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16 कारणों से आपको एक ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म क्यों चुनना चाहिए

सही इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म चुनना

जैसे-जैसे अधिक से अधिक ब्रांड डिजिटल मार्केटिंग के लिए इवेंट की ओर रुख कर रहे हैं, इवेंट मार्केटर्स को इवेंट प्लेटफॉर्म के माध्यम से इवेंट के अनुभव को बेहतर बनाने के तरीके खोजने होंगे। चूंकि आपके उपभोक्ता अक्सर पहली बार वर्चुअल इवेंट या हाइब्रिड इवेंट के माध्यम से आपके ब्रांड के साथ इंटरैक्ट करते हैं, इसलिए यह अनुमान लगाना मुश्किल हो सकता है कि आपके ब्रांड को कितनी अच्छी तरह से देखा जा रहा है और आपके उपस्थित लोग किस तरह से अनुभव का आनंद ले रहे हैं। 

छोटे बजट वाले ब्रांडों के लिए, या शायद उनके लिए जो अपने ईवेंट को गंभीरता से नहीं लेते हैं, वे इसका उपयोग कर सकते हैं a स्ट्रीमिंग सेवा और सॉफ़्टवेयर के अन्य टुकड़े होस्ट करने और फिर उनके ईवेंट को बढ़ावा देने के लिए। हालांकि, किसी ईवेंट को ऑल-इन-वन ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म के साथ चलाना कहीं अधिक आसान है क्योंकि यह किसी ईवेंट के प्रबंधन के लिए सब कुछ एक ही स्थान पर व्यवस्थित रखता है। उसके शीर्ष पर, इवेंट मार्केटर्स के पास एनालिटिक्स, इनसाइट्स और लीड्स तक पहुंच को सुव्यवस्थित किया जाएगा। 

स्वाभाविक रूप से, एक ऑल-इन-वन इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में कूदना कठिन लग सकता है। हालांकि, यह होना जरूरी नहीं है, और यह अक्सर आसान होता है और एकबारगी या स्ट्रीमिंग सेवाओं की तुलना में बहुत अधिक महंगा नहीं होता है। 

तो, यहां 16 कारण बताए गए हैं कि आपको ऑल-इन-वन वर्चुअल इवेंट सॉफ़्टवेयर क्यों चुनना चाहिए: 

1. एक ही स्थान पर घटना डेटा

सीधे शब्दों में कहें, तो एक ऑल-इन-वन वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म आपके सभी ईवेंट डेटा को एक स्थान पर रखता है। अपने सहभागी जनसांख्यिकी को जानने से लेकर राजस्व को समझने और अपने प्रस्तुतकर्ताओं को प्रबंधित करने तक, सब कुछ ऑल-इन-वन ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म में रखा जा सकता है। यह आपके ईवेंट को चलाना कहीं अधिक आसान और कम तनावपूर्ण बनाता है। 

जैसे मंच के साथ Accelevents, आपको पता चल जाएगा कि आपका ऑनलाइन पंजीकरण और टिकटिंग पहले से ही संभाला जाता है। आप आसानी से अपने सहभागियों में अंतर्दृष्टि तक पहुँच सकते हैं और फिर लोकप्रिय सत्रों, सहभागियों की रुचियों, संभावित लीड, और बहुत कुछ पर डेटा एकत्र कर सकते हैं। 

यह सारा डेटा एक ही जगह पर रखकर कोई इवेंट मार्केटर या इवेंट ऑर्गेनाइजर इवेंट को बेहतर तरीके से चला सकता है। चाहे यह तुरंत परिवर्तन कर रहा हो या घटना के बाद के लिए डेटा एकत्र कर रहा हो, यहां अधिक संभावनाएं हैं, और इस डेटा को प्रबंधित करना कहीं अधिक आसान है। 

2. इवेंट प्लेटफॉर्म एनालिटिक्स और इनसाइट

इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह इवेंट एनालिटिक्स प्रदान करता है। घटना विश्लेषण आपको अपने उपस्थित लोगों के बारे में विवरण, उनके द्वारा भाग लिए गए सत्रों की संख्या, लोकप्रिय सत्रों और चुनावों में उठाई गई चीजों, प्रश्नोत्तर, लाइव चैट, और बहुत कुछ के बारे में बताएगा। 

आप यह सारी जानकारी एकत्र करें, और कभी-कभी स्ट्रीमिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर यह एक पूर्णकालिक कार्य हो सकता है। इसलिए, इवेंट-प्लानिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके यह जानकारी सामने और केंद्र में आती है। 

वास्तव में, व्यापक ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म सुव्यवस्थित पोस्ट-इवेंट एनालिटिक्स प्रदान करते हैं, जो भविष्य के मार्केटिंग अभियानों और लक्षित लीड ट्रैकिंग के लिए एकदम सही हैं। 

3. सीआरएम सॉफ्टवेयर, अकाउंटिंग और ईमेल मार्केटिंग इंटीग्रेशन

आपके ऑनलाइन ईवेंट के लिए साइन अप करने वाले सहभागी संभावित ग्राहक हैं, इसलिए आप उनके डेटा को अपने CRM सॉफ़्टवेयर या ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर में आसानी से प्लग करना चाहते हैं। 

चाहे आप वर्चुअल इवेंट, इन-पर्सन इवेंट, या हाइब्रिड इवेंट चला रहे हों, टिकटिंग/पंजीकरण के लिए ऑल-इन-वन-प्लेटफ़ॉर्म का आसानी से उपयोग किया जा सकता है और फिर आसानी से एकीकृत आपके मार्केटिंग सॉफ्टवेयर में। 

वही लेखांकन के लिए जाता है। स्पष्ट डैशबोर्ड में अपनी टिकट बिक्री देखें और अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, जैसे कि Quickbooks में वित्तीय डेटा आयात करें। 

4. साधारण टिकटिंग और पंजीकरण

टिकटिंग और पंजीकरण आम तौर पर Accelevents जैसे ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म की अंतर्निहित विशेषताओं के रूप में आते हैं। यह घटना से पहले बहुत सारे काम को कम कर सकता है। 

इवेंट आयोजकों को केवल गेंद लुढ़कने के लिए स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म को पेमेंट गेटवे या टिकटिंग प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। यह एकीकरण या एपीआई विफलताओं की संभावना को भी समाप्त करता है, जो प्रमुख सिरदर्द का कारण बन सकता है। 

आप अपने उपस्थित लोगों का ट्रैक खोना नहीं चाहते हैं क्योंकि यह आपके ब्रांड पर, ईवेंट आयोजकों पर खराब रूप से प्रतिबिंबित कर सकता है, और आप संभावित ग्राहकों को खो सकते हैं। शामिल टिकटिंग और पंजीकरण के साथ, यह जनसांख्यिकी डेटा आपके सीआरएम सॉफ्टवेयर में भी जल्दी से आयात किया जा सकता है!

5. एक इवेंट प्लेटफॉर्म में हाइब्रिड इवेंट क्षमताएं

इवेंट प्लेटफॉर्म का उपयोग बड़े पैमाने पर वर्चुअल इवेंट्स के लिए किया जाता है, हालांकि, वे इवेंट मार्केटर्स को हाइब्रिड इवेंट्स की मेजबानी करने का मौका भी देते हैं। ये प्लेटफॉर्म आयोजन स्थल पर स्थापित 4k वीडियो कैमरों से उच्च गुणवत्ता वाली धाराओं को सक्षम करते हैं। 

वे भी अनुमति देते हैं हाइब्रिड इंटरैक्शन. व्यक्तिगत रूप से उपस्थित लोग अक्सर शेड्यूलिंग और ईवेंट विवरण के लिए मोबाइल ईवेंट ऐप का उपयोग कर सकते हैं। वे ऑनलाइन दर्शकों के साथ भी बातचीत कर सकते हैं!

6. ग्राहक अवतार बनाने के लिए सहभागी ट्रैकिंग

क्योंकि ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म एनालिटिक्स के साथ आते हैं, वे आपके ब्रांड को लक्षित ग्राहक अवतार या खरीदार व्यक्तित्व में टैप करने की अनुमति देते हैं। देखें कि आपके दर्शकों ने किन सत्रों में भाग लिया या यदि एक निश्चित जनसांख्यिकीय या खरीदार व्यक्ति ने एक अद्वितीय सत्र में भाग लिया। 

इन ट्रैकिंग मेट्रिक्स से, ग्राहक अवतार बनाएं और फिर इन अवतारों को अपने ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर में अद्वितीय मार्केटिंग स्ट्रीम के रूप में लागू करें।

7. अनुकूलित इवेंट ऐप और इवेंट मार्केटिंग सामग्री

अरे हाँ, Accelevents जैसे परिष्कृत ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म अक्सर एक मोबाइल ईवेंट ऐप के साथ आते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को ईवेंट सत्रों को ट्रैक करने, ईवेंट सत्रों के लिए पंजीकरण करने और ऑनलाइन टर्मिनल के माध्यम से दूसरों से जुड़ने की क्षमता देता है। 

यदि आपने स्ट्रीमिंग सेवा या बुटीक ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग किया है, तो हो सकता है कि आप निःशुल्क ईवेंट ऐप में टैप करने में सक्षम न हों, जो Accelevents जैसे ऑल-इन-वन ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म के साथ आता है, और आप उपस्थित लोगों को यह लाभ प्रदान नहीं कर सकते। 

इवेंट ब्रांड्स की भी खुद की पहुंच होती है अद्वितीय घटना वेबसाइट या लैंडिंग पृष्ठ और मार्केटिंग सामग्री, जैसे a ईवेंट ब्रांड

8. आसान लीड पुनर्प्राप्ति

लीड पुनर्प्राप्ति प्राथमिक कारणों में से एक है कि ब्रांड पहली बार में आभासी घटनाओं की मेजबानी करना चाहते हैं। इसलिए, इन लीड्स को ईवेंट पंजीकरण साइट के माध्यम से सीआरएम या ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर पर समन्वयित करने का एक आसान तरीका होना चाहिए। 

किस्मत से, लीड रिट्रीवल एक ऑल-इन-वन वेबिनार प्लेटफॉर्म के साथ सरल है। अपने लीड्स को व्यवस्थित और वर्गीकृत रखें ताकि आप जब चाहें उन पर टैप कर सकें। 

लीड प्रबंधन क्षमताओं और एकीकरण के साथ, ईवेंट आयोजकों को ईवेंट के बाद बहुत अधिक लीड प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं होगी। 

9. सहज ज्ञान युक्त विपणन: पोस्ट-इवेंट सगाई और सोशल मीडिया अभियान Social

ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म ब्रांडों को अपने इवेंट अटेंडीज़ से अल्ट्रा-कनेक्टेड रहने की अनुमति देते हैं। यदि आप अपने उपस्थित लोगों को घटना के बाद जोड़े रखना चाहते हैं, तो आप चुनिंदा उपस्थित लोगों को समर्पित आमंत्रण भेज सकते हैं। 

ईवेंट के बाद समुदाय बनाएं और बाद में, अधिक विशिष्ट ईवेंट के लिए उन्हें ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म पर वापस सिंक करें। इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ बहुत कुछ किया जा सकता है, और जब आपका ईवेंट समाप्त हो जाता है तो इसे समाप्त नहीं करना पड़ता है। 

इसके अतिरिक्त, Accelevents जैसे ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म आसानी से ब्रांडों को उनके सोशल मीडिया पेजों से जोड़ते हैं, जिससे सोशल मीडिया मार्केटिंग और सहभागी जुड़ाव के नए रास्ते खुलते हैं। 

10. इवेंट प्लेटफॉर्म में विशिष्टता विपणन अभियान

क्योंकि आप पेवॉल के पीछे अपनी सामग्री की रक्षा कर सकते हैं, आप मार्केटिंग में विशिष्टता की बेहतर पेशकश कर सकते हैं। भले ही आपका ईवेंट मुफ़्त हो, आप इसका निर्माण कर सकते हैं मार्केटिंग द्वारा FOMO घटना सामग्री, प्रस्तुतकर्ता और गतिविधियाँ जो केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध होंगी जो कार्यक्रम में पंजीकरण और भाग लेते हैं। 

कम से कम, आप इस विशिष्टता का उपयोग अपने पंजीकरण को बढ़ाने और लीड कैप्चरिंग के लिए कर सकेंगे। जबकि एकबारगी स्ट्रीमिंग सेवाओं के लिए यह संभव है, यह अधिक कठिन है। ऑल-इन-वन ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म आपको ऐसा करने की अनुमति देता है (निर्बाध रूप से) ताकि आप आसानी से होस्ट कर सकें और प्रदान कर सकें लाइव स्ट्रीम , और अपने विकास लक्ष्यों को मापें। 

11. इमर्सिव वर्चुअल स्पेस 

ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म केवल लाइव स्ट्रीम और लाइव चैट से कहीं अधिक हैं। अब वे आभासी सम्मेलनों की मेजबानी करने में सक्षम हैं। घटना नियोजक कर सकते हैं एक आभासी सम्मेलन डिजाइन करें, और फिर उपस्थित लोग सम्मेलन के भीतर नए क्षेत्रों में नेविगेट कर सकते हैं। 

चाहे वे प्रदर्शक के अनुभाग में हों और किसी ट्रेड शो के दौरान वर्चुअल बूथ पर किसी के साथ बात कर रहे हों या वे प्रस्तुतकर्ता के साथ आमने-सामने कॉफी चैट में भाग ले रहे हों, उपस्थित लोग इवेंट प्लेटफॉर्म के माध्यम से नए अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। अधिकांश व्यापक ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म इसकी अनुमति देते हैं Gamification साथ ही, जो अधिक ऑडियंस जुड़ाव प्रदान करता है और ब्रांड अनुमोदन दरों में वृद्धि करता है। 

कुछ व्यापक ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म संवर्धित वास्तविकता (AR) की अनुमति देते हैं, जिससे आप नेविगेट करने योग्य और प्रभावशाली वर्चुअल स्पेस बना सकते हैं। अन्य में आभासी वास्तविकता (वीआर) शामिल है, इसलिए आभासी घटना का अनुभव और भी अधिक प्रभावशाली है। 

VR और AR अद्भुत उपकरण हैं जो आभासी घटनाओं में सहभागी के अनुभव को बेहतर बना सकते हैं और अधिक लोगों को यह देखने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं कि एक आभासी घटना में भाग लेने लायक है!

12. डिजिटल इवेंट प्रायोजकों को बढ़ावा देने के और तरीके

यदि आप अपने कार्यक्रम को चलाने के लिए प्रायोजकों पर भरोसा करते हैं, तो आपको उन्हें वापस देने और उन्हें बढ़ावा देने के लिए प्रभावी तरीकों की आवश्यकता है। स्ट्रीमिंग सेवाओं या वेबिनार प्लेटफॉर्म का उपयोग करते समय, आप मुख्य फ़ीड तक सीमित हो सकते हैं और केवल कुछ बैज तक ही पहुंच सकते हैं। 

हालांकि, एक ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म में, आप कर सकते हैं अधिक क्षेत्रों में प्रायोजकों को बढ़ावा देना. प्रायोजकों का प्रतिनिधित्व ट्रेड शो बूथों में, प्रत्येक सत्र में, सामाजिक स्थानों में, और पुरस्कारों और प्रतिभागी बैज में किया जा सकता है। 

प्रायोजन स्तरों की पेशकश करें जो प्रचार और पहुंच के विभिन्न स्तरों के साथ आते हैं। उच्चतम स्तर के प्रायोजकों का उपयोग मुख्य भाषण, वर्चुअल ग्रेट हॉल का नामकरण, या घटना के नामकरण के लिए किया जा सकता है। 

13. आपके धन उगाहने वाले कार्यक्रम के लिए एकीकृत सुविधाएँ

कुछ स्ट्रीमिंग सेवाएं टेक्स्ट फ़ंडरेज़िंग और अन्य एकीकृत फ़ंडरेज़िंग सुविधाओं की अनुमति देती हैं; हालांकि, धन उगाहने वाले लक्ष्यों को ट्रैक करना और अपने दर्शकों से जुड़ना एक साथ करना आसान नहीं हो सकता है, और यह एक पैचवर्क महसूस कर सकता है। 

सौभाग्य से, एक ऑल-इन-वन वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म, जैसे Accelevents, पूरी तरह से एकीकृत के साथ आपके ईवेंट की सफलता में सुधार कर सकता है धन उगाहने की क्षमता, जिसमें टेक्स्ट टू गिव, साइलेंट ऑक्शन, रैफल्स और फंड-ए-नीड शामिल हैं। अपने सहभागियों को गैर-लाभकारी टिकट प्रणाली के माध्यम से साइन अप करने की अनुमति दें और फिर आसानी से बोलीदाताओं से जुड़ें। 

पुश सूचनाएं मेहमानों को भेजी जा सकती हैं जो यह जानने के लिए चेक-इन करती हैं कि बोली लगाना या धन उगाहना कब शुरू होता है। 

14. बेहतर नेटवर्किंग सुविधाएँ

ऑनलाइन इवेंट के लिए सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है is नेटवर्क करने की क्षमता. नेटवर्किंग निस्संदेह सबसे बड़े कारणों में से एक है कि क्यों सम्मेलन, व्यावसायिक बैठकें और कार्यक्रम सफल होते हैं। इसलिए, ब्रांडों को नेटवर्किंग के अवसर ऑनलाइन प्रदान करने के लिए बुद्धिमान तरीकों की आवश्यकता होती है, इसलिए उपस्थित लोग अभी भी भाग लेने के लिए इच्छुक हैं। 

ऑल-इन-वन वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म में लाइव चैट, निजी संदेश, वन-ऑन-वन ​​या "स्पीड डेटिंग" स्टाइल नेटवर्किंग और छोटे ब्रेक-आउट सत्र जैसी सुविधाएं हैं जो इसे सुविधाजनक बनाने में मदद करती हैं। 

15. सरल प्रबंधन

ऑनलाइन ईवेंट तनावपूर्ण होते हैं, इसलिए एक ऑल-इन-वन वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म किसी ईवेंट और वर्चुअल अटेंडीज़ को प्रबंधित करना कहीं अधिक आसान बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म आपकी ज़रूरत की हर चीज़ प्रदान करता है, इसलिए आपको रोल करने के लिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर पर जाने या किसी अन्य सेवा से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है। 

इससे आपकी ऑडियंस और ईवेंट द्वारा प्रदान किए जाने वाले डेटा को प्रबंधित करना कहीं अधिक आसान हो जाता है। आप बेहतर ऑडियंस जुड़ाव देने पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपनी प्लेटफ़ॉर्म आवश्यकताओं के बारे में कम चिंता कर सकते हैं। 

16. बेहतर ऑडियंस एंगेजमेंट

दर्शकों की व्यस्तता जब सफल आयोजन की बात आती है तो नंबर एक होता है। व्यस्त दर्शकों के बिना, आप संभावित लीड खो सकते हैं। यदि तकनीक बंद है तो आप लोगों को अपने ब्रांड से दूर भी कर सकते हैं। 

प्लेटफ़ॉर्म भी उपस्थित लोगों को ब्रांड के साथ बेहतर ढंग से जुड़ने का अवसर देते हैं, और वे तकनीक या संभावित तकनीकी मुद्दों से कम विचलित होते हैं। इस वजह से, कार्यक्रम के आयोजक दर्शकों के लिए बेहतर तरीके से प्रतिबद्ध हो सकते हैं। 

सीधे शब्दों में कहें, ऑल-इन-वन इवेंट प्लेटफॉर्म ब्रांडों के लिए अधिक अवसर प्रदान करते हैं और इवेंट तकनीक के प्रबंधन में भी आसानी करते हैं। 

 

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