Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

All-in-one Ekitaldi Plataforma bat aukeratu behar zenukeen 16 arrazoiak

Gertaerak antolatzeko plataforma egokia aukeratzea

Gero eta marka gehiagok marketin digitalerako gertaeretara jotzen dutenez, gertaeren merkaturatzaileek gertaeren esperientzia hobetzeko moduak aurkitu behar dituzte, gertaeren plataforma baten bidez. Zure kontsumitzaileak, askotan lehenengo aldiz, zure markarekin elkarreragiten dutenez gertaera birtual edo gertaera hibrido baten bidez, zaila izan daiteke zure marka nola hautematen den eta zure parte hartzaileek esperientziaz gozatzeko dituzten moduak neurtzea. 

Aurrekontu txikiagoa duten marketarako edo agian gertaera seriotasunez hartzen ez dutenentzat, erabil dezakete streaming zerbitzua eta bestelako softwareak, haien gertaera antolatzeko eta ondoren sustatzeko. Hala ere, askoz ere errazagoa da ekitaldi bat ekitaldi guztietako plataforma batekin egitea, ekitaldi bat leku batean kudeatzeko antolatutako guztia mantentzen baitu. Gainera, gertaeren merkaturatzaileek analisia, estatistikak eta bezeroen sarbidea erraztuko dute. 

Berez, gertaerak kudeatzeko software bateratura jauzia egitea ikaragarria dirudi. Hala ere, ez du zertan izan behar, eta askotan askoz ere errazagoa da eta ez da askoz ere garestiagoa izaten zerbitzu puntualak edo streaming zerbitzuak baino. 

Beraz, hona hemen 16 ekitaldi birtualeko software birtuala aukeratzeko: 

1. Gertaeren datuak leku bakarrean

Besterik gabe esateko, gertaera birtualeko plataforma bateratuak zure gertaeraren datu guztiak leku bakarrean gordetzen ditu. Bertaratutakoen demografia ezagutzeaz gain, diru-sarrerak ulertu eta aurkezleak kudeatzeaz gain, dena gerta daiteke bat-bateko ekitaldi plataforman. Horrek zure gertaera askoz ere errazagoa eta gutxiago estresatzen du. 

Bezalako plataforma batekin Accelevents, jakingo duzu zure lineako erregistroa eta sarrerak dagoeneko kudeatzen dira. Erraz sar zaitezke parte-hartzaileei buruzko estatistiketan eta, ondoren, saio ezagunei, parte-hartzaileen interesei, balizko bezeroei eta abarrei buruzko datuak bil ditzakezu. 

Datu horiek guztiak leku berean mantenduz, gertaeren merkaturatzaile batek edo gertaeren antolatzaile batek hobeto gerta dezake gertaera. Hori aldian-aldian aldaketak egiten edo gertaeraren ondorengo datuak biltzen ari den ala ez, aukera gehiago daude hemen, eta datu horiek kudeatzea askoz ere errazagoa da. 

2. Gertaeren plataformaren analisia eta ikuspegi

Gertaerak kudeatzeko softwarearen atal onenetako bat gertaeren analisia eskaintzen duela da. Gertaeren analisia parte-hartzaileei buruzko xehetasunak esango dizkizu, parte hartu duten saio kopurua, saio ezagunak eta inkestetan, galderak eta erantzunak, zuzeneko txatak eta beste. 

Nahi duzu bildu informazio hori guztia, eta batzuetan lanaldi osoko lana izan daiteke streaming softwarea erabiliz gero. Beraz, gertaerak antolatzeko softwareak erabiltzeak informazio hori erdigunean jartzen du. 

Egia esan, gertaeren plataforma integralek gertaeren ondorengo analisi arrazionalak eskaintzen dituzte, ezin hobeak etorkizuneko marketin kanpainetarako eta zuzendutako jarraipena egiteko. 

3. CRM softwarea, kontabilitatea eta posta elektronikoko marketinaren integrazioak

Zure lineako gertaeran izena ematen duten parte-hartzaileak bezero potentzialak dira, beraz, beren datuak CRM softwarera edo posta elektroniko bidezko marketinera konektatu nahi dituzu. 

Gertaera birtuala, presentziala edo gertaera hibridoa egiten ari zaren ala ez, plataforma bakarreko guztiak erraz erabil daitezke sarrerak / erregistroak egiteko eta gero erraz integratu zure marketineko softwarean. 

Gauza bera gertatzen da kontabilitatearekin. Ikusi sarreren salmenta aginte-panel argian eta inportatu finantza datuak zure kontabilitate softwarera, QuickBook bezalakoak. 

4. Sarrerak eta erregistro sinpleak

Sarrerak eta erregistroa Accelevents bezalako bat-bateko ekitaldi plataforma baten ezaugarri errotuak izan ohi dira. Horrek gertaeraren aurretik lan asko arindu dezake. 

Ekitaldien antolatzaileek ez dute streaming plataforma bat integratu behar ordainketa atebide edo sarreren plataforma batekin, baloia aurrera ateratzeko. Horrek integraziorako edo API hutsegiteetarako aukera ere ezabatzen du, eta horrek buruhauste handiak sor ditzake. 

Ez duzu parte hartzaileen arrastorik galdu nahi, horrek zure marka, ekitaldiaren antolatzaileengan isla okerra izan dezakeelako eta bezero potentzialak gal ditzakezu. Sarrera eta erregistroarekin batera, datu demografiko hauek azkar inporta daitezke zure CRM softwarera ere!

5. Gertaera plataforma hibridoen gaitasunak

Gertaeren plataformak gertaera birtualetarako erabiltzen dira neurri handi batean, hala ere, gertaeren merkaturatzaileek gertaera hibridoak antolatzeko aukera ere ematen dute. Plataforma horiei esker, kalitate handiko korronteak instalazioan instalatutako 4k bideo kameren bidez. 

Baimendu ere egiten dute elkarreragin hibridoak. Bertaratutakoek maiz mugikorretarako gertaeren aplikaziora sar dezakete antolaketa eta gertaeren xehetasunak lortzeko. Lineako ikusleekin ere elkarreragin dezakete!

6. Parte-hartzaileen jarraipena bezeroen avatarrak eraikitzeko

Bat-bateko gertaeren plataformak analitikekin datozenez, zure markari bezeroen avatar edo erosle pertsonaletara sartzeko aukera ematen dute. Ikusi zure audientzia zein saiotara joan zen edo pertsona demografiko edo erosle jakin batek saio paregabera joaten zen. 

Jarraipen metrika hauetatik abiatuta, sortu bezeroen avatarrak eta, ondoren, abiarazi avatar horiek posta elektroniko bidezko marketineko softwarean marketin korronte paregabe gisa.

7. Neurrira egindako gertaeren aplikazioa eta gertaerak merkaturatzeko materialak

Bai, Accelevents bezalako gertaera sofistikatuen plataformak sarritan mugikorretarako gertaeren aplikazioarekin etortzen dira, erabiltzaileei gertaeren saioak jarraitzeko, gertaeren saioetan izena emateko eta beste batzuekin konektatzeko lineako terminalaren bidez. 

Streaming zerbitzua edo boutique gertaeren plataforma erabiltzen baduzu, agian ezingo duzu Accelevents bezalako bat-bateko gertaera plataformekin datorren doako gertaeraren aplikazioa sartu, eta ezin diezu abantaila hori eman bertaratutakoei. 

Ekitaldi markek ere badituzte beren sarbidea gertaeraren webgune bakarra edo helmuga orria eta marketin materiala, adibidez gertaera marka

8. Beruna berreskuratzea errazagoa

Beruna berreskuratzea marka da gertaera birtualak antolatu nahi dituzten arrazoi nagusietako bat. Hori dela eta, modu erraz bat egon behar da gertaerak erregistratzeko gunearen bidez sinkronizatzeko eramangarri hauek CRM edo posta elektroniko bidezko marketineko softwarean. 

Zorionez, beruna berreskuratzea ez da ahaleginik egiten web-orri guztietako plataforma batekin. Jarrai itzazu zure abantailak antolatuta eta sailkatuta, nahi duzunean haietan sakatu ahal izateko. 

Berunezko kudeaketa gaitasunekin eta integrazioekin, gertaeren antolatzaileek ez dute berunezko kudeaketa asko egin beharko ekitaldiaren ondoren. 

9. Marketin intuitiboa: gertaeraren ondorengo konpromisoa eta sare sozialetako kanpainak

Bat-bateko gertaeren plataformek markek gertaeretako parte-hartzaileekin oso lotuta egoteko aukera ematen dute. Ekitaldiaren ondoren zure parte-hartzaileak konektatuta mantendu nahi badituzu, gonbidapenak bidal ditzakezu parte-hartzaileak hautatzeko. 

Sortu komunitateak gertaeraren ondoren eta sinkroniza itzazu gertaeraren plataformaren babeskopia geroago eta esklusiboagoetarako. Plataforma honekin asko egin daiteke, eta ez da amaitu behar zure gertaerak egiten duenean. 

Gainera, Accelevents bezalako gertaera bakarreko plataformek erraz konektatzen dituzte markak sare sozialetako orrietara, sare sozialak merkaturatzeko eta parte-hartzaileen konpromisorako bide berriak irekiz. 

10. Esklusibotasuneko marketin-kanpainak gertaeren plataformetan

Ordainketa horma baten atzean zure edukia babestu dezakezunez, hobeto esklusibitatea eskain dezakezu marketinean. Zure gertaera doakoa bada ere, eraiki dezakezu FOMO marketinaren bidez ekitaldiaren edukia, aurkezleak eta ekitaldian izena ematen duten eta ekitaldian parte hartzen dutenentzat soilik egongo diren jarduerak. 

Gutxienez, esklusibitate hau erabili ahal izango duzu zure izen-emateak handitzeko eta kapturak eramateko. Erreprodukzio bakarreko zerbitzuetan hori posible den arren, zailagoa da. Bat-bateko gertaeren plataformek hori egitea ahalbidetzen dizute (arazorik gabe), erraz ostatatu eta eskaini ahal izateko livestreams , eta eskalatu zure hazkunde helburuak. 

11. Espazio birtual murgiltzaileak 

Gertaeren plataformak zuzeneko korronteak eta zuzeneko txatak baino zerbait gehiago dira. Orain gai dira konferentzia birtualak antolatzeko. Ekitaldien antolatzaileek ahal dute hitzaldi birtuala diseinatu, eta, ondoren, parte-hartzaileek konferentzia barruan eremu berrietara nabigatu dezakete. 

Erakusketariaren atalean egon eta erakusketan zehar stand birtualean norbaitekin hitz egiten duten edo aurkezle batekin kafe berriketan parte hartzen ari diren, bertaratutakoek esperientzia berriak jaso ditzakete gertaeren plataformen bidez. Ekitaldi plataforma osoenek aukera ematen dute gamification baita, horrek ikusleekiko konpromiso handiagoa eta marka onartzeko tasak handitzen dituena. 

Gertaera plataforma integral batzuek errealitate areagotua (RA) ahalbidetzen dute, beraz, espazio birtual nabigagarri eta ikusgarriak sor ditzakezu. Beste batzuek errealitate birtuala (VR) sartzen dute, beraz, gertaera birtualen esperientzia are murgilagoa da. 

VR eta AR tresna harrigarriak dira, gertakari birtualetan parte-hartzaileen esperientzia hobetzeko eta jende gehiago animatzeko gertaera birtual batera joatea merezi duela ikustera!

12. Ekitaldi digitalen babesleak sustatzeko modu gehiago

Babesleetan oinarritzen bazara zure gertaera burutzeko, modu eraginkorra behar duzu haiei itzultzeko eta horiek sustatzeko. Streaming zerbitzuak edo webinar plataforma erabiltzerakoan, baliteke jario nagusira soilik mugatzea eta txapa batzuk bakarrik sartzea. 

Hala ere, bat-bateko ekitaldi plataforma batean egin dezakezu babesleak sustatu arlo gehiagotan. Babesleak azokako erakusmahaietan, saio guztietan, gune sozialetan eta sarietan eta parte hartzaileen bereizgarrietan egon daitezke. 

Eskaintza sustapen eta sarbide maila desberdineko etekinak. Maila goreneko babesleak hitzaldi nagusirako, areto handiko birtualaren izendapenerako edo ekitaldiaren izendapenerako erabil daitezke. 

13. Zure Fundraising Ekitaldirako Ezaugarri Integratuak

Streaming zerbitzu batzuek testuak biltzeko eta beste bilketa integratuko funtzioak egiteko aukera ematen dute; hala ere, dirua biltzeko helburuen jarraipena egitea eta publikoarekin konektatzea agian ez da erraza izango aldi berean egitea, eta patchwork kutsua izan dezake. 

Zorionez, gertaera birtualen plataforma guztiak, Accelevents-ek bezala, zure ekitaldiaren arrakasta hobe dezake erabat integratuta dirua biltzeko gaitasunak, emateko testua, enkante isilak, zozketak eta funtsen beharra barne. Utzi parte-hartzaileei irabazteko asmorik gabeko sarreren sistemaren bidez izena ematea eta, ondoren, eskaintza errazekin konektatzea. 

Push jakinarazpenak fakturatzen dituzten gonbidatuei bidali ahal izango zaizkie lizitazioa edo diru bilketa noiz hasten den jakiteko. 

14. Sareko eginbide hobetuak

Lineako gertaeren erronka handienetako bat da sarerako gaitasuna. Sare-lana, zalantzarik gabe, konferentziek, negozio-bilerek eta gertaerek arrakasta izateko arrazoi handienetako bat da. Hori dela eta, markek sarean sareak eskaintzeko modu adimendunak behar dituzte, beraz, parte-hartzaileek parte hartzeko gogoa sentitzen dute. 

Bat-bateko gertaera birtualen plataformek zuzeneko txata, mezu pribatuak, bat-bateko edo "speed dating" estiloko sareak bezalako ezaugarriak dituzte eta hori errazten laguntzeko saio txikiak. 

15. Kudeaketa sinplea

Lineako gertaerak estresagarriak dira eta, beraz, plataforma birtual osoak gertaera eta parte hartzaile birtualak kudeatzea errazten du. Plataformak behar duzun guztia eskaintzen du, beraz, ez duzu beste software batera joan beharrik edo beste zerbitzu bat konektatu biribilkatzeko. 

Horrek zure audientzia eta gertaerak ematen dituen datuak kudeatzea errazten du. Ikusleekiko konpromiso hobea eskaintzen eta zure plataformako eskakizunen inguruan gutxiago kezkatu ere egin dezakezu. 

16. Ikusleentzako konpromiso hobea

Ikusleen konpromisoa lehen postua da gertaera arrakastatsua antolatzeko orduan. Ikusle arduratsurik gabe, sorkuntza potentzialak gal ditzakezu. Jendea zure markatik ere alboratu ahal izango duzu teknologia desegokia bada. 

Plataformek ere parte hartzen dutenei markarekin hobeto jarduteko aukera ematen diete, eta teknologiarekin edo teknologia potentzialeko arazoekin gutxiago despistatzen dira. Hori dela eta, ekitaldien antolatzaileek ikusleekin konpromisoa har dezakete hobeto. 

Besterik gabe jarri, bat-bateko ekitaldi plataformak aukera gehiago eskaintzen dizkiete markei eta gertaeraren teknologia kudeatzen ere errazten dute. 

 

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.