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वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट के लिए लीड रिट्रीवल

फीचर्ड इमेज - वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट्स के लिए लीड रिट्रीवल

लीड रिट्रीवल मार्केटिंग में सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है। सौभाग्य से, आभासी और संकर घटनाएं इनमें से कुछ चुनौतियों को कम कर सकती हैं। वर्चुअल या हाइब्रिड इवेंट की मेजबानी करने से ब्रांड को एक सुपर इवेंट बनाने की अनुमति मिलती है जो लीड रिट्रीवल पर ध्यान केंद्रित करते हुए उपस्थित लोगों को संतुष्ट करता है।

लीड रिट्रीवल आपका मुख्य इवेंट मार्केटिंग लक्ष्य है या नहीं, यह एक बड़ी मार्केटिंग रणनीति का हिस्सा है, जिसमें विचार नेतृत्व या ब्रांड जागरूकता शामिल है, एक हाइब्रिड इवेंट या एक वर्चुअल इवेंट आपके ब्रांड के लिए अधिक विशिष्ट ब्रांड व्यक्तित्व विकसित करने के अवसर पैदा कर सकता है, अपने को वर्गीकृत कर सकता है। दर्शकों को लक्षित करें, और ईमेल मार्केटिंग अभियानों का परीक्षण करें।

यह जानने के लिए पढ़ें कि उन्नत लीड पुनर्प्राप्ति के माध्यम से हाइब्रिड और वर्चुअल ईवेंट आपके मार्केटिंग प्रयासों को कैसे पूरक बना सकते हैं।

वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट के तरीके लीड रिट्रीवल में योगदान करते हैं

वर्चुअल इवेंट और हाइब्रिड इवेंट आपके ब्रांड को प्रतिस्पर्धी उद्योग में बढ़ावा देने के शानदार तरीके हैं। सभी आकारों और आकारों के ब्रांड व्यापक ब्रांड मार्केटिंग और रणनीतिक मार्केटिंग लक्ष्यों के लिए वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट की शक्ति का लाभ उठा सकते हैं।

अधिकांश भाग के लिए, एक पारंपरिक कार्यक्रम और एक ऑनलाइन कार्यक्रम दोनों के लिए उपस्थित लोगों को ऑनलाइन पंजीकरण करने की आवश्यकता होगी। बैठक, सम्मेलन, या शिखर सम्मेलन के लिए पंजीकरण में, लाइव और दूरस्थ उपस्थित लोग अपनी संपर्क जानकारी और कभी-कभी अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी के साथ ब्रांड प्रदान करेंगे जो ग्राहक डेटा बिंदुओं के रूप में उपयोग किया जा सकता है। ब्रांड इस डेटा का उपयोग विपणन उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं क्योंकि प्रतिभागी पंजीकरण पर इसके व्यावसायिक उपयोग के लिए सहमति देते हैं।

वर्चुअल कॉन्फ़्रेंस, वर्चुअल मीटिंग या विशिष्ट वर्चुअल सेशन से प्रतिभागी जानकारी एकत्र करना ईवेंट होस्ट को यह देखने की अनुमति देता है कि कैसे उपस्थित लोग सामग्री से जुड़े और सार्थक कनेक्शन बनाए।

कार्यक्रम के आयोजक ईमेल मार्केटिंग अभियान शुरू कर सकते हैं, सोशल मीडिया पर पिछले प्रतिभागियों से जुड़ सकते हैं और लक्षित विज्ञापन उनके आईपी पते पर भेज सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इन लीड्स का उपयोग कैसे करते हैं, आपको व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए आपको CRM सॉफ़्टवेयर और एक ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होगी।

तो आभासी और संकर घटनाएं आपको यह जानकारी एकत्र करने की अनुमति देती हैं। सौभाग्य से, एक शक्तिशाली घटना मंच जैसे Accelevents आपकी लीड पुनर्प्राप्ति प्रणाली हो सकती है क्योंकि इसमें ईवेंट अटेंडीज़ से लीड डेटा प्रबंधित करने के लिए टूल हैं। डेटा को पुनर्प्राप्ति ऐप द्वारा एकत्र किया जा सकता है, विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में निर्यात किया जाता है, घटना से जुड़े प्रायोजकों को भेजा जाता है, प्रत्येक व्यापार शो बूथ प्रदर्शक को प्रदान किया जाता है, या नेटवर्किंग ब्रेकआउट सत्रों के लिए सोर्स किया जाता है। डेटा को एक एकीकृत सीआरएम सुविधा के साथ भी सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है।

सभी attएंडीज जो पंजीकरण करते हैंआपकी पूर्व संध्या के लिए एरएनटी सुव्यवस्थित हैं होस्टिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से। वहां से, आप चुन सकते हैं कि आप उनकी जानकारी के साथ क्या करना चाहते हैं और भविष्य में आप उनसे कैसे जुड़ना चाहते हैं।

इवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म में देखने के लिए सुविधाएँ

लीड पुनर्प्राप्ति केवल तभी समझ में आती है जब आपका ईवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए बहुत कुछ कर सकता है। अन्यथा, बड़ी घटनाओं के लिए ईमेल पते और प्रतिभागी डेटा के माध्यम से एक टन मैन्युअल सुलह की आवश्यकता हो सकती है।

निम्नलिखित के साथ एक ईवेंट होस्टिंग प्लेटफ़ॉर्म खोजने का प्रयास करें लीड कैप्चर विशेषताएं:

  • इवेंट टिकटिंग: जब आप के नियंत्रण में हों ईवेंट टिकटिंग, आप किसी भी व्यवसाय प्रकार, आकार या घटना शैली के लिए एकदम सही कस्टम टिकटिंग पैकेज बना सकते हैं। यदि आप धन जुटाना चाहते हैं या किसी अनुदान संचय की मेजबानी करना चाहते हैं, तो आप ईवेंट की कीमतों, धन उगाहने की मात्रा और दाता पैकेज को नियंत्रित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता और भुगतान जानकारी को धन उगाहने वाले आयोजनों के लिए संग्रहीत किया जाता है, और उपयोगकर्ता पुश सूचनाओं को बोलियों के शीर्ष पर रहने के लिए सक्षम कर सकते हैं। टिकटिंग पेज के साथ जोड़ा जा सकता है रैफल्स, ऑनलाइन दान, मौन नीलामी, टेक्स्ट-टू-दे अभियान, तथा फंड-ए-ज़रूरत.
  • टिकटिंग स्कैनर और चेक-इन: टिकटिंग स्कैनर ऐप पंजीकरण और चेक-इन को सिंक करता है ताकि आप डुप्लिकेट चेक-इन से बच सकें। टिकट स्कैनर भौतिक घटनाओं के लिए बहुत अच्छा है और अभी भी उन ऑनलाइन सहभागी चेक-इन के साथ एकीकृत किया जा सकता है। टिकटों की बिक्री ऑनलाइन या ऑनलाइन की जा सकती है जबकि भौतिक घटना वाले हिस्से में। सभी बिक्री और चेक-इन ऐप के साथ तुरंत अपडेट हो जाते हैं।
  • आरक्षित सीटिंग: आरक्षित सीटिंग व्यक्तियों को किसी विशिष्ट ईवेंट में चेक-इन करने की अनुमति देता है, ताकि आप देख सकें कि आपके ऑनलाइन प्रतिभागियों की रुचि किन सत्रों में है। उन सत्रों के प्रकारों पर डेटा एकत्र करें जिनमें प्रत्येक सहभागी भाग लेने में रुचि रखता है, और बिक्री बढ़ाने के लिए विशिष्टता विपणन का उपयोग करें। निर्माण करने के लिए सहभागी सगाई और एक अद्वितीय हाइब्रिड अनुभव बनाएं, आप लोकप्रिय वक्ताओं पर आरक्षित सीटों को सक्षम कर सकते हैं और उस सत्र में प्रवेश के लिए शुल्क की आवश्यकता होती है।
  • एजेंडा बिल्डर: भवन निर्माण कार्यसूची घटना मंच के माध्यम से अधिक डेटा संग्रह बिंदुओं की अनुमति देता है। एजेंडा निर्माता के साथ, आप सत्र टैग के साथ ब्रेकआउट सत्र जोड़ सकते हैं ताकि उपस्थित लोग उन सत्रों को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकें जिनमें वे भाग लेना चाहते हैं। इस डेटा के साथ, आप लोकप्रिय सत्रों की निगरानी कर सकते हैं, उपस्थिति के आधार पर सत्र की रुचि की निगरानी कर सकते हैं और सत्र पंजीकरण पर कैप सेट कर सकते हैं। मुख्य वक्ताओं, एक उल्लेखनीय प्रस्तुतकर्ता, एक ब्रेकआउट सत्र, पैनल और मुख्य आकर्षण को बढ़ावा दें। इस जानकारी को सोशल मीडिया के साथ सिंक्रोनाइज़ करें और देखें कि इवेंट के दौरान लोग आपके इवेंट और ब्रांड के साथ कैसे जुड़ते हैं।
  • सीआरएम एकता: एक अच्छा वर्चुअल प्लेटफॉर्म मार्केटिंग, व्यवसाय निरंतरता और विकास और बिक्री के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य टूल को एकीकृत करेगा। Accelevents होस्टिंग प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत होता है हबस्पॉट, कॉन्स्टेंट कॉन्टैक्ट, एक्टिव कैंपेन, गूगल एनालिटिक्स, पाइपड्राइव, फेसबुक, मेल चिंप, स्ट्राइप, स्क्वायर, जैपियर, सेल्सफोर्स, और क्विकबुक एक्सेस में आसानी, कोई फर्क नहीं पड़ता। समृद्ध डेटा के लिए ग्राहक डेटा बिंदुओं को आपके सीआरएम में जल्दी और आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है, और आप अपने ईवेंट से कैप्चर की गई लीड के मूल्य को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।
  • एपीआई प्रलेखन: Accelevents Event Technology में API दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें आपके वर्तमान सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है ताकि आपको हमेशा पहिया को फिर से न लगाना पड़े। पहले से निर्मित एपीआई के समर्थन से एक धन उगाहने वाले मंच का निर्माण करें ताकि आप अपने डेटा को अपनी इच्छानुसार एक्सेस कर सकें।
  • इवेंट वेबसाइट होस्टिंग: एक घटना वेबसाइट लाइव चैट और संपर्क विकल्पों जैसे ग्राहक सहायता के साथ अधिक व्यक्तियों को आपके ईवेंट से जुड़ने की अनुमति मिलती है। क्या ये पूछताछ घटना के लिए पंजीकरण की ओर ले जाती है, प्रासंगिक नहीं है, क्योंकि आप सीधे वेबसाइट से उनकी संपर्क जानकारी एकत्र कर सकते हैं।

फ्यूचर मार्केटिंग के लिए कैप्चर किए गए लीड्स का उपयोग करना

आपके सफल ईवेंट से प्राप्त लीड और ईवेंट डेटा का उपयोग व्यापक मार्केटिंग उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, लेकिन आपको इसके बारे में होशियार रहना होगा।

आम तौर पर, ईवेंट विपणक अपने ईवेंट में उपस्थित होने के लिए उपस्थित लोगों को धन्यवाद देते हुए अनुवर्ती ईमेल भेजेंगे। अपनी नई लीड को ओवरलोड न करें सामान्य ईमेल, और इसे सरल रखें। आप आकर्षक ईमेल भेजना चाहेंगे जो चुनिंदा उपस्थित लोगों और ग्राहक अवतारों के अद्वितीय ब्रांड अनुभव में टैप करें।

वर्चुअल इवेंट सॉफ़्टवेयर प्रत्येक सहभागी के बारे में अतिरिक्त डेटा एकत्र करेगा। इसमें वे सत्र शामिल हैं जिनमें वे भाग लेते हैं, वे विक्रेता जिनमें वे रुचि रखते हैं, और जनसांख्यिकीय जानकारी। अपने लक्षित दर्शकों और ग्राहक अवतारों को बहुत अधिक धक्का-मुक्की करके संभावित लीड खोने के लिए तैयार करें।

यदि आप एक अनुदान संचय चला रहे हैं, तो आप उन लोगों से जुड़ सकते हैं जो कुछ निश्चित राशि दान करते हैं। उनकी जानकारी को अपने लगातार संपर्क या सक्रिय अभियान खाते से लिंक करें ताकि आप इन दाताओं को भविष्य की घटनाओं के लिए अपने रडार पर रख सकें।

अपने ईवेंट मार्केटिंग प्लान में सोशल मीडिया का उपयोग करने वाले ईवेंट पेशेवर Google Analytics और Facebook को एकीकृत करके देख सकते हैं कि क्या सहभागिता में वृद्धि हुई है या नहीं. ये कनेक्शन लीड और संभावित ग्राहक हैं, इसलिए उन तक पहुंचना सुनिश्चित करें और अपने तरीके से उनकी भागीदारी के लिए उन्हें धन्यवाद दें।

हालांकि इवेंट प्लानर टिकट बिक्री की मात्रा का विश्लेषण करने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, ये संख्या केवल कहानी का एक हिस्सा बताती है। आपको अपने पिछले सहभागियों से फीडबैक लेने की आवश्यकता होगी ताकि आप उनके प्रामाणिक घटना अनुभव का आकलन कर सकें, चाहे वे भविष्य के कार्यक्रम में भाग लेने के इच्छुक हों, और बहुत कुछ।

अपनी प्रारंभिक ईवेंट मार्केटिंग रणनीति विकसित करते समय और ईवेंट प्रमोशन के दौरान अपनी लीड कैप्चर योजना की योजना बनाना सुनिश्चित करें, क्योंकि आपको उपयोगी एकीकरण, सेटिंग्स, सर्वेक्षण और संभावित उपस्थित लोगों को लक्षित करने के तरीकों की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

Accelevents के साथ एक सफल वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट की मेजबानी

यहां तक ​​​​कि अगर आपको लगता है कि आपने "सर्वश्रेष्ठ" ईवेंट चलाया है, तो आपका ईवेंट सफल नहीं होगा यदि आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं भविष्य के उपयोग के लिए एकत्र किया गया डेटा. वर्चुअल और हाइब्रिड इवेंट मार्केटिंग लक्ष्यों और लीड रिट्रीवल के लिए आदर्श हैं और इन्हें मार्केटिंग रणनीतियों में जल्दी ही शामिल किया जाना चाहिए।

इवेंट पेशेवरों को Accelevents जैसे शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाना चाहिए, जो सहभागी हितों, दाता डॉलर की राशि और चेक-इन विवरण पर सटीक डेटा एकत्र कर सकता है।

 

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