મફત માટે પ્રયાસ કરો એક ડેમો બુક કરો

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સની આસપાસની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

વૈશિષ્ટિકૃત છબી- વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સની આસપાસની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

વર્ચુઅલ ઇવેન્ટનું હોસ્ટિંગ એ તમારા પ્રેક્ષકો સાથે કનેક્ટ થવાનો અને નવી અને ઉત્તેજક રીતે તમારા બ્રાન્ડને પ્રોત્સાહન આપવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. તેથી જ્યારે eventનલાઇન ઇવેન્ટને હોસ્ટ કરવાનો સમય આવે ત્યારે, તમે લગભગ દરેક વસ્તુ માટે તૈયાર રહેવાની ઇચ્છા રાખો છો.

ઇવેન્ટના આયોજકો તરીકે, અમે સામગ્રી તૈયાર કરવામાં, વર્ચુઅલ ઇવેન્ટનું માર્કેટિંગ કરવા અને ઉપસ્થિત અનુભવને ઠીક કરવા માટે ઘણો સમય પસાર કરીએ છીએ. અને તે બધી વ્યસ્તતામાં, આપણે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટના એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પાસાની ઉપેક્ષા કરીએ છીએ, અને તે છે હાજરી આપનારની અપેક્ષાઓ.

આવનારા ઉપસ્થિતો તમારી દ્રષ્ટિબિંદુઓ, અપેક્ષાઓ અને જીવનશૈલીથી તમારી વર્ચુઅલ ઇવેન્ટમાં આવી શકે છે. આ બધા પાસાઓને નિયંત્રણમાં રાખવાનું તમારું કામ નથી, પરંતુ તમારે તેમને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. ઉપસ્થિત અપેક્ષાઓનું સંચાલન પ્રેક્ષકોની વ્યસ્તતામાં સુધારો કરી શકે છે અને શક્યતા વધારી શકે છે સફળ વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ. કેવી રીતે જાણવા માટે વાંચો!

સંભવિત વર્ચ્યુઅલ એટેન્ડિ અપેક્ષાઓ સમજવી

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ, જે હવે એક દાયકાથી વધુ સમયથી વધી રહી છે, અને COVID-19 રોગચાળાને કારણે વેગ મળ્યો છે, પડકારોનો ચોક્કસ સમૂહ રજૂ કરે છે જે વ્યક્તિગત ઘટનાઓ કરતાં સ્પષ્ટ રીતે જુદા હોય છે. ભાગ લેનારાઓ ઘણા કારણોસર વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સમાં ભાગ લેવાનું પસંદ કરે છે, અને કોવિડ -19 ના ઉદય પછી, આ કારણો બદલાયા છે.

સામાન્ય રીતે, વર્ચુઅલ પ્રેક્ષકો (COVDI-19 દ્વારા પ્રભાવિત નથી) નીચેની અપેક્ષાઓ સાથે eventsનલાઇન ઇવેન્ટ્સમાં આવે છે:

  • તેઓ સુવિધાની બહાર ડિજિટલ ઇવેન્ટમાં ભાગ લઈ રહ્યા છે
  • શેડ્યૂલ, ખર્ચ અથવા સ્થાનને લીધે તેઓ શારીરિક કાર્યક્રમમાં ભાગ લઈ શક્યા ન હતા
  • તેઓ કોઈ વિષય પર સામાન્ય જ્ knowledgeાન કરતાં માહિતીના ચોક્કસ બિટ્સ શોધી રહ્યા છે
  • તેમને બ્રાંડ, ઉત્પાદન અથવા માહિતી શેર કરવામાં આવી રહી છે તેના વિશે થોડો વિચાર હોઈ શકે છે પરંતુ આ હંમેશા એવું નથી હોતું
  • તેઓ વર્ચુઅલ ક conferenceન્ફરન્સ, વર્ચુઅલ ટ્રેડ શો અથવા વર્ચુઅલ મીટિંગ પર પૂર્ણ ધ્યાન આપતા નથી
  • નેટવર્કીંગ હંમેશાં ઉચ્ચ અગ્રતા હોતી નથી કારણ કે નેટવર્કિંગ વર્ચ્યુઅલ રૂપે વ્યક્તિગત નેટવર્કિંગ જેટલું આરામદાયક નથી
  • તેઓ આ ઇવેન્ટને બેકગ્રાઉન્ડ અવાજ તરીકે ચાલુ કરવામાં રુચિ ધરાવે છે

COVID-19 ના ઉદય પહેલાં, અમે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સના હાજરી આપતા જોયા, અથવા તો એ વર્ણસંકર ઘટના, જે ઉપસ્થિત વિષય પર વધુ જ્ knowledgeાન મેળવવા અને તે ઉદ્યોગમાં ધાર મેળવવા માટે ઉપસ્થિત રહી રહ્યા છે.

જ્યારે આ અપેક્ષાઓ હંમેશાં કેસની ન હતી, તેમ છતાં, વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ આયોજક ઓળખી શકે છે કે ફક્ત onlineનલાઇન ભાગ લેનારાઓ જ સામગ્રીમાં ખૂબ રોકાયેલા હશે. બાકીના audienceનલાઇન પ્રેક્ષકો વર્ચુઅલ કોન્ફરન્સ, વર્ચુઅલ મીટિંગ, અથવા અન્યથા વ્યસ્ત દિવસમાં અન્ય કાર્ય તરીકે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટમાં આવી શકે છે.

હવે, COVID-19 રોગચાળાના ઉદભવ સાથે, આપણે જોયું છે કે અમારી બધી ઇવેન્ટ્સ વર્ચુઅલ ફોર્મેટમાં ફેરવાઈ છે, પછી ભલે તે ઇવેન્ટ પ્રોડક્શનની તે શૈલી બ્રાન્ડ માટે કોઈ અર્થમાં ન હતી. તેથી, બધા સહભાગીઓ, જેમાંથી ઘણા ઇવેન્ટમાં વ્યક્તિગત રૂપે ભાગ લઈ શક્યા હોત, જો તેઓ કરી શકે, તો તેઓને attendનલાઇન હાજર રહેવાની ફરજ પડી હતી. વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ સ્પેસમાં ખૂબ જ સ્પર્ધા સાથે, પ્રેક્ષકોની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરવું તમારી બ્રાંડને સુધારી શકે છે ગ્રહણશીલતા અને સફળતા.

વર્ચ્યુઅલ પ્રેક્ષકોને મેપિંગ

આમાં કોઈ આશ્ચર્ય નથી કે આ પરિવર્તનને કારણે, ઇવેન્ટ આયોજકો વિવિધ પ્રકારના audડિઓન્સને eventsનલાઇન કાર્યક્રમોમાં ભાગ લેતા જોઈ રહ્યા છે. આ રીતે, ઇવેન્ટના આયોજકોએ બધા પ્રેક્ષકોના પ્રકારોનું onlineનલાઇન એકાઉન્ટિંગ ન કરવું જોઈએ. ઇવેન્ટ આયોજકોને આ તમામ વિવિધ પ્રકારના પ્રેક્ષકો અને તેમની અપેક્ષાઓને ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે કે જેથી ઇવેન્ટ સરળતાથી ચાલે.

ઉપસ્થિત અપેક્ષાઓને સંબોધવામાં, તમારા વિવિધ પ્રેક્ષકો, પ્રેક્ષકોના લક્ષ્યો અને ગ્રાહક વ્યકિતઓનો નકશો બનાવવાની ખાતરી કરો. આ વ્યવસ્થા કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે હાજરી અપેક્ષાઓ કારણ કે તમારે સમજવાની જરૂર છે કે શા માટે ઉપસ્થિતો તમારી વર્ચુઅલ ઇવેન્ટમાં છે.

ઓળખવાનો પ્રયાસ કરો:

  • વિશિષ્ટ જ્ knowledgeાન, સંસાધનો અથવા કનેક્શન્સ કે જે પ્રેક્ષકો તમારી ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવા માટે જોઈ રહ્યા છે
  • કી ટેકઓવે જે પ્રેક્ષક સભ્યો શોધી રહ્યાં છે
  • વર્ચુઅલ ઉપસ્થિત લોકો ઇવેન્ટમાં શા માટે હાજર રહ્યા છે તેના કારણો (અને જો તક મળે તો તેઓ તમારી ઇવેન્ટમાં રૂબરૂ હાજર રહેત)
  • પીડા પોઇન્ટ દ્વારા પ્રેક્ષકના પ્રકારો

સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર પ્રદાન કરો

એકવાર તમારી પાસે તમારી audienceનલાઇન પ્રેક્ષક વ્યકિતઓનો સ્પષ્ટ વિચાર આવે, પછી તમે આ પ્રેક્ષકો સાથે વાતચીત કરવાનું પ્રારંભ કરી શકો છો જેથી તેઓ સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સાથે ઇવેન્ટનો સંપર્ક કરે.

તમારા પ્રેક્ષકો સાથે વાતચીતમાં, તેઓ ઉપયોગ કરે તેવી સંભાવના છે તે શોધવાનું ભૂલશો નહીં. આ સંભવત marketing તમારી ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ ચેનલો સાથે એકરુપ હશે. સ્પષ્ટ અને કાર્યવાહીયોગ્ય વસ્તુઓ પ્રદાન કરો કે જે તેઓ ઘટના પહેલા સમજી શકે. તમે હોસ્ટ કરી રહ્યાં છો તે પ્રકારનાં ઇવેન્ટ (દા.ત. કોન્ફરન્સ, મીટિંગ્સ, નેટવર્કિંગ ઇવેન્ટ) સાથે અથવા જો તમારી સિંગલ ઇવેન્ટમાં ઘણા નાના ઇવેન્ટ પ્રકાર અથવા સત્રો હોય તો તે તૈયાર હોવું જોઈએ.

ઇવેન્ટનું સમયપત્રક અને પ્રસ્તુતકર્તાઓ આપેલ છે. સત્રની વિગતો, જેમ કે સ્પીકર્સ, તેમની બેકગ્રાઉન્ડ, અને તેઓ જે વિશે વાત કરશે તેના સંક્ષિપ્ત ઝાંખી, પ્રેક્ષકોને તેમની જરૂરી માહિતી શોધવા માટેની યોગ્ય તક આપશે અને જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે જ હાજરી આપશે.

વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ માટે audનલાઇન પ્રેક્ષકોને પણ તૈયાર કરવાની જરૂર છે. જ્યારે આ સંદેશાવ્યવહારનો મુખ્ય સ્રોત ન હોવો જોઈએ, તે મહત્વનું છે અને સ્પષ્ટ ભાષામાં, સ્રોતથી સ્રોત વિતરણ ચેનલોમાં અને સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા સાથે મોકલવું જોઈએ.

Atનલાઇન ભાગ લેનાર અનુભવની રચના

તમારા audienceનલાઇન પ્રેક્ષક અનુભવમાં પ્રારંભિક ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ ઇમેઇલ્સથી ઇવેન્ટ નોંધણી અને વિડિઓ ગુણવત્તા સુધીની દરેક વસ્તુ શામેલ છે. ઇવેન્ટના આયોજક તરીકે, તમારે તમારી ઇવેન્ટમાં જવા માટે કોઈ સચોટ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું જરૂરી છે કે જે ઉપસ્થિત રહે છે. શું મેસેજિંગ સ્પષ્ટ અને સુલભ છે? જો તે નથી, તો પછી વર્ચુઅલ અનુભવને ફરીથી ડિઝાઇન કરવાની જરૂર છે.

કોઈ સહભાગી અનુભવ પ્રસ્તાવ બનાવો અથવા તે સામાન્ય પગલાં દ્વારા પસાર થનારા પગલાઓને દસ્તાવેજ કરો. ઇવેન્ટની નોંધણી, ઇવેન્ટ ટેકનોલોજીમાં લgingગ ઇન કરવા, બુકમાર્કિંગ પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને તેથી વધુ પ્રથમ માર્કેટિંગ સામગ્રીનો અનુભવ કરવાથી લઈને.

વસ્તુઓના સહભાગીઓના અનુભવને ટેપ કરીને, પછી જ્યારે તમે તમારી ઇવેન્ટમાં આવો ત્યારે ઉપસ્થિત લોકોના મૂડ અને ભાવનાઓને તમે વધુ સારી રીતે સમજી શકશો અને ઉપસ્થિત જોડાણમાં સુધારો કરી શકશો.

ઇવેન્ટ ટેકનોલોજી વ Walkક-થ્રુ

એકંદર ઉપસ્થિત અનુભવને ડિઝાઇન કરવા સમાન, ઇવેન્ટ પહેલાં તમારી ઇવેન્ટ તકનીકનું પરીક્ષણ કરવાનું ભૂલશો નહીં. એક્સીલેવેન્ટ્સ જેવી સ્માર્ટ ઇવેન્ટ ટેકનોલોજી વપરાશકર્તાઓને સ્પષ્ટ વોક-થ્રો પ્રદાન કરે છે, પરંતુ તમારે હજી પણ તમારા બ્રાંડ માટે કામ કરવા માટે સ softwareફ્ટવેરને ગોઠવવું જોઈએ. જો તમે નેટવર્કિંગ ટેબનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં નથી, તો તમારા વપરાશકર્તાઓ માટે આ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

Audienceનલાઇન શ્રોતાઓને “જાણવાની જરૂર” માહિતી આપો, જેમ કે તેઓને ઇવેન્ટ પહેલા પ્લેટફોર્મ સાથે નોંધણી કરવાની જરૂર પડશે. સ theફ્ટવેરની અંદર નેવિગેશનલ બટનો, ખલેલકારી નહીં, વાપરવા માટે સ્પષ્ટ હોવા જોઈએ અને સ્પષ્ટ લેબલ્સ હોવા જોઈએ.

તમારી જાતને તેમના જૂતામાં મૂકો. શું તેઓ પ્રતીકો, લેબલ્સ અને ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મના ક્ષેત્રોને સમજી શકશે? જો તે સ્પષ્ટ નથી, તો પછી આ લેબલ્સને સમજાવતી સામગ્રી દાખલ કરો.

ઇવેન્ટ FAQ બનાવો

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સના મૂળભૂત પાસાઓ પર સ્પષ્ટ રીતે શિક્ષણ આપવાની સૌથી સહેલી રીતોમાં ઇવેન્ટ FAQ એ છે. FAQs વધુ ગ્રાહકોને ઇવેન્ટ માટે સાઇન અપ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે અને તે ભાવિ attendનલાઇન ઉપસ્થિતોને ગ્રાહક સપોર્ટ સેવાઓથી દૂર રાખે છે. સ્પષ્ટ ઇવેન્ટ FAQs, ઇવેન્ટ આયોજકોને અમુક પ્રશ્નો અને જવાબો માટે જગ્યાની મંજૂરી આપી શકે છે જે ઇમેઇલ વિસ્ફોટોમાં ખૂબ જ હેરાન કરે છે.

જગ્યા બચાવવા માટે સ્પષ્ટ શોધાયેલા પોઇન્ટ્સ અને ઇન્ટરેક્ટિવ ઘટકો સાથે, FAQ ટૂંકા અને મીઠા રાખો. FAQ પૃષ્ઠ પર SEO ધ્યાનમાં રાખો કારણ કે તમે ઇચ્છો છો કે આ પૃષ્ઠ SEO પર ભારે આવે જેથી સંભવિત ઉપસ્થિતો અને નોંધાયેલા ઉપસ્થિત પૃષ્ઠને શોધી શકે.

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ FAQ પ્રેક્ષકોની વ્યસ્તતામાં સુધારો કરશે કારણ કે તેઓ ઇવેન્ટના સ્વીકાર્ય બનવાની સંભાવના ધરાવે છે અને જો તેઓ પાસે મુખ્ય પ્રશ્નો અને ચિંતાઓ ન હોય તો, અન્ય હાજરી આપનારાઓ સાથે વળગી રહેવું અને તેમની સાથે સંપર્ક સાધવાની સંભાવના છે.

તાલીમ વેબિનાર

વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ પ્લાનિંગમાં તાલીમ વેબિનાર પણ શામેલ હોઈ શકે છે, જે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને ઉપસ્થિતો માટે યોગ્ય છે. પ્લેટફોર્મ કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે વિશે તાલીમ આપવી, presentનલાઇન પ્રસ્તુત કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને વધુ પ્રસ્તુતકર્તા અને વર્ચુઅલ પ્રેક્ષકોને બંને વર્ચુઅલ વાતાવરણમાં વધુ આરામદાયક લાગે છે.

જો તમે તાલીમ વેબિનારને વિકસાવવામાં અસમર્થ છો, તો વિશ્વસનીય વેબિનાર શોધવાનો પ્રયાસ કરો. વેબિનાર્સ એ પ્રમાણપત્રો છે જે ભાગ લેનારાઓને લાંબા ગાળે મદદ કરી શકે છે, કારણ કે આ કુશળતા ભવિષ્યની વર્ચ્યુઅલ અને હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ પર લાગુ થઈ શકે છે.

-

તમારી હાજરીની અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરવાથી ફક્ત તમારા ઉપસ્થિતના અનુભવમાં સુધારો થશે નહીં પરંતુ સરળ વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ અનુભવની તક પણ મળશે. ઉપસ્થિતો અને પ્રસ્તુતકર્તાને વધુ સકારાત્મક અનુભવ થશે જે બ્રાન્ડ પર સકારાત્મક અસર કરશે.

ઉપયોગ કરવાનું ધ્યાનમાં લો વેગ આપે છે તમારી ઇવેન્ટ ટેક્નોલ asજી તરીકે, જે એક સ્માર્ટ અને સ્કેલેબલ ઇવેન્ટ તકનીક છે જે ભાગ લેનારના અનુભવને સુધારી શકે છે.

 

ઘટનાઓ વિકસિત થાય છે. બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.

અમારા નવીનતમ સમાચાર, વ્યૂહરચના, વ્યૂહરચના, વિચારો, ઉત્પાદન અપડેટ્સ અને વધુ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સાઇન અપ કરો.