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आपके हाइब्रिड इवेंट अनुभवों को बढ़ावा देने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ इवेंट मार्केटिंग रणनीतियाँ

इवेंट मार्केटिंग हाइब्रिड इवेंट्स

हाइब्रिड इवेंट का लाभ उठाने के लिए इवेंट मार्केटिंग रणनीतियाँ आज के आधुनिक बाज़ारिया की आवश्यकता हैं। आभासी घटनाओं में वृद्धि के साथ, अधिक व्यवसाय देख रहे हैं कि आभासी मंच उच्च-गुणवत्ता वाले आयोजन कर सकते हैं। और अब जब चीजें वापस खुलने लगी हैं, तो अधिक संकर घटनाओं की अपेक्षा करें, या pकलात्मक रूप से व्यक्तिगत घटनाएँ।

हाइब्रिड ईवेंट अधिक उपस्थित लोगों को एक ब्रांड ईवेंट में भाग लेने की अनुमति देते हैं; पहुंच अधिक है और अक्सर संकर घटनाएं अधिक सफल होती हैं। सहज ज्ञान युक्त आभासी घटना मंच, पहले से लाइव ईवेंट में अतिरिक्त वर्चुअल तत्व जोड़ने में अधिक समय नहीं लगता है।

हम जानते हैं कि वर्चुअल इवेंट में भाग लेना हमेशा सबसे मजेदार नहीं होता है। आखिरकार, आप अपने दोस्तों और नेटवर्क को देखने के लिए किसी कार्यक्रम में जाना चाहते हैं। यदि आप एक छोटी संकर घटना की मेजबानी कर रहे हैं, तो भौतिक घटना में ऊर्जा आदर्श से भी कम हो सकती है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आपका ब्रांड इस ऊर्जा को बेहतर बनाने और हाइब्रिड अनुभव को बेहतर बनाने के बारे में सोच सकता है।

इवेंट मार्केटिंग प्लान और हाइब्रिड इवेंट

जबकि हाइब्रिड इवेंट कुछ समय के लिए आसपास रहे हैं, कोरोनोवायरस महामारी के कारण उनकी लोकप्रियता और मांग में वृद्धि हुई है। बड़े पैमाने पर ऑनलाइन या रिमोट संचालित करने की आवश्यकता ने व्यवसायों को ऑनलाइन बैठकों का उपयोग करने में सक्षम बनाया है, या तो घटनाओं के लिए या कॉर्पोरेट बैठकों की मेजबानी के लिए।

हाइब्रिड घटनाएँ सभी उद्योगों के लिए आदर्श बैठक प्रकार नहीं हैं, लेकिन जब भौतिक घटनाएँ असंभव होती हैं तो वे उद्योगों को गतिमान रखती हैं। अपनी ईवेंट मार्केटिंग रणनीति बनाते समय, ध्यान रखें कि आपके फिजिकल इवेंट में ऑनलाइन घटक की मेजबानी करने के कई फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • संभावित वैश्विक बाजारों में टैप करके अधिक से अधिक पहुंच
  • कॉर्पोरेट सहभागियों को ऑनलाइन मीटिंग और भाग लेने के लिए ऑनलाइन तकनीक का उपयोग करने की अनुमति देकर अभिगम्यता विकल्प
  • आभासी सहभागी डेटा का बेहतर डिजिटलीकरण
  • घटना में भाग लेने वाले कॉर्पोरेट प्रतिभागियों के लिए उपयोग में अधिक आसानी
  • अधिक ईवेंट प्रदर्शन डेटा, विश्लेषण और अंतर्दृष्टि तक पहुंच
  • लाइव स्ट्रीम इवेंट होस्ट करने या पेवॉल के पीछे सामग्री रिकॉर्ड करने का विकल्प
  • घटना के बाद ऑनलाइन सगाई के अवसरों में निर्बाध संक्रमण

स्वाभाविक रूप से, जहां लाभ हैं वहीं चुनौतियां भी हैं। अपनी मार्केटिंग इवेंट रणनीति की योजना बनाते समय इस तथ्य से सावधान रहें कि जबकि हाइब्रिड इवेंट्स की इन-पर्सन इवेंट्स की तुलना में कहीं अधिक पहुंच होती है, वे लोगों को इन-पर्सन कनेक्शन और अनुभव प्रदान नहीं करते हैं जिनकी वे किसी भौतिक घटना में उम्मीद कर सकते हैं। इसलिए, आपको घटनाओं के लिए विपणन विचारों की योजना बनाते समय इसे संबोधित करने की आवश्यकता है।

जुड़ाव और नेटवर्किंग के अवसरों को बढ़ावा देने के लिए आमने-सामने मिक्सर, कॉफी चैट या स्पीड-डेटिंग-शैली सत्र होस्ट करें। अपने आभासी दर्शकों को दिखाएं कि प्रभावी कॉर्पोरेट शुद्ध कार्यशील एक संकर घटना में संभव है।

आप चाहते हैं कि आपकी ऑडियंस आपके हाइब्रिड ईवेंट से उत्साही समीक्षाओं के साथ वापस आए। आपको आरंभ करने में सहायता के लिए, यहां 6 ईवेंट मार्केटिंग रणनीतियां दी गई हैं जो आपके हाइब्रिड कॉर्पोरेट ईवेंट अनुभव को बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सकती हैं:

रणनीति #1 - सहभागी की आवश्यकताओं पर ध्यान दें

कुल मिलाकर, इवेंट प्लानिंग स्टाफ को उपस्थित लोगों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। कई ब्रांड केवल अपनी जरूरतों, आयोजन के लक्ष्यों और वे क्या हासिल करना चाहते हैं, पर ध्यान केंद्रित करके गलत शुरुआत कर देते हैं। दुर्भाग्य से, यह आपके उपस्थित लोगों पर एक बुरा प्रभाव छोड़ सकता है, जो बस ऐसा महसूस करते हैं कि आप केवल अपने ब्रांड के लक्ष्य के लिए उनका उपयोग करना चाहते हैं।

घटनाओं के लिए विपणन विचारों पर विचार करते समय, एक कदम पीछे हटें, धीमा करें और उपस्थित लोगों को चमकने पर ध्यान दें! उन्हें बताएं कि आप उनकी उपस्थिति की कितनी सराहना करते हैं। बेहतर अभी तक, उन्हें दिखाएं कि आप उनकी उपस्थिति की सराहना करते हैं। उन तरीकों के बारे में सोचें जिनसे उपस्थित लोग आपके ईवेंट के साथ इंटरैक्ट करेंगे और उन्हें बेहतर बनाने का प्रयास करेंगे।

यदि आपके पास एक बड़ा ऑनलाइन दर्शक होगा, तो आपके वर्चुअल इवेंट को गेमिफिकेशन सुविधाओं, पुरस्कारों और बैज, सस्ता, चुनाव और मनोरंजक वीडियो के साथ छेड़छाड़ करने की आवश्यकता होगी। ध्यान रखें कि आपके डेस्क पर बैठकर किसी ईवेंट को देखना काफी उबाऊ हो सकता है! उन्हें व्यस्त रखने के तरीके खोजने की कोशिश करें।

व्यक्तिगत रूप से उपस्थित लोगों को समान स्तर के सम्मान की आवश्यकता होगी। उन्हें दिखाएं कि आपने आयोजन स्थल की सजावट तैयार करके, स्वास्थ्य दिशानिर्देशों और सुरक्षा सावधानियों का पालन करते हुए, पूर्व-घटना निरीक्षण को साझा करके, और बहुत कुछ करके दो कदम आगे सोचा है।

रणनीति #2- इवेंट की जरूरतों पर फोकस के साथ अपने हाइब्रिड वेन्यू को डिजाइन करें

कभी-कभी, निराशाएँ तब सामने आती हैं जब घटना में उपस्थित लोग अनिश्चित होते हैं कि कहाँ जाना है या उन्हें नहीं लगता कि स्थान इस बात को दर्शाता है कि घटना कैसी होगी। इसलिए, अपनी इवेंट मार्केटिंग रणनीतियों की योजना बनाते समय, सुनिश्चित करें कि आपकी इवेंट प्लानिंग टीम इन पर अच्छी मात्रा में ध्यान देती है घटना डिजाइन. उन तरीकों पर विचार करें जिनसे आपके व्यक्तिगत रूप से उपस्थित लोग अंतरिक्ष में घूमेंगे। क्या पर्याप्त सामाजिक सभा स्थान, कॉफी टेबल और लाउंज क्षेत्र हैं?

इसके अलावा, कमरे के डिजाइन लेआउट पर विचार करें। एक आकर्षक कमरा सेट-अप यह सुनिश्चित करने की कुंजी है कि कॉर्पोरेट ईवेंट चमकता रहे। कमरे का सेट-अप उपस्थित होने के लिए निर्धारित उपस्थित लोगों की संख्या, उपलब्ध रिक्त स्थान, घटना प्राथमिकताओं (व्यावसायिक मीटिंग प्राथमिकताएं हैं?), जलपान या भोजन परोसा जाएगा या नहीं, पर आधारित होना चाहिए, असबाब और फर्नीचर के विकल्प और प्राथमिकताएं, क्या एक मंच की जरूरत है, प्रदर्शन की जाने वाली गतिविधियां, और अन्य स्वास्थ्य और सुरक्षा मार्गदर्शन।

चाहे आप थिएटर-शैली के सेट-अप, कक्षा, या शायद कैबरे के साथ जाएं, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि स्थल इसका समर्थन करेगा और यह घटना के लक्ष्यों के लिए समझ में आता है। उन तरीकों पर विचार करें जिनसे ऑनलाइन ऑडियंस इन-पर्सन ऑडियंस के साथ इंटरैक्ट करेंगे। प्रत्येक डेस्क पर एक लाइव स्ट्रीमिंग कंप्यूटर होने से ऑनलाइन उपस्थित लोगों को विभिन्न टेबल चर्चाओं में टैप करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है।

रणनीति #3- प्रत्येक ऑडियंस प्रकार के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें

आपकी ईवेंट मार्केटिंग रणनीतियों में एक ही ईवेंट में आने वाले कई प्रकार के ऑडियंस शामिल होंगे। चूंकि आप एक हाइब्रिड मीटिंग की मेजबानी कर रहे हैं, इसलिए आपके पास इन-पर्सन ऑडियंस सदस्य और वर्चुअल अटेंडीज़ होंगे। प्रत्येक समूह के भीतर, आपके पास स्तरीय पहुंच भी होगी।

वीआईपी उपस्थितियों से लेकर सामान्य प्रवेश और बीच में सब कुछ, घटना से पहले प्रत्येक सहभागी से संपर्क करना सुनिश्चित करें, या तो ईमेल या मेल-आउट पैम्फलेट में, उन्हें तैयार करने और उनकी अपेक्षाएं निर्धारित करने के लिए। आपको उन्हें पहले ईवेंट तकनीक की ओर निर्देशित करने पर विचार करना चाहिए ताकि वे जान सकें कि इसे कैसे नेविगेट करना है।

साथ ही, घटना की जरूरतों के आधार पर शैक्षिक सामग्री तैयार करें। ये आपके सभी वर्चुअल प्रतिभागियों के लिए सुलभ होना चाहिए और व्यक्तिगत दर्शकों के लिए प्रिंट आउट या ईवेंट ऐप में शामिल होना चाहिए।

टियर ऐक्सेस के साथ, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सहभागी प्रकार एक शेड्यूल और उनके मूल्य निर्धारण मॉडल के साथ मिलने वाले सभी लाभों के साथ तैयार किया गया है।

रणनीति #4- डिजिटल पहले

हाइब्रिड इवेंट के लिए पहले से ही ढेर सारी प्रोडक्शन प्लानिंग की जरूरत होती है। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा चुना गया हाइब्रिड इवेंट स्थल डिजिटल हुक-अप के साथ तैयार किया गया है। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि सभी स्थान आपके डिजिटल दर्शकों को होस्ट करने के लिए तैयार नहीं होंगे।

अन्य सभी तत्वों के अलावा, जिन्हें आप अपनी ईवेंट मार्केटिंग रणनीतियों में शामिल करते हैं, एक ईवेंट प्लानर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ईवेंट स्थल वर्चुअल घटक के लिए अच्छी तरह से तैयार है:

  • सुरक्षित और विश्वसनीय कनेक्शन और कम विलंबता, उच्च गुणवत्ता वाली बैंडविड्थ स्ट्रीमिंग क्षमताओं सहित आदर्श इंटरनेट कनेक्टिविटी सुविधाएँ
  • रेंटल कैमरे, माइक्रोफ़ोन, AV उपकरण, और तकनीकी सहायता या ऐसा सेट अप जो आपको अपना स्वयं का लाने की अनुमति देता है
  • उपस्थित लोगों की संख्या और आपके एसी उपकरण की बिजली क्षमताओं को होस्ट करने के लिए पर्याप्त बिजली की आपूर्ति
  • और आपकी टीम के आने और जल्दी सेट होने की उपलब्धता ताकि आप बड़ी तकनीकी चुनौतियों से बच सकें

क्योंकि डिजिटल उपस्थित लोग शारीरिक रूप से वहां नहीं होते हैं और उनकी ग्रहणशीलता, अनुभवों का आकलन करना और प्रतिक्रिया प्राप्त करना अधिक कठिन हो सकता है, आप वास्तव में सबसे पहले अपने डिजिटल अनुभव पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं ताकि वे पीछे न रहें।

आपकी डिजिटल भीड़ आपके ईवेंट को बहुत अधिक मूल्य प्रदान करेगी, जिसमें ऑडियंस डेटा, ROI और सोशल मीडिया पर आपके ईवेंट को साझा करने की क्षमता जैसी आसान मार्केटिंग तकनीक शामिल हैं। तो उन्हें प्यार से नहलाने से न डरें!

रणनीति #5- पंजीकरण को लचीला रखें

किसी कार्यक्रम में कुछ घंटों की देरी से पहुंचने से बुरा कुछ नहीं है, यह पता लगाने के लिए कि आपका पंजीकरण छूट गया है। हम सभी बहुत व्यस्त जीवन जीते हैं, और पंजीकरण तालिका को लचीला रखना आवश्यक है। यह न केवल आपके उपस्थित लोगों को उनके लिए सुविधाजनक होने पर चेक-इन करने की अनुमति देगा, बल्कि वे विषम समय के दौरान इस बूथ से जुड़ने में जल्दबाजी महसूस नहीं करेंगे।

यदि आप Accelevents प्लेटफॉर्म जैसे वर्चुअल इवेंट ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो उपस्थित लोगों के पास ऑनलाइन चेक-इन तक पहुंच होगी। ऐप इंटरफ़ेस के माध्यम से चेक-इन और पंजीकरण विवरण की अनुमति दें ताकि उपस्थित लोग चेक-इन कर सकें और अपने विवरण और संसाधन जल्द से जल्द प्राप्त कर सकें।

रणनीति #6- स्थान भागीदारों के साथ सहयोग को प्रोत्साहित करें

आपके उपस्थित लोगों को ब्रांड से जुड़ाव महसूस कराने के लिए एक हाइब्रिड इवेंट में सहयोग आवश्यक है। अपने उपस्थित लोगों को कार्यक्रम में योगदान करने की अनुमति दें, लेकिन साथ ही स्थल भागीदारों या प्रायोजकों से भी समर्थन मांगें। आपके ईवेंट में अधिक लोगों को निवेश करने से, आप पाएंगे कि ऊर्जा का स्तर बढ़ता है, अधिक लोग उत्साहित होते हैं, और अधिक लोग ईवेंट में शामिल होने के इच्छुक होते हैं।

उन तरीकों पर विचार करें जिनसे स्थल भागीदार आपके ब्रांड के साथ सहयोग करने के इच्छुक होंगे। हो सकता है कि खानपान एक प्रायोजित लंच पर फार्म-टू-टेबल भोजन के साथ रखना चाहता है। यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसे आपके उपस्थित लोग वास्तव में महत्व देते हैं और आप इसके कारण दर्शकों की व्यस्तता में वृद्धि देखेंगे।

आप कभी नहीं जानते कि आपके साथी किस चीज में रुचि रखते हैं, और यह देखते हुए कि आप दोनों रिश्ते और घटना की सगाई में निवेशित हैं, उनसे पूछें कि वे क्या करना चाहते हैं और वे इस घटना का हिस्सा कैसे बनना चाहते हैं।

हाइब्रिड इवेंट चलाने में बहुत काम लगता है, और आपको अपने आप को सही इवेंट तकनीक, एक स्मार्ट इवेंट रणनीति और वर्चुअल और ऑनसाइट दोनों उपस्थित लोगों के लिए जुड़ाव के विचारों के साथ स्थापित करना होगा।

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