Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

Zer kontuan hartu gertaera hibridoa aukeratzeko garaian

nabarmendutako irudia - Zer kontuan hartu gertaera hibrido bat aukeratzeko garaian

Gertaera hibridoak 2021ean gertakari mota ezagunenak izatea aurreikusten da. Azken urtean gertakari digitaletara igarotzearekin eta bilera hibridoak ahalbidetzen dituzten teknologia digitalen gorakadarekin batera, gertaeren merkaturatzaileek eta gertaeren antolatzaileek gertakari hibridoek lehentasuna izatea espero dute etorkizuna.

Gertaera hibrido arrakastatsuak, beste edozein motatako ekitaldiak bezala, gertaeraren arrakasta lor dezake edo hautsi dezake. Horregatik, zure ekitaldiaren lekuak planifikatutako osagai digitalak antolatzeko prest egon behar du.

Edozein lokal digitalizatzeko egokia izango dela pentsa dezakezu, baina berriro pentsatu. Lekuak digitalizatu ahal izateko prestatu behar dira. Hona hemen gertaera hibrido bat aukeratzeko orduan kontutan hartu beharreko gauza batzuk:

Leku bat aukeratzea: Zertan dira desberdinak gertaera hibridoak?

Asko da sartzen dena leku egokia aukeratzea. Zure gertaeraren tamainaren, iraupenaren eta espero duzun publiko motaren arabera, gertaeren antolatzaileek zuzeneko ekitaldien elementu asko kontuan hartu behar dituzte funtzionatzen duela ziurtatzeko.

Ekitaldien antolatzaileek kontuan hartzen dute batez ere:

  • Aretoaren kostua
  • Ekitaldiaren tamaina
  • Ostalaritza
  • Parking
  • Ostatua
  • Lekuaren erabilgarritasuna
  • Eta beste ekitaldi talde batzuekin koordinazioa

Noiz formatu hibrido batera aldatzea, faktore horiek garrantzitsuak dira oraindik. Hala ere, beste modu batera begiratu ditzakezu. Adibidez, baliteke arrazoiren batengatik zure ekitaldi pertsonalaren neurria jartzea. Horrek parte-hartzaileen kopurua baxua izaten lagunduko dizu, eta boutique ekitaldi gune "txikiagoa" edo gehiago erabil dezakezu.

Hala ere, badaude konpentsazio batzuk. Eskalatu ahal izateak ez du esan nahi lokalaren kostua txikiagoa edo merkeagoa izango denik ere. Gertaera hibridoak beste faktore batzuk behar ditu, adibidez, Interneteko konexio sendoa eta sendoa eta AV ekipoak konektatzeko eta integratzeko gaitasuna, adibidez.

Ekitaldi-areto gehienek teknologia eguneratzen duten bitartean, agian gehiago ordaindu beharko duzu lekura sarbide goiztiarra ekipamendua probatzeko edo behar den energia hornidura osagarriagatik.

Nolanahi ere, toki hibrido bat planifikatzea aurrez aurre dagoen estandar bat baino ez da desberdina. Hona hemen kontuan hartu beharreko zenbait gauza:

Interneteko konexioa

Zure ekitaldietarako erabiltzaileek Interneteko konexioa nahi izango dute, baina zure taldeak kalitate handiko korrontea ere beharko du lineako saioak zuzenean eten ez dezan. Joango zaren lekuak Interneteko gertaeren Interneteko zerbitzu hornitzailea (ISP) izan beharko du, Interneteko banda zabalera handia prozesatzeko eta konexioa segurua izateko gai dena.

Ziurtatu honako hau kontuan hartzen duzula gertaeraren Wifi-ari dagokionez:

  • Segurua eta fidagarria, batez ere dentsitate handiko inguruneetan.
  • Etengabeko sareko ingeniaritza talde batek onartzen du etenaldien kasuan.
  • Aukeratu banda zabaleko dedikazio handia, eta horrek ISPk hilean izan dezakeen geldialdia mugatzen du.
  • Lokalak banda zabalera dedikatua lortu ezin badu, ziurrenik ez dute zuntz optikoko kablerik instalatuta.
  • Bilatu gutxienez 10 GB-ko abiadura latentzia txikiarekin.
  • Merkataritza-guneek normalean 2.4 GHz maiztasuna izaten dute, beraz, ziurtatu Wifi Dual Band eskaintzen duen lokal bat aurkitzen duzula (erabiltzaile batzuentzat 2.4 eta 5 GHz eskaintzen dituena).
  • Erabiltzaile jakin batzuetara muga daitekeen Wifi-a nahi duzu. Adibidez, gonbidatuetarako sarbidea eskaintzen baduzu, aitortu erabiltzaileen% 10 inguru aldi berean sartuko dela Internetera. Kopuru hori handiagoa izango da korporazioko ekitaldi batean, konferentzia hibrido batean edo bilera hibrido batean. Demagun Wifi trafikoaren bolumena.
  • 10 erabiltzaile bakoitzeko 100 MB ondo dago erabilera handiko jendearentzat; 2 erabiltzaile bakoitzeko 100 MB ondo dago erabilera gutxiko jendetzarako edo gertaera txikiagoetarako.
  • Zuzeneko igorpenak korronteen kalitate handiagoa eta banda zabalera handia beharko du eta energia hornidura gehiago beharko du.
  • Proba edo ping abiadura 30 ms edo gutxiagokoa izan behar da eta 2 MB bakoitzeko 100 MB-ko abiadura.

Zure interneteko konexioari dagokionez zure gertaera hibridoak behar duena arakatzea zaila izango da. Zorionez, ekitaldi gune asko daude horren gainean. Beraz, egin behar duzun tokia zure beharren berri ematea da. Baliteke streaming pakete handiagoak hautatu behar izatea (aukera eskalagarria izan daitekeelako).

Espazioa eta ekipamendua

Zure ekitaldirako gunea prestatuta etorri beharko litzateke:

  • Cámaras (aukera ugarirekin, besteak beste, HD, kamera anitzekoak, tripodeak eta kamera-euskarriak, zuzeneko erreprodukzioko kamerak eta pantaila tamaina ugari onartzen dituzten kamerak).
  • Kalitate handiko mikrofonoak, bideo korrontera konektatu daitezkeenak.
  • Audio konexioak mikrofonoak noiz aldatzen dituen kontrolatu dezake AV operadorea, iritzia saihesteko eta galdera eta erantzun saioetan ikusleak entzutea ahalbidetzeko.
  • Bideo-operadorea bideoaren aukerak kontrolatzeko, bideoa uneoro grabatzen ari dela eta jarioa lineako zuzeneko korrontea egoki aldatzen dela ziurtatzeko.
  • Ekipamendua probatzeko gaitasuna, ikusle birtualak zuzen entzun eta ikus dezakeela ziurtatzeko; lineako erreprodukzio gaitasunak behatu nahi dituzu lineako gertaeren plataformaren bidez, korronteak zein arakatzaile eta / edo sistema eragilerekin funtzionatzen duen jakiteko.
  • Laguntza teknikoa, ez soilik Wifi-rako, baita AV ekipoetarako ere, ekipamendu horrek funtzionamendu okerra izan dezan.

Etxeko laguntza

Aurretik aipatu bezala, joaten zaren lokalak etxeko laguntza eskaini behar du audioa, bideoa, ekipamendu teknikoa (eman beharko litzatekeena) kudeatzeko, eta Wifi konexioa.

Hau ematen ez badute, prezioak negoziatu beharko zenituzke ekitaldi-leku potentzialen kontratuekin, zeuk teknologia iturri beharko baituzu. Kontuan hartuta AV talde bat kontratatu beharko zenukeela hainbat ekitaldirako ekipoak ekartzeko, zure aurrekontuaren zati handi bat jango zenuke.

Galdetu lokalak streaming informatikoetarako, sareko ingeniarientzako, kargatzeko estazioetarako, aurkezleentzako ethernet konektagarritasunetarako eta goi tentsioko iturrientzako laguntza eskaintzen duen.

Aretoak faktore horiek guztiak eman ezin baditu, seguruenik kontratatu beharko dituzu (edo beste areto bat aukeratu). Audioa, bideoa, internet eta teknologia kontrolatzen duen norbait izatea ezinbestekoa da, zure gertaerak akatsik gabe funtziona dezan bertaratutako zein urruneko parte-hartzaileentzat.

Erabilgarritasuna eta sarbidea

Edozein teknologiarekin, zure ordenagailuak eta / edo softwarea konektatzeko eta probatzeko gaitasuna behar duzu gauzak martxan daudela ziurtatzeko. Etxeko laguntza teknikoarekin batera zure taldekide batzuk badituzu lanean, zehaztapenak egin beharko dituzte, zure taldeko kide bakoitzak gauzak nola funtzionatzen duen eta AV ekipamendura konektatzen diren tokiko ordenagailuetara konektatzen jakin dezaten. , Interneteko sarea, erretroproiektoreak eta abar.

Zure lokal hibridoa nahi duzun denboran erabilgarri badago, ziurtatu zure ekitaldiaren antolatzailea eta taldea webgunera goiz sar daitezkeela proba parametro hauek igaro eta zure ekipamendua konfiguratzeko. Baliteke aste batzuk lehenago tokian bertan izatea nahi izatea, zure sistema eragileak eta beste teknologia batzuk konfiguratuta daudela eta tokiko teknologiarekin bateragarriak direla baieztatzeko.

Ahal baduzu, koordinatu denbora tarte hau lineako audientzia kide batekin eta lineako aurkezlearekin, teknologiaren alderdi guztiak eta ekitaldi birtualen plataforma.

Energia hornidura egokia

Leku zaharrago batzuek oraindik zaharkitutako korronte hornidurarekin ihes egiten dute. Datazioko edo hornidura txikia izateak zure gertaeraren teknologiak zirkuitu laburra edo huts egin dezakeela esan nahi du gertaeraren erdian. Zure gertaeraren energia hornidura behar bezain sendoa izan dadin, parte-hartzaile, langile eta eskaera teknologiko ugari kudeatzeko.

Kalitate handiko ordenagailuak badituzu, horrekin bat datorren elikatze iturria beharko duzu. Lokalak energia hornidura komertziala izan beharko luke eskuragarri, baina egoki al daiteke eskala Lekuak 500-1,000 parte-hartzaile egokitu ditzake. Hala ere, baieztatu behar duzu AV ekipoak (hala nola, mikrofonoak eta bozgorailuak aurrez aurreko entzuleentzako), zentral batera, kodetzailea eta dorreko ordenagailu batera konektatzen diren eta bideo / audio hori zuzenean kargatu dezakezun zure plataforma birtualaren bidez.

Ekitaldiak zenbat eta jende gehiago har dezake, orduan eta litekeena da ekipamendu, teknologia eta energia gehiago behar izatea. Kontuan hartu alderdi horiek ekitaldi handi "soil" batera joan aurretik.

Gertaera hibridoetara pasatzeak zentzua du marka gehienentzat. Hala ere, behar bezalako prestaketarik egin gabe, gerta daitekeen ekitaldi-lekua aukeratzeko aukera dago. Gogoan hartu biziki ekitaldi-lekuak gertaera ostatu hibrido osatua emateko duen gaitasuna. Egiaztatu iraganean gertaera hibridoak antolatu dituztela eta zure kezka teknologikoak jartzen dituztela.

 

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.