મફત માટે પ્રયાસ કરો એક ડેમો બુક કરો

તમારા વર્ણસંકર ઇવેન્ટના અનુભવોને વેગ આપવા માટે 6 શ્રેષ્ઠ ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના

ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ

હાઇબ્રીડ ઇવેન્ટ્સના લાભ માટે ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાઓ એ આજકાલના આધુનિક માર્કેટરની આવશ્યકતા છે. વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સના વધારા સાથે, વધુ વ્યવસાયો જોઈ રહ્યા છે કે વર્ચુઅલ પ્લેટફોર્મ ઉચ્ચ ગુણવત્તાની ઇવેન્ટ્સ ઉત્પન્ન કરી શકે છે. અને હવે જ્યારે વસ્તુઓ બેક અપ શરૂ થવાની શરૂઆત થઈ છે, ત્યારે વધુ વર્ણસંકર ઘટનાઓની અપેક્ષા અથવા પીમુખ્યત્વે વ્યક્તિગત ઘટનાઓ.

હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ વધુ ઉપસ્થિત લોકોને બ્રાન્ડ ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવાની મંજૂરી આપે છે; પહોંચ વધુ હોય છે અને ઘણીવાર હાઇબ્રીડ ઇવેન્ટ્સ વધુ સફળ થાય છે. સાહજિક સાથે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ, પહેલેથી જ જીવંત ઇવેન્ટમાં વધારાના વર્ચ્યુઅલ તત્વ ઉમેરવામાં તે વધુ લેશે નહીં.

આપણે જાણીએ છીએ કે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવો હંમેશાં સૌથી મનોરંજક હોતો નથી. છેવટે, તમે તમારા મિત્રો અને નેટવર્કને જોવા માટે કોઈ ઇવેન્ટમાં જવા માંગો છો. જો તમે નાનો વર્ણસંકર ઇવેન્ટ હોસ્ટ કરી રહ્યાં છો, તો પછી શારીરિક ઇવેન્ટમાં theર્જા પણ આદર્શ કરતા ઓછી હોઈ શકે છે. એવી રીતો છે કે જે તમારી બ્રાન્ડ આ improvingર્જાને સુધારવા અને સંકર અનુભવને સુધારવા વિશે જઈ શકે છે.

ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ યોજનાઓ અને સંકર ઘટનાઓ

જ્યારે વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સ થોડા સમય માટે રહ્યા હતા, તો તે કોરોનાવાયરસ રોગચાળાને કારણે લોકપ્રિયતા અને માંગમાં વધારો થયો છે. મોટા પ્રમાણમાં onlineનલાઇન અથવા રિમોટને સંચાલિત કરવાની આવશ્યકતાને કારણે વ્યવસાયોને meetingsનલાઇન મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ બનાવ્યો છે, ક્યાં તો ઇવેન્ટ્સ અથવા કોર્પોરેટ મીટિંગ્સ હોસ્ટિંગ માટે.

વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સ બધા ઉદ્યોગો માટે આદર્શ મીટિંગનો પ્રકાર નથી, પરંતુ શારીરિક ઘટનાઓ અશક્ય હોય ત્યારે તે ઉદ્યોગોને આગળ વધારતા રહે છે. તમારી ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના બનાવતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી શારીરિક ઇવેન્ટમાં componentનલાઇન ઘટકને હોસ્ટ કરવાના ઘણા ફાયદા છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

  • સંભવિત વૈશ્વિક બજારોમાં ટેપ કરીને વધુ સારી પહોંચ
  • Corporateક્સેસિબિલીટી વિકલ્પો કોર્પોરેટ ઉપસ્થિતોને ભાગ લેવા માટે meetingનલાઇન મીટિંગ અને technologyનલાઇન તકનીકનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપીને
  • વર્ચુઅલ એટેબીડ ડેટાના વધુ સારા ડિજિટાઇઝેશન
  • ઇવેન્ટમાં ભાગ લેનારા કોર્પોરેટ સહભાગીઓ માટે ઉપયોગની વધુ સરળતા
  • વધુ ઇવેન્ટ પરફોર્મન્સ ડેટા, ticsનલિટિક્સ અને આંતરદૃષ્ટિની .ક્સેસ
  • પેવોલ પાછળ જીવંત પ્રવાહની ઇવેન્ટ્સ અથવા રેકોર્ડિંગ સામગ્રીને હોસ્ટ કરવાનો વિકલ્પ
  • ઘટના પછીની engageનલાઇન સગાઈની તકોમાં એકીકૃત સંક્રમણ

સ્વાભાવિક રીતે, જ્યારે ફાયદા છે ત્યાં પડકારો પણ છે. જ્યારે તમારી માર્કેટિંગ ઇવેન્ટ વ્યૂહરચનાની યોજના કરો ત્યારે એ હકીકતને ધ્યાનમાં રાખશો કે જ્યારે વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સમાં વ્યક્તિગત ઇવેન્ટ્સ કરતાં ઘણી વધારે પહોંચ હોય છે, ત્યારે તે લોકોને વ્યક્તિગત રૂપે જોડાણો અને અનુભવો પ્રદાન કરતા નથી જેની તેઓ અપેક્ષા રાખે છે કોઈ શારીરિક ઘટના. તેથી, ઇવેન્ટ્સ માટે માર્કેટિંગ વિચારોની યોજના કરતી વખતે તમારે આને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

સગાઈ અને નેટવર્કીંગ તકો વધારવા માટે ઓન ઓન વન મિક્સર્સ, કોફી ચેટ્સ અથવા સ્પીડ ડેટિંગ-સ્ટાઇલ સત્રો હોસ્ટ કરો. તમારા વર્ચુઅલ પ્રેક્ષકોને તે અસરકારક કોર્પોરેટ બતાવો નેટવર્કીંગ એક વર્ણસંકર ઘટનામાં શક્ય છે.

તમે ઇચ્છો છો કે તમારા પ્રેક્ષકો રેવ સમીક્ષાઓ સાથે તમારી સંકર ઇવેન્ટમાંથી પાછા આવે. તમને પ્રારંભ કરવામાં સહાય માટે, અહીં 6 ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાઓ છે જે તમને તમારા વર્ણસંકર કોર્પોરેટ ઇવેન્ટના અનુભવને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે:

વ્યૂહરચના # 1- એટેન્ડી જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

મોટા પ્રમાણમાં, ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ સ્ટાફએ ઉપસ્થિત લોકો પર પાછા ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. ઘણી બ્રાન્ડ્સ તેમની પોતાની જરૂરિયાતો, ઇવેન્ટના લક્ષ્યો અને તેઓ શું કરવા માગે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને ખોટી શરૂઆત કરે છે. દુર્ભાગ્યવશ, આ તમારા ઉપસ્થિતો પર ખરાબ છાપ છોડી શકે છે જેમને લાગે છે કે તમે ફક્ત તમારા બ્રાન્ડના લક્ષ્ય માટે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

જ્યારે ઇવેન્ટ્સ માટે માર્કેટિંગ વિચારોમાં વિચારણા કરો, ત્યારે એક પગલું પાછું લો, ધીમો કરો અને ઉપસ્થિતોને ચમકવા દેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો! તેમને કહો કે તમે તેમની હાજરીની કેટલી કદર કરો છો. હજી વધુ સારું, તેમને બતાવો કે તમે તેમની હાજરીની પ્રશંસા કરો છો. ઉપસ્થિત લોકો તમારી ઇવેન્ટ સાથે વાતચીત કરશે તે રીત વિશે વિચારો અને તેમને સુધારવાનો પ્રયાસ કરો.

જો તમારી પાસે મોટી audienceનલાઇન પ્રેક્ષકો હશે, તો પછી તમારી વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટને ગેમિફિકેશન સુવિધાઓ, એવોર્ડ્સ અને બેજેસ, ગિવેવેઝ, પોલ્સ અને આનંદપ્રદ વિડિઓઝથી સખત બનાવવાની જરૂર પડશે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા ડેસ્ક પર બેસીને કોઈ ઇવેન્ટ જોવામાં તે કંટાળાજનક હોઈ શકે છે! તેમને રોકાયેલા રાખવાની રીતો શોધવાનો પ્રયાસ કરો.

વ્યક્તિગત રીતે ભાગ લેનારાઓને સમાન સ્તરના આદરની જરૂર રહેશે. તેમને બતાવો કે તમે સ્થળની સરંજામની તૈયારી કરીને, આરોગ્ય માર્ગદર્શિકા અને સલામતીની સાવચેતીઓને અનુસરીને, પ્રી-ઇવેન્ટ ઇન્સપોને શેર કરીને અને વધુ ઘણું વિચારીને બે પગલા આગળ વિચાર્યું છે.

વ્યૂહરચના # 2- ઇવેન્ટની જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને તમારું હાઇબ્રિડ સ્થળ ડિઝાઇન કરો

કેટલીકવાર, જ્યારે ઇવેન્ટના ભાગ લેનારાઓ ક્યાં જવું જોઈએ તે અંગે અસ્પષ્ટ હોય છે અથવા તેઓને અનુભવ થતો નથી કે જગ્યા કેવી રીતે થશે તે પ્રતિબિંબિત કરે છે. તેથી, જ્યારે તમારી ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાની યોજના કરો, ખાતરી કરો કે તમારી ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ ટીમ આના પર સારી રકમનું ધ્યાન આપે છે ઇવેન્ટ ડિઝાઇન. તમારી વ્યક્તિગત રૂપે હાજર રહેનારાઓ સ્થાનની આસપાસ ફરવાની રીતનો વિચાર કરો. શું ત્યાં સામાજિક ભેગી કરવા માટે પૂરતી જગ્યાઓ, કોફી ટેબલ અને લાઉન્જ ક્ષેત્ર છે?

પણ, રૂમ ડિઝાઇન લેઆઉટ ધ્યાનમાં લો. કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ ચમકે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક રસપ્રદ રૂમ સેટ અપ એક કી છે. ઓરડામાં ગોઠવાયેલા ઉપસ્થિત લોકોની સંખ્યા, ઉપલબ્ધ જગ્યાઓ, ઇવેન્ટની પ્રાથમિકતાઓ (વ્યવસાયિક મીટિંગ્સની અગ્રતા છે?), તાજું કે ખોરાક આપવામાં આવશે કે નહીં તેના આધારે હોવું જોઈએ, ડેકોર અને ફર્નિચર વિકલ્પો અને પસંદગીઓ, સ્ટેજની જરૂર હોય કે નહીં, કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓ અને અન્ય આરોગ્ય અને સલામતી માર્ગદર્શન.

તમે થિયેટર-સ્ટાઇલ સેટ-અપ, ક્લાસરૂમ અથવા સંભવત કેબરે સાથે જાઓ, તમે તે સુનિશ્ચિત કરવા માંગો છો કે સ્થળ તેનું સમર્થન કરશે અને તે ઘટનાના લક્ષ્યો માટે યોગ્ય છે. Audienceનલાઇન પ્રેક્ષકો વ્યક્તિગત પ્રેક્ષકો સાથે વાતચીત કરશે તે રીતે ધ્યાનમાં લો. દરેક ડેસ્ક પર લાઇવ સ્ટ્રીમિંગ કમ્પ્યુટર રાખવું એ attendનલાઇન ઉપસ્થિતોને વિવિધ ટેબલ ચર્ચાઓ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે.

વ્યૂહરચના # 3- દરેક પ્રેક્ષક પ્રકાર માટે અપેક્ષાઓ સેટ કરો

તમારી ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનામાં સમાન ઇવેન્ટમાં આવતા ઘણા પ્રકારનાં પ્રેક્ષકોનો સમાવેશ થશે. તમે એક વર્ણસંકર મીટિંગનું હોસ્ટિંગ કરી રહ્યાં હોવાથી, તમારી પાસે વ્યક્તિગત રૂપે પ્રેક્ષક સભ્યો અને વર્ચ્યુઅલ હાજરી હશે. દરેક જૂથની અંદર, તમારી પાસે ટાયર્ડ .ક્સેસ પણ હશે.

વી.આઇ.પી. ઉપસ્થિત લોકોથી લઈને સામાન્ય પ્રવેશ સુધીની અને તેની વચ્ચેની દરેક બાબતો, ઇવેન્ટ પહેલાં દરેક ઉપસ્થિતની પાસે જવાની ખાતરી કરો, ક્યાં તો ઇમેઇલ અથવા મેઇલ કરેલા પત્રિકામાં, તેમને તૈયાર કરવા અને તેમની અપેક્ષાઓ સેટ કરવા. તમારે તેમને ઇવેન્ટ ટેક્નોલ toજી તરફ દિશા નિર્દેશ કરવાનું વિચારવું જોઈએ જેથી તેઓ જાણે કે તેને કેવી રીતે શોધખોળ કરવી.

ઉપરાંત, ઇવેન્ટની જરૂરિયાતોને આધારે શૈક્ષણિક સામગ્રી તૈયાર કરો. આ તમારા બધા વર્ચુઅલ સહભાગીઓ માટે accessક્સેસિબલ હોવું જોઈએ અને વ્યક્તિગત પ્રેક્ષકો માટે ઇવેન્ટ એપ્લિકેશનમાં છાપેલું અથવા શામેલ હોવું જોઈએ.

ટાયર્ડ accessક્સેસ સાથે, ખાતરી કરો કે દરેક સહભાગી પ્રકાર શેડ્યૂલ અને તેણીના ભાવોના મોડેલ સાથે મેળવે છે તે તમામ અનુમતિઓ સાથે તૈયાર છે.

વ્યૂહરચના # 4- ડિજિટલ પ્રથમ

હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ માટે ઘણાં આગળનાં ઉત્પાદનનાં પ્લાનિંગની જરૂર પડે છે. તમારે એ પણ સુનિશ્ચિત કરવું પડશે કે તમે પસંદ કરેલું સંકર ઇવેન્ટ સ્થળ ડિજિટલ હૂક-અપ્સથી તૈયાર છે. આ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, કેમ કે બધા સ્થળો તમારા ડિજિટલ પ્રેક્ષકોને હોસ્ટ કરવા માટે તૈયાર થશે નહીં.

તમારી ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનામાં તમે શામેલ છે તે બધા તત્વો ઉપરાંત, ઇવેન્ટ પ્લાનરે ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે વર્ચ્યુઅલ ઘટક માટે ઇવેન્ટ સ્થળ સારી રીતે તૈયાર છે:

  • સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય જોડાણો અને ઓછી વિલંબતા, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી બેન્ડવિડ્થ સ્ટ્રીમિંગ ક્ષમતાઓ સહિત આદર્શ ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી સુવિધાઓ
  • ભાડા કેમેરા, માઇક્રોફોન, AV સાધનો અને તકનીકી સપોર્ટ અથવા એક સેટ અપ જે તમને તમારા પોતાના લાવવાની મંજૂરી આપે છે
  • ઉપસ્થિતોની સંખ્યા અને તમારા એસી ઉપકરણોની શક્તિ ક્ષમતાઓને હોસ્ટ કરવા માટે પૂરતો વીજ પુરવઠો
  • અને તમારી ટીમ માટે વહેલી તકે આવવાની અને ગોઠવવાની ઉપલબ્ધતા જેથી તમે મોટા તકનીકી પડકારોથી બચી શકો

કારણ કે ડિજિટલ ઉપસ્થિત લોકો શારીરિક રૂપે ત્યાં નથી અને તેમની ગ્રહણશીલતા, અનુભવો અને અભિપ્રાય મેળવવાનું વધુ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, તેથી તમે ખરેખર તમારા ડિજિટલ અનુભવ પર સૌથી પહેલા ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગો છો જેથી તેઓ પાછળ ન જાય.

તમારી ડિજિટલ ભીડ તમારી ઇવેન્ટને ઘણું મૂલ્ય પ્રદાન કરશે, જેમાં પ્રેક્ષકોનો ડેટા, આરઓઆઈ અને સોશિયલ મીડિયા પર તમારી ઇવેન્ટને શેર કરવાની ક્ષમતા જેવી સરળ માર્કેટિંગ તકનીકીઓ શામેલ છે. તેથી તેમને પ્રેમથી વરસાવવા માટે ડરશો નહીં!

વ્યૂહરચના # 5- નોંધણી લવચીક રાખો

તમારું રજિસ્ટ્રેશન ચૂકી ગયું છે તે શોધવા માટે, ઇવેન્ટમાં થોડા કલાકો મોડું પહોંચવા કરતાં કંઈપણ ખરાબ નથી. આપણે બધા ખૂબ વ્યસ્ત જીવન જીવીએ છીએ, અને નોંધણી ટેબલને લવચીક રાખવું આવશ્યક છે. આ ફક્ત તમારા ઉપસ્થિતોને જ્યારે અનુકૂળ હોય ત્યારે ચેક-ઇન કરવાની મંજૂરી આપશે, પરંતુ વિચિત્ર સમયમાં આ બૂથ સાથે જોડાવા માટે તેઓ ઉતાવળ કરશે નહીં.

જો તમે એક્સીલેવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મ જેવી વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ઉપસ્થિત લોકોને checkનલાઇન ચેક-ઇનની .ક્સેસ મળશે. એપ્લિકેશન ઇંટરફેસ દ્વારા ચેક-ઇન્સ અને નોંધણી વિગતોને મંજૂરી આપો જેથી ઉપસ્થિત લોકો તેમની સુવિધા અને વહેલી તકે સુવિધાઓ અને વિગતો પ્રાપ્ત કરી શકે.

વ્યૂહરચના # 6- સ્થળ ભાગીદારો સાથે સહયોગને પ્રોત્સાહિત કરો

તમારા ઉપસ્થિતોને બ્રાન્ડ સાથે કનેક્ટેડ લાગે તે માટે સંકર ઇવેન્ટમાં સહયોગ જરૂરી છે. તમારા ઉપસ્થિતોને ઇવેન્ટમાં ફાળો આપવા દો, પણ સ્થળ ભાગીદારો અથવા પ્રાયોજકોનો ટેકો પણ મેળવો. તમારી ઇવેન્ટમાં વધુ લોકોનું રોકાણ કરવાથી, તમે જોશો કે energyર્જા સ્તર વધે છે, વધુ લોકો ઉત્સાહિત થાય છે, અને વધુ લોકો ઇવેન્ટમાં શામેલ થવા તૈયાર હોય છે.

સ્થળ ભાગીદારો તમારી બ્રાંડ સાથે સહયોગ કરવા માટે તૈયાર છે તે રીતોને ધ્યાનમાં લો. કદાચ કેટરિંગ ફાર્મ-ટૂ-ટેબલ ભોજન સાથે પ્રાયોજિત લંચ પર મૂકવા માંગે છે. આ એવું કંઈક હોઈ શકે છે કે જેને તમારા ઉપસ્થિત લોકો ખરેખર મૂલ્ય આપે છે અને તમને તેના કારણે પ્રેક્ષકોની સંડોવણીમાં વધારો મળશે.

તમને ક્યારેય ખબર નથી હોતી કે તમારા ભાગીદારોને શું રુચિ છે અને તમે બંનેને સંબંધ અને ઇવેન્ટની સગાઈમાં રોકાણ કર્યું છે તે ધ્યાનમાં લેતા, તેઓને પૂછો કે તેઓ શું કરવા માગે છે અને તેઓ કેવી રીતે ઇવેન્ટનો ભાગ બનવા માંગશે.

એક વર્ણસંકર ઇવેન્ટ ચલાવવા માટે ઘણું કામ લે છે, અને તમારે જાતે વર્ચુઅલ અને sનસાઇટ ઉપસ્થિત લોકો માટે યોગ્ય ઇવેન્ટ ટેકનોલોજી, સ્માર્ટ ઇવેન્ટ વ્યૂહરચના અને સગાઈના વિચારો સાથે સુયોજિત કરવું પડશે.

સફળ સંકર ઇવેન્ટને હોસ્ટ કરવા માટે યોગ્ય સાથીની શોધમાં છે? આજે સંપર્કમાં આવો અને અમારા બધાની સાથે યોગ્ય સમયે યોગ્ય લોકો સુધી પહોંચો વર્ચ્યુઅલ પ્લેટફોર્મ સોલ્યુશન.

 

ઘટનાઓ વિકસિત થાય છે. બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.

અમારા નવીનતમ સમાચાર, વ્યૂહરચના, વ્યૂહરચના, વિચારો, ઉત્પાદન અપડેટ્સ અને વધુ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સાઇન અપ કરો.