મફત માટે પ્રયાસ કરો એક ડેમો બુક કરો

તમારી હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટને સુરક્ષિત રાખવા માટે તમારે ટોચનાં 5 પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ

ઘટનાઓ પર સલામતી

 

ઘણા ઇવેન્ટ પ્રોફેશનલ્સ માટે, લાઇવ ઇવેન્ટનું આયોજન અથવા હોસ્ટિંગ કરવામાં લાંબો સમય થયો છે. પરંતુ COVID-19 ને વિશ્વમાં સ્થિરતા લાવવાની જગ્યાએ, ઇવેન્ટ્સ ઉદ્યોગને સમાયોજિત કરવાનો માર્ગ મળ્યો. વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ્સને સ્વીકારીને, આયોજકો આતુર પ્રેક્ષકોને સામગ્રી પહોંચાડવા માટે સક્ષમ છે. 

વર્ચ્યુઅલ સામાજિક ઘટનાઓ હવે સામાન્ય છે. અને આ ઇવેન્ટ્સે અમને કનેક્ટ રાખવાનું યોગ્ય કાર્ય કર્યું છે. જો કે વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ, સ્થળ પરની ઇવેન્ટ અને અન્ય લોકો સાથે વાર્તાલાપના આનંદને ક્યારેય બદલી શકશે નહીં. 

જેમ રસીઓ વધુ સરળતાથી ઉપલબ્ધ થઈ ગઈ છે, ત્યારે સમજશકિત ઇવેન્ટ આયોજક ભાવિ તરફ ધ્યાન આપી રહ્યો છે. અને એક મુખ્ય ઉભરતા વલણો છે વર્ણસંકર ઘટનાઓ. વર્ણસંકર ઇવેન્ટ્સમાં વર્ચુઅલ ઘટકો અને વ્યક્તિગત ઘટકો હોય છે. પરંતુ તમે હજી પણ અસ્તિત્વમાં રહેલા રોગચાળાના જોખમોથી સુરક્ષિત રહીને, વ્યક્તિગત રીતે ભાગ લેનારાઓ સાથેની ઇવેન્ટને કેવી રીતે હોસ્ટ કરી શકો છો?

જો તમે સફળ સંકર ઇવેન્ટ હોસ્ટ કરવા માંગો છો, તો તમારે ઉપસ્થિત લોકોના આરોગ્ય અને સલામતીને પ્રાધાન્ય આપવાની જરૂર છે. તમને આ મુશ્કેલ લેન્ડસ્કેપ શોધખોળ કરવામાં સહાય માટે, અમે આ વર્ણસંકર ઇવેન્ટ સલામતી ટીપ્સની સૂચિ સાથે મૂકી છે!

તમારી આગલી હાઇબ્રીડ ઇવેન્ટને સુરક્ષિત રાખવાના ટોચના 5 સાબિત રીતો

કોઈ પણ પ્રકારની ઇવેન્ટની યોજના કરતી વખતે ઘણું વિચારવું જરૂરી છે. અને વૈશ્વિક રોગચાળા દરમિયાન ઇવેન્ટનું આયોજન કરવું માત્ર વધુ જટિલતાઓને વધારે છે. વર્ણસંકર ઇવેન્ટ સલામતી વિશે વિચાર કરતી વખતે તમારે અહીં પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે.

1. યોગ્ય સ્થળ પસંદ કરો

 

કોઈ પણ પ્રસંગ માટે યોગ્ય સ્થળની સલામતી મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ હવે, તમારે વિચાર કરવાની જરૂર છે કે સ્થળ કોવિડ -19 પ્રોટોકોલને કેવી રીતે સમાવી શકે છે. 

સ્થળની યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે નીચેની બાબતોનો વિચાર કરો:

  • સ્થળનું કદ 

શું સંકર ઇવેન્ટના ભાગ લેનારાઓ માટે આસપાસ ફરવા અને સામાજિક અંતરને માન આપવા માટે પૂરતી જગ્યા છે? મીટિંગ અથવા કોન્ફરન્સ રૂમની બહાર જુઓ અને લોબી, લાઉન્જ અને હ hallલવેની જગ્યા જુઓ. 

  • સ્થળની મહત્તમ ક્ષમતા 

તે અસંભવિત છે કે તમને સ્થળને મહત્તમ ક્ષમતામાં ભરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે. પરંતુ તમારે તે શોધવું જોઈએ કે સીડીસી ભલામણોને આધારે સ્થળની નવી ક્ષમતા છે કે નહીં. સ્થળની યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે આ નંબરનો ઉપયોગ કરો. તે તમારી ઇવેન્ટ પ્લાનિંગની માહિતી પણ આપી શકે છે ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના.

  • સ્થળ કરાર

તમારું સ્થળ કરાર કાળજીપૂર્વક વાંચવાનું ભૂલશો નહીં. COVID જવાબદારી, મુલતવી અને / અથવા રદબાતલ સંબંધિત કોઈપણ કલમો જુઓ. જો ત્યાં કોઈ બળપૂર્ણ જોગવાઈ છે, તો પૂછો કે કVવિડ દૃશ્યો કવર કરેલા છે. જો કોવિડ આવરી લેવામાં આવી નથી, તો પૂછો કે ત્યાં બીજી જોગવાઈ છે જે સમાન કવરેજ પ્રદાન કરશે. 

ગ્લોબલ બાયિઓરિસ્ક એડવાઇઝરી કાઉન્સિલ (GBAC) સંસ્થાઓને COVID-19 જેવા બાયહ -ઝાર્ડ જોખમોને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. જીબીએસી સ્ટારને એવી સુવિધાઓ આપવામાં આવે છે કે જેમણે યોગ્ય સફાઈ અને જીવાણુ નાશક પ્રક્રિયાઓ શરૂ કરી છે. આ પગલાંથી COVID જેવા દૂષણોનો ફેલાવો ઓછો થશે. 

2. ચેક-ઇન સલામત બનાવો

 

ઇવેન્ટ નોંધણી અને ચેક-ઇન એ ઘણી વાર જીવંત ઇવેન્ટમાં સૌથી વધુ ભીડવાળી જગ્યાઓ હોય છે. અને આ તેમને તમારી હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટમાં જોખમી બનાવે છે. ઇવેન્ટ ચેક-ઇનને સુવ્યવસ્થિત કરવા, પ્રતીક્ષાના સમય ઘટાડવા અને એક ક્ષેત્રમાં એકત્રિત લોકોની સંખ્યાને મર્યાદિત કરવા માટે પગલાં લો. 

  • શક્ય હોય તેટલું અગાઉથી કરો 

નો ઉપયોગ કરીને ઘટના નોંધણી પ્લેટફોર્મ અથવા એક ઘટના નોંધણી વેબસાઇટ sનસાઇટ ચેક-ઇનને દૂર કરી શકે છે. ઉપસ્થિતોને વહેલી તકે નોંધણી કરવા પ્રોત્સાહિત કરો. બધા બેજેસ અને ઓળખ મેઇલ દ્વારા મોકલો. આ આગમન પછી કતાર લેવાની અથવા એકત્રીત કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરશે. 

  • આશ્ચર્યજનક આગમન 

Checkનલાઇન ચેક-ઇન સાથે, ઉપસ્થિત લોકો તેમના આગમનનો સમય પસંદ કરી શકે છે. આ તે જ સમયે મોટી સંખ્યામાં લોકોનું આગમન અટકાવે છે. ઉપસ્થિતોને કોઈપણ સામાજિક / કાર્યના પરપોટા ઓળખવા વિશે વિચાર કરો. જો તે જ officeફિસથી આવતા જૂથો સાથે કોન્ફરન્સ હોસ્ટ કરી રહ્યા છે, તો તમે તેમને જૂથ કરી શકો છો. આનો અર્થ એ છે કે તેઓ તે જ સમયે પહોંચશે, અન્ય સામાજિક પરપોટા સાથે તેમના સંપર્કને મર્યાદિત કરશે. 

  • વધુ જગ્યા લો 

જો તમારી પાસે ઓનસાઇટ રજીસ્ટ્રેશન હોવું આવશ્યક છે, તો મોટી જગ્યાનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો. તમારી પાસે જેટલી જગ્યા છે, તેટલું તમે સામાજિક અંતરને પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો અને અમલમાં મૂકી શકો છો. તમારી હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટમાં તમારી હાજરી ઓછી હોવા છતાં, તમારે ઇવેન્ટ ચેક-ઇન્સ માટે બમણી જગ્યા વાપરવાની ઇચ્છા થશે. 

  • ટ્રાફિક પ્રવાહ બનાવો 

ઇવેન્ટ સ્પેસમાં ગતિશીલતાને નિયંત્રિત કરવાની એક રીત સ્પષ્ટ અને વ્યાખ્યાયિત ટ્રાફિક પ્રવાહ બનાવવી છે. તમે સમર્પિત પ્રવેશદ્વાર અને બહાર નીકળવું ઇચ્છશો. એકવાર લોકો ઇવેન્ટના સ્થળે પ્રવેશ કર્યા પછી તમારે જે દિશામાં લેવાની ઇચ્છા છે તે લેબલ બનાવો. આ પ્રવાહને અમલમાં મૂકવા અને સુવિધા કરવામાં મદદ માટે સ્થળ અથવા ઇવેન્ટ સ્ટાફની પાસે છે.

  • સ્પષ્ટ વાતચીત કરો 

તે મહત્વનું છે કે પ્રેક્ષકો સમજે કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. તેમને ઇવેન્ટના સ્થળે જ્યારે વર્તન કરવું તે જાણવાની અને સમજવાની જરૂર રહેશે. પરંતુ તેઓને સ્થાને મૂકેલી કોઈપણ આરોગ્ય અને સલામતી તપાસ વિશે પણ જાણવું જોઈએ. જો તમારે અતિથિઓને નકારાત્મક COVID-19 પરીક્ષણનું નિર્માણ કરવાની જરૂર હોય, તો તેઓને અગાઉથી જાણવાની જરૂર રહેશે. તમે તેમને મેળવવા માટે પૂરતો સમય આપવા માંગો છો. 

3. સલામતી માટે ડિઝાઇન

 

Checkનલાઇન ચેક-ઇન ખસેડવું અને દિશા નિર્દેશિત ટ્રાફિક ફ્લો સ્થાપિત કરવો શ્રેષ્ઠ છે. પરંતુ ત્યાં તમે કરી શકો તે વધુ અનન્ય અને રચનાત્મક વસ્તુઓ છે! ઇવેન્ટ સજ્જા બનાવો જે સંકર ઇવેન્ટ સલામતીને પ્રોત્સાહન આપશે. અને આમાંના ઘણા ઘટના સરંજામ તત્વો ઉપસ્થિત અનુભવને અસર કર્યા વિના અમલ કરી શકાય છે. 

ધ્યાનમાં લેવાના કેટલાક ડિઝાઇન પાસાં આ છે:

  • ઇવેન્ટ બ્રાન્ડેડ પી.પી.ઇ.
  • ઓરડામાં વિભાજક તરીકે મોટા છોડ અને ફૂલોની વ્યવસ્થા
  • ઇવેન્ટ બ્રાન્ડેડ ઓશીકું એવા સંદેશ સાથે જે કંઈક કહે છે કે "સામાજિક અંતરને માન આપવા માટે, કૃપા કરીને અહીં બેસો નહીં." લાઉન્જ જેવી સામાન્ય જગ્યાઓ પર અંતર લાવવાનો આ એક માર્ગ છે
  • પ્લેક્સીગ્લાસ ટેબલ ડિવાઇડર્સ
  • અંતર બનાવવા માટે ટેબલ અને ખુરશીના સંયોજનો બનાવો
  • ઇવેન્ટ અથવા પ્રાયોજક બ્રાન્ડેડ હેન્ડ સેનિટાઇઝર સ્ટેશનો
  • ગ્રેબ અને ગો કેટરિંગ વિકલ્પો

At. ભાગ લેનારાઓને નિયમો અને અપેક્ષાઓનો સંચાર કરવો

 

જ્યારે તમારી વર્ણસંકર ઇવેન્ટનું આયોજન અને માર્કેટિંગ કરો ત્યારે તમારા સલામતીના પ્રયત્નોને પ્રકાશિત કરવાનું ભૂલશો નહીં. કેટલાક લોકો માટે, તેમના ખરીદીના નિર્ણયમાં આ તફાવત નિર્માતા હોઈ શકે છે. 

તમારા પર ઇવેન્ટ વેબસાઇટ, સ્થળને સુરક્ષિત કરવા માટે તમે લીધેલા પગલાઓની વિગત. ઉપસ્થિતો માટે તમે સ્થાપિત કરેલા કોઈપણ નિયમોની વિગતવાર વિગતો. 

એકવાર રજિસ્ટર થયા પછી, મહેમાનોને વિગતવાર માર્ગદર્શિકા અથવા નિયમો અને અપેક્ષાઓની સૂચિ મોકલો. જો તમારે તમારા નિયમો બદલવા અથવા અપડેટ કરવા હોય, તો આ અપડેટ્સને રજિસ્ટ્રન્ટ્સને ઇમેઇલ કરો. સામાન્ય રીતે, તમે ઉપસ્થિત લોકોને ઘણી ઇમેઇલ્સ મોકલવાનું ટાળશો. પરંતુ, આ સામાન્ય સમયથી ઘણા દૂર છે અને સ્પષ્ટતા ખરેખર આવકારદાયક હોઈ શકે છે. 

તમે ઉપસ્થિત લોકોને જેટલી વધુ માહિતી પ્રદાન કરી શકો છો, તેટલો વિશ્વાસ તમારી ઇવેન્ટમાં ભાગ લેશે. 

5. સીડીસી ભલામણો સાથે વર્તમાન રહો

 

રોગચાળો લેન્ડસ્કેપ બધા સમય બદલાતી રહે છે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે નવીનતમ ભલામણોથી વાકેફ હોવ રોગ નિયંત્રણ કેન્દ્રો (સીડીસી)

તપાસો સીડીસીની વેબસાઇટ નિયમિત રીતે જ્યારે આયોજન પ્રક્રિયામાં. તેમના માર્ગદર્શિકા તમને તમારા પોતાના નિયમો અને માર્ગદર્શિકા બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. 

તમારી હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટની તારીખ નજીક આવતાની સાથે જ સાઇટને વધુ વાર તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. તમારે તમારી પોતાની યોજનાઓ સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. હંમેશા અન્ય વિકલ્પો હોય છે, જેમ કે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટમાં સ્થળાંતર કરવું જો ભેગા થવું અશક્ય બની જાય.

COVID-19 થી વ્યક્તિગત રૂપે ઉપસ્થિત રહેવાનું તમારી અગ્રતા હોવી જોઈએ. અમારી સલાહને અનુસરીને અને નોંધણીનો ઉપયોગ કરીને અને ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ મદદ કરી શકે છે. પ્લેટફોર્મ ઉપસ્થિત લોકો સાથે સંદેશાવ્યવહારની સગવડ કરી શકે છે અને checkનલાઇન ચેક-ઇનથી સંપર્ક પોઇન્ટ ઘટાડી શકે છે.

તમારી આગલી ઇવેન્ટને હોસ્ટ કરવા માટે શોધી રહ્યાં છો? આજે એક ડેમો બુક કરો  અને કેવી રીતે અમારું સંકર અને વર્ચુઅલ ઇવેન્ટ પ્લેટફોર્મ તમને ખરેખર એક અવિશ્વસનીય, સલામત ઇવેન્ટ અનુભવને એકસાથે રાખવામાં મદદ કરી શકે છે તે વિશે વધુ જાણો!

 

ઘટનાઓ વિકસિત થાય છે. બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.

અમારા નવીનતમ સમાચાર, વ્યૂહરચના, વ્યૂહરચના, વિચારો, ઉત્પાદન અપડેટ્સ અને વધુ પ્રાપ્ત કરવા માટે અમારા ન્યૂઝલેટર માટે સાઇન અપ કરો.