મફત માટે પ્રયાસ કરો એક ડેમો બુક કરો

જ્યારે વર્ણસંકર ઇવેન્ટ સ્થળ પસંદ કરી રહ્યા હો ત્યારે શું ધ્યાનમાં લેવું

વૈશિષ્ટિકૃત છબી - જ્યારે વર્ણસંકર ઇવેન્ટ સ્થળ પસંદ કરી રહ્યા હોય ત્યારે શું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ

2021 માં હાઇબ્રીડ ઇવેન્ટ્સ સૌથી પ્રખ્યાત ઇવેન્ટ પ્રકાર બનવાની તૈયારીમાં છે. પાછલા વર્ષમાં ડિજિટલ ઇવેન્ટ્સ તરફ સ્થળાંતર અને ડિજિટલ તકનીકોની વૃદ્ધિ સાથે, જે સંકર બેઠકો, ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ અને ઇવેન્ટ પ્લાનર્સને સક્ષમ બનાવે છે, નજીકમાં સંકર ઇવેન્ટ્સને અગ્રતા લેવાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ. ભવિષ્ય

એક સફળ વર્ણસંકર ઇવેન્ટ, અન્ય કોઈપણ પ્રકારની ઇવેન્ટની જેમ, ઘટનાની સફળતા બનાવી શકે છે અથવા તોડી શકે છે. તેથી જ તમારું ઇવેન્ટ સ્થળ આયોજિત ડિજિટલ ભાગોને હોસ્ટ કરવા માટે તૈયાર હોવું આવશ્યક છે.

તમે વિચારી શકો છો કે કોઈપણ સ્થળ ડિજિટાઇઝિંગ માટે યોગ્ય રહેશે, પરંતુ ફરીથી વિચારો. ડિજિટલ જવા માટે સ્થળોને તૈયાર કરવાની જરૂર છે. વર્ણસંકર ઇવેન્ટ સ્થળ પસંદ કરતી વખતે અહીં ધ્યાન આપવાની કેટલીક બાબતો છે:

સ્થળ પસંદ કરી રહ્યા છીએ: હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ કેવી રીતે અલગ છે?

ત્યાં ઘણું ઘણું જાય છે યોગ્ય સ્થળ પસંદ. તમારી ઇવેન્ટના કદ, અવધિ અને તમે જે પ્રકારની અપેક્ષા કરો છો તેના આધારે ઇવેન્ટ આયોજકોએ તે કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે જીવંત ઇવેન્ટ સ્થળના ઘણા ઘટકો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

ઇવેન્ટ આયોજકો મોટે ભાગે ધ્યાનમાં લે છે:

  • સ્થળની કિંમત
  • ઇવેન્ટનું કદ
  • કેટરિંગ
  • પાર્કિંગ - સ્થળ
  • આવાસ
  • સ્થળ ઉપલબ્ધતા
  • અને અન્ય ઇવેન્ટ ટીમો સાથે સંકલન

ક્યારે વર્ણસંકર ફોર્મેટમાં સ્વિચ કરવું, આ પરિબળો હજી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, તમે તેમને જુદી જુદી રીતે જુઓ. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ કારણોસર તમારી વ્યક્તિગત ઇવેન્ટનું કદ કેપ કરવા માંગો છો. આ તમને ભાગ લેનારની ગણતરી ઓછી રાખવામાં સહાય કરશે અને તમે “નાનો” અથવા વધુ બુટિક ઇવેન્ટ સ્થળનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો કે, ત્યાં કેટલાક વેપાર-વ્યવહાર છે. ફક્ત કારણ કે તમે નીચે સ્કેલ કરી શકો છો તેનો અર્થ એ નથી કે સ્થળની કિંમત પણ ઓછી અથવા વધુ પોસાય. એક વર્ણસંકર ઇવેન્ટને કેટલાક અન્ય પરિબળોની જરૂર હોય છે, જેમ કે એક મજબૂત અને મજબૂત ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અને AV સાધનોને કનેક્ટ કરવા અને એકીકૃત કરવાની ક્ષમતા, ઉદાહરણ તરીકે.

જ્યારે મોટાભાગના ઇવેન્ટ સ્થળોએ તેમની તકનીકીને અપડેટ કરી છે, તમારે ઉપકરણોના પરીક્ષણ માટે સ્થળની વહેલી forક્સેસ માટે અથવા વધારાના વીજ પુરવઠા માટે જરૂરી વધુ ચૂકવણી કરવી પડી શકે છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, વર્ણસંકર સ્થળ માટેનું આયોજન માનક, વ્યક્તિગત સ્થળો કરતા થોડું અલગ છે. અહીં ધ્યાનમાં લેવાની કેટલીક ટોચની બાબતો છે:

ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી

તમારા ઇવેન્ટ-ગોઅર્સ ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટીની ઇચ્છા કરશે, પરંતુ તમારી ટીમને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા પ્રવાહની પણ જરૂર પડશે જેથી sessionનલાઇન સત્ર સ્ટ્રીમિંગ અવિરત રહે. તમે જે સ્થળ સાથે જાઓ છો તેની ઇવેન્ટ ઇન્ટરનેટ સેવા પ્રદાતા (આઈએસપી) ઉચ્ચ ઇન્ટરનેટ બેન્ડવિડ્થ પર પ્રક્રિયા કરવા અને કનેક્શનને સુરક્ષિત રાખવા માટે સક્ષમ હોવી આવશ્યક છે.

ઇવેન્ટ વાઇફાઇ સંબંધિત નીચેનાને ધ્યાનમાં લેવાની ખાતરી કરો:

  • સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય, ખાસ કરીને ઉચ્ચ ગીચતાવાળા વાતાવરણમાં.
  • આઉટેજની સ્થિતિમાં વિશ્વસનીય netન-સાઇટ નેટવર્કિંગ એન્જિનિયરિંગ ટીમ દ્વારા સપોર્ટેડ.
  • ઉચ્ચ સમર્પિત બેન્ડવિડ્થ પસંદ કરો, જે મહિનામાં ISP નો અનુભવ કરી શકે તેવા ડાઉનટાઇમની માત્રાને મર્યાદિત કરે છે.
  • જો સ્થળને સમર્પિત બેન્ડવિડ્થ ન મળી શકે, તો પછી તેમની પાસે ફાઇબર ઓપ્ટિક કેબલ ઇન્સ્ટોલ કરેલી નથી.
  • ઓછી વિલંબ સાથે ઓછામાં ઓછી 10GB સ્ટ્રીમિંગ ગતિ જુઓ.
  • વાણિજ્ય સ્થળોમાં સામાન્ય રીતે 2.4 ગીગાહર્ટ્ઝ આવર્તન હોય છે, તેથી ખાતરી કરો કે વાઇફાઇ ડ્યુઅલ બેન્ડ (જે અમુક વપરાશકર્તાઓ માટે 2.4 અને 5 ગીગાહર્ટ્ઝ બંને પ્રદાન કરે છે) ની તક આપે છે.
  • તમને વાઇફાઇ જોઈએ છે જે વિશિષ્ટ વપરાશકર્તાઓ માટે મર્યાદિત કરી શકાય. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે અતિથિની offeringક્સેસ આપી રહ્યાં છો, તો ઓળખો કે લગભગ 10% વપરાશકર્તાઓ એક સમયે ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરશે. આ રકમ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ, હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સ અથવા હાઇબ્રિડ મીટિંગમાં વધારે હોઈ શકે છે. વાઇફાઇ ટ્રાફિક વોલ્યુમ ધ્યાનમાં લો.
  • ઉચ્ચ વપરાશકારો માટે 10 એમબી દીઠ 100 એમબી ઠીક છે; ઓછા વપરાશકારોની ભીડ અથવા નાની ઇવેન્ટ્સ માટે 2 વપરાશકર્તા દીઠ 100MB ઠીક છે.
  • તમારા લાઇવ સ્ટ્રીમને ઉચ્ચ પ્રવાહ ગુણવત્તા, ઉચ્ચ બેન્ડવિડ્થની જરૂર પડશે, અને તેને વધુ વીજ પુરવઠોની જરૂર પડશે.
  • પરીક્ષણ અથવા પિંગની ગતિ લગભગ 30 એમએમ અથવા તેનાથી ઓછી અને 2 વપરાશકર્તાઓ દીઠ 100MB ની દરે ચાલવી જોઈએ.

ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટીના સંદર્ભમાં તમારી હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટને જે જોઈએ છે તે શોધખોળ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. સદભાગ્યે, ઘણા ઇવેન્ટ સ્થળો આની ઉપર પહેલેથી જ છે. તેથી તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે તમારી જરૂરિયાતોના સ્થળને જાણ કરવાની છે. તમારે મોટા સ્ટ્રીમિંગ પેકેજો પસંદ કરવા પડશે (કારણ કે આ એક સ્કેલેબલ વિકલ્પ હોઈ શકે છે).

જગ્યા અને ઉપકરણો

તમારી ઇવેન્ટની જગ્યા આ સાથે તૈયાર થવી જોઈએ:

  • કેમેરા (એચડી, મલ્ટિપલ કેમેરા, ટ્રાઇપોડ્સ અને ક cameraમેરા સ્ટેન્ડ્સ, લાઇવ-સ્ટ્રીમિંગ કેમેરા અને સ્ક્રીન કદની શ્રેણીને ટેકો આપતા કેમેરા સહિતના વિકલ્પોની શ્રેણી સાથે).
  • ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા માઇક્રોફોન્સ જે વિડિઓ સ્ટ્રીમથી કનેક્ટ થઈ શકે છે.
  • એવો operatorપરેટર જે નિયંત્રણ કરી શકે છે જ્યારે feedbackડિઓ કનેક્શન પ્રતિસાદ ટાળવા માટે મીક્સ સ્વિચ કરે છે અને પ્રશ્નો અને જવાબ સત્રો દરમિયાન પ્રેક્ષકોને શ્રાવ્ય રહેવાની મંજૂરી આપે છે.
  • વિડિઓ વિકલ્પોને નિયંત્રિત કરવા માટે એક વિડિઓ operatorપરેટર, તે સુનિશ્ચિત કરીને કે વિડિઓ હંમેશાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને ફીડ liveનલાઇન લાઇવ સ્ટ્રીમ માટે યોગ્ય રીતે સ્વિચ કરે છે.
  • વર્ચુઅલ પ્રેક્ષકો યોગ્ય રીતે સાંભળી શકે છે અને જોઈ શકે છે તેની ખાતરી કરવા માટે ઉપકરણોની ચકાસણી કરવાની ક્ષમતા; તમે તમારા eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ દ્વારા streamingનલાઇન સ્ટ્રીમિંગ ક્ષમતાઓની પણ ચકાસણી કરવા માંગતા હો, જેથી તમને ખબર પડે કે સ્ટ્રીમ કયા બ્રાઉઝર્સ અને / અથવા operatingપરેટિંગ સિસ્ટમો સાથે કાર્ય કરે છે.
  • તકનીકી સપોર્ટ, ફક્ત વાઇફાઇ માટે જ નહીં પરંતુ AV સાધનો માટે પણ કારણ કે આ સાધન ખોટી પડવાની સંભાવના છે.

ઇન-હાઉસ સપોર્ટ

અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, તમે જે સ્થળ સાથે જાઓ છો તે મકાનમાં audioડિઓ, વિડિઓ, તકનીકી ઉપકરણો (જે પ્રદાન કરવું જોઈએ) ને સંચાલિત કરવા માટે આંતરિક સપોર્ટ પૂરો પાડવો જોઈએ, અને વાઇફાઇ કનેક્ટિવિટી.

જો તેઓ આ પ્રદાન કરી રહ્યાં નથી, તો તમારે સંભવિત ઇવેન્ટ સ્થળના કરારો સાથે ભાવોની વાટાઘાટો કરવી જોઈએ કારણ કે તમારે જાતે તકનીકીનો સ્ત્રોત બનાવવો પડશે. ઘણા દિવસો સુધી તમારી ઇવેન્ટમાં તેમના પોતાના ઉપકરણો લાવવા માટે તમારે કોઈ AV ટીમ ભાડે લેવી પડશે તે ધ્યાનમાં લેતા, આ તમારા બજેટના નોંધપાત્ર ભાગને ખાશે.

પૂછો કે સ્થળ સ્ટ્રીમિંગ, નેટવર્કિંગ ઇજનેરો, ચાર્જિંગ સ્ટેશન, પ્રસ્તુતકર્તાઓ માટે ઇથરનેટ હૂકઅપ્સ અને ઉચ્ચ વોલ્ટેજ વીજ પુરવઠો માટે આઇટી સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે કે નહીં.

જો સ્થળ આ તમામ પરિબળો પ્રદાન કરી શકતું નથી, તો તમારે સંભવત them તેમના માટે આઉટસોર્સ કરવું પડશે (અથવા કોઈ અલગ સ્થળ પસંદ કરવું). કોઈની પાસે ,ડિઓ, વિડિઓ, ઇન્ટરનેટ અને તકનીકનું નિરીક્ષણ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમારી ઇવેન્ટ વ્યક્તિગત અને દૂરસ્થ હાજર બંને માટે દોષરહિત ચાલે.

ઉપલબ્ધતા અને .ક્સેસ

કોઈપણ તકનીકી સાથે, તમારે તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર અને / અથવા સ softwareફ્ટવેરને હૂક કરવાની ક્ષમતાની જરૂર છે અને ખાતરી કરો કે વસ્તુઓ ચાલુ છે અને ચાલી રહી છે. જો તમારી પાસે તમારી કેટલીક ટીમમાં ઇન-હાઉસ તકનીકી સપોર્ટ સાથે કાર્યરત છે, તો તેઓએ સ્પેક્સમાંથી પસાર થવું જોઈએ જેથી તમારી ટીમના દરેક સભ્ય જાણે કે વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને એ.વી. સાધનો સાથે કેવી રીતે કનેક્ટ થવી જોઈએ, ઓન-સાઇટ કમ્પ્યુટર , ઇન્ટરનેટ નેટવર્ક, ઓવરહેડ પ્રોજેક્ટર અને તેથી વધુ.

જો તમે ઇચ્છો તે સમયગાળા દરમિયાન જો તમારું વર્ણસંકર સ્થળ ઉપલબ્ધ છે, તો ખાતરી કરો કે તમારું ઇવેન્ટ આયોજક અને ટીમ આ પરીક્ષણ પરિમાણોમાંથી પસાર થવા માટે સાઇટની વહેલી તકે પ્રવેશ કરી શકે છે અને તમારા ઉપકરણોને ગોઠવી શકે છે. તમે થોડા અઠવાડિયા અગાઉથી onન-સાઈટ મેળવવા પણ ઇચ્છતા હોવ જેથી તમે ખાતરી કરી શકો કે તમારી operatingપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ અને અન્ય તકનીકો સેટ કરેલી છે અને સ્થળની તકનીકી સાથે સુસંગત છે.

જો તમે કરી શકો, તો આ સમયગાળાને કોઈ પરીક્ષણ audienceનલાઇન પ્રેક્ષક સદસ્ય અને preનલાઇન પ્રસ્તુતકર્તા સાથે સંકલન કરો જેથી તમે તકનીકીના તમામ પાસાઓને ચકાસી શકો અને વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ.

પર્યાપ્ત વીજ પુરવઠો

કેટલાક જૂના સ્થળો હજી પણ વીજ પુરવઠાની તારીખથી દૂર થઈ શકે છે. તારીખ અથવા નાના વીજ પુરવઠોનો અર્થ એ થશે કે તમારી ઇવેન્ટ ટેકનોલોજી તમારી ઇવેન્ટની મધ્યમાં ટૂંકા સર્કિટ અથવા નિષ્ફળ થઈ શકે છે. તમને કેટલાંક ઉપસ્થિતો, કાર્યકરો અને તકનીકી માંગણીઓનું નિયંત્રણ કરવા માટે પૂરતો સખ્ત હોવા માટે તમારી ઇવેન્ટ પાવર સપ્લાયની જરૂર છે.

જો તમારી પાસે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા કમ્પ્યુટર છે, તો તમારે પાવર સપ્લાયની જરૂર પડશે જે આ સાથે મેળ ખાઈ શકે. સ્થળ પર વેપારી વીજ પુરવઠો ઉપલબ્ધ હોવો જોઈએ, પરંતુ તે યોગ્ય રીતે સ્કેલ કરી શકે છે? સ્થળ 500-1,000 ઉપસ્થિતોને ફિટ કરી શકશે. તેમ છતાં, તમારે પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે કે શું તેઓ AV સાધનો (જેમ કે વ્યક્તિગત પ્રેક્ષકો માટે માઇક્રોફોન અને સ્પીકર્સ) હેન્ડલ કરી શકે છે, સ્વીચબોર્ડ, એન્કોડર અને ટાવર કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ થઈ શકે છે, અને તે વિડિઓ / audioડિઓને તમારા વર્ચ્યુઅલ પ્લેટફોર્મ પર લાઇવ અપલોડ કરશે.

ઇવેન્ટ જેટલા લોકો હોસ્ટ કરી શકે છે, તેવી સંભાવના છે કે તમારે વધુ ઉપકરણો, તકનીકી અને શક્તિની જરૂર પડશે. તમે કોઈ “સરળ” વિશાળ ઇવેન્ટ સ્થળ સાથે જાઓ તે પહેલાં આ પાસાઓને ધ્યાનમાં લો.

હાઇબ્રીડ ઇવેન્ટ્સમાં સ્થળાંતર કરવું એ મોટાભાગની બ્રાન્ડ્સ માટે અર્થપૂર્ણ છે. જો કે, યોગ્ય તૈયારી વિના, ત્યાં કોઈ તક હશે કે તમે કોઈ ઇવેન્ટ સ્થળ પસંદ કરો કે જે સુગંધ ન આવે. સીમલેસ હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ હોસ્ટિંગ પ્રદાન કરવા માટે તે ઇવેન્ટ સ્થળની ક્ષમતાને જોરદાર રીતે ધ્યાનમાં લો. ખાતરી કરો કે તેઓ ભૂતકાળમાં વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરે છે અને તમારી તકનીકી ચિંતાઓને આગળ અને કેન્દ્રમાં મૂકી રહ્યાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે તપાસો.

 

ઘટનાઓ વિકસિત થાય છે. બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.

અમારા નવીનતમ સમાચાર, વ્યૂહરચના, વ્યૂહરચના, વિચારો, ઉત્પાદન અપડેટ્સ અને વધુ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સાઇન અપ કરો.