Saiatu doan Erreserba ezazu demo bat

Jardunaldi birtual edo hibrido iraunkorra antolatzerakoan kontuan hartu beharreko 6 faktore nagusiak

Jardunaldi birtuala eta iraunkortasuna

Beroketa globalaren inguruko kezka areagotzearekin batera, zentzuzkoa da konferentzia birtual edo hibrido bat antolatzean jasangarria eta klimaren aldeko apustua egitea sustatzea. Jardunaldi iraunkor bat sortzeak denbora eta antolaketa handia eskatzen du, baina merezi du ahalegina egitea gertaeren industriak klima aldaketan duen eragina murrizteko.

Iraunkortasuna ez da beti ingurumenaren gaineko inpaktuaren ingurukoa eta zure gertaerak aldaketa ekonomiko, sozial eta politikoei euts diezaiekeela esan dezake.

Ekitaldien antolatzailea zarenez, baliteke denbora gorde behar izatea produktu jasangarriak lortzeko, helburu iraunkorrak sortzeko eta helburu horiek lortzeko praktika onak ezartzeko. Prezioak, lan-fluxua eta prozesuak, lankidetzak eta prestaketari dagokionez negoziazio batzuk eskatzen ditu horrek.

Zure gertaera iraunkorra bihurtzeko gogoa baduzu, leku egokian zaude. Gertaera birtual bat, gertaera hibrido bat edo bertatik bertara antolatzen ari zaren ala ez, urrats batzuk eman ditzakezu zure ingurumen inpaktua murrizteko eta ekitaldien iraunkortasuna handitzeko.

Jasangarritasuna eta Ostalaritza Jardunaldi Birtualak edo Hibridoak

Murgildu aurretik, ezinbestekoa da egiten duzun gertaera motak lor dezakezun iraunkortasun maila zehaztuko duela. Iraunkortasun helburu jakin batzuk lortu nahi badituzu, objektiboki begiratu behar duzu egiten ari zaren gertaera kopurua eta gertaera horietako zenbat ostatatuko diren linean.

Urte batean 20 konferentzia pertsonal egitea asmoa baduzu, automatikoki faktura altua kobratuko duzu klimaren eraginaren aurka. Ekitaldi batzuk gertaera birtualen formatura aldatzeak ingurumenaren gaineko eragin maila hobe dezake. Jardunaldi birtualak iraunkortasuna lortzeko aukera gehiago ere eman publiko egokira iristearekin kezkatzen bazara. Hala ere, gertaera batzuk hobeto formatzen dira presentzia formatuan, beraz oreka bat kontuan hartu behar duzu.

Zure "helburu berdeak" ezartzerakoan, ziurtatu gogoeta hori buruan duzula. Karbono neutroa izan nahi baduzu, adibidez, helburu hori lortzeko aukerak hobetuko lituzke zure gertaera batzuk edo gertaeren alderdiak formatu digitalera aldatuz. Egin pibota hori hasieran karbono neutroa lortzeko, orduan erabili denbora hori karbono neutroa izateko, nahiz eta gertakari pertsonalak eta hibridoak ordutegira itzuli.

Ekitaldi mota linean edo zati batean linean aldatuz gero, dagoeneko ikusiko duzu zure ingurumen inpaktua gutxitu egin dela. Gertaera birtualekin edo gertaera hibrido batera joateko aukerarekin, baliteke parte-hartzaile gutxiago ari direla ekitaldian parte hartzen. Horrek izugarri murrizten du airean dagoen karbono kopurua, zure gertaeraren karbono aztarna kalkulaezina murriztuz.

Aurrez aurreko konferentzien eta ekitaldien ingurumen inpaktuak

Zure gertaeraren ingurumen inpaktua gertaeraren kokapenaren eta tamainaren araberakoa izango da. Hala ere, gehienetan, pertsona gertakari guztiek ingurumenean eragin negatiboa dute nolabait. Jardunaldi birtualak antolatzeak ere ingurumena kaltetuko du; hala ere, zenbatekoa askoz ere txikiagoa izango da.

Eric Wallinger MeetGreen-eko Jasangarritasun zuzendariaren arabera, "konbentzio zentroetan oinarritutako ekitaldi handiek 500,000 kilotik gorako hondakinen bolumena ematen dute aldian behin 5-6 eguneko aldian". Pertsonako gertaeren maiztasunaz eta aldizka sortzen diren gertaeren hondakin kopuruaz pentsatzen dugunean (iraunkortasuna kontuan hartzen ez duten ekitaldietan batez ere), gertaeren industria zein kaltegarria izan daitekeen ikus dezakegu.

Zenbaki hauek ikusita, gertaera batek zein eragin izan dezakeen ikus dezakegu:

  • Konferentziako parte-hartzaile arruntak eguneko 1.89 kg hondakin hondakin ekoizten ditu, horietatik 1.16 kg zabortegia da eta eguneko 176.67 kg CO2e isuri.
  • Ekitaldi bateko hondakin tipikoen% 41 gutxi gorabehera zabortegia da. % 35 soilik birziklatu daiteke. % 3 ematen da, eta% 21 organikoa.
  • Hegazkinean egindako bidaiek askoz ere karbono aztarna handiena eragiten dute (% 70) ekitaldietara joateko edozein alderditan.

Zenbaki horien alde, 2000ko hamarkadaren hasierako ikerketek argudiatu zuten nazioarteko konferentzia batek izan zezakeen ingurumen-inpaktuaren forma nagusiena bidaia zela. Batez beste 1,000 aurrez aurreko ekitaldia 530 tona CO2 emisio inguru sortzen ditu batez beste aireko bidaia kopuruaren, energia erabileraren eta pertsona bakoitzak erabiltzen duen gehiegizko janariaren ondorioz. Hori dela eta, gertaerek gertaera fisikoan sortutako hondakinak murrizteko eta aireko bidaiak gutxitzeko neurriak hartu behar dituzte.

Ingurumen inpaktuari dagokionez jasangarritasuna ezaguna da, baina jasangarritasunak gertakariaren balio komertzial eta produktiboa ere aipatzen du, eta horrek eragin sozialak eta ekonomikoak ditu.

Nola bihurtu zure konferentzia birtuala edo hibridoa iraunkorrera

Iraunkortasunak gertaerak sortzen duen hondakin kopurua murriztea da gehienbat. Forma fisikoko hondakinak edo karbonoaren irteera bezalako hondakinak izan, gertaerek lurrak kontzientziatzeko metodo gehiago ekar ditzaketen hainbat modu daude.

Jardunaldi birtual bat edo gertaera hibrido bat antolatzerakoan urrats errazak hauek dira:

  • Aukera birtualak edo hibridoak eskainiz parte-hartzaileei
  • Parte-hartzaileen inguruko kokapenak aukeratzea bidaiaren denbora murrizteko (gutxienez autoz bidaiatzeko)
  • Emisioak murrizteko programak dituzten lekuak eta hotelak hautatzea, energia berdea erostea barne
  • Garraioa hartzen duten bertaratutakoei pizgarriak ematea
  • Lurreko anezkak ezabatuz ibiltzeko gertaera auzo batekin

Gainera, kalkulatu zure gertaeraren karbono aztarna, zure gertaeraren eragina izan dezakeen eta pizgarriek nola eragin hori gutxitzen duten ikusteko.

1. Nola aukeratu lekuak konferentzia birtual eta hibrido iraunkorretarako

Ingurumenarekiko errespetu handiagoa izateko gaitasuna, neurri handi batean, lekuaren gaitasunen araberakoa izango da. Leku aukera mugatua izateak jasangarritasuna zaildu dezake. Horrela bada, eta lekuak estandar batzuk bete ezin baditu, zerrenda horretako beste zenbait elementutan arreta jartzen konpentsatzen saiatu beharko duzu.

Hona hemen toki egokia bilatzeko kontuan hartu beharreko zenbait gauza:

  • Jakin ezazu zure konferentzia saltzaile birtual edo hibridoa besarkatzen duen ISO 20121 ISO 14001, industria-praktika iraunkorretarako estandarrak direnak. Areto bat jasangarria edo ingurumena errespetatzen duela badago, kudeaketa sistema jasangarriekin jarraitzen dutela frogatu beharko dute.
  • Bilatu gardentasuna ostatatutako gertaeren berri eta iraganeko txostenetan. Txosten horiek bat etorri beharko lirateke txostenak egiteko praktika nagusiekin, hala nola Global Reporting Initiative (Global Reporting Initiative), edo agerikoak izan daitezke aztarna-txosten bakarrean.
  • Ikusi lokalak estrategia operatibo batekin lan egiten duen lokalaren ingurumen inpaktua hobetzeko eraikinetako zuzendariekin eta ingeniariekin elkarlanean.
  • Jardunaldi hibridoetarako tokiek erantzukizun soziala ere bideratu beharko lukete, zerbitzu aukerak, komunitatearen konpromisoa eta filantropia barne.
  • Baliteke erantzukizun handiagoa sortzea berdera ateratzeko ziurtagiri independente batekin. LEED arauak edo Green Key bezalako ziurtagiriek esan nahi dute hirugarrenek eraikinaren funtzionamendua ebaluatu dutela eta modu eraginkorrean funtzionatzen dutela adosten dutela.
  • Identifikatu gertaera hibridoa energia berriztagarriak bezalako jasangarritasun ahaleginen parte den. Konpainiaren lehen mailako eragileengana begiratzera ere iritsi zintezkeen, etorkizun hurbilean berdera jotzeko duten aukera zehazteko. Hori bereziki garrantzitsua da epe luzeko negozio harremana izan nahi baduzu haiekin.

2. "Jasangarritasunaren" ikuspegia sustatu

Konferentziaren egoitza ingurumenarekiko kontrol mugatua baduzu ere, ekitaldiaren norabide berezia susta dezakezu. Zure lokalak produktuen kanpoko erabilera ahalbidetzen badu, kontuan hartu aurreko saltzaileek altzariak, ekipamenduak edo ekipoak berrerabiltzea, konpostatzea eta zero hondakin ekarpena egitea Glasgow 2014ko Mankomunitateko Jokoek egin zuten antzera.

Glasgow-ek antolatzaile olinpikoekin lankidetzan aritzearen abantaila eta aurreko ekitaldi bateko elementuak berrerabiltzeko gaitasuna bazituen ere, gertaera Zero Zabor Ekitaldi gisa sustatzea eta taula gainean erakunde gehiago laguntzea pentsa dezakezu.

Beste ideia bat CIBJO da, bitxigintzaren industrian karbono neutroa izan zen lehen ekitaldia bihurtu zena. CIBJOk karbono kredituak erosi zituen bere kongresuarekin loturiko berotegi efektuko gas isurien kopurua konpentsatzeko. Gero dirua etorkizunean karbono isuriak murrizteko parke eolikoak eta metanoa harrapatzeko sistemak bezalako proiektuetara bideratzen da. Salmenten zati bat dohaintza horri esker, parte hartzaileek ondo sentitu zuten beren ekarpena, salmentak bultzatuz. Sarrerak erosteko zerga pizgarria eskaini dezakezu.

Demagun ideia horiek proposatzea zure lokalarekin edo kanpoko saltzaileekin hornitzea, hau errealitate bihurtzen laguntzeko.

3. Bazkide ezazu konferentzia birtual edo hibrido iraunkorrak antolatzeko tokiko ekimenekin

Zure lokalak kanpoko ostalaritza ahalbidetzen badu, kontuan hartu tokiko hornitzaileak tokiko nekazariei laguntzeko eta janari garraioan berotegi-efektuko gasak murrizteko.

Hitzaldi hibrido bat antolatzerakoan, janari soberakinen hondakinak murriztea sustatzen duen tokiko komunitate zentro batekin ere lankidetzan aritu nahi zenuke. Zenbait ostalariek edo tokiko komunitateko ekimenek konexio horiek erabilgarri dituzte. Hori dela eta, egin beharko zenukeen bakarra gizabanako horien iturria da.

Zure lokalak parte hartu nahi badu, esan elikagai berdeen programak edo janari estra, plater konpostagarriak ematea, ur xahutzea minimizatzea, konpostatzeko, birziklatutako edo birziklagarriak diren mahai tresnak eta elikagaien konpostatzea erabiltzea onartzen duten programak soilik interesatzen zaizula. Erakunde horietako edozeinekin lankidetzan aritzea eta babesleku baten prezioa konpentsatzea gomendatzen dugu. Iraunkortasuna zure marketin ahaleginen ardatz nagusia izango litzatekeenez, horrek bikaina izango da.

4. Digitizatu dagokion lekuan

Konferentzia birtuala antolatzea zure gertaeraren karbono aztarna murrizteko modurik onena da. Ezin baduzu guztiz hibridoa egin, ziurtatu ahal duzun lekua digitalizatzen. Konferentzia birtuala antolatzen duzunean, izen-emate pakete, sarrera, liburuxka gutxiago inprimatuko dituzu eta, agian, plastikoetan ere moztuko dituzu izen-etiketetan.

Bilera guztien egutegia eta laburpenak zure mugikorretarako aplikazioan eskuragarri egon daitezke gertaerak antolatzeko plataformaren bidez. Gailu mugikorren erabilera ere sustatu dezakezu kargatzeko kioskoak (topaketarako toki bikainak) biltzarrean zehar.

5. Ebaki plastikoak

Zure marketin materialetarako plastikozko materialak erabiltzen badituzu, plastiko horiek birziklagarriak direla ziurtatu beharko duzu. Hala ez bada, beste saltzaile bat iturri beharko duzu elementu hauetarako. Bilatu TerraCycle-rekin birziklatzeko onartutako produktuak edo tokiko birziklapen programa baten alde egin dezakete.

Zure gertaerak (eta ez otorduetarako) erabilitako plastikoak birziklagarritzat hartu behar dira ikusleentzat. Eskatu ekitaldiko parte-hartzaileek birziklagarriak paperontzira botatzea kongresuaren amaieran edo birziklatzeko lekak edo zakarrontziak jar ditzaten leku guztian.

6. Gertaera fisikoak kondentsatu gailur handiagoetara

Bidaiak zure gertaeraren eraginak asko laguntzen dituenez, kontuan hartu bidaiak nola murriztu ditzakezun. Hibridatzea edo konferentzia birtuala antolatzera joatea modu bat da, baina lehen aipatu dugun moduan, hori ez da beti posible.

Urtean zehar ekitaldi gutxiago antolatzea pentsatu eta, horren ordez, ikuspegia gailur garrantzitsu batera aldatzea. Gailur handi bat antolatuta, ziurrenik interes handiago izango duzu izen handiko parte-hartzaileen partetik, eta ziurrenik parte hartze hobea izango duzu! Gailur nabarmenak bikainak dira sareko sareak egiteko eta konexioak egiteko. Gainera, urruneko negozioak edo industriak biltzeko denbora gehiago emango dute.

2021ean Jardunaldi Birtual edo Hibrido Iraunkorra antolatzea

2021ean konferentzia birtuala antolatzea errazagoa izan daiteke, kontuan hartuta gertaera gehienak linean edo formatu hibridoan gertatuko direla. Hala ere, aurten aurrez aurreko biltzarra antolatzen baduzu, erronka izan daiteke saltzaile iraunkorrak segurtatzea epe laburrean.

2021ean konferentzia birtual iraunkorra antolatu nahi baduzu, ezarri praktika onak modu inkrementalean, erabat berde egitearen tentsioa gutxitu ahal izateko.

NBEren Garapen Jasangarriaren Helburuak hasteko leku ezin hobea dira iraunkorra izan daitekeenaren inguruan nor, zer eta nola kontuan hartuta.

17 helburu eta ekintza egiteko urrats guztiak gauzatu daitezke konferentzia hibrido bat sortzerakoan. Hona hemen bideratu beharreko zenbait gauza:

  • Erabili ez duzuna eman
  • Alferrik galdu gutxiago eta bertako nekazariei laguntza eman
  • Saihestu ura xahutzea
  • Erabili energia aldetik eraginkortasun handiko etxetresna elektrikoak eta bonbillak soilik
  • Baztertuak eta desabantailak laguntzea
  • Bizikletan ibiltzea, oinez edo garraio publikoa erabiltzea
  • Birziklatu papera, plastikoa, beira eta aluminioa
  • Klima ekintzan zentratu
  • Saihestu plastikozko poltsak ozeanoak garbi mantentzeko
  • Landatu zuhaitza eta lagundu ingurumena babesten
  • Giza eskubideen alde egin
  • Tokiko garapenerako eta finantzaziorako ataria (lankidetzak)

Gertaera guztietan ezin da bideratu goian eta NBEk jarritako helburu edo ekintza guztiak; hala ere, helburu iraunkor horiek sustatzeko modu bideragarrian gauzatu daitezke ekitaldi batean.

Zure hurrengo konferentzia birtuala edo hibridoa antolatu nahi duzu? Jar zaitez harremanetan gaur eta ezagutu saritutako bat-bateko guztia plataforma birtuala zure marka ahaleginak handitzen lagun zaitzakeen irtenbidea.

 

Ekitaldiak garatzen ari dira. Ez galdu sekula.

Eman izena gure buletinean gure azken berriak, estrategiak, taktikak, ideiak, produktuen eguneratzeak eta beste jasotzeko.