Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

6 najboljih marketinških strategija za poboljšanje vašeg iskustva s hibridnim događajima

Hibridni događaji za marketing događaja

Strategije marketinga događaja za poticanje hibridnih događaja potreba su modernog današnjeg trgovca. S porastom virtualnih događaja, sve više tvrtki uviđa da virtualne platforme mogu stvarati visokokvalitetne događaje. A sad kad se stvari počinju otvarati, očekujte još hibridnih događaja ili strzapravo događaji u osobi.

Hibridni događaji omogućuju više sudionika da sudjeluju u događaju marke; doseg je veći i često su hibridni događaji uspješniji. S intuitivnim platforma za virtualne događaje, ne treba puno za dodavanje dodatnog virtualnog elementa u već uživo događaj.

Znamo da prisustvo virtualnom događaju nije uvijek najzabavnije. Napokon, želite ići na događaj da biste vidjeli svoje prijatelje i mrežu. Ako ste domaćin malog hibridnog događaja, tada i energija na fizičkom događaju može biti manje od idealne. Postoje načini na koje vaša marka može poboljšati tu energiju i poboljšati hibridno iskustvo.

Planovi marketinga događaja i hibridni događaji

Iako hibridni događaji postoje već neko vrijeme, oni su povećali popularnost i potražnju zbog pandemije koronavirusa. Potreba za velikim dijelom internetskog ili udaljenog poslovanja omogućila je tvrtkama da koriste internetske sastanke bilo za događaje ili organiziranje korporativnih sastanaka.

Hibridni događaji nisu idealna vrsta sastanka za sve industrije, ali oni pokreću industrije kad su fizički događaji nemogući. Kada gradite svoju marketinšku strategiju događaja, imajte na umu da postoji nekoliko prednosti hostinga mrežne komponente na vašem fizičkom događaju, uključujući:

  • Veći doseg iskorištavanjem na potencijalno globalna tržišta
  • Mogućnosti pristupačnosti dopuštanjem korporativnim sudionicima da koriste mrežne sastanke i internetsku tehnologiju za sudjelovanje
  • Bolja digitalizacija podataka virtualnih sudionika
  • Veća jednostavnost korištenja za korporativne sudionike koji prisustvuju događaju
  • Više podataka o izvedbi događaja, pristup analitici i uvidima
  • Mogućnost ugošćavanja događaja prijenosa uživo ili snimanja sadržaja iza platnog zida
  • Besprijekoran prijelaz u mogućnosti online angažmana nakon događaja

Prirodno, iako postoje koristi, postoje i izazovi. Kada planirate strategiju marketinških događaja, imajte na umu da, iako hibridni događaji imaju daleko veći doseg od osobnih događaja, oni ne pružaju ljudima osobne veze i iskustva koja bi mogli očekivati ​​na nekom fizičkom događaju. Stoga se tome trebate pozabaviti dok planirate marketinške ideje za događaje.

Domaćini jedan-na-jedan miksera, razgovora uz kavu ili sesija u stilu speed-datinga kako biste potaknuli angažman i mogućnosti umrežavanja. Pokažite svojoj virtualnoj publici tu učinkovitu korporaciju umrežavanje je moguće u hibridnom slučaju.

Želite da se vaša publika vrati s vašeg hibridnog događaja s oduševljenim kritikama. Da biste lakše započeli, evo 6 marketinških strategija događaja koje vam mogu pomoći da poboljšate svoje hibridno iskustvo korporativnih događaja:

Strategija 1. - Usredotočite se na potrebe polaznika

Uglavnom, osoblje za planiranje događaja mora se usredotočiti na polaznike. Mnoge marke započinju pogrešno fokusirajući se na vlastite potrebe, ciljeve događaja i ono što žele postići. Nažalost, ovo može ostaviti loš dojam na vaše sudionike koji jednostavno osjećaju kao da ih želite koristiti samo za cilj svoje marke.

Kad razmišljate o marketinškim idejama za događaje, napravite korak unatrag, usporite i usredotočite se na to da sudionici zasjaju! Recite im koliko cijenite njihovo prisustvo. Još bolje, pokažite im da cijenite njihovu posjećenost. Razmislite o načinima na koji će polaznici komunicirati s vašim događajem i pokušajte ih poboljšati.

Ako ćete imati veću internetsku publiku, tada će vaš virtualni događaj morati biti namješten značajkama gamifikacije, nagradama i značkama, darivanjima, anketama i ugodnim videozapisima. Imajte na umu da sjedenje za vašim stolom i gledanje događaja može biti prilično dosadno! Pokušajte pronaći načine da ih zadržite.

Osobni sudionici trebat će istu razinu poštovanja. Pokažite im da ste razmišljali dva koraka unaprijed pripremajući uređenje prostora, slijedeći zdravstvene smjernice i sigurnosne mjere, dijeleći informacije o događajima prije događaja i još mnogo toga.

Strategija br. 2 - Dizajnirajte svoje hibridno mjesto s naglaskom na potrebe događaja

Ponekad se pojave frustracije kad sudionici događaja nisu sigurni kamo ići ili ne osjećaju da prostor odražava kakav će biti događaj. Stoga, prilikom planiranja marketinških strategija događaja, pobrinite se da vaš tim za planiranje događaja posveti dobru pažnju dizajn događaja. Razmotrite načine na koje će se vaši osobni polaznici kretati po prostoru. Ima li dovoljno prostora za druženje, stolića i dnevnih boravaka?

Također razmotrite raspored dizajna sobe. Angažirano postavljanje sobe ključno je za osiguravanje sjaja korporativnog događaja. Postavljanje sobe treba se temeljiti na broju sudionika koji trebaju biti prisutni, raspoloživim prostorima, prioritetima događaja (jesu li prioriteti poslovnih sastanaka?), Hoće li se poslužiti osvježenje ili hrana, dekor te mogućnosti i sklonosti namještaja, je li potrebna pozornica, aktivnosti koje treba izvesti i ostale zdravstvene i sigurnosne smjernice.

Bez obzira idete li s postavom u kazališnom stilu, učionicom ili možda u kabareu, želite biti sigurni da će ga mjesto podržati i da to ima smisla za ciljeve događaja. Razmotrite načine na koje će internetska publika komunicirati s osobnom publikom. Imati računalo za streaming uživo za svakim radnim stolom može potaknuti mrežne sudionike da se uključe u različite rasprave za stolovima.

Strategija br. 3- Postavite očekivanja za svaku vrstu publike

Vaše marketinške strategije događaja uključivat će čitav niz publike koja dolazi na isti događaj. Budući da ste domaćin hibridnog sastanka, imat ćete osobne članove publike i virtualne sudionike. Unutar svake grupe imat ćete i stupnjeviti pristup.

Od VIP sudionika do općeg prijema i svega između, svakako priđite svakom polazniku prije događaja, bilo e-poštom ili u brošuri poslanoj poštom, kako biste ih pripremili i postavili njihova očekivanja. Trebali biste razmisliti o tome da ih prethodno usmjerite prema tehnologiji događaja kako bi znali kako se njime kretati.

Također, pripremite obrazovne materijale ovisno o potrebama događaja. Oni bi trebali biti dostupni svim vašim virtualnim sudionicima, a također bi se mogli ispisati ili uključiti u aplikaciju događaja za osobnu publiku.

Uz stupnjeviti pristup, budite sigurni da je svaka vrsta polaznika pripremljena s rasporedom i svim pogodnostima koje dobivaju uz svoj model cijena.

Strategija # 4- Prvo digitalno

Hibridni događaji zahtijevaju puno planiranja proizvodnje unaprijed. Također morate biti sigurni da je mjesto hibridnog događaja koje ste odabrali pripremljeno s digitalnim priključcima. To je izuzetno važno, jer neće sva mjesta biti pripremljena za ugošćavanje vaše digitalne publike.

Uz sve ostale elemente koje uključujete u svoje marketinške strategije događaja, planer događaja mora osigurati da je mjesto događaja dobro pripremljeno za virtualnu komponentu:

  • Idealne značajke internetske povezanosti, uključujući sigurne i pouzdane veze te nisku latenciju, visokokvalitetne mogućnosti protoka propusnosti
  • Iznajmite kamere, mikrofone, AV opremu i tehničku podršku ILI postavku koja vam omogućuje da ponesete svoje
  • Odgovarajuće napajanje za smještaj broja sudionika i energetskih mogućnosti vaše AC opreme
  • Dostupnost vašeg tima za rani dolazak i postavljanje kako biste mogli izbjeći velike tehničke izazove

Budući da digitalni polaznici fizički nisu tamo i možda će biti teže izmjeriti njihovu prijemčivost, iskustva i dobiti povratne informacije, želite se prije svega usredotočiti na svoje digitalno iskustvo kako ih ne bi zaostali.

Vaša će digitalna publika pružiti veliku vrijednost vašem događaju, uključujući podatke o publici, ROI i jednostavne marketinške tehnike poput mogućnosti dijeljenja vašeg događaja na društvenim mrežama. Zato se ne bojte obasipati ih ljubavlju!

Strategija br. 5- Držite registraciju fleksibilnom

Ništa nije gore od dolaska na događaj nekoliko sati kako biste saznali da ste propustili registraciju. Svi živimo vrlo zauzet život, a održavanje tablice za registraciju fleksibilnim je neophodno. To ne samo da će vašim sudionicima omogućiti prijavu kad im je prikladno, već se neće osjećati požurljeno da se povežu s ovom kabinom tijekom neparnih vremena.

Ako upotrebljavate virtualnu aplikaciju za događaje poput platforme Accelevents, sudionici će imati pristup mrežnoj prijavi. Omogućite prijave i detalje o registraciji putem sučelja aplikacije kako bi sudionici mogli prijaviti se i primiti njihove detalje i resurse što je prije moguće.

Strategija br. 6- Potaknite suradnju s partnerima iz mjesta

Suradnja na hibridnom događaju neophodna je kako bi se vaši polaznici osjećali povezani s brendom. Dopustite svojim sudionicima da daju svoj doprinos događaju, ali također potražite podršku od partnera ili sponzora. Ako više ljudi investira u vaš događaj, otkrit ćete kako se razina energije povećava, što se više ljudi uzbuđuje i što je više voljno sudjelovati u događaju.

Razmotrite načine na koje bi partneri na lokaciji bili spremni surađivati ​​s vašom markom. Možda ugostiteljstvo želi prirediti sponzorirani ručak s obrocima od stola do stola. To bi moglo biti nešto što vaši sudionici stvarno cijene, a zbog toga ćete vidjeti povećan angažman publike.

Nikad ne znate što vaše partnere zanima, a s obzirom na to da ste oboje uloženi u vezu i angažman događaja, pitajte ih što bi željeli raditi i kako bi željeli biti dio događaja.

Vođenje hibridnog događaja zahtijeva mnogo posla, a vi se morate postaviti s pravom tehnologijom događaja, pametnom strategijom događaja i idejama za angažman kako virtualnih sudionika, tako i onih na licu mjesta.

Tražite pravog partnera za domaćina uspješnog hibridnog događaja? Stupite u kontakt danas i dosegnite prave ljude u pravo vrijeme pomoću našeg sve-u-jednom rješenje virtualne platforme.

 

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.