حاول مجانا كتاب التجريبي

ماذا يريد الحاضرون في حدث مختلط

صورة مميزة - ماذا يريد الحاضرون في حدث مختلط

مع استمرار صناعة الأحداث في التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد ، ركز محترفو الأحداث على الأحداث الهجينة كوسيلة للجمع بين جمهور كبير دون تجاوز قيود السعة الصارمة. 

قد يجعلك هذا التغيير في الممارسة القياسية تسعى جاهدًا للتوصل إلى استراتيجية حدث تعمل بشكل أفضل لجمهورك المستهدف. قد تكون محترفًا قديمًا في تنظيم الأحداث المادية ولكنك في حيرة من أمره عندما يتعلق الأمر بإضافة عناصر رقمية وتطوير برنامج حدث من شأنه أن يبقي جمهورًا افتراضيًا مستثمرًا ومشاركًا. 

أحداث هجينة اجمع الجلسات الشخصية مع العناصر عبر الإنترنت لتوفير عدد من المزايا الفريدة للحضور. لا يمكن للأحداث المختلطة أن تزيد من وصول الحدث إلى جمهور أوسع محتمل فحسب ، بل يمكنها أيضًا توفير محتوى دائم الخضرة لفريق التسويق الخاص بك لاستخدامه في الترويج للحدث في المستقبل. يمكن أن توفر الأحداث المختلطة حلاً للحاضرين الذين لا يمكنهم الحضور شخصيًا وزيادة مشاركة الجمهور بشكل عام.  

تختلف استضافة حدث مختلط كثيرًا عن استضافة حدث تقليدي. ولكن مع التكنولوجيا والمعلومات الصحيحة ، لا يوجد سبب يمنعك من القيام بذلك بنجاح. 

إذا كنت تضع حدثًا هجينًا ، فمن الواضح أنك تريد القيام بذلك بشكل صحيح. إليك بعض الأشياء التي يبحث عنها الحاضرون من نموذج حدث مختلط!

فيديو واضح وعالي الجودة

يجب أن يذهب دون القول أن واحدة من أفضل الطرق وأسهلها لتحويل أي حدث مادي إلى حدث مختلط هي من خلال دمج الفيديو. من خلال توفير عناصر فيديو أو مصورة ، يزداد جاذبية الحدث للحاضرين تلقائيًا. 

بالنسبة للحاضرين شخصيًا ، سيتمكنون من الوصول إلى الفيديو بعد الحدث ومتابعة أي جلسات قد فاتتهم ، وبالطبع لديهم ميزة إضافية تتمثل في إمكانية مشاهدة أنفسهم على الشاشة!

ومع ذلك ، فإن الفيديو سيفيد الجمهور على الإنترنت. نظرًا لأن هذا هو السبيل الوحيد لمشاهدة الحدث ، ومن المرجح أن يدفعوا مقابل الحضور ، فسوف ينزعجون إذا كانت جودة الفيديو رديئة. 

يتطلب ضمان الجودة المثلى للفيديو أن يكون لدى مخططي الأحداث معدات الفيديو المناسبة ، وخدمات البث المناسبة ، وأن يكون لديهم شبكة wifi عالية الجودة في الموقع ، وأن يكون لديهم مصور فيديو منسق بشكل صحيح مع الجداول المادية وعبر الإنترنت.  

إذا كنت تختار أن تفعل محاكاة العيش، ستحتاج إلى التأكد من أن الفيديو يتم تصويره بوقت كافٍ لتحميله على النظام الأساسي للحدث الافتراضي لاستخدامه في ندوة رقمية على الويب أو مؤتمر مختلط أو قمة أو اجتماع. 

التعامل مع المكون الافتراضي

إذا كنت عازمًا على استضافة حدث هجين ناجح ، فيجب أن تعلم أن هناك ما هو أكثر من مجرد توفير بث مباشر لقاعة المؤتمرات. بصفتك أحد الحاضرين عبر الإنترنت ، فإن رؤية عرض ثقب المفتاح للمكان سيكون مملاً للغاية! 

إذا قمت بتشغيل الخلاصة للجماهير عبر الإنترنت ، فأنت تمنحهم محتوى لا قيمة له. لا يزال الجمهور البعيد جمهورًا ويمكنهم تقديم العديد من الفوائد للمتحدثين ومقدمي كشك المعرض التجاري والحاضرين الآخرين. في الواقع ، سيرغبون في "الاختلاط" بكل هؤلاء الأشخاص ، لذلك عليك أن تقدمهم كبشر حقيقيين لا يزالون يحاولون التواصل بطرق مفيدة. 

عند النظر إلى نموذج الحدث الهجين ، تأكد من استخدام ملف منصة الحدث الافتراضية من شأنها دمج عناصر الحدث المباشر في التجربة الرقمية. يجب أن يكون الحاضرون الافتراضيون قادرين على الوصول إلى الدردشات الحية ، والتواصل مع الحاضرين الآخرين عبر الإنترنت وشخصيًا من خلال رسالة شخصية ، وعرض أكشاك ومقدمي العروض التجارية عن قرب وشخصي!

ستحتاج أيضًا إلى تشجيع مقدمي العروض على تخصيص جزء من عرضهم التقديمي لـ المشاركة عبر الإنترنت. إذا كنت ستقدم هذا كحدث على غرار ندوة عبر الإنترنت ، فاطلب من مقدم العرض الظهور عبر الإنترنت مبكرًا وانتظر بضع دقائق حتى يصل الجميع. بعد ذلك ، شجعهم على الحصول على فترة أسئلة وإجابات أو اقتراع مباشر حيث يُطلب من الجمهور الافتراضي المساهمة. هذا سيجعل جمهورك الافتراضي يشعر وكأنه جزء من مؤتمر أو اجتماع مختلط بدلاً من عنصر واجهة مستخدم على جهاز كمبيوتر محمول. 

فرص التواصل

حسنًا ، نعم ، قد يبدو الأمر مفاجئًا ولكن حدثك الهجين يحتاج إلى ذلك تسهيل فرص التواصل! تحولت صناعة الحدث إلى طبيعي جديد، مع انتقال معظم الأحداث المادية إلى تنسيق حدث افتراضي أو مختلط بالكامل. لمجرد أن هذه الأحداث أصبحت الآن متصلة بالإنترنت كليًا أو جزئيًا ، فهذا لا يعني أن الحاضرين لا يريدون التواصل مع بعضهم البعض! 

يحضر الأشخاص ندوات عبر الإنترنت ومؤتمرات واجتماعات افتراضية أخرى من أجل الحصول على معلومات قيمة و التواصل مع الآخرين في مجال عملهم. من خلال توفير فرصة التواصل للحدث الهجين التالي ، ستكون بالفعل في ميزة. 

صورة مميزة - فرص التواصل

يمكن تسهيل التواصل من خلال منصة الحدث من خلال جلسات التواصل المنفصلة. على سبيل المثال ، احجز "القاعة الكبرى" كمركز للشبكات ، حتى يعرف الحاضرون الافتراضيون أنه يمكنهم تناول وجباتهم الخفيفة والقهوة والتوجه إلى هناك للدردشة مع الزملاء أو تكوين صداقات جديدة. 

يمكن أن تتكون القاعة الكبرى الافتراضية من دردشة حية كبيرة تنقسم إلى محادثات فردية تركز على الموضوعات أو المجالات. يمكن للحاضرين في الموقع أيضًا تسجيل الدخول إلى القاعة الكبرى الافتراضية للتفاعل مع الجمهور الافتراضي ، مما يخلق تجربة حدث أفضل بشكل عام! شجع الرسائل الشخصية وألعاب كسر الجمود!

فيديو ديناميكي

عند تسجيل مقطع فيديو للمكون الظاهري ، تأكد من تقديم أكثر من عرض ثابت. فكر فيما وراء تركيب الحامل ثلاثي القوائم وكن مبدعًا. 

الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، يقوم المتخصصون في الأحداث بتوظيف مصوري الفيديو وفرق مصوري الفيديو لتصوير الفيديو في أحداث الشركات أو الصناعة الخاصة بهم بحيث يمكن تقديم الفيديو لاحقًا كمواد تسويقية للحدث أو كحدث مباشر. 

سترغب في تقديم خيار فيديو ديناميكي لجمهورك البعيد. لا يعني هذا بالضرورة أنه يجب عليك استخدام أسلوب صناعة أفلام حرب العصابات للحدث بأكمله ، ولكن يمكنك استخدام جهاز محمول باليد للتجول بين مجموعة من الأشخاص. سيؤدي هذا إلى تفكيك رتابة مشاهدة نفس الشاشة التي يتصفحها مقدمو الجلسة!

لتضمين فيديو ديناميكي في الحدث الخاص بك ، تأكد من أن لديك تقنية الحدث المناسبة للتعامل مع المهمة وفكر في تعيين مدير افتراضي لتوجيه المشاركين عبر الإنترنت من خلال اللقطات. 

مفاجأة وسرور عبر الإنترنت

المفاجآت والبهجة جيدة جدًا وممتعة! فلماذا يجب أن تكون حصرية لأولئك الذين يحضرون الحدث المباشر؟ 

تريد أن تقدم لجمهورك عبر الإنترنت مفاجأة وسعادة وإلا سيشعرون بالإهمال. سيكون هناك أيضًا حافز أقل لحضور الحدث تقريبًا ، حتى لو كان هذا هو خيارهم الوحيد وكان التسجيل في متناول الجميع أكثر من الحضور شخصيًا. 

امنح الحاضرين الافتراضيين مفاجأة وسعادة من نوع ما حتى يشعروا وكأنهم في مستوى المتعة وتظل مستويات المشاركة عالية.  

المتحدث الرئيسي ومعلومات مقدم العرض المقدمة إلى الجناح عبر الإنترنت

كما هو الحال مع البرنامج المادي ، ستحتاج إلى تزويد ضيوفك عبر الإنترنت بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول ما يقدمه المتحدث الرئيسي أو مقدم العرض أو العارض التجاري ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. 

سيسهل الحدث الخاص بك الاتصال المحتمل بين مقدم العرض في الموقع والجمهور عبر الإنترنت. قد يرغب الحاضرون الافتراضيون في التواصل مع ذلك المقدم لاحقًا والتحدث معهم حول منتجهم أو خدمتهم. قم بتسهيل هذا التفاعل من خلال تزويد المشاركين في الحدث بطرق الاتصال من خلال الدردشة الافتراضية والمحتوى القابل للتنزيل ودليل جهات الاتصال.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب مسوقو الحدث بالفعل هذه المعلومات حتى يتمكنوا من الترويج بشكل صحيح لمحتوى الحدث الخاص بك عبر الإنترنت ومن خلال وسائل التواصل الاجتماعي من أجل توليد الاهتمام ومبيعات التذاكر. نظّم هذه المعلومات في كتيب رقمي بحيث يمكن طباعتها أو نشرها عبر الإنترنت. 

ما يبحث عنه الحاضرون في حدث هجين

تأكد من دمج كل عنصر من العناصر الافتراضية التالية للتأكد من أن الحاضرين عن بُعد يبتعدون عن حدثك المختلط بعد أن تمتعوا بتجربة افتراضية إيجابية: 

  • فيديو واضح وعالي الجودة
  • التعامل مع العناصر عبر الإنترنت
  • فرص التواصل
  • فيديو ديناميكي
  • مفاجأة وسرور عبر الإنترنت
  • المتحدث الرئيسي ومعلومات مقدم العرض المقدمة إلى الجناح عبر الإنترنت

إن إقامة حدث هجين ليس نزهة في الحديقة ، ولكن إذا كنت ترغب في استضافة حدث ناجح ، فأنت بحاجة إلى التوافق مع ما يبحث عنه الحاضرون. 

كما هو الحال دائمًا ، تأكد من أن لديك أحدث تقنيات تخطيط الأحداث ، مثل Accelevents، حتى تتمكن من استضافة كل هذه العناصر عبر الإنترنت وينطلق الحدث الهجين الخاص بك دون أي عوائق.

 

اعلان عن فعاليات تتطور. أبدا تفويت للفوز.

اشترك في النشرة الإخبارية لتلقي أحدث الأخبار والاستراتيجيات والتكتيكات والأفكار وتحديثات المنتجات والمزيد.