوية العلامة التجارية لهذا الحدث منفصلة عن هوية العلامة التجارية الحالية لشركتك. بالطبع ، عند تطوير هوية علامة تجارية فرعية ، يجب أن تكون القطع منطقية بالنسبة للأهداف العامة للعلامة التجارية. لا تحاول إعادة اختراع العجلة.

نظرًا لأنك تسعى على الأرجح إلى تنمية عملك من خلال منصة الأحداث المختلطة ، فأنت لا تريد تغيير رمز علامتك التجارية بالضرورة. بدلاً من ذلك ، ابتكر شعارًا أو صورة تمثل الحدث واربط هذه الصورة مرة أخرى بعلامتك التجارية حتى يفكر المستخدمون في العلامة التجارية على أنها مرادف لحدثك.

من هنا ، يمكنك البدء في تجسيد لوحة الألوان والصور والرموز وإعداد ملف موقع الحدث ، لافتات الأحداث ، وما إلى ذلك. يجب أن تتوافق هوية علامتك التجارية مع الحدث المادي والحدث عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك إستراتيجية الحدث الخاص بك

 

ستكون التكتيكات التسويقية التي تستخدمها لحدثك مختلفة قليلاً عن إستراتيجيتك التسويقية الشاملة. جزء من استراتيجية تسويق علامتك التجارية هو استضافة حدث مختلط لتحقيق أهدافك التسويقية. فكيف سيفعل الحدث الهجين ذلك؟

إذا كنت ترغب في الترويج لعلامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي وتنمية قاعدة المعجبين الخاصة بك هناك ، فستحتاج استراتيجية تسويق الحدث إلى تضمين حملات وسائل التواصل الاجتماعي على Twitter و Facebook و Instagram و LinkedIn. ضع في اعتبارك عمليات الاستحواذ على وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسويق المؤثر ، والتسويق الترويجي على مختلف المنصات الاجتماعية. قد يكون هدف الحدث الآخر هو زيادة سلطة المجال. في هذه الحالة ، سترغب في استخدام أداة تسويق المحتوى لإنشاء المزيد من المحتوى الذي يعكس الأشياء التي قد يهتم بها الحاضرون المحتملون.

يجب أن يستهدف هذا الجانب من حملتك التسويقية أهدافك الرئيسية. لذا في حين أن هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك الحد من إستراتيجيتك التسويقية ، فأنت أيضًا لا تريد إهدار الطاقة. لا تتجاهل التسويق الرقمي وتصدر بيانًا صحفيًا تقليديًا إذا لم يكن ذلك منطقيًا لعلامتك التجارية.

فكر في التسويق بعد الحدث مبكرًا

 

غالبًا ما تكون استراتيجيات التسويق بعد الحدث لا تقل أهمية عن ترويج الحدث. يسمح التسويق بعد الحدث للعلامات التجارية بالاستمرار في إثارة الحماس للعلامة التجارية وتعزيز المشاركة مع الحاضرين بعد فترة طويلة من انتهاء الحدث.

تأكد من إنشاء طرق للتسويق الناجح بعد الحدث. جهِّز جمهورك الافتراضي من خلال تزويدهم بقطرات من المعرفة بإعلانات تشويقية بعد الحدث. تأكد من تنظيم عناوين البريد الإلكتروني للحاضرين أثناء الحدث وإعداد جدول زمني لحملة تسويق عبر البريد الإلكتروني بعد الحدث مباشرة.

إذا كنت ترغب في استخدام التسويق بعد الحدث لاستمرار مشاركة الحضور ، فستحتاج إلى نظام أساسي افتراضي يمكنه المتابعة من الحدث المختلط إلى عالم ما بعد الحدث هذا. إذا كنت حريصًا على استضافة حملات ما بعد الحدث ، فلن يكون استخدام منصة البث منطقيًا لأنه سيتعين عليك نقل كل المحتوى الخاص بك إلى موقع آخر. على سبيل المثال ، باستخدام منصة الحدث ، يمكن للمشاركين الافتراضيين التنقل بسهولة إلى جلسة فرعية تتحدث عن مكان وكيفية المشاركة في لقاءات ما بعد الحدث.

تجمع برامج تخطيط الأحداث مثل Accelevents الكثير بيانات الحدث، والتي يمكن لمنظم الحدث استخدامها لحملات التسويق المستهدفة في وقت لاحق. ضع في اعتبارك طرقًا أخرى يمكن من خلالها استخدام بيانات الحدث لجمع المعلومات الصحيحة من البداية.

مزامنة الحدث المادي وتسويق الحدث الافتراضي

 

يبدو أن الحدث المختلط يستضيف حدثين منفصلين: المكون المادي والمكون الظاهري. لذلك ، بينما ستتفاعل أهدافك التسويقية مع كل نمط حدث بشكل مختلف ، يجب أن تظل الأغراض والاستراتيجية منطقية للحدث بشكل عام.

على سبيل المثال ، عند تطوير هوية علامة تجارية لحدث ما ، تأكد من ترجمة الرمز وصور العلامة التجارية بين الأحداث الرقمية والمباشرة. قد يتفاعل الحاضرون عن بُعد مع العلامة التجارية أو ميزات التسويق بطريقة مختلفة عن الجمهور المباشر أيضًا. سترغب في أن تتفاعل العلامة التجارية بشكل أكبر مع الجمهور البعيد نظرًا لأن هذا الجزء من الحدث يدور حول إنشاء تجربة افتراضية. ما هي الطرق التي يمكن أن تتفاعل بها صور العلامة التجارية مع الواقع المعزز لتجربة حدث محسّنة؟

إذا كان أحد أهدافك هو استرداد العميل المتوقع ، فستجمع كل التسجيل للجمهور عبر الإنترنت والجمهور الشخصي من خلال نظام الاستضافة الفردي. تأكد من أن تقنية الحدث التي تستخدمها بها خيار تطبيق الحدث بحيث يمكن للحاضرين المباشرين استخدام هذا التطبيق أثناء التواجد في الحدث.

دمج أهداف التسويق الخاصة بك في الحدث الهجين الخاص بك

 

يرتدي على حدث هجين ناجح يعني أنك أنجزت الأهداف الأساسية للحدث (ثم بعضها). بدون تحديد أهداف لحدثك ، من المحتمل أن تقصر في أكثر من طريقة. بدون مواءمة أهدافك التسويقية مع الحدث الهجين الخاص بك ، قد لا يكون لديك توجيه واضح أو تخسر إمكانيات استرداد العملاء المتوقعين.

باستخدام برنامج تخطيط الأحداث القوي ، يمكنك الوصول إلى أكثر من هدف تسويقي واحد. تم جعل هذه العمليات بديهية ومباشرة للغاية ، مما يلغي الحاجة إلى توصيل أدوات متعددة أو الانتقال من خلال الخطوات اليدوية للمهام الإدارية الأساسية. من خلال التخطيط الدقيق ، يمكنك استضافة حدث ناجح ينمي أهداف علامتك التجارية ويحقق إيرادات!

 

فعاليات تتطور. أبدا تفويت للفوز.

اشترك في النشرة الإخبارية لتلقي أحدث الأخبار والاستراتيجيات والتكتيكات والأفكار وتحديثات المنتجات والمزيد.