Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

Gertaerak merkaturatzeko 6 estrategia onenak gertaeren esperientzia hibridoak bultzatzeko

Gertaerak merkaturatzeko gertaera hibridoak

Gertaera hibridoak aprobetxatzeko gertaerak merkaturatzeko estrategiak gaur egungo merkaturatzaile modernoaren beharra dira. Ekitaldi birtualen hazkundearekin batera, negozio gehiagok ikusten dute plataforma birtualek kalitate handiko gertaerak sor ditzaketela. Eta orain gauzak berriro irekitzen hasita daudenean, espero gertakari hibrido gehiago edo orarte-presentziako gertaerak.

Ekitaldi hibridoek parte-hartzaile gehiagok marka ekitaldi batean parte har dezakete; irismena handiagoa da eta askotan gertaera hibridoek arrakasta handiagoa izaten dute. Intuitibo batekin ekitaldi birtualen plataforma, ez da asko behar dagoeneko zuzeneko gertaera bati elementu birtual gehigarria gehitzeko.

Badakigu ekitaldi birtual batera joatea ez dela beti dibertigarriena. Azken finean, gertaera batera joan nahi duzu zure lagunak eta sarea ikusteko. Ekitaldi hibrido txiki bat antolatzen ari bazara, orduan gertaera fisikoko energia ere ezin hobea izan daiteke. Zure markak energia hori hobetzeko eta esperientzia hibridoa hobetzeko bideak ditu.

Gertaerak merkaturatzeko planak eta gertaera hibridoak

Gertaera hibridoak pixka bat egon badira ere, ospea eta eskaera handitu egin dira koronabirusaren pandemia dela eta. Linean edo urrunetik aritzeko beharrak negozioei lineako bilerak erabiltzea ahalbidetu die, bai ekitaldietarako, bai bilera korporatiboak antolatzeko.

Gertaera hibridoak ez dira industria guztientzako bilera mota aproposa, baina industriak mugitzen jarraitzen dute gertaera fisikoak ezinezkoa direnean. Zure gertaerak merkaturatzeko estrategia eraikitzerakoan, kontuan hartu zure osagai bat zure gertaera fisikoan ostatatzeak hainbat abantaila dituela, besteak beste:

  • Irismen handiagoa merkatu global potentzialetara sartuz
  • Irisgarritasun aukerak, korporazioko parte-hartzaileek lineako bilera eta lineako teknologia parte hartzeko baimena emanez
  • Bertaratuen datu birtualen digitalizazio hobea
  • Erabiltzeko erraztasun handiagoa ekitaldira joaten diren korporazioko partaideentzat
  • Gertaeren errendimenduari buruzko datu gehiago, estatistiketarako sarbidea eta estatistikak
  • Zuzeneko erreprodukzioko gertaerak edo paywall baten atzean edukia grabatzeko aukera
  • Etengabeko trantsizioa gertaeraren ondorengo lineako konpromiso aukeretara

Berez, onurak badira ere erronkak ere badaude. Zure marketin-gertaeren estrategia planifikatzerakoan kontuan izan gertaera hibridoek presentzia baino askoz ere handiagoa dutela, baina ez diete jendeari gertaera fisiko batean espero ditzaketen konexioak eta esperientziak eskaintzen. Hori dela eta, horri aurre egin behar diozu ekitaldietarako marketin ideiak planifikatzen dituzunean.

Ostalari bakarreko nahasgailuak, kafe-txatak edo speed-dating estilo saioak, konpromisoa eta sareko aukerak bultzatzeko. Erakutsi zure ikusle birtualari korporazio eraginkor hori Sare posible da gertaera hibrido batean.

Ikusleak zure gertaera hibridoetatik itzultzea nahi duzu kritika onekin. Hasteko, hona hemen gertaerak merkaturatzeko 6 estrategia, zure gertaera korporatiboaren esperientzia hibridoa hobetzen lagun dezaketenak:

1. estrategia - Parte-hartzaileen beharretara bideratu

Orokorrean, gertaerak antolatzeko langileek parte-hartzaileengana zuzendu behar dute. Marka asko gaizki hasten dira norberaren beharrak, gertaeraren helburuak eta zer lortu nahi duten arreta jarriz. Zoritxarrez, horrek inpresio txarra eragin diezaieke zure parte-hartzaileei, zure markaren helbururako soilik erabili nahi dituzula sentitzen baitute.

Ekitaldietarako marketin ideiak burutzen ari zarenean, eman urrats bat atzera, moteldu eta arreta jarri bertaratutakoei distira ematen! Esan zenbat estimatzen duzun haien parte hartzea. Hobeto esanda, erakutsi beraien asistentzia eskertzen duzula. Pentsa ezazu parte-hartzaileek zure gertaerarekin elkarreragiteko izango dituzten moduak eta saiatu horiek hobetzen.

Lineako audientzia handiagoa izango baduzu, zure gertaera birtualak gamifikazio-funtzioak, sariak eta bereizgarriak, opariak, inkestak eta bideo atseginak hornitu beharko ditu. Gogoan izan nahiko aspergarria izan daitekeela zure mahaian eserita eta gertaera bat ikusten! Saiatu horiek arduratzen jarraitzeko moduak aurkitzen.

Bertaratutakoek errespetu maila bera beharko dute. Erakutsi bi pauso aurrerago pentsatu dituzula lokalaren dekorazioa prestatuta, osasun jarraibideak eta segurtasun neurriak jarraituz, ekitaldiaren aurreko informazioa partekatuz eta gehiago.

# 2 estrategia- Diseinatu zure toki hibridoa gertaeren beharretara bideratuta

Batzuetan, frustrazioak agertzen dira ekitaldiko parte-hartzaileek nora jo ez dakitenean edo espazioa ez dela gertaera nola izango den islatzen sentitzen ez dutenean. Hori dela eta, zure gertaerak merkaturatzeko estrategiak planifikatzerakoan, ziurtatu zure gertaerak antolatzeko taldeak arreta handia eskaintzen diola gertaeraren diseinua. Demagun bertaratutakoek espazioan zehar mugitzeko dituzten moduak. Badago nahikoa bilgune sozial, kafe mahai eta egongela?

Gainera, kontuan hartu gela diseinatzeko diseinua. Gela erakargarria erakustea gertaera korporatiboak distira izan dezan gakoa da. Aretoaren konfigurazioa bertan egoteko aurreikusitako parte-hartzaile kopuruaren arabera, erabilgarri dauden espazioen arabera, ekitaldiaren lehentasunen arabera (negozio bileren lehentasunak al dira?), Freskagarriak edo janaria zerbitzatuko den edo ez, dekorazioa eta altzarien aukerak eta lehentasunak, etaparen bat behar den ala ez, egin beharreko jarduerak eta osasun eta segurtasunerako beste orientazio batzuk.

Antzerki estiloko instalazio batekin, ikasgelarekin edo, agian, kabaretarekin joanez gero, ziurtatu nahi duzu lekuak onartzen duela eta ekitaldiaren helburuetarako zentzua duela. Demagun linean ikusleek aurrez aurre ikusleekin izango duten harremana. Zuzenean erreproduzitzeko ordenagailua mahai bakoitzean edukitzeak sareko parte-hartzaileek mahai-eztabaida desberdinetara jotzera animatu dezake.

3. estrategia. Ezarri ikusle mota bakoitzerako itxaropenak

Zure gertaerak merkaturatzeko estrategiek ekitaldi berera etortzen diren ikusle mota ugari bilduko dituzte. Bilera hibrido bat antolatzen ari zarenez, ikusle-kideak eta bertaratutako birtualak izango dituzu. Talde bakoitzaren barruan, sarbide mailakatua ere izango duzu.

VIP parte-hartzaileetatik hasi eta sarrera orokorretara eta tartean dagoen guztia, ziurtatu gertakaria baino lehen gerturatzen zaiela bertaratutako bakoitzari, posta elektronikoan edo posta elektronikoko liburuxka batean, prestatu eta itxaropenak finkatzeko. Aurretik gertaeraren teknologiara zuzentzea pentsatu beharko zenuke, nola nabigatu jakin dezaten.

Era berean, prestatu material didaktikoa gertaeraren beharren arabera. Hauek zure parte-hartzaile birtual guztientzat eskuragarriak izan beharko lirateke eta, era berean, inprimatutako edo gertaeraren aplikazioan sartuta egongo dira aurrez aurre ikusleentzako.

Sarbide mailakatuarekin, ziurtatu parte hartzaile mota bakoitza ordutegiekin eta bere prezio ereduarekin lortzen dituzten abantaila guztiekin prestatuta dagoela.

Estrategia # 4- Digital First

Gertakari hibridoek produkzio planifikazio handia eskatzen dute aurretiaz. Aukeratu duzun ekitaldi hibridoa lotura digitalekin prestatzen dela ere ziurtatu behar duzu. Hori oso garrantzitsua da, leku guztiak ez baitira prestatuko zure audientzia digitala hartzeko.

Gertaerak merkaturatzeko estrategietan sartzen dituzun beste elementu guztiez gain, gertaeren antolatzaile batek ziurtatu behar du ekitaldiaren lekua osagai birtualerako ondo prestatuta dagoela:

  • Interneteko konektagarritasun ezaugarri ezin hobeak, konexio seguru eta fidagarriak eta latentzia txikiko eta kalitate handiko banda zabalera erreproduzitzeko gaitasunak barne
  • Alokatzeko kamerak, mikrofonoak, AV ekipoak eta laguntza teknikoa EDO zurea ekartzea ahalbidetzen duen konfigurazioa
  • Energia hornidura egokia, parte-hartzaile kopurua eta zure korronte alternoko ekipoen potentzia ahalmena hartzeko
  • Eta zure taldea lehenbailehen iritsi eta konfiguratzeko erabilgarritasuna, erronka tekniko handiak ekidin ahal izateko

Parte-hartzaile digitalak fisikoki ez daudelako eta zailagoa izan daitekeelako haien harrera, esperientziak eta iritziak jasotzea, zure esperientzia digitalean arreta jarri nahi duzu lehenik eta behin, atzean geratu ez daitezen.

Zure jendetza digitalak balio handia emango dio zure gertaerari, audientzia datuak, ROI eta marketin teknika errazak, hala nola zure gertaera sare sozialetan partekatzeko aukera. Ez izan beldurrik maitasunez dutxatzeko!

5. estrategia. Mantendu erregistroa malgua

Ez da ezer okerragoa ekitaldi batera ordu batzuk berandu iristea baino, izen-ematea galdu duzula jakiteko. Bizitza oso lanpetuta daramagu guztiok eta erregistro mahaia malgua izatea ezinbestekoa da. Bertaratzen direnek komeni zaienean check-in egitea ahalbidetzeaz gain, momentu bitxietan ez dira kabina honekin konektatzeko presarik sentituko.

Accelevents plataforma bezalako gertaera birtualeko aplikazio bat erabiltzen ari bazara, parte-hartzaileek linean sartzeko sarbidea izango dute. Baimendu check-inak eta erregistroaren xehetasunak aplikazioaren interfazearen bidez, parte-hartzaileek check-in egin eta beren xehetasunak eta baliabideak lehenbailehen jaso ditzaten.

Estrategia # 6- Lankidetza bultzatu Lekuko Bazkideekin

Ekitaldi hibrido batean lankidetza beharrezkoa da parte-hartzaileek markarekin lotura izan dezaten. Utzi parte-hartzaileei gertaeran laguntzen laguntzea, baina, era berean, laguntza eskatu tokiko bazkide edo babesleei. Zure ekitaldian jende gehiago inbertituz gero, ikusiko duzu energia maila igotzen dela, jende gehiago hunkitzen dela eta gehiago ekitaldian parte hartzeko prest daudela.

Ikusi tokiko bazkideek zure markarekin lankidetzan aritzeko prest egongo liratekeen moduak. Beharbada, ostalaritzak baserriko mahaiekin babestutako bazkaria antolatu nahi du. Zure parte-hartzaileek benetan baloratzen duten zerbait izan daiteke eta ikusleekiko konpromisoan bultzada bat ikusiko duzu horregatik.

Ez dakizu zure bikotekideek zer interes duten, eta biek harremanean eta gertaeraren konpromisoan inbertitzen dituzula kontuan hartuta, galdetu zer egin nahi luketen eta nola nahi luketen gertaeraren parte izan.

Gertaera hibridoa egiteak lan handia eskatzen du eta gertaeren teknologia egokiarekin, gertaera estrategia adimendunarekin eta bertaratutako bertaratuentzako konpromiso ideiekin konfiguratu behar duzu.

Gertaera hibrido arrakastatsua antolatzeko bazkide egokiaren bila? Jarri harremanetan gaur eta heldu pertsona egokiei une egokian gure bat-batekoarekin plataforma birtualeko irtenbidea.

 

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.