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7 कारण क्यों वर्चुअल इवेंट एक आवश्यक मार्केटिंग टूल हैं

मार्केटिंग टूल के रूप में वर्चुअल इवेंट

सभी ब्रांड और व्यवसाय मार्केटिंग रणनीति के महत्व को समझते हैं। कई ब्रांडों ने वर्चुअल इवेंट्स को मार्केटिंग टूल के रूप में इस्तेमाल किया है। वे सामान्य ब्रांड जागरूकता, विचार नेतृत्व, सामुदायिक भागीदारी, चैरिटी धन उगाहने और नए उत्पाद लॉन्च के लिए महान हैं। लेकिन, इन-पर्सन इवेंट चलाना बहुत काम है, और समय और धन दोनों के संदर्भ में काफी निवेश किया जाना चाहिए।

यदि 2020 ने मार्केटर्स और इवेंट मार्केटर्स को कुछ भी सिखाया, तो यह था कि वर्चुअल इवेंट प्रभावी रूप से बड़ी संख्या में लोगों तक पहुंच सकते हैं और महत्वपूर्ण लाभ प्रदान कर सकते हैं जो अन्य प्रकार के ईवेंट आसानी से दोहरा नहीं सकते हैं।

जैसा कि हम महामारी के माध्यम से यात्रा करना जारी रखते हैं और दूसरी तरफ जीवन के बारे में सोचना शुरू करते हैं, यह स्पष्ट हो गया है कि आभासी घटनाएं हमारे जीवन का हिस्सा बनी रहेंगी। लेकिन मार्केटिंग टीमों के लिए इसका क्या मतलब है? क्या 2021 और उसके बाद वर्चुअल इवेंट को मार्केटिंग टूल के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है और क्या करना चाहिए?

हम ऐसा सोचते हैं! इसके लिए, यहां 7 कारण दिए गए हैं कि हमें क्यों लगता है कि वर्चुअल इवेंट आपके मार्केटिंग टेक स्टैक का मुख्य घटक होना चाहिए।

7 कारण क्यों वर्चुअल इवेंट एक महत्वपूर्ण मार्केटिंग टूल हैं

 

1. ऑडियंस एंगेजमेंट के लिए बढ़े हुए अवसर

 

पहली नज़र में, आप मान सकते हैं कि कोई ऑनलाइन ईवेंट दर्शकों की सहभागिता के लिए कम अवसर प्रस्तुत करता है, लेकिन ऐसा नहीं है।

वर्चुअल ईवेंट आपको अपने ब्रांड के साथ जुड़ाव को अधिकतम करने के लिए ईवेंट अनुभव को वैयक्तिकृत करने में सक्षम बनाता है। एक कार्यक्रम के आयोजक के रूप में, आप एजेंडा को इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जो दूरस्थ उपस्थित लोगों को उनके ईवेंट अनुभव को अनुकूलित करने की अनुमति देता है ताकि वे चुन सकें कि वे कौन से सत्र में भाग लेना चाहते हैं, कई नेटवर्किंग चैनल बनाकर Gamification, और अनेक प्रकार की सामग्री प्रदान करता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपके दर्शक जितने बड़े होंगे, आपके पास उतने ही अधिक लोग होंगे। हर कोई एक ही तरह से नहीं सीखता है, इसलिए यदि आप ऐसी सामग्री बना सकते हैं जो डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ़ और इंटरैक्टिव प्रदर्शन जैसी कई शिक्षण शैलियों के बारे में बोलती है, तो दर्शकों को संबंधित होने का एक तरीका खोजने की अधिक संभावना होगी।

जब दर्शक सक्षम होते हैं अपने ब्रांड के साथ जुड़ें जिस तरह से उनके लिए सबसे स्वाभाविक है, वे इससे गहरा संबंध बनाएंगे और ब्रांड के बारे में अनुकूल रूप से सोचने और भविष्य में खरीदारी करने की अधिक संभावना होगी।

2. लक्षित दर्शकों के लिए पहुंच

 

पारंपरिक कार्यक्रम आपके लक्षित दर्शकों तक पहुंच की बाधाएं पेश कर सकते हैं। कई लोगों के लिए, यात्रा और आवास लागत-निषेधात्मक हो सकते हैं और लोगों को भाग लेने से रोक सकते हैं। इतना ही नहीं, यात्रा और उपस्थिति में समय लग सकता है, और व्यक्ति अपनी नौकरी और परिवार से इतना समय नहीं निकाल पाएंगे। यह विशेष रूप से सच है यदि आपके लक्षित दर्शकों में वरिष्ठ निर्णय लेने वाले या सी-स्तरीय अधिकारी शामिल हैं। इन पेशेवरों के लिए, समय एक कीमती वस्तु है।

एक आभासी घटना में आम तौर पर एक अधिक कॉम्पैक्ट एजेंडा होता है और लोगों को घटना में समय या पैसा खर्च किए बिना भाग लेने की अनुमति मिल सकती है।

इसी तरह, चिंता विकार या अन्य स्वास्थ्य स्थितियों वाले लोगों के लिए बड़ी, व्यक्तिगत रूप से सभाएं मुश्किल हो सकती हैं। और जबकि कार्यक्रम के आयोजकों को विकलांग व्यक्तियों के लिए आसान पहुंच सुनिश्चित करने के लिए हर संभव कदम उठाना चाहिए, कुछ भौतिक आयोजन स्थल आवश्यक आवास को असंभव बना देते हैं। एक आभासी घटना के साथ, ये व्यक्ति किसी भी स्थान से भाग लेने में सक्षम होते हैं और ऐसा उनके लिए सबसे आसान और सबसे आरामदायक तरीके से कर सकते हैं।

भौतिक स्थान काफी अवरोध पेश कर सकते हैं। यदि आप एक वैश्विक ब्रांड हैं और अपने ब्रांड की पहुंच बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं, तो वर्चुअल इवेंट सबसे बड़ा अवसर प्रदान करेगा। कोरोनवायरस-आधारित यात्रा प्रतिबंधों और लंबी दूरी की यात्रा की लागत को देखते हुए, एक ऑनलाइन इवेंट प्रारूप में जाने से ही समझ में आता है।

3. निवेश पर अधिक लाभ

 

आभासी घटनाओं के सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि पारंपरिक लाइव कार्यक्रमों की तुलना में उन्हें कम खर्च करना पड़ता है।

एक आभासी घटना आपको बचा सकती है:

  • स्थान की लागत
  • खानपान की लागत
  • भौतिक ब्रांडिंग से संबंधित लागत
  • साइट पर स्टाफ की लागत

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि इस प्रारूप से जुड़ी कुछ अनूठी लागतें नहीं हैं। इन लागतों में एक आभासी घटना मंच, भुगतान किए गए सोशल मीडिया विज्ञापन और घटना प्रौद्योगिकी लागत में संभावित वृद्धि शामिल है क्योंकि आप उचित ऑडियो और वीडियो उपकरण तक पहुंच सुनिश्चित करना चाहते हैं।

लेकिन कुल मिलाकर, वर्चुअल इवेंट होस्ट करने और बनाने के लिए सस्ते होते हैं और, वे आपको अधिक व्यापक दर्शकों तक पहुंचने की अनुमति भी देते हैं। भौतिक घटनाएं स्थल क्षमता द्वारा सीमित हैं। आभासी घटनाएँ समान प्रतिबंधों के अंतर्गत कार्य नहीं करती हैं। जहां आप अपने भौतिक कार्यक्रम में केवल 200 लोगों की मेजबानी करने में सक्षम हो सकते हैं, आप संभावित रूप से अपने डिजिटल कार्यक्रम के साथ हजारों तक पहुंच सकते हैं, टिकट बिक्री के माध्यम से अधिक राजस्व उत्पन्न कर सकते हैं।

4.उत्कृष्ट ऑडियंस एनालिटिक्स

 

क्योंकि सभी वर्चुअल अटेंडीज़ आपके ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म पर लॉग इन करेंगे और ईवेंट सत्रों को नेविगेट करने के लिए इसका उपयोग करेंगे, आप अपने लक्षित दर्शकों और उनके व्यवहार के बारे में बहुत कुछ जान सकते हैं।

एक पूरा आभासी घटना मंच डेटा प्रदान करेगा जो व्यवसाय और विपणक ईवेंट मार्केटिंग का समर्थन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, आपके ईवेंट के बारे में जागरूकता बढ़ा सकते हैं। यह आपको विस्तृत डेटा भी प्रदान कर सकता है कि कार्यक्रम में उपस्थित लोग कहां गए और कौन सी सामग्री सबसे अधिक प्रभावशाली थी।

यदि आप एक पारंपरिक सम्मेलन या व्यापार शो की मेजबानी करते हैं, तो यह जानना मुश्किल है कि एक बार उपस्थित लोगों के पंजीकरण के बाद क्या होता है। आप विशिष्ट सत्रों में एक त्वरित हेडकाउंट कर सकते हैं, लेकिन आपको पता नहीं चलेगा कि सामग्री प्रभाव डाल रही है या नहीं। एक व्यापार शो में, आपको पता नहीं होता है कि उपस्थित लोग एक बार शोरूम के फर्श पर कहाँ जाते हैं। एक आभासी घटना के साथ, आप निगरानी कर सकते हैं कि लोग किन आभासी प्रदर्शनी बूथों पर गए और क्या उन्होंने संबंधित सामग्री डाउनलोड की।

इसी तरह, आप सत्र उपस्थिति, वीडियो दृश्य, वीडियो दृश्यों की लंबाई, डाउनलोड की गई सामग्री, साथ ही पाठ और वीडियो चैट सहभागिता की निगरानी कर सकते हैं।

यह जानकारी आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकती है कि आपका लक्षित जनसांख्यिकीय किसमें रुचि रखता है। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि आपके ब्रांड के कौन से हिस्से समग्र रूप से सबसे अधिक रुचि रखते हैं, साथ ही साथ आपके दर्शकों के विशिष्ट क्षेत्रों के लिए कौन सी विशेषताएं सबसे अधिक रुचिकर हैं। यह जानकारी लक्षित दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक सामग्री बनाकर बी2सी और बी2बी मार्केटिंग प्रयासों में मदद कर सकती है, जबकि ब्रांड को ऐसी जानकारी प्रदान करती है जो पेश किए गए उत्पादों और सेवाओं को बेहतर बना सकती है।

5. अधिक योग्य लीड उत्पन्न करें

 

आपके वर्चुअल इवेंट के लिए पंजीकरण करके, उपस्थित लोगों ने खुद को लीड के रूप में पूर्व-योग्यता प्राप्त कर ली है। इसका मतलब है कि भाग लेने से, ये व्यक्ति आपके ब्रांड के लिए पहले से ही गर्म हैं।

आपके वर्चुअल इवेंट के आकार के आधार पर, यह आपकी उंगलियों पर दर्जनों से लेकर सैकड़ों या हजारों योग्य लीड कहीं भी रख सकता है।

आप बिना सफलता के उन नंबरों तक पहुंचने की कोशिश में अपना पूरा मार्केटिंग बजट खर्च कर सकते हैं। एक वर्चुअल इवेंट इन लीड्स को आपके पास लाएगा।

6. एक छोटा बिक्री चक्र बनाता है

 

क्योंकि वर्चुअल ईवेंट आपको योग्य लीड ला सकता है, यह आपके बिक्री चक्र को छोटा भी कर सकता है।

ईवेंट में उपस्थित लोग न केवल आपके ब्रांड और उत्पाद/सेवा के साथ बातचीत कर सकते हैं, बल्कि वे रीयल-टाइम में आपके बिक्री प्रतिनिधियों के साथ भी बातचीत कर सकते हैं। खरीदार यात्रा में वे कहां हैं, इस पर निर्भर करते हुए, वे आपके कार्यक्रम में खरीदारी के लिए तैयार हो सकते हैं।

अति-वैयक्तिकरण तेजी से एक मानक अपेक्षा बनता जा रहा है। इसलिए, अपने ईवेंट में एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करके, आप ईवेंट के बाद उपस्थित लोगों को वैयक्तिकृत सामग्री भेज सकते हैं जो ईवेंट में प्रदर्शित उनकी रुचियों और व्यवहार को सर्वोत्तम रूप से दर्शाती है।

चूंकि यह सामग्री प्राप्तकर्ता के लिए गहराई से प्रासंगिक है, इसलिए कॉल टू एक्शन का अधिक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा और बिक्री फ़नल के माध्यम से अधिक तेज़ी से आगे बढ़ना होगा।

वैयक्तिकरण प्रयासों को अधिकतम करने के लिए, घटना के दौरान चुनाव आयोजित करें, प्रश्नोत्तर सत्रों की निगरानी करें और एक भेजें घटना के बाद का सर्वेक्षण. ये टूल आपको इस बात की और भी गहरी झलक प्रदान करेंगे कि आपके दर्शक किसके साथ जुड़ रहे थे और भविष्य में वे और क्या देखने की उम्मीद करते हैं!

7. वर्चुअल इवेंट ब्रांड के साथ विकसित हो सकते हैं

 

आभासी घटनाओं के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे आसानी से मापी जा सकती हैं। जैसे आपके ब्रांड और व्यवसाय को बदलने की जरूरत है, वैसे ही आपके वर्चुअल इवेंट भी बदल सकते हैं। यदि आपने अपने दर्शकों की संख्या में विस्फोट होते देखा है, तो आप आसानी से एक बड़े पैमाने पर कार्यक्रम की मेजबानी कर सकते हैं, या यदि आप अपने दर्शकों के अधिक विशिष्ट हिस्से में शामिल होने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आप वेबिनार जैसे छोटे, अधिक विशिष्ट कार्यक्रमों की मेजबानी कर सकते हैं।

आप अपने ब्रांड के साथ विकसित या विकसित होने के लिए आभासी घटनाओं का उपयोग कैसे करते हैं, यह आप पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उत्पाद अपडेट पर काम कर रहे हैं, तो अपडेट पूरा होने पर आप एक बड़ा उत्पाद लॉन्च/डेमो रख सकते हैं। या, आप अपने अपडेट में अंतर्दृष्टि प्रदान करने वाले छोटे ईवेंट आयोजित कर सकते हैं और दर्शकों को इस प्रक्रिया में व्यस्त रख सकते हैं। आपके उद्योग और आपके ब्रांड के आधार पर, आभासी घटनाओं का उपयोग लगभग किसी भी संदर्भ में किया जा सकता है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।

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