Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

Zure gertaera hibridoa seguru mantentzeko kontuan hartu behar dituzun 5 faktore nagusiak

Segurtasuna ekitaldietan

Ekitaldi profesional askorentzat denbora luzea igaro da zuzeneko gertaera antolatzen edo antolatzen. Baina COVID-19k mundua geldiarazteko baimena eman beharrean, gertaeren industriak egokitzeko modua aurkitu zuen. Gertakari birtualak bereganatuz, antolatzaileek edukia helarazi diete ikusle gogotsuei. 

Ekitaldi sozial birtualak gaur egun ohikoak dira. Eta gertakari hauek lan dexente egin dute konektaturik mantentzeko. Gertaera birtual batek, ordea, ez du inoiz tokiko gertaeren eta besteekin elkarreraginaren pozak ordezkatuko. 

Txertoak erabilgarriagoak direnez, ekitaldien antolatzaile jakintsua etorkizunera begira dago. Eta sortzen ari den joera nagusietako bat da gertaera hibridoak. Gertaera hibridoek osagai birtualak eta osagai pertsonalak dituzte. Baina nola antolatu gertaera bertaratutakoekin, oraindik dauden arrisku pandemikoetatik salbu?

Ekitaldi hibrido arrakastatsua antolatu nahi baduzu, parte-hartzaileen osasuna eta segurtasuna lehenetsi behar dituzu. Paisaia korapilatsu honetan nabigatzen laguntzeko, gertaera hibridoen segurtasun aholkuen zerrenda osatu dugu!

Zure hurrengo gertaera hibridoa seguru mantentzeko probatutako 5 modu nagusiak

Edozein motatako gertaerak antolatzerakoan asko pentsa daiteke. Eta gertaera bat planifikatzeak pandemia globalean konplikazio gehiago besterik ez du gehitzen. Hemen hasi behar duzu gertaera hibridoen segurtasunean pentsatzen.

1. Aukeratu Leku egokia

 

Leku egokia ziurtatzea garrantzitsua da edozein gertaeratan. Baina orain, lokalean COVID-19 protokoloak nola egokitu daitezkeen pentsatu behar duzu. 

Kontuan hartu honako hau lekuaren egokitasuna ebaluatzerakoan:

  • Lekuaren tamaina 

Badago nahikoa leku ekitaldi hibridoetako parte-hartzaileek mugitzeko eta distantzia soziala errespetatzeko? Bilatu bilera edo hitzaldi aretoetatik haratago, eta begiratu atondoan, egongelan eta korridorean. 

  • Aretoaren gehienezko edukiera 

Nekez emango zaizu tokia gehienez betetzeko baimena. Baina jakin beharko zenuke aretoak CDC gomendioetan oinarrituta edukiera berria duen ala ez. Erabili zenbaki hau lekuaren egokitasuna ebaluatzeko. Zure gertaeren plangintza eta gertaerak merkaturatzeko estrategiak.

  • Leku kontratua

Ziurtatu zure tokiko kontratua arretaz irakurtzen duzula. Bilatu COVID erantzukizunarekin, atzerapenekin eta / edo ezeztapenekin lotutako klausulak. Ezinbesteko xedapenik badago, galdetu zer COVID agertoki estaltzen diren. COVID estaltzen ez bada, galdetu ea estaldura bera emango lukeen beste xedapen bat dagoen. 

The Global Biorisk Aholku Kontseilua (GBAC) erakundeei COVID-19 bezalako arrisku biologikoak gainditzen laguntzen die. GBAC STAR garbiketa eta desinfekzio prozedura egokiak ezarri dituzten instalazioei ematen zaie. Neurri horiek COVID bezalako kutsatzaileen hedapena murriztuko dute. 

2. Egin check-in segurua

 

Ekitaldien erregistroa eta fakturazioa sarritan izaten dira zuzeneko ekitaldietako lekurik jendetsuenak. Horrek zure ekitaldi hibridoan arriskutsuenetakoak bihurtzen ditu. Eman urratsak gertaeren fakturazioa arintzeko, itxaronaldiak murrizteko eta eremu batean bildutako jende kopurua mugatzeko. 

  • Egin ahalik eta aldez aurretik 

An erabiliz gertaerak erregistratzeko plataforma edo gertaerak erregistratzeko webgunea tokian tokiko fakturazioa ezabatu dezake. Animatu bertaratutakoak lehenbailehen izena ematera. Bidali bereizgarri guztiak eta identifikazioa posta bidez. Horrela, iristean ilaran edo biltzeko beharra desagerraraziko da. 

  • Stagger iritsi 

Lineako check-inarekin, bertaratutakoek iristeko ordua aukeratu dezakete. Horrek pertsona kohorte handiak aldi berean iristea eragozten du. Demagun parte-hartzaileek gizarte / laneko burbuilak identifikatzea. Bulego beretik iristen diren taldeekin konferentzia antolatzen baduzu, taldekatu ditzakezu. Horrek esan nahi du aldi berean iritsiko direla, beste burbuila sozialekin harremana mugatuz. 

  • Hartu leku gehiago 

Bertako erregistroa eduki behar baduzu, saiatu espazio handi bat erabiltzen. Zenbat eta espazio gehiago izan, orduan eta gehiago sustatu eta indarrean jarri ahal izango duzu distantzia soziala. Zure gertaera hibridoan parte hartzaile gutxiago izan ditzakezun arren, gertaerak egiaztatzeko espazioa bikoitza erabili nahi izango duzu. 

  • Sortu trafiko fluxua 

Gertaeraren espazioan mugimendua kontrolatzeko modu bat trafiko fluxu argiak eta definituak sortzea da. Sarrera eta irteera dedikatuak sortu nahi dituzu. Etiketatu jendeak ekitaldiaren egoitzan sartu ondoren hartu nahi duzun norabidea. Leku edo ekitaldietako langileak eskura izatea fluxu hori indarrean jartzen eta errazten laguntzeko.

  • Argi komunikatu 

Garrantzitsua da ikusleek haiengandik espero dena ulertzea. Ekitaldiaren lekuan jokatzen jakin eta ulertu beharko dute. Baina segurtasun eta segurtasun kontrolak ere egiten dituzten jakin beharko lukete. COVID-19 proba negatiboa egin dezaten gonbidatuek aldez aurretik jakin beharko dute. Bat lortzeko nahikoa denbora eman nahi diezu. 

3. Segurtasunerako Diseinua

 

Erregistroa linean mugitzea eta noranzko trafiko fluxua ezartzea oso ona da. Baina gauza bakarrak eta sormen gehiago egin ditzakezu! Sortu gertaera hibridoen segurtasuna sustatuko duten gertaeren dekorazioa. Eta hauetako asko gertaerak dekoratzeko elementuak ezar daiteke bertaratutakoen esperientzia eragin gabe. 

Kontuan hartu beharreko diseinu alderdi batzuk hauek dira:

  • PPE markako ekitaldia
  • Landare handiak eta lore moldaketak gela banatzaile gisa
  • Gertaeraren markako burkoak "Distantzia soziala errespetatzeko, mesedez, ez zaitez hemen eseri" bezalako mezu batekin. Aretoak bezalako espazio arruntetan distantziak ezartzeko modua da hau
  • Plexiglass mahai banatzaileak
  • Sortu mahai eta aulki konbinazioak distantzia sortzeko
  • Gertaera edo babesle marka eskuak garbitzeko estazioak
  • Grab and Go catering zerbitzuak

4. Komunikatu arauak eta itxaropenak bertaratutakoei

 

Zure gertaera hibridoa planifikatu eta merkaturatzerakoan, ziurtatu zure segurtasun ahalegina nabarmentzen duzula. Zenbait pertsonentzat, hori izan daiteke erosketa erabakitzeko aldea. 

Zure On gertaeren webgunea, zehaztu lekua ziurtatzeko eman dituzun pausoak. Partaideentzako ezarri dituzun arauak zehaztu. 

Erregistratu ondoren, bidali gonbidatuei gida zehatza edo arauen eta itxaropenen zerrenda. Zure arauak aldatu edo eguneratu behar badituzu, bidali mezu elektroniko berriei izen-emateei. Normalean, parte-hartzaileei mezu elektroniko gehiegi bidaltzea ekidin nahi zenuke. Baina, garai arruntetatik urrun daude eta argibideak ongi etorriak izan daitezke. 

Zenbat eta informazio gehiago eman parte-hartzaileei, orduan eta ziurago egongo dira zure ekitaldira joateko. 

5. Jarrai ezazu CDC gomendioekin

 

Paisaia pandemikoa aldatzen ari da denbora guztian. Garrantzitsua da azken gomendioen berri izatea Gaixotasunen Kontrolerako Zentroak (CDC)

Begiratu CDCren webgunea aldizka planifikazio prozesuan. Haien jarraibideek zure arauak eta jarraibideak formulatzen lagun zaitzakete. 

Ziurtatu gunea maizago begiratzen duzula zure gertaera hibridoaren eguna hurbiltzen den neurrian. Baliteke zure planak egokitzea eskatzea. Izan beti beste aukera batzuk, esate baterako, ekitaldi birtual batera aldatzea biltzea ezinezkoa bada.

Bertaratutakoak COVID-19tik babestea izan beharko litzateke zure lehentasun nagusia. Gure aholkuei jarraituz eta erregistroa erabiliz eta ekitaldiak kudeatzeko plataforma lagun dezake. Plataformak bertaratutakoekin komunikazioa erraztu eta harremanetarako puntuak murriztu ditzake lineako check-inarekin.

Zure hurrengo ekitaldia antolatu nahi al duzu? Erreserbatu demoa gaur  eta ikasi informazio gehiago gure gertaera plataforma hibrido eta birtualak gertaera esperientzia benetan sinestezina eta segurua osatzen lagun zaitzakeen!

 

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.