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नवीनतम सुविधाएँ जो आप एक ऑनलाइन इवेंट प्लानिंग प्लेटफ़ॉर्म में चाहते हैं

सही इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म का चयन

यदि आप एक ऑनलाइन ईवेंट चला रहे हैं, तो आप एक अच्छा ग्राहक अनुभव प्रदान करने के लिए एक ऐसा प्लानिंग प्लेटफ़ॉर्म चाहते हैं, जिसमें कई सुविधाएँ हों और अन्य चीज़ों के अलावा मज़बूत IT सपोर्ट हो।

सही इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म खोजने का मतलब है कि आपका इवेंट चलाना अक्सर बहुत आसान होगा, आपके ग्राहकों को बेहतर अनुभव होगा, और आप अपने इवेंट में फैंसी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

तो आपको क्या खोजना चाहिए?

यहां वे विशेषताएं और लाभ दिए गए हैं जिन्हें आपको ऑनलाइन इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म चुनते समय पता होना चाहिए:

सही ऑनलाइन इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म खोजने पर कैसे शुरुआत करें

अगर आप ए आभासी सम्मेलन, वेबिनार, या वर्चुअल समिट, ऐसा करने के लिए आपको एक ऑनलाइन ईवेंट प्लानिंग प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है। ये व्यापक प्लेटफॉर्म केवल एक लाइव स्ट्रीम और लाइव चैट से कहीं अधिक हैं; वे आपके सम्मेलन को इंटरैक्टिव टूल, सहभागी जुड़ाव के लिए सुविधाएँ, चुनाव, चैट, हस्ताक्षर ब्रांडिंग और संवर्धित वास्तविकता वाले कमरे प्रदान कर सकते हैं। 

यदि आपको सही मंच मिल जाता है, तो आप अपने कई ईवेंट होस्टिंग टूल या सॉफ़्टवेयर को समेकित करने में सक्षम हो सकते हैं। फुल सूट इवेंट प्लानिंग सॉफ्टवेयर बड़ी और छोटी दोनों घटनाओं के लिए इवेंट मैनेजमेंट प्रदान करता है। वे हाइब्रिड ईवेंट और बिक्री फ़नल का भी समर्थन कर सकते हैं।

आगे बढ़ने से पहले विभिन्न ऑनलाइन ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। आपको सुविधाओं का परीक्षण करने और यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि यह आपकी आवश्यकताओं के साथ कैसे काम करता है। ऑनलाइन इवेंट प्लेटफॉर्म पंजीकरण और टिकटिंग, एनालिटिक्स, अकाउंटिंग और ईमेल मार्केटिंग इंटीग्रेशन की सुविधा भी दे सकते हैं।

12 मुख्य विशेषताएं जो आप एक ऑनलाइन इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म में चाहते हैं

यहां शीर्ष विशेषताएं हैं जो आप वास्तव में एक डिजिटल इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म में चाहते हैं।

1. एकीकरण

 

एकीकरण आपको अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, ईमेल मार्केटिंग सॉफ्टवेयर, सीआरएम प्लेटफॉर्म और सोशल मीडिया चैनलों को जोड़ने की अनुमति देता है। ये महत्वपूर्ण एकीकरण हैं क्योंकि वे आपको राजस्व ट्रैक करने, अपने लीड को अपने ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ने और लाइव इवेंट को सोशल मीडिया पर साझा करने में सक्षम बनाएंगे। 

एकीकरण के बिना, आपकी लीड को स्थानांतरित करने या निर्यात करने में बहुत अधिक शारीरिक श्रम लगेगा। इसके बजाय, जैसे ही आपका पंजीकरण होता है, आप उन्हें मूल रूप से एकीकृत कर सकते हैं।

2. नेटवर्किंग और सामाजिक स्थान

 

नेटवर्किंग एक ऐसी चीज है जिससे ऑनलाइन सम्मेलन और वेबिनार संघर्ष करते हैं। चूंकि हम व्यक्तिगत रूप से कनेक्ट नहीं हो सकते हैं, एक इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म के लिए एक होना चाहिए आभासी नेटवर्किंग स्पेस, जैसे मॉर्निंग टी या 1:1 नेटवर्किंग के लिए एक कमरा, ताकि आपके उपस्थित लोग महत्वपूर्ण संबंध बना सकें। ये सामाजिक स्थान प्रदान करके, आप अपने आभासी उपस्थित लोगों को अन्य आभासी सहयोगियों, साथियों या विशेषज्ञों के साथ जुड़ने का एक बार का मौका देते हैं। 

3। एनालिटिक्स

 

विश्लेषण (Analytics) ईवेंट होस्ट को उन उपस्थित लोगों की संख्या के बारे में सूचित करें, जिन्होंने आपके ईवेंट में भाग लिया, राजस्व उत्पन्न हुआ, लीड कहाँ से आई, और बिक्री कब की गई। यदि आप एक बहु-दिवसीय आभासी शिखर सम्मेलन चला रहे हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपका ईवेंट दिनों, सप्ताहों और दिन के निश्चित समय में भी कैसा होता है। 

विश्लेषिकी विशेष रूप से भविष्य की घटना को सूचित करने के लिए भी उपयोगी होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने मार्केटिंग पैसे का बड़ा हिस्सा उद्योग और व्यापार प्रकाशनों में लगाते हैं, लेकिन आपके उपस्थित लोगों का बड़ा हिस्सा सोशल मीडिया के माध्यम से पंजीकृत है, तो आप जानते हैं कि आपको अपना खर्च उन जगहों पर केंद्रित करना चाहिए जहां आपके दर्शक मार्केटिंग करते समय सबसे अधिक समय ऑनलाइन बिताते हैं। आपकी अगली घटना। 

4। स्वचालन

 

स्वचालन आपको अपने ईवेंट को पहले से कहीं अधिक आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है। स्वचालित ईमेल, एकीकृत पहलुओं और सूचनाओं के साथ, आप इस बारे में चिंता करने में कम समय व्यतीत करते हैं कि क्या आपके उपस्थित लोगों को पता है कि क्या हो रहा है और अधिक समय एक उच्च-गुणवत्ता वाले कार्यक्रम को वितरित करने पर केंद्रित है। 

5। ईमेल व्यापार

 

सबसे प्रभावी डिजिटल मार्केटिंग रणनीतियों में से एक के रूप में जाना जाता है, ईमेल मार्केटिंग आपके इवेंट प्लानिंग सॉफ़्टवेयर के साथ होना चाहिए। यह एकीकरण आपको रजिस्ट्रेंट जानकारी एकत्र करने और कनेक्ट करने और इसे अपने ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। आपका पंजीकरण/टिकटिंग, होस्टिंग और ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म सभी जुड़े हुए हैं, जिससे आपके ईवेंट मार्केटिंग अनुभव बहुत आसान हो गए हैं। 

6. लैंडिंग पृष्ठ

 

आपकी बिक्री फ़नल के लिए लैंडिंग पृष्ठ महत्वपूर्ण हैं। यदि आप सोशल मीडिया पर डिजिटल विज्ञापन या मार्केटिंग अभियान चलाते हैं, तो आपको कहीं न कहीं आगंतुकों को निर्देशित करने की आवश्यकता है। आप उन्हें अपनी टिकटिंग साइट पर निर्देशित कर सकते हैं, लेकिन उसे भी कहीं रखने की आवश्यकता होगी। 

एक इवेंट मार्केटर चाहता है कि लैंडिंग पृष्ठ ऑर्गेनिक ट्रैफ़िक में भी आकर्षित हों। आप लैंडिंग पृष्ठों को ब्लॉग सामग्री से लिंक कर सकते हैं और पंजीकृत सहभागियों में ड्राइंग के दूसरे रूप के रूप में इसे खोज इंजन के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। अच्छा आयोजन मंच इसमें टिकटिंग, लैंडिंग पृष्ठ और पंजीकरण शामिल होंगे।

 7. टिकट और पंजीकरण

 

आपके ईवेंट को टिकट या पंजीकरण की आवश्यकता होनी चाहिए, भले ही टिकट की कीमत निःशुल्क हो। इस तरह, आपका ब्रांड आपके नए पंजीयकों का प्रमुख डेटा एकत्र कर सकता है, लेकिन साथ ही आपके सहभागियों को सीधे सॉफ़्टवेयर से जोड़ने के लिए सिंक्रनाइज़ कर सकता है। Accelevents 'इवेंट मैनेजमेंट सॉल्यूशन a with के साथ आता है टिकट और ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली मंच के मूल निवासी। स्कैन करने योग्य कोड के साथ मोबाइल टिकटिंग भी उपलब्ध है, यदि आप एक हाइब्रिड या इन-पर्सन इवेंट चलाते हैं। 

 8. अनुकूलन या व्हाइट-लेबल

 

किसी विशेष ईवेंट को चलाना बुरा लगेगा यदि आपको इसे किसी ऐसी सेवा का उपयोग करके चलाना है जो उनके ब्रांड को हर टचपॉइंट पर रखती है। आप सक्षम होना चाहते हैं want ईवेंट को व्हाइट-लेबल करें और कस्टमाइज़ करें यह भी। ज़ूम जैसी स्ट्रीमिंग सेवाएं आपको यह क्षमता नहीं देती हैं। 

इसके अतिरिक्त, आप चाहते हैं कि ईवेंट अटेंडीज़ सीधे आपके ब्रांड से जुड़ें और डिजिटल होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म पर ध्यान केंद्रित न करें। आपके वर्चुअल ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म के ब्रांडेड तत्वों को समाप्त करने से एक अधिक विशिष्ट अनुभव प्राप्त होगा। 

 9. इवेंट मैनेजमेंट फीचर्स

 

किसी ईवेंट को चलाने के लिए काम की आवश्यकता होती है। ग्राहक सहायता, तकनीकी सहायता, प्रशिक्षण मॉडरेटर और घटना के अन्य लॉजिस्टिक टुकड़ों के लिए उपलब्ध बैकएंड पर एक टीम की स्थापना करें। आपको उपस्थित लोगों को प्रबंधित करने और उच्च-प्रदर्शन वाले सत्र, आय और दर्शकों के व्यवहार जैसे मीट्रिक देखने की भी आवश्यकता है। 

यदि आप एक सरलीकृत वर्चुअल ईवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आप इनमें से किसी भी सुविधा का लाभ नहीं उठा सकते हैं। अनुभव को अपग्रेड करने और अपने उपस्थित लोगों को आपके ब्रांड के साथ ऑनलाइन बातचीत करने की अनुमति देने के लिए आपको इवेंट मैनेजमेंट सुविधाओं की आवश्यकता है, जैसा कि उन्होंने कभी सोचा भी नहीं था। 

10. आभासी या संवर्धित वास्तविकता

 

आभासी वास्तविकता और संवर्धित वास्तविकता आने वाली घटना विशेषताएं हैं जो वास्तव में सहभागी अनुभव को बदल देती हैं। ये सुविधाएँ आभासी घटनाओं के लिए विशेष रूप से सहायक होती हैं, लेकिन इन्हें व्यक्तिगत कार्यक्रमों में प्रदर्शक सत्रों की विशेषता के रूप में भी जोड़ा जा सकता है। डिजिटल ईवेंट के लिए, इन घटकों के होने से आपके उपस्थित लोग आपके ईवेंट की दुनिया में पूरी तरह से डूब जाते हैं, जुड़ाव बढ़ जाता है और उच्च-स्तरीय ब्रांड लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है। 

 11. लाइव स्ट्रीम या ब्रॉडकास्टिंग प्री-रिकॉर्डेड वीडियो

 

ब्रांड्स के पास अपने इवेंट को लाइव स्ट्रीम करने या पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो को होस्ट करने का विकल्प होना चाहिए। कुछ प्लेटफ़ॉर्म इन दोनों के लिए वर्कअराउंड को बाध्य करते हैं, जिसके लिए कंपनियों को स्ट्रीमिंग के लिए एपीआई खरीदना पड़ता है या प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा साझा किए जाने के लिए YouTube पर पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो अपलोड करना होता है। 

एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म चुनें जो ग्राहक के प्रयास को कम करने और दर्शकों के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए सीधे ऐप में लाइव स्ट्रीम और पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो को सक्षम करे। 

 12. ग्राहक सहायता

 

कभी-कभी, प्रौद्योगिकी समस्याओं का कारण बनती है, और घटना प्रौद्योगिकी कोई अपवाद नहीं है। मजबूत ग्राहक सहायता होना एक ऐसी चीज है जिसकी हर कार्यक्रम के आयोजक को जरूरत होती है। आपको अपने प्लेटफॉर्म पर भरोसा होना चाहिए। 

यदि आपका ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म विश्व स्तर पर सेवित है, तो आपके पास ईवेंट को दिखाने के लिए चौबीसों घंटे ग्राहक सहायता या समर्पित ग्राहक सहायता होनी चाहिए। वे एक सहज अनुभव के लिए मौके पर ही तकनीकी मुद्दों को हल करने में सक्षम होंगे।

आपके ऑनलाइन इवेंट प्लानिंग प्लेटफॉर्म के लिए Accelevents चुनने के लाभ

स्वाभाविक रूप से, एक इवेंट प्लानर या इवेंट मार्केटर के रूप में, आप जानते हैं कि ऑनलाइन इवेंट की मेजबानी करना बहुत काम का है। लेकिन सही सुविधाओं के साथ, आप प्रयास और निराशा को कम कर सकते हैं। ए वर्चुअल इवेंट सॉफ्टवेयर जैसे Accelevents ऊपर सूचीबद्ध कई प्रमुख विशेषताओं के साथ आता है, इसलिए आप जानते हैं कि आपको इसमें शामिल नहीं होना पड़ेगा बहुत सारा कार्य सिर्फ बुनियादी सुविधाओं के लिए। 

हमारी कुछ पसंदीदा विशेषताओं में शामिल हैं: 

  • 24 / 7 ग्राहक समर्थन
  • बैज और पुरस्कार जैसी Gamification सुविधाएं
  • ईमेल मार्केटिंग, अकाउंटिंग और इवेंट मैनेजमेंट के लिए एकीकरण
  • एकीकृत टिकट और घटना पंजीकरण प्रणाली
  • ईवेंट लैंडिंग पृष्ठों के लिए एक निःशुल्क ईवेंट वेबसाइट
  • स्केलेबल सहभागी विकल्प (एक मूल्य जो आपके दर्शकों के आधार के साथ उतार-चढ़ाव करता है)
  • सहभागी ट्रैकिंग और मेट्रिक्स
  • प्री-रिकॉर्डेड और लाइव वीडियो सेशन
  • लाइव चैट, लाइव पोलिंग और प्रश्नोत्तर सुविधाएं
  • सहभागी ट्रैकिंग और कनेक्टिविटी के साथ एक ईवेंट ऐप
  • सामाजिक स्थान और एक आभासी घटना, "ग्रेट हॉल"
  • और इतना अधिक

Accelevents योजना सॉफ्टवेयर एक भौतिक घटना, संकर घटना और आभासी घटना के साथ अच्छी तरह से काम करता है। Accelevents को चुनकर, आप अपने ईवेंट को मजबूत तकनीक के साथ आधुनिक बनाने, उपस्थित लोगों के आधार पर अपनी तकनीक को बढ़ाने, 24/7 ग्राहक सहायता, और गेमिफिकेशन, बैज और पुरस्कार जैसी अनूठी विशेषताओं के लाभ प्राप्त करते हैं। 

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