મફત માટે પ્રયાસ કરો એક ડેમો બુક કરો

Eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ પર તમે ઇચ્છો છો તે નવીનતમ સુવિધાઓ

યોગ્ય ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરવું

જો તમે કોઈ eventનલાઇન ઇવેન્ટ ચલાવી રહ્યા છો, તો તમારે ગ્રાહકનો સારો અનુભવ પ્રદાન કરવા માટે, એક પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ જોઈએ જેની પાસે ઘણી સુવિધાઓ અને સખત આઇટી સપોર્ટ, અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે.

યોગ્ય ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ શોધવાનો અર્થ એ છે કે તમારી ઇવેન્ટ ચલાવવી ઘણી વાર સરળ થઈ જશે, તમારા ગ્રાહકો પાસે વધુ સારો અનુભવ હશે, અને તમે તમારી ઇવેન્ટમાં ફેન્સી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તો તમારે શું શોધવું જોઈએ?

Eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરતી વખતે તમને તે સુવિધાઓ અને ફાયદા છે જે તમારે જાણવું જોઈએ:

યોગ્ય Eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ શોધવા પર પ્રારંભ કેવી રીતે કરવો

જો તમે ચલાવો એ વર્ચુઅલ કોન્ફરન્સ, વેબિનાર અથવા વર્ચુઅલ સમિટ, તમારે આવું કરવા માટે eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મની જરૂર છે. આ વ્યાપક પ્લેટફોર્મ્સ ફક્ત લાઇવ સ્ટ્રીમ અને લાઇવ ચેટ કરતાં વધુ છે; તેઓ તમારી કોન્ફરન્સને ઇન્ટરેક્ટિવ ટૂલ્સ, ઉપસ્થિત જોડાણ માટેની સુવિધાઓ, મતદાન, ગપસપો, હસ્તાક્ષર બ્રાંડિંગ અને વૃદ્ધિ પામેલા રિયાલિટી રૂમ પ્રદાન કરી શકે છે. 

જો તમને યોગ્ય પ્લેટફોર્મ મળે, તો પછી તમે તમારા ઘણા ઇવેન્ટ હોસ્ટિંગ ટૂલ્સ અથવા સ softwareફ્ટવેરને એકીકૃત કરી શકશો. પૂર્ણ સ્યુટ ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ સ softwareફ્ટવેર બંને મોટા અને નાના ઇવેન્ટ્સ માટે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રદાન કરે છે. તેઓ વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સ અને વેચાણ ફનલને પણ ટેકો આપી શકે છે.

તમે આગળ વધો તે પહેલાં જુદા જુદા eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ્સનું પરીક્ષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે સુવિધાઓનું પરીક્ષણ કરવા અને તે તમારી જરૂરિયાતો સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. Eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ નોંધણી અને ટિકિટિંગ, એનાલિટિક્સ, એકાઉન્ટિંગ અને ઇમેઇલ માર્કેટિંગ એકીકરણની સુવિધા પણ આપી શકે છે.

Keyનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મમાં તમે ઇચ્છો તે 12 કી સુવિધાઓ

અહીં ડિજિટલ ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મમાં તમે ઇચ્છો તે ટોચની સુવિધાઓ છે.

1. સંકલન

 

એકીકરણ તમને તમારા એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેર, ઇમેઇલ માર્કેટિંગ સ softwareફ્ટવેર, સીઆરએમ પ્લેટફોર્મ અને સોશિયલ મીડિયા ચેનલોને કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ નિર્ણાયક સંકલન છે કારણ કે તે તમને આવકને ટ્રેક કરવામાં, તમારા લીડ્સને તમારા ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મથી કનેક્ટ કરવામાં અને સોશિયલ મીડિયા પર લાઇવ ઇવેન્ટને શેર કરવામાં સક્ષમ બનાવશે. 

એકીકરણ વિના, તમારી લીડ્સ સ્થાનાંતરિત કરવા અથવા નિકાસ કરવામાં તે મેન્યુઅલ લેબર લેશે. તેના બદલે, તમે તમારી નોંધણીઓ દાખલ કરે છે તેમ તમે તેમને એકીકૃત રીતે એકીકૃત કરી શકો છો.

2. નેટવર્કિંગ અને સામાજિક સ્થાનો

 

નેટવર્કીંગ એક એવી વસ્તુ છે જેની સાથે conનલાઇન કોન્ફરન્સ અને વેબિનાર્સ સંઘર્ષ કરે છે. કારણ કે આપણે રૂબરૂ કનેક્ટ થઈ શકતા નથી, એક ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ પાસે હોવું જરૂરી છે વર્ચુઅલ નેટવર્કિંગ મોર્નિંગ ટી અથવા 1: 1 નેટવર્કિંગ માટેના રૂમની જેમ જગ્યા, જેથી તમારા ઉપસ્થિત લોકો મહત્વપૂર્ણ જોડાણો બનાવી શકે. આ સામાજિક સ્થાનો પ્રદાન કરીને, તમે તમારા વર્ચુઅલ હાજરીને અન્ય વર્ચુઅલ સાથીઓ, સાથીઓ અથવા નિષ્ણાતો સાથે જોડાવાની જીવનભરની તક આપો. 

3. ઍનલિટિક્સ

 

ઍનલિટિક્સ તમારી ઇવેન્ટમાં આવનાર ઉપસ્થિતોની સંખ્યા, આવકની આવક, લીડ્સ ક્યાંથી આવી, અને વેચાણ ક્યારે થાય છે તે વિશેના કાર્યક્રમને હોસ્ટને જણાવો. જો તમે મલ્ટિ-ડે વર્ચ્યુઅલ સમિટ ચલાવી રહ્યા છો, તો પછી તમે જોઈ શકો છો કે તમારી ઇવેન્ટ કેવી રીતે દિવસો, અઠવાડિયા અને દિવસના અમુક સમય દરમિયાન મેળાપ થાય છે. 

Analyનલિટિક્સ ખાસ કરીને ભવિષ્યની ઘટનાની માહિતી આપવા માટે પણ ઉપયોગી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા માર્કેટિંગ નાણાંનો મોટાભાગનો ઉદ્યોગ અને વેપારના પ્રકાશનોમાં મૂકો છો પરંતુ તમારા ઉપસ્થિત લોકોનો મોટો ભાગ સોશિયલ મીડિયા દ્વારા નોંધાયેલ છે, તો પછી તમે જાણો છો કે માર્કેટિંગ વખતે તમારા પ્રેક્ષકો સૌથી વધુ સમય spendનલાઇન વિતાવે છે ત્યાં તમારે તમારા ખર્ચને કેન્દ્રિત કરવો જોઈએ. તમારી આગામી ઘટના. 

4. ઓટોમેશન

 

Mationટોમેશન તમને તમારી ઇવેન્ટને પહેલા કરતા વધુ સરળ રીતે સંચાલિત કરવામાં સહાય કરે છે. સ્વચાલિત ઇમેઇલ્સ, એકીકૃત પાસાઓ અને સૂચનાઓ સાથે, તમે તમારા ઉપસ્થિતોને શું થઈ રહ્યું છે તે જાણે છે કે કેમ તે વિશે વધુ ચિંતા કરવામાં ઓછો સમય પસાર કરો છો અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની ઇવેન્ટ પહોંચાડવા પર વધુ સમય આપશો. 

5. ઇમેઇલ માર્કેટિંગ

 

સૌથી અસરકારક ડિજિટલ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનામાંની એક તરીકે ઓળખાય છે, ઇમેઇલ માર્કેટિંગ તમારા ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ સ softwareફ્ટવેર સાથે આવશ્યક છે. આ એકીકરણ તમને રજિસ્ટ્રન્ટ માહિતીને એકત્રિત અને કનેક્ટ કરવાની અને તેને તમારા ઇમેઇલ માર્કેટિંગ સ softwareફ્ટવેરથી સિંક્રનાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારી નોંધણી / ટિકિટિંગ, હોસ્ટિંગ અને ઇમેઇલ માર્કેટિંગ પ્લેટફોર્મ બધા જોડાયેલા છે, તમારા ઇવેન્ટ માર્કેટિંગનો અનુભવ ખૂબ સરળ બનાવે છે. 

6. લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો

 

લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો તમારા વેચાણ ફનલ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે સોશિયલ મીડિયા પર ડિજિટલ જાહેરાત અથવા માર્કેટિંગ ઝુંબેશ ચલાવો છો, તો તમારે ક્યાંક મુલાકાતીઓને દિશામાન કરવાની જરૂર છે. તમે તેમને તમારી ટિકિટિંગ સાઇટ પર દિશામાન કરી શકો છો, પરંતુ તે પણ ક્યાંક રાખવાની જરૂર પડશે. 

ઇવેન્ટ માર્કેટર ઉતરાણ પૃષ્ઠોને કાર્બનિક ટ્રાફિકમાં પણ દોરવા માંગે છે. તમે ઉતરાણ પૃષ્ઠોને બ્લોગ સામગ્રી સાથે લિંક કરી શકો છો અને રજિસ્ટર્ડ હાજરીમાં ડ્રોઇંગના બીજા પ્રકાર તરીકે તેને સર્ચ એન્જિન માટે optimપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો. સારા ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ ટિકિટિંગ, ઉતરાણ પૃષ્ઠો અને નોંધણી શામેલ હશે.

 7. ટિકિટિંગ અને નોંધણી

 

તમારી ઇવેન્ટને ટિકિટ અથવા નોંધણીની જરૂર હોવી જોઈએ, પછી ભલે ટિકિટની કિંમત મફત હોય. આ રીતે, તમારું બ્રાંડ તમારા નવા રજીસ્ટ્રન્ટ્સનો મુખ્ય ડેટા એકત્રિત કરી શકે છે પણ તમારા ઉપસ્થિતોને સીધા જ સ softwareફ્ટવેરથી કનેક્ટ કરવા માટે સિંક્રનાઇઝ પણ કરી શકે છે. એક્સિલિવેન્ટ્સનો ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન એ સાથે આવે છે ટિકિટિંગ અને registrationનલાઇન નોંધણી સિસ્ટમ પ્લેટફોર્મ માટે મૂળ. સ્કેન કરી શકાય તેવા કોડ્સ સાથે મોબાઇલ ટિકિટિંગ પણ ઉપલબ્ધ છે જો તમારે કોઈ વર્ણસંકર અથવા વ્યક્તિગત ઇવેન્ટ ચલાવવી જોઈએ. 

 8. કસ્ટમાઇઝેશન અથવા વ્હાઇટ-લેબલ

 

વિશિષ્ટ ઇવેન્ટ ચલાવવી તે ખરાબ લાગશે જો તમારે તે સર્વિસનો ઉપયોગ કરીને ચલાવવો પડતો હોય જે તેમનો બ્રાન્ડ દરેક ટચ પોઇન્ટ પર રાખે છે. તમે સમર્થ થવા માંગો છો ઇવેન્ટને વ્હાઇટ-લેબલ કરો અને કસ્ટમાઇઝ કરો તે પણ. ઝૂમ જેવી સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ તમને આ ક્ષમતાની મંજૂરી આપતી નથી. 

આ ઉપરાંત, તમે ઇવેન્ટના ભાગ લેનારાઓ ઇચ્છો છો કે તે સીધા તમારા બ્રાંડ સાથે કનેક્ટ થાય અને ડિજિટલ હોસ્ટિંગ પ્લેટફોર્મ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત ન કરે. તમારા વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મના બ્રાન્ડેડ તત્વોને દૂર કરવાથી વધુ વિશિષ્ટ અનુભવ willભો થશે. 

 9. ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ

 

ઇવેન્ટ ચલાવવા માટે કામની જરૂર પડે છે. ગ્રાહક સપોર્ટ, તકનીકી સપોર્ટ, તાલીમ મધ્યસ્થીઓ અને ઇવેન્ટના અન્ય લોજિસ્ટિક ટુકડાઓ માટે ઉપલબ્ધ બેકએન્ડ પર એક ટીમ બનાવો. તમારે હાજરી આપનારાઓને મેનેજ કરવાની અને ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરનારા સત્રો, આવક અને પ્રેક્ષક વર્તન જેવા મેટ્રિક્સ જોવાની પણ જરૂર છે. 

જો તમે સરળ વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ હોસ્ટિંગ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે આ સુવિધાઓમાંથી કોઈ પણમાં ટેપ કરી શકતા નથી. અનુભવને અપગ્રેડ કરવા માટે તમારે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓની જરૂર છે અને તમારા ઉપસ્થિતોને તમારી બ્રાન્ડ સાથે interactનલાઇન ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપો જેથી તેઓએ ક્યારેય શક્ય ન વિચાર્યું હોય. 

10. વર્ચ્યુઅલ અથવા mentedગમેન્ટ કરેલી વાસ્તવિકતા

 

વર્ચ્યુઅલ રિયાલિટી અને ઓગમેન્ટેડ રિયાલિટી એ અપ-એન્ડ-ઇવેન્ટ ઇવેન્ટ સુવિધાઓ છે જે ખરેખર હાજર રહેનારના અનુભવને બદલી દે છે. આ સુવિધાઓ ખાસ કરીને વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સ માટે મદદરૂપ છે, પરંતુ તે વ્યક્તિગત ઇવેન્ટ્સમાં પ્રદર્શક સત્રોની સુવિધા તરીકે પણ ઉમેરી શકાય છે. ડિજિટલ ઇવેન્ટ્સ માટે, આ ઘટકોને રાખવાથી તમારા ઉપસ્થિતોને તમારી ઇવેન્ટની દુનિયામાં પોતાને સંપૂર્ણપણે નિમજ્જન કરી શકે છે, સગાઈ વધે છે અને ઉચ્ચ-સ્તરના બ્રાન્ડ લક્ષ્યોને ફટકારવાની સંભાવના છે. 

 11. લાઇવ સ્ટ્રીમ અથવા બ્રોડકાસ્ટિંગ પૂર્વ-રેકોર્ડ કરેલી વિડિઓઝ

 

બ્રાન્ડ્સ પાસે તેમની ઇવેન્ટને લાઇવ સ્ટ્રીમ કરવા અથવા પૂર્વ-રેકોર્ડ કરેલી વિડિઓ હોસ્ટ કરવાનો વિકલ્પ હોવો જોઈએ. કેટલાક પ્લેટફોર્મ્સ, આ બંને માટે એકસરખા દબાણ કરે છે, કંપનીઓએ પ્રસ્તુતકર્તાઓ દ્વારા શેર કરવા માટે, YouTube પર સ્ટ્રીમિંગ માટે પ્રી-રેકોર્ડ કરેલી વિડિઓઝને YouTube પર અપલોડ કરવાની અથવા અપલોડ કરવાની આવશ્યકતા છે. 

ગ્રાહકના પ્રયત્નોને ઘટાડવા અને પ્રેક્ષકોના અનુભવને સુધારવા માટે સીધા એપ્લિકેશનમાં લાઇવ સ્ટ્રીમ અને પૂર્વ-રેકોર્ડ કરેલી વિડિઓઝને સક્ષમ કરે છે તે પ્લેટફોર્મ પસંદ કરો. 

 12. ગ્રાહક સેવા

 

કેટલીકવાર, તકનીકી સમસ્યાઓનું કારણ બને છે, અને ઇવેન્ટ ટેકનોલોજી પણ તેનો અપવાદ નથી. ગ્રાહકનો સારો સપોર્ટ હોવું એ કંઈક છે જે પ્રત્યેક ઇવેન્ટ આયોજકની જરૂર છે. તમારે તમારા પ્લેટફોર્મ પર વિશ્વાસ રાખવાની જરૂર છે. 

જો તમારું ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ વૈશ્વિક સ્તરે સર્વિસ કરવામાં આવ્યું છે, તો તમારે ઇવેન્ટ બતાવવા માટે તમારી પાસે ઘડિયાળની આસપાસ ગ્રાહક સપોર્ટ અથવા સમર્પિત ગ્રાહક સપોર્ટ હોવો જોઈએ. એકીકૃત અનુભવ માટે તેઓ તકનીકી સમસ્યાઓ સ્થળ પર ઉકેલી શકશે.

તમારા Eventનલાઇન ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ પ્લેટફોર્મ માટે એક્સીલેવેન્ટ્સ પસંદ કરવાના ફાયદા

સ્વાભાવિક રીતે, ઇવેન્ટ પ્લાનર અથવા ઇવેન્ટ માર્કેટર તરીકે, તમે જાણો છો કે eventનલાઇન ઇવેન્ટનું હોસ્ટિંગ કરવું તે ઘણું કામ છે. પરંતુ યોગ્ય સુવિધાઓ સાથે, તમે પ્રયત્નો અને હતાશાઓને ઘટાડી શકો છો. એ એક્સેલવેન્ટ્સ જેવા વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ સ softwareફ્ટવેર ઉપર સૂચિબદ્ધ ઘણા કી સુવિધાઓ સાથે આવે છે, જેથી તમે જાણો છો કે તમારે દાખલ કરવાની જરૂર નથી ખૂબ કામ માત્ર મૂળભૂત સુવિધાઓ માટે. 

અમારી કેટલીક પ્રિય સુવિધાઓમાં શામેલ છે: 

  • 24 / 7 ગ્રાહક સપોર્ટ
  • બેજેસ અને પુરસ્કારો જેવી ગેમિફિકેશન સુવિધાઓ
  • ઇમેઇલ માર્કેટિંગ, એકાઉન્ટિંગ અને ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે એકીકરણ
  • સંકલિત ટિકિટિંગ અને ઇવેન્ટની નોંધણી સિસ્ટમ
  • ઇવેન્ટ લેન્ડિંગ પૃષ્ઠો માટે એક મફત ઇવેન્ટ વેબસાઇટ
  • સ્કેલેબલ ઉપસ્થિત વિકલ્પો (તે ભાવ જે તમારા પ્રેક્ષકોના આધાર સાથે વધઘટ કરે છે)
  • ઉપસ્થિત ટ્રેકિંગ અને મેટ્રિક્સ
  • પૂર્વ-રેકોર્ડ અને લાઇવ વિડિઓ સત્રો
  • લાઇવ ચેટ, લાઇવ પોલિંગ અને ક્યૂ એન્ડ એ સુવિધાઓ
  • ઉપસ્થિત ટ્રેકિંગ અને કનેક્ટિવિટી સાથેની ઇવેન્ટ એપ્લિકેશન
  • સામાજિક સ્થાનો અને વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ, "ગ્રેટ હોલ"
  • અને તેથી વધુ

શારીરિક ઇવેન્ટ, હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ અને વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ સાથે પ્લાનિંગ સ softwareફ્ટવેરને વેગ આપે છે. એક્સિલિવેન્ટ્સ પસંદ કરીને, તમને તમારી ઇવેન્ટને મજબૂત ટેક્નોલ withજી દ્વારા આધુનિક બનાવવા, ઉપસ્થિત લોકો, 24/7 ગ્રાહક સપોર્ટ, અને ગેમિફિકેશન, બેજેસ અને પુરસ્કારો જેવી અનન્ય સુવિધાઓ પર આધારીત તમારી ટેકને સ્કેલિંગના ફાયદા મળશે. 

આજે એક ડેમો બુક કરો  અને જુઓ શા માટે અમારા ઘણા ગ્રાહકો અમારી સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે!

ઘટનાઓ વિકસિત થાય છે. બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.

અમારા નવીનતમ સમાચાર, વ્યૂહરચના, વ્યૂહરચના, વિચારો, ઉત્પાદન અપડેટ્સ અને વધુ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સાઇન અપ કરો.