Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

16 razloga zašto biste trebali odabrati platformu za sve-u-jednom

Odabir prave platforme za planiranje događaja

Kako se sve više i više robnih marki okreće događajima za digitalni marketing, trgovci događanjima moraju pronaći načine za poboljšanje doživljaja događaja putem platforme događaja. Budući da vaši potrošači, često prvi put, stupaju u interakciju s vašom markom putem virtualnog događaja ili hibridnog događaja, može biti teško procijeniti koliko dobro se vaša marka doživljava i načini na koji vaši sudionici uživaju u iskustvu. 

Za marke s manjim proračunom ili možda one koji svoj događaj ne shvaćaju ozbiljno, mogli bi koristiti streaming uslugu i druge dijelove softvera za hostiranje i promociju njihovog događaja. Međutim, mnogo je lakše pokrenuti događaj s višenamjenskom platformom događaja, jer održava sve organizirano za upravljanje događajem na jednom mjestu. Povrh toga, trgovci događajima imat će pojednostavljeni pristup analitici, uvidima i potencijalnim kupcima. 

Naravno, skok na sve-u-jednom softver za upravljanje događajima može izgledati zastrašujuće. Međutim, to ne mora biti, a često je daleko lakše i ne puno skuplje od jednokratnih ili streaming usluga. 

Dakle, evo 16 razloga zašto biste trebali odabrati sve-u-jednom softver za virtualne događaje: 

1. Podaci o događajima na jednom mjestu

Jednostavno rečeno, sve u jednom virtualna platforma događaja čuva sve vaše podatke o događajima na jednom mjestu. Od poznavanja demografskih podataka o polaznicima do razumijevanja prihoda i upravljanja prezentatorima, sve se može smjestiti u platformu za sve u jednom događaju. To čini vođenje vašeg događaja daleko lakšim i manje stresnim. 

S platformom poput Ubrzanja, znat ćete da je vaš mrežna registracija i prodaja ulaznica već su obrađeni. Možete jednostavno pristupiti uvidima u svoje sudionike, a zatim prikupiti podatke o popularnim sesijama, interesima sudionika, potencijalnim potencijalnim kupcima i još mnogo toga. 

Čuvanjem svih ovih podataka na jednom mjestu, prodavač događaja ili organizator događaja može događaj voditi bolje. Bilo da se radi o promjenama u letu ili prikupljanju podataka za događaje nakon događaja, ovdje postoji više mogućnosti, a upravljanje tim podacima je daleko lakše. 

2. Analiza platforme događaja i uvid

Jedan od najboljih dijelova softvera za upravljanje događajima je taj što pruža analitiku događaja. Analitika događaja reći će vam detalje o svojim polaznicima, broju sesija kojima su prisustvovali, popularnim sesijama i stvarima pokrenutim u anketama, Pitanjima i odgovorima, chatovima uživo i još mnogo toga. 

Želite li prikupiti sve ove podatke, a ponekad to može biti posao s punim radnim vremenom ako koristite softver za streaming. Dakle, korištenje softvera za planiranje događaja dovodi ove informacije ispred i u središte. 

U stvarnosti, sveobuhvatne platforme događaja pružaju pojednostavljenu analitiku nakon događaja, savršenu za buduće marketinške kampanje i ciljano praćenje potencijalnih klijenata. 

3. Integracije CRM softvera, računovodstva i marketinga putem e-pošte

Sudionici koji se prijave za vaš mrežni događaj potencijalni su kupci, pa njihove podatke želite lako uključiti u svoj CRM softver ili softver za marketing e-pošte. 

Bez obzira pokrećete li virtualni događaj, lični događaj ili hibridni događaj, platforma sve u jednom može se lako koristiti za prodaju ulaznica / registraciju, a zatim lako integrirati u svoj marketinški softver. 

Isto vrijedi i za računovodstvo. Pogledajte svoju prodaju karata na preglednoj nadzornoj ploči i uvezite financijske podatke u svoj računovodstveni softver, poput Quickbooka. 

4. Jednostavna ulaznica i registracija

Ulaznice i registracija obično su ukorijenjene značajke sve-u-jednom platforme za događaje poput Acceleventa. To može ublažiti puno posla uoči događaja. 

Organizatori događaja ne trebaju integrirati platformu za streaming s ulazom za plaćanje ili platformom za prodaju karata samo da bi se lopta zakotrljala. Ovo također eliminira mogućnost integracije ili neuspjeha API-ja, što bi moglo uzrokovati velike glavobolje. 

Ne želite izgubiti trag o svojim sudionicima, jer se to može loše odraziti na vašu marku, na organizatore događaja i možete izgubiti potencijalne kupce. Uz uključene ulaznice i registraciju, i ovi demografski podaci mogu se brzo uvesti u vaš CRM softver!

5. Hibridne mogućnosti događaja na platformi događaja

Platforme događaja u velikoj se mjeri koriste za virtualne događaje, no oni također pružaju mogućnost trgovcima događaja da ugošćuju hibridne događaje. Te platforme omogućuju visokokvalitetne prijenose s 4k video kamera postavljenih na mjestu događaja. 

Oni također dopuštaju hibridne interakcije. Osobni sudionici često mogu pristupiti mobilnoj aplikaciji događaja radi rasporeda i detalja događaja. Oni također mogu komunicirati s internetskom publikom!

6. Praćenje sudionika za izgradnju Avatara kupaca

Budući da sve-u-jednom platforme za događaje dolaze s analitikom, omogućuju vašoj marki da iskoristi ciljane avatare kupaca ili ličnosti kupaca. Pogledajte kojim je sesijama prisustvovala vaša publika ili jesu li određene demografske skupine ili osobe kupca prisustvovale jedinstvenoj sesiji. 

Iz ovih mjernih podataka praćenja izradite avatare kupaca, a zatim ih implementirajte kao jedinstvene marketinške tokove u svoj softver za marketing e-pošte.

7. Prilagođena aplikacija za događaje i marketinški materijali za događaje

O da, sofisticirane platforme za događaje poput Acceleventa često se isporučuju s mobilnom aplikacijom za događaje, koja korisnicima omogućuje praćenje sesija događaja, registraciju za sesije događaja i povezivanje s drugima putem internetskog terminala. 

Ako ste koristili uslugu streaminga ili platformu za butik događaje, možda nećete moći pristupiti besplatnoj aplikaciji za događaje koja dolazi s cjelovitim platformama događaja, poput Acceleventa, a ovu pogodnost ne možete pružiti sudionicima. 

Marke događaja također imaju pristup vlastitom jedinstvena web lokacija događaja ili odredišna stranica i marketinški materijali, poput marka događaja

8. Lakše preuzimanje olova

Dohvat olova jedan je od primarnih razloga zbog kojih marke uopće žele biti domaćini virtualnih događaja. Stoga mora postojati jednostavan način da se ovi potencijalni kupci sinkroniziraju putem web mjesta za registraciju događaja na CRM ili softver za marketing putem e-pošte. 

Srećom, pronalaženje olova je bez napora uz sveobuhvatnu platformu za webinare. Neka vaši potencijalni kupci budu organizirani i kategorizirani tako da ih možete dodirnuti kad želite. 

S mogućnostima i integracijama upravljanja potencijalnim kupcima, organizatori događaja neće trebati raditi puno upravljanja potencijalnim klijentima nakon događaja. 

9. Intuitivni marketing: kampanje angažmana nakon događaja i društvenih medija

Sve u jednom platforme događaja omogućuju robnim markama da ostanu izuzetno povezane sa svojim sudionicima događaja. Ako želite održati povezanost svojih sudionika nakon događaja, možete poslati posebne pozive za odabir sudionika. 

Stvorite zajednice nakon događaja i sinkronizirajte ih natrag na platformu događaja za kasnije, ekskluzivnije događaje. Puno se toga može učiniti s ovom platformom i ne mora završiti kad to učini vaš događaj. 

Uz to, sve u jednom platforme za događaje poput Accelevents lako povezuju marke sa svojim stranicama na društvenim mrežama, otvarajući nove putove za marketing na društvenim mrežama i angažman polaznika. 

10. Marketing kampanje ekskluzivnosti na platformama događaja

Budući da svoj sadržaj možete zaštititi iza platnog zida, možete bolje ponuditi ekskluzivnost u marketingu. Čak i ako je vaš događaj besplatan, možete ga izgraditi FOMO marketingom sadržaj događaja, izlagači i aktivnosti koji će biti dostupni samo onima koji se registriraju i prisustvuju događaju. 

Barem ćete ovu ekskluzivnost moći koristiti za povećanje broja registracija i hvatanje olova. Iako je to moguće za jednokratne usluge streaminga, teže je. Sve u jednom platforme događaja omogućuju vam da to učinite (neprimjetno) kako biste lako mogli ugostiti i pružiti strujanja uživo i prilagodite svoje ciljeve rasta. 

11. Imerzivni virtualni prostori 

Platforme za događaje više su od samog prijenosa uživo i chatova uživo. Sada su sposobni ugostiti virtualne konferencije. Organizatori događaja mogu osmisliti virtualnu konferenciju, a zatim sudionici mogu prijeći na nova područja unutar konferencije. 

Bilo da su u dijelu izlagača i razgovaraju li s nekim na virtualnom štandu tijekom sajma ili pohađaju osobni razgovor s kavanom, voditelji mogu pokupiti nova iskustva putem platformi za događaje. Najopsežnije platforme događaja to dopuštaju gamification također, što pruža veći angažman publike i povećane stope odobravanja marki. 

Neke sveobuhvatne platforme događaja omogućuju proširenu stvarnost (AR), tako da možete stvoriti navigacijski i impresivni virtualni prostor. Drugi uključuju virtualnu stvarnost (VR), tako da je iskustvo virtualnog događaja još impresivnije. 

VR i AR nevjerojatni su alati koji mogu poboljšati iskustvo sudionika na virtualnim događajima i potaknuti više ljudi da vide da je virtualni događaj vrijedan prisustva!

12. Više načina za promociju sponzora digitalnih događaja

Ako se oslanjate na sponzore koji će voditi vaš događaj, trebaju vam učinkoviti načini da im to vratite i promovirate. Kada upotrebljavate usluge streaminga ili platformu webinara, možda ćete biti ograničeni na glavni feed i pristupiti samo nekoliko znački. 

Međutim, na platformi za sve u jednom događaju možete promovirati sponzore u više područja. Sponzori mogu biti zastupljeni na štandovima sajmova, na svakoj sesiji, u društvenim prostorima i na nagradama i značkama sudionika. 

Ponudite sponzorske razine koje dolaze s različitim razinama promocije i pristupa. Sponzori najviše razine mogu se koristiti za glavnu riječ, imenovanje virtualne velike dvorane ili imenovanje samog događaja. 

13. Integrirane značajke za vaš događaj prikupljanja sredstava

Neke usluge streaming omogućuju prikupljanje sredstava za tekst i druge integrirane značajke prikupljanja sredstava; međutim, praćenje ciljeva prikupljanja sredstava i povezivanje s publikom možda neće biti lako istodobno učiniti, a možda će poprimiti i patchwork osjećaj. 

Srećom, sve-u-jednom virtualna platforma događaja, poput Acceleventa, može poboljšati uspjeh vašeg događaja s potpuno integriranom mogućnosti prikupljanja sredstava, uključujući tekst za davanje, tihe dražbe, tombole i potrebe za sredstvima. Dopustite svojim sudionicima da se prijave putem neprofitnog sustava prodaje karata, a zatim se lako povežu s ponuditeljima. 

Push obavijesti mogu se poslati gostima koji se prijavljuju kako bi znali kada počinje nadmetanje ili prikupljanje sredstava. 

14. Poboljšane mrežne značajke

Jedan od najvećih izazova internetskim događajima je sposobnost umrežavanja. Umrežavanje je nesumnjivo jedan od najvećih razloga zašto su konferencije, poslovni sastanci i događaji uspješni. Stoga robne marke trebaju inteligentne načine za pružanje mrežnih mogućnosti na mreži, tako da se polaznici i dalje osjećaju skloni sudjelovanju. 

Sve u jednom virtualne platforme za događaje imaju značajke poput chata uživo, privatne poruke, umrežavanje u stilu jedan na jedan ili „brzi spojevi“ te male sesije prekida koje to pomažu. 

15. Jednostavno upravljanje

Online događaji su stresni, tako da sve u jednom virtualna platforma čini upravljanje događajem i virtualnim polaznicima daleko lakšim. Platforma pruža sve što vam treba, tako da za pokretanje ne morate ići na drugi softver ili povezivati ​​drugu uslugu. 

To vam olakšava upravljanje publikom i podacima koje događaj pruža. Također se možete usredotočiti na pružanje boljeg angažmana publike i manje brinuti o zahtjevima svoje platforme. 

16. Bolji angažman publike

Angažman publike je broj jedan kada je u pitanju domaćin uspješnog događaja. Bez angažirane publike mogli biste izgubiti potencijalne potencijalne kupce. Također biste mogli odbiti ljude od svoje marke ako tehnologija ne vrijedi. 

Platforme također pružaju sudionicima priliku da se bolje povežu s robnom markom, a manje im smetaju tehnološki ili potencijalni tehnološki problemi. Zbog toga se organizatori događaja mogu bolje posvetiti publici. 

Jednostavno rečeno, sve-u-jednom platforme za događaje pružaju više mogućnosti za robne marke i olakšavaju upravljanje tehnologijom događaja. 

 

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.