Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

Lineako gertaerak antolatzeko plataforma batean nahi dituzun azken ezaugarriak

Ekitaldiak antolatzeko plataforma egokia hautatzea

Lineako gertaera bat antolatzen ari bazara, hainbat ezaugarri eta IT laguntza sendoa dituen plangintza plataforma bat nahi duzu, besteak beste, bezeroaren esperientzia ona eskaintzeko.

Gertaerak antolatzeko plataforma egokia aurkitzeak esan nahi du gertaera egitea askoz ere errazagoa izango dela, zure bezeroek askoz esperientzia hobea izango dutela eta zure gertaeran fantasiazko ezaugarriak erabil ditzakezula.

Orduan, zer bilatu behar zenuke?

Hona hemen lineako gertaerak antolatzeko plataforma aukeratzerakoan jakin behar dituzun ezaugarriak eta abantailak:

Nola Hasteko Lineako Gertaerak Antolatzeko Plataforma egokia aurkitzen

Exekutatzen baduzu konferentzia birtuala, web mintegia edo gailur birtuala egiteko, lineako gertaerak antolatzeko plataforma bat behar duzu horretarako. Plataforma integral hauek zuzeneko korrontea eta zuzeneko txata baino zerbait gehiago dira; zure konferentzia tresna interaktiboekin, parte-hartzaileen konpromisorako funtzioak, inkestak, txatak, sinadura marka eta errealitate areagotuko gelak eskain ditzakete. 

Plataforma egokia aurkitzen baduzu, baliteke zure gertaerak ostatatzeko tresna edo software asko finkatzea. Suite osoko gertaerak planifikatzeko softwareak gertaeren kudeaketa eskaintzen du ekitaldi handi zein txikientzat. Gertaera hibridoak eta salmenta inbutuak ere onar ditzakete.

Garrantzitsua da mugimendua egin aurretik lineako gertaeren plataforma desberdinak probatzea. Ezaugarriak probatu eta zure beharrekin nola funtzionatzen duen ikusi beharko zenuke. Lineako gertaeren plataformek erregistroa eta sarrerak, analitika, kontabilitatea eta posta elektroniko bidezko marketin integrazioak ere erraztu ditzakete.

Lineako gertaerak antolatzeko plataforma batean nahi dituzun 12 funtsezko ezaugarriak

Hona hemen gertaera digitalak antolatzeko plataforma batean benetan nahi dituzun ezaugarri nagusiak.

1.Integrazioak

 

Integrazio zure kontabilitate softwarea, posta elektronikoa merkaturatzeko softwarea, CRM plataforma eta sare sozialetako kanalak konektatzeko aukera ematen dizu. Integrazio erabakigarriak dira, diru-sarreren jarraipena egiteko, zure eramangarriak gertaeraren plataformara konektatzeko eta zuzeneko gertaera sare sozialetan partekatzeko aukera emango baitute. 

Integraziorik gabe, eskulan asko beharko litzateke zure bezeroak transferitzeko edo esportatzeko. Horren ordez, ezin hobeto integratu ditzakezu izen emateak sartu ahala.

2. Sarea eta espazio sozialak

 

Sareko sareko konferentziak eta web mintegiak borrokatzen dituzten gauza bat da. Ezin gara pertsonalki konektatu, gertaerak antolatzeko plataforma batek eduki behar du sare birtuala espazioa, Morning Tea edo 1: 1 sareko gela bezala, zure parte hartzaileek konexio garrantzitsuak egin ditzaten. Espazio sozial hauek eskainiz, bizilagunei birtualki aukera emango diezu bizitzan behin beste lankide birtualekin, ikaskideekin edo adituekin harremanetan jartzeko. 

3. Analytics

 

Analytics jakinarazi gertaeraren ostalariari zure ekitaldian parte hartu duten parte-hartzaileen kopuruari, sortutako diru-sarrerei, nondik norakoak eta salmenta noiz egiten den jakiteko. Egun anitzeko goi bilera birtuala egiten ari bazara, eguneko, asteetako eta eguneko zenbait unetan zure gertaeren azokak nola ikus ditzakezu. 

Analisiak bereziki baliagarriak dira etorkizuneko gertaeren berri emateko ere. Adibidez, zure merkaturatzeko diruaren zatirik handiena industria eta merkataritza argitalpenetan jartzen baduzu, baina sare sozialen bidez erregistratutako parte hartzaileen zatirik handiena, orduan badakizu zure gastuak zure marketinak lineako denbora gehien ematen duen tokietan kontzentratu behar duzula zure hurrengo gertaera. 

4. Automatizazioa

 

Automatizazioak zure gertaera inoiz baino askoz errazago kudeatzen laguntzen dizu. Mezu elektroniko automatizatuekin, alderdi integratzaileekin eta jakinarazpenei esker, denbora gutxiago igarotzen duzu zure parte hartzaileek zer gertatzen den dakiten ala ez jakiteko eta denbora gehiago kalitate handiko gertaera bat eskaintzera bideratuta. 

5. Email Marketing

 

Marketin digitaleko estrategiarik eraginkorrenetako bat bezala ezagutzen dena, posta elektronikoa merkaturatzea ezinbestekoa da zure gertaerak antolatzeko softwarearekin. Integrazio horri esker, izena eman duen informazioa bildu eta konektatu eta posta elektroniko bidezko marketineko softwarearekin sinkronizatu dezakezu. Zure erregistroa / sarrerak, ostatua eta posta elektronikoa merkaturatzeko plataformak konektatuta daude, zure ekitaldien marketin esperientzia askoz errazagoa izan dadin. 

6. Lurreratze orriak

 

Lurreratze orrialdeak funtsezkoak dira salmenten inbuturako. Sare sozialetan iragarki digitala edo marketin kanpaina egiten baduzu, bisitariak norabait zuzendu behar dituzu. Sarrerak bidaltzeko gunera zuzendu ditzakezu, baina hori ere nonbait kokatu beharko da. 

Gertaeren merkaturatzaile batek lurreratze orriak trafiko organikoan ere marraztea nahi dezake. Lurreratze orrialdeak blogeko edukiarekin lotu eta bilaketa motorrak optimizatu ditzakezu erregistratutako parte hartzaileen beste marrazketa modu gisa. Gertaera plataforma onak sarrerak, helmuga orriak eta izen ematea barne izango ditu.

 7. Sarrerak eta izena ematea

 

Zure ekitaldiak sarrerak edo izen ematea eskatzen du, nahiz eta sarreraren prezioa doan izan. Horrela, zure markak izen berrien berrien datuak jaso ditzake, baina bertaratutakoak softwarearekin zuzenean konektatzea ere sinkroniza dezake. Accelevents-en gertaerak kudeatzeko irtenbidea sarrerak eta lineako erregistro sistema plataformako bertakoa. Eskaneatzeko kodeekin mugikorreko txartelak ere eskuragarri daude gertaera hibrido edo pertsonal bat egiten baduzu. 

 8. Pertsonalizazioa edo marka zuria

 

Gertaera esklusiboa antolatzeak itxura txarra izango du bere marka ukipen puntu guztietan jartzen duen zerbitzua erabiliz exekutatu behar baduzu. Ahal izan nahi duzu gertaera zuritu eta pertsonalizatu hura ere. Zoom bezalako erreprodukzio zerbitzuek ez dizute gaitasun hori onartzen. 

Gainera, ekitaldietako parte-hartzaileek zure markarekin zuzenean konektatzea eta hosting plataforma digitalean ez zentratzea nahi duzu. Zure gertaera birtualeko plataformako markako elementuak ezabatzeak esperientzia esklusiboagoa sortuko du. 

 9. Gertaerak kudeatzeko ezaugarriak

 

Ekitaldi bat egiteak lana eskatzen du. Sortu backendean talde bat bezeroarentzako arreta, laguntza teknikoa, moderatzaileen prestakuntza eta gertaeraren beste pieza logistikoetarako. Halaber, parte-hartzaileak kudeatu eta metrikak ikusi behar dituzu, errendimendu handiko saioak, diru-sarrerak eta ikusleen portaera. 

Ekitaldi birtualak antolatzeko plataforma sinplifikatua erabiltzen baduzu, ezin duzu eginbide horietako bat ere sartu. Gertaerak kudeatzeko eginbideak behar dituzu esperientzia berritzeko eta parte-hartzaileek zure markarekin linean elkarreragiteko aukera izan dezaten, inoiz pentsatu ez duten moduan. 

10. Errealitate birtuala edo areagotua

 

Errealitate birtuala eta errealitate areagotua gertakizun berrien ezaugarriak dira, bertaratutakoaren esperientzia benetan aldatzen dutenak. Ezaugarri hauek bereziki lagungarriak dira gertaera birtualetarako, baina era berean, erakusketarien saioen ezaugarri gisa gehitu daitezke bertaratutako ekitaldietan. Ekitaldi digitaletarako, osagai horiek izateak zure parte-hartzaileek zure gertaeren munduan murgiltzea ahalbidetzen du, konpromisoa areagotuz eta goi mailako marka helburuetara iristeko aukera. 

 11. Zuzeneko erreprodukzioa edo aurrez grabatutako bideoak igortzea

 

Markek beren gertaera zuzenean igortzeko edo aurrez grabatutako bideo bat antolatzeko aukera izan behar dute. Plataforma batzuek konponbide bat behartzen dute bi hauetarako, eta enpresek API bat erostea edo aurrez grabatutako bideoak Youtubera igotzea eskatzen dute aurkezleek partekatzeko. 

Aukeratu zuzeneko erreprodukzioa eta aurrez grabatutako bideoak zuzenean aplikazioan ahalbidetzen dituen plataforma, bezeroaren ahalegina gutxitzeko eta ikusleen esperientzia hobetzeko. 

 12. Bezeroaren arreta

 

Batzuetan, teknologiak arazoak sortzen ditu eta gertaeren teknologia ez da salbuespena. Bezeroen laguntza sendoa izatea gertaeren antolatzaile guztiek behar duten zerbait da. Zure plataforman konfiantza izan behar duzu. 

Zure gertaeren plataformak mundu osoan zerbitzua ematen badu, XNUMX orduko bezeroarentzako arreta zerbitzua edo bezeroarentzako arreta dedikatua izan behar duzu gertaerara agertzeko. Arazo teknikoak momentuan bertan konpondu ahal izango dituzte esperientzia bikaina lortzeko.

Zure lineako gertaerak antolatzeko plataformarako aukerak aukeratzearen abantailak

Berez, gertaeren antolatzaile edo gertaeren merkaturatzaile gisa, badakizu lineako gertaerak antolatzea lan handia dela. Ezaugarri egokien bidez, ahalegina eta frustrazioak gutxitu ditzakezu. A Accelevents bezalako gertaera birtualen softwarea goian zerrendatutako funtsezko ezaugarri askorekin dator, beraz, badakizu ez duzula sartu beharko hainbeste lan oinarrizko ezaugarrietarako soilik. 

Gure ezaugarri gogokoenetako batzuk honakoak dira: 

  • 24 / 7 bezeroaren laguntza
  • Gamifikazio ezaugarriak bereizgarriak eta sariak bezalakoak
  • Posta elektronikoa merkaturatzeko, kontabilitateko eta gertaeren kudeaketarako integrazioak
  • Integraturako sarrerak eta ekitaldien erregistroa sistema
  • Doako gertaeren webgunea gertaerak lurreratzeko orrietarako
  • Parte-hartzaileen aukera eskalagarriak (zure publikoaren arabera aldatzen den prezioa)
  • Parte-hartzaileen jarraipena eta metrika
  • Aurrez grabatutako eta zuzeneko bideo saioak
  • Zuzeneko txata, zuzeneko galdeketa eta galderen erantzunak
  • Gertakarien aplikazioa, parte-hartzaileen jarraipena eta konektibitatea duena
  • Espazio sozialak eta ekitaldi birtuala, "Great Hall"
  • Eta askoz gehiago

Gertaerak planifikatzeko softwareak ondo funtzionatzen du gertaera fisikoarekin, gertaera hibridoekin eta gertaera birtualekin. Accelevents aukeratuta, zure gertaera teknologia sendoarekin modernizatzearen abantailak lortuko dituzu, parte-hartzaileen arabera oinarritutako teknologia, 24/7 bezeroarentzako arreta eta gamifikazioa, bereizgarriak eta sariak bezalako ezaugarri bereziak. 

Erreserbatu demoa gaur  eta ikusi zergatik maite dute hainbeste bezeroek gurekin lan egitea!

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.