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एक सफल ऑनलाइन शिखर सम्मेलन बनाने के तरीके के बारे में आप सभी को पता होना चाहिए

एक सफल ऑनलाइन शिखर सम्मेलन की मेजबानी

आंशिक रूप से, COVID-19 महामारी के कारण, ऑनलाइन इवेंट फलफूल रहे हैं. ऑनलाइन समिट आपके दर्शकों से जुड़ने का एक तरीका है, साथ ही साथ लीड जनरेशन और रेवेन्यू भी बढ़ाना है। यदि आपने पहले कभी ऑनलाइन शिखर सम्मेलन की मेजबानी नहीं की है, तो यह कार्य निश्चित रूप से कठिन लग सकता है।

हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं।

यदि आप एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन चलाने में रुचि रखते हैं, तो प्रक्रिया बहुत सीधी है, लेकिन कुछ कदम पहले से ही उठाए जाने की आवश्यकता है।

यहां ऑनलाइन शिखर सम्मेलन के लिए एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका और आरंभ करने के लिए नौ आसान चरण दिए गए हैं!

एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन क्या है?

एक ऑनलाइन या आभासी शिखर सम्मेलन को आमतौर पर एक एम्पेड-अप वेबिनार के रूप में वर्णित किया जाता है, और यह एक के समान है ऑनलाइन सम्मेलन. हालाँकि, एक आभासी शिखर सम्मेलन केवल एक सम्मेलन से कहीं अधिक है। एक आभासी शिखर सम्मेलन आमतौर पर ऑनलाइन होस्ट किए गए समान विचारधारा वाले व्यक्तियों की एक बहु-दिवसीय, अंतःविषय सभा होती है।

वर्चुअल समिट आमतौर पर शीर्ष प्रतिभा और उद्योग विशेषज्ञों को आकर्षित करते हैं। इन विशेषज्ञों का साक्षात्कार किसी विशेष विषय या आला विषय के आसपास एक समग्र विषय के भीतर किया जाता है।

ऑनलाइन शिखर सम्मेलन राजस्व बढ़ा सकते हैं, ब्रांड जागरूकता बढ़ा सकते हैं, लीड जनरेशन अभियानों को पूरक कर सकते हैं और सामयिक ज्ञान का विस्तार कर सकते हैं।

आपको ऑनलाइन शिखर सम्मेलन की मेजबानी क्यों करनी चाहिए?

आप जिस उद्योग में हैं, उसके आधार पर आपके शिखर सम्मेलन के विपणन का स्तर संभाल सकता है, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आभासी घटना मंच, आपके ऑनलाइन शिखर सम्मेलन में राजस्व में भारी वृद्धि करने, ब्रांड जागरूकता बढ़ाने, सार्थक (और आकर्षक) नेटवर्किंग कनेक्शन प्रदान करने की शक्ति है। और व्यापक व्यावसायिक लक्ष्यों और मार्केटिंग अभियानों का समर्थन करते हैं।

यदि आपके पास ऑनलाइन शिखर सम्मेलन करने का समय और इच्छा है, तो इसे करें! अब से बेहतर समय कभी नहीं रहा!

और ऑनलाइन शिखर सम्मेलन के समर्थन में आपके ब्रांड के समर्थन के साथ, अधिक से अधिक लोग इसमें आएंगे। आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपके ईवेंट के प्रति कितनी दिलचस्पी है!

ऑनलाइन शिखर सम्मेलन की मेजबानी करने पर विचार करने के कुछ कारणों में शामिल हैं:

  • अपना प्रभाव और अधिकार बढ़ाना
  • बढ़ता जा रहा है आपका ईमेल सूची
  • लाभ कमाना

ये आसान जीत हैं। उसके ऊपर, ऑनलाइन शिखर सम्मेलन आपके उपस्थित लोगों (जो आपके द्वारा प्रदान की जा रही जानकारी चाहते हैं) को महत्व देता है और आपके वक्ताओं या विक्रेताओं की मदद करता है। एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन आमतौर पर उन वक्ताओं के लिए एक मंच प्रदान करता है जो अपनी प्रोफ़ाइल विकसित करना चाहते हैं। यह वक्ताओं को अपनी ईमेल सूची विकसित करने या लीड कैप्चर करने की भी अनुमति देता है।

एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन कैसे बनाएं: 9 सरल कदम

एक ऑनलाइन शिखर सम्मेलन शुरू करना कठिन हो सकता है। हालाँकि, इन नौ आसान चरणों के साथ, आप अपना ऑनलाइन शिखर सम्मेलन शुरू करने के अपने रास्ते पर होंगे।

1. सबसे पहले, खुद को भरपूर समय दें (4 से 6 महीने)

 

इससे पहले कि आप योजनाएँ बनाना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपने खुद को पर्याप्त समय दिया है। ड्रॉ-आउट और FOMO मार्केटिंग के बीच, अपने विषयों की व्यवस्था करना, सत्रों का आयोजन करना, और अपने वक्ताओं को प्रस्तुत करने के लिए सहमत होना, इन चीजों में आपकी अपेक्षा से बहुत अधिक समय लगेगा।

सब कुछ एक साथ करने में कम से कम चार से छह महीने लग सकते हैं। यदि आप इस प्रक्रिया को तेज करने का प्रयास करते हैं, तो आप असफल हो सकते हैं, जो केवल तनावग्रस्त होने या अपने ऑनलाइन शिखर सम्मेलन में भाग लेने से अलग है।

हो सकता है कि आपको अपनी ज़रूरत के स्पीकर न मिलें, स्पीकर बाहर हो सकते हैं, और खराब ग्राहक अनुभव पर आपको पैसे की कमी हो सकती है। उस समय को लें जिसकी आपको आवश्यकता है और इसे कम न करें।

2. अपने दर्शकों को परिभाषित करें

 

यह कदम महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि आपके दर्शक सबसे पहले क्यों शामिल होंगे ताकि आप उनके लिए सही समाधान प्रदान कर सकें।

अपने दर्शकों को परिभाषित करने में, निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

  • वर्चुअल समिट किसके लिए है?
  • वे इस शिखर सम्मेलन में भाग लेने की परवाह क्यों करेंगे?
  • आप इस दर्शकों के सामने क्यों आना चाहते हैं?

ये प्रश्न पूछकर, आप अपने ऑनलाइन शिखर सम्मेलन के लक्ष्यों और प्रस्तावों की ओर अग्रसर हैं। उपयुक्त विषय और प्रस्तुतकर्ता चुनने के लिए आपको प्रमुख दर्द बिंदुओं की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए।

3. एक एजेंडा और मुख्य विषय (या थीम) बनाएं

 

एक बार जब आप इन चीजों को स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपना एजेंडा बनाना शुरू कर सकते हैं। प्रमुख विषयों या शायद सम्मेलन के एक प्रमुख विषय की पहचान करें ताकि आप अपना मार्केटिंग अभियान विकसित करना शुरू कर सकें।

आपका एजेंडा उन विषयों पर ध्यान केंद्रित करना चाह सकता है जिन्हें आप जानते हैं कि आपके प्रस्तुतकर्ता अच्छे हैं। या, यदि आपके पास पहले से ही कुछ प्रस्तुतकर्ता रुचि रखते हैं या बंद हैं, तो आप उनकी प्रस्तुति के आसपास विषय बनाना शुरू कर सकते हैं।

बेहतर होगा कि आप पहले अपने विषयों की पहचान करें और फिर अपनी प्रस्तुतकर्ता विशलिस्ट पर शुरू करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका ईवेंट स्पष्ट और केंद्रित रहे।

4. अपने प्रस्तावों को परिभाषित करें

 

प्रारंभ में, इससे पहले कि आप अपने प्रस्तुतकर्ताओं तक पहुँचें, आपको पता होना चाहिए कि आप अपने उपस्थित लोगों को क्या बेचेंगे या पेशकश करेंगे। हो सकता है कि आप स्पीकर पैकेजों को बेचने की कोशिश कर रहे हों या अपना विस्तार करने की कोशिश कर रहे हों नेतृत्व पीढ़ी सूची।

आपके अपने ब्रांड लक्ष्य हैं, लेकिन आपको अपने दर्शकों को वापस देने की भी आवश्यकता है।

आम प्रस्तावों में शामिल हैं:

  • आपके ऑनलाइन शिखर सम्मेलन या रिकॉर्ड की गई सामग्री के लिए आजीवन या वीआईपी पहुंच
  • ऑल-एक्सेस पास के साथ अपने मुख्य ऑफ़र को बेचना शामिल है
  • आप एक बोनस पैकेज की पेशकश करना चाह सकते हैं, जैसे कि आपकी सदस्यता सेवा पर छूट या एक बोनस सौदा जो उन्हें कहीं और नहीं मिल सकता है

5. अपने शिखर सम्मेलन के लिए संभावित वक्ताओं की पहचान करें

 

अब जब आपने अपने ईवेंट लक्ष्य, प्रस्ताव और विषय विकसित कर लिए हैं, तो आप संभावित वक्ताओं की पहचान करना शुरू कर सकते हैं। आप ऐसे लोगों को चाहते हैं जो आपके लक्षित दर्शकों के लिए बढ़िया सामग्री प्रदान कर सकें, साथ ही किसी ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता होगी जिसके पास ब्रांड नाम की पहचान हो जो घटना को विश्वसनीयता प्रदान करे।

आपको किसी ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता है जो इस कार्यक्रम को अपने दर्शकों के साथ साझा करने के लिए तैयार हो। चूंकि आपके स्पीकर आपके मार्केटिंग प्रयासों का हिस्सा हैं, आप चाहते हैं कि उनके पास एक समान लक्षित दर्शक हों ताकि आप अपनी पहुंच का विस्तार कर सकें और अधिक इच्छुक उपस्थित लोगों को प्राप्त कर सकें।

6. अपने ऑनलाइन शिखर सम्मेलन के अध्यक्षों की भर्ती करें

 

अपने वक्ताओं की भर्ती करना मुश्किल साबित हो सकता है। आपको फंडिंग, अस्वीकृत वक्ताओं, और यदि स्पीकर रद्द करते हैं, तो आपके पास आकस्मिक योजनाएँ होनी चाहिए।

एक ट्रैकिंग सूची बनाएं ताकि आप पहचान सकें कि आप किस स्पीकर तक पहुंचे हैं, तारीखें और प्रतिक्रियाएं। आप उनके नाम, URL या लिंक्डइन हैंडल, ईमेल पते और बायोस जैसी बुनियादी जानकारी एकत्र करना भी शुरू करना चाहेंगे। आप उस विषय की जानकारी भी जोड़ सकते हैं जैसे वे प्रस्तुत करेंगे, स्पीकर एक अच्छा फिट क्यों है, और पत्राचार नोट्स।

ईमेल टेम्प्लेट बनाने पर विचार करें ताकि आप प्रस्तुतकर्ता की रुचि का आकलन कर सकें। आप एक ईमेल लिखना चाहते हैं जो एक प्रतिक्रिया शुरू करता है। आपके दर्शकों को स्पष्ट निर्देशों के साथ जवाब देना चाहिए, जैसे "मुझे और अधिक सुनने में दिलचस्पी है," या "मुझे और जानकारी चाहिए," या "मुझे कोई दिलचस्पी नहीं है।" यदि आपको बार-बार अस्वीकृतियां प्राप्त होती रहती हैं, तो आप निर्णय लेने में उनकी सहायता करने के लिए अधिक जानकारी शामिल करने के लिए अपने टेम्पलेट पर फिर से काम कर सकते हैं।

शिखर सम्मेलन को अंतिम रूप देते समय, आप अपनी ट्रैकिंग सूची तैयार कर सकते हैं। स्पीकर के नाम, स्पीकर की अंतिम प्रस्तुति का शीर्षक, उनकी प्रस्तुति का विवरण, टैग और इसके लाइव होने का समय और तारीख शामिल करें।

7. अपने वक्ताओं को अपना कार्यक्रम साझा करने के लिए प्राप्त करें

 

एक बार जब आप वक्ताओं को उपस्थित होने के लिए सहमत हो जाते हैं, तो आप अपनी मार्केटिंग रणनीति शुरू कर सकते हैं। आपके पास कम से कम ब्रांडेड सामाजिक तत्व होने चाहिए जिन्हें आप अपने उपस्थित लोगों के साथ साझा कर सकें ताकि वे घटना के बारे में चर्चा शुरू कर सकें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वक्ता घटना को साझा करें, इसे स्पीकर अनुबंध में रखें और समय-समय पर उनके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें। उन्हें याद दिलाएं कि आपने एक संपत्ति पुस्तकालय बनाया है, इसलिए साझा करने के लिए केवल कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है।

यदि आपके पास बजट है, तो आप उन्हें प्रति शेयर एक छोटा कमीशन दे सकते हैं या उन्हें एक अग्रिम शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।

8. वर्चुअल समिट के लिए क्रिटिकल लैंडिंग पेज बनाएं और स्ट्रक्चर करें

 

यदि आपके पास अभी तक ब्रांडिंग नहीं है, तो आप आरंभ करना चाहेंगे। आपको इसे आउटसोर्स करना चाहिए (इसे स्वयं डिज़ाइन करने के बजाय) और सुनिश्चित करें कि आपके पास वेक्टर फ़ाइलें हैं।

आप बनाना चाहेंगे: ईवेंट लोगो (जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है), आपका वर्चुअल समिट पंजीकरण पृष्ठ, एक धन्यवाद पृष्ठ, ईवेंट वेबसाइट डिज़ाइन और बिक्री पृष्ठ। आप अपनी ईवेंट वेबसाइट में सत्र पृष्ठ जोड़ सकते हैं ताकि विज़िटर वक्ताओं और शायद एजेंडा को देख सकें। सौभाग्य से एक ईवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म जैसे Accelevents प्रत्येक वर्चुअल समिट को एक होस्टेड ईवेंट वेबसाइट/लैंडिंग पेज देता है, इसलिए आपको बस इसे पॉप्युलेट करने की आवश्यकता है।

सुनिश्चित करें कि आपकी बिक्री फ़नल स्थापित है, इसलिए सोशल मीडिया या ईमेल मार्केटिंग अभियान पंजीकरण पृष्ठों से लिंक करता है, फिर धन्यवाद पृष्ठ या ईवेंट वेबसाइट पृष्ठ, और अंत में बिक्री पृष्ठ।

9. अपना शिखर सम्मेलन कैसे चलाएं, दिन-प्रतिदिन

 

घटना से पहले, उसके दौरान और उसके बाद बहुत कुछ होता है। यहां आपको जानने की जरूरत है:

पूर्व शिखर सम्मेलन

  • आप एक प्रमुख प्रचार चरण में हैं, लेकिन आपको अपनी वर्चुअल तकनीक और समस्या निवारण प्रस्तुतकर्ताओं का भी परीक्षण करना चाहिए।
  • मार्केटिंग के लिए, आप लगातार अपने शिखर पर ट्रैफ़िक बढ़ा रहे हैं: एक ईमेल मार्केटिंग सूची, सोशल मीडिया मार्केटिंग और पीपीसी या विज्ञापन।
  • आपके ऑनलाइन शिखर सम्मेलन के लिए सभी मानक ट्रैफ़िक-जेन रणनीतियाँ काम करेंगी।
  • इच्छुक पंजीकरणकर्ताओं को शिक्षित करने के लिए आप ईबुक भी पोस्ट कर सकते हैं और सामग्री विपणन का उपयोग कर सकते हैं।
  • सुनिश्चित करें कि आपके सहयोगी, जिनमें प्रायोजक या कोई प्रदर्शक शामिल हैं, ईवेंट को साझा कर रहे हैं।
  • आपका लाइव इवेंट व्यस्त रहेगा, इसलिए आपको मदद के लिए स्रोत की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आप घटना से पहले एक रन-थ्रू करते हैं और आईटी समर्थन और ग्राहक सेवा समर्थन के समन्वय में सहायता के लिए वर्चुअल इवेंट टीम को किराए पर लेते हैं।

लाइव इवेंट

  • लाइव इवेंट के दौरान कौन प्रस्तुत कर रहा है, इसके बारे में रिमाइंडर ईमेल और अलर्ट भेजने में संकोच न करें।
  • आप उन प्रायोजकों और पोस्ट-इवेंट योजनाओं का प्रचार करना चाहेंगे जिन्हें आपने पहले ही बना लिया है।

बाद शिखर सम्मेलन

  • कोशिश करें और सामुदायिक भवन बनाए रखें। आप ईवेंट के बाद पहले से रिकॉर्ड किए गए सत्रों में VIP एक्सेस की अनुमति दे सकते हैं और ईवेंट के बाद के नेटवर्किंग सत्रों में कनेक्शन को प्रोत्साहित कर सकते हैं।

लीड जनरेशन के लिए अपने ऑनलाइन शिखर सम्मेलन को अधिकतम कैसे करें

ऑनलाइन शिखर सम्मेलन का उपयोग अक्सर व्यापक विपणन रणनीति के संयोजन में किया जाता है। आपके पास नए न्यूज़लेटर ग्राहक प्राप्त करने या उत्पाद लॉन्च करने का प्रारंभिक लक्ष्य हो सकता है। इसलिए, ऑनलाइन शिखर सम्मेलन आपके मार्केटिंग प्रयासों का हिस्सा होगा।

बिक्री फ़नल का अनुकूलन

 

आभासी शिखर सम्मेलन कई तरीकों से अधिकतम किया जा सकता है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण है कि आप एक बनाने पर विचार करें बिक्री फ़नल प्रथम:

इस बात पर विचार करें कि आपका वर्चुअल समिट बिक्री फ़नल प्रत्यक्ष-से-उपभोक्ता विज्ञापन, ईमेल मार्केटिंग या साझेदारी से शुरू होगा।

बिक्री फ़नल का पहला चरण लोगों को शिखर सम्मेलन के लिए पंजीकरण करने के लिए निर्देशित करेगा। आपको रजिस्ट्रेंट संपर्क जानकारी मिलेगी, जिसे लीड जीन के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

वे शिखर सम्मेलन में भाग लेते हैं या नहीं, आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक यह समझें कि आपकी कंपनी एक सेवा प्रदान कर सकती है या किसी समस्या का समाधान कर सकती है। सदस्यता लेने के बाद, उन्हें बिक्री पृष्ठ पर निर्देशित करें जहां मुख्य प्रस्ताव उपलब्ध है। यह मुफ्त वर्चुअल समिट पैकेज से वीआईपी पैकेज में अपग्रेड हो सकता है, या इसे शिखर सम्मेलन से पहले विशेष रूप से आयोजित होने के लिए डिज़ाइन की गई कार्यशाला तक पहुंच का भुगतान किया जा सकता है।

आपके रजिस्ट्रेंट या तो खरीद (अपसेल) करेंगे या ऑफ़र को अस्वीकार कर देंगे। फिर आपको डाउन-सेल जमा करना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक बार आपके शिखर सम्मेलन पंजीयक पंजीकृत हो जाने के बाद, आप एक अद्वितीय लाभ में हैं। आपके पास निम्नलिखित के लिए विकल्प है:

  • उन्हें तुरंत अपसेल ऑफर करें
  • इवेंट में उन्हें अपसेल ऑफ़र करें
  • या एक प्रमुख पोषण अभियान के भाग के रूप में घटना के बाद उन्हें अपसेल करें

सभी को तुरंत अपसेल की पेशकश की जा सकती है (हालाँकि आप इस रणनीति से कुछ लोगों को बंद कर सकते हैं)। फिर भी, आपके लीड्स को अधिक गंभीर (बिक्री योग्य) या कम गंभीर (मार्केटिंग योग्य) के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जब वे शिखर सम्मेलन में भाग लेते हैं या नहीं आते हैं।

ये ईवेंट ईमेल मार्केटिंग अभियानों के लिए सैकड़ों हज़ारों नए ग्राहक उत्पन्न करते हैं।

ऑनलाइन शिखर सम्मेलन का अनुकूलन

 

वर्चुअल समिट आमतौर पर भाग लेने के लिए स्वतंत्र होते हैं क्योंकि यह विक्रेताओं, प्रायोजकों, प्रस्तुतकर्ताओं और आपके ब्रांड को लीड हासिल करने की क्षमता प्रदान करता है। अपसेल पूरे किए जा सकते हैं, जिसमें एक "ऑल एक्सेस पास" भी शामिल है, जो पंजीकृत उपस्थित लोगों को दिया जाता है ताकि वे घटना समाप्त होने के बाद वीडियो या रिकॉर्डिंग तक पहुंच सकें।

आपके ऑनलाइन शिखर सम्मेलन में दिलचस्प वक्ताओं, प्रायोजकों और भागीदारों का एक समूह होना चाहिए, और आप अपने लाभ के लिए इन कनेक्शनों का उपयोग कर सकते हैं। भागीदार कर सकते हैं:

  • पूरे आयोजन के दौरान सोशल मीडिया पर पोस्ट करें
  • उपस्थित लोगों और कुलसचिवों को सौदे, कूपन और विशेष ऑफ़र प्रदान करें
  • घटना से पहले और बाद में अपने मार्केटिंग प्रयासों का समर्थन करें
  • ईवेंट सहभागिता को बेहतर बनाने के लिए कड़ी मेहनत करें
  • अपने ब्रांड अधिकार, विश्वास और प्रभाव को बढ़ाएं
  • Accelevents . के साथ अपना सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन शिखर सम्मेलन बनाना
  • वर्चुअल समिट अपने आप में एक विशेष रूप से आकर्षक लीड जनरेशन रणनीति है क्योंकि वे आपके ग्राहक आधार को बढ़ा सकते हैं और आपको काम शुरू करने के लिए लीड दे सकते हैं।

हालांकि, सही होस्टिंग प्लेटफॉर्म के बिना एक सफल इवेंट बनाना मुश्किल हो सकता है। Accelevents एकमात्र प्लेटफ़ॉर्म में से एक है जो आपके ऑनलाइन शिखर सम्मेलन को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन की गई मूल सुविधाओं के साथ आता है।

Accelevents वाले इवेंट होस्ट के पास इन तक पहुंच होगी:

  • 24/7 ग्राहक और तकनीकी सहायता
  • विश्लेषण (Analytics)
  • व्हाइट-लेबल और अनुकूलित ईवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म
  • लैंडिंग पेज और लीड जनरेशन इंटीग्रेशन
  • प्रायोजकों को बढ़ावा देने की क्षमता
  • इवेंट में और इवेंट वेबसाइट पर ब्रांडेड तत्वों के लिए स्पॉट
  • दर्शकों के जुड़ाव के लिए सुविधाएं, जैसे लाइव चैट, पोल और वर्चुअल स्पेस
  • टिकट और पंजीकरण

की कोशिश Accelevents ऑल-इन-वन वर्चुअल सॉल्यूशंस प्लेटफॉर्म आज मुफ्त में, और देखें कि हम आपकी पहुंच को अधिकतम करने और आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को बढ़ाने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं।

खेल आयोजन विकसित हो रहे हैं। एक हरा कभी न चूकें।

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