Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

Sve što trebate znati o tome kako stvoriti uspješan mrežni summit

Organiziranje uspješnog internetskog summita

 

Djelomično zbog pandemije COVID-19, internetski događaji cvjetaju. Internetski sastanci na vrhu jedan su od načina za povezivanje s publikom, kao i za povećanje generacije potencijalnih kupaca i rast prihoda. Ako nikada prije niste bili domaćini internetskog summita, zadatak se razumljivo može činiti zastrašujućim.

Ovdje smo da vam pomognemo.

Ako ste zainteresirani za vođenje internetskog summita, postupak je prilično jednostavan, ali određene korake treba poduzeti unaprijed.

Evo kratkog vodiča za mrežne vrhove i devet jednostavnih koraka za početak!

Što je mrežni summit?

Internetski ili virtualni summit obično se opisuje kao pojačani webinar, a sličan je i online konferencija. Virtualni summit ipak je mnogo više od obične konferencije. Virtualni summit obično je višednevno interdisciplinarno okupljanje istomišljenika koji se hostiraju na mreži.

Virtualni summiti obično privlače vrhunske stručnjake za talente i industriju. Ti se stručnjaci intervjuiraju oko određene teme ili nišne teme unutar sveukupne teme.

Internetski summiti mogu povećati prihod, povećati svijest o brandu, nadopuniti kampanje za generiranje olova i proširiti aktualna znanja.

Zašto biste trebali biti domaćin internetskog summita?

Ovisno o industriji kojom se bavite, razini marketinga koji vaš summit može podnijeti i virtualnoj platformi događaja koju koristite, vaš internetski summit ima moć drastičnog povećanja prihoda, povećanja svijesti o robnoj marki, pružanja značajnih (i unosnih) mrežnih veza, i podržati šire poslovne ciljeve i marketinške kampanje.

Ako imate vremena i volje organizirati internetski summit, učinite to! Nikad nije bilo bolje vrijeme nego sada!

A uz podršku vaše marke koja podupire internetski summit, sve više i više ljudi slijetat će ga. Mogli biste se iznenaditi koliki je interes za vaš događaj!

Neki od razloga zašto biste trebali razmotriti održavanje internetskog summita uključuju:

  • Rastući svoj utjecaj i autoritet
  • Uzgoj svoje popis e-pošte
  • Ostvarivanje dobiti

To su lagane pobjede. Povrh toga, mrežni summit daje vrijednost vašim sudionicima (koji žele informacije koje pružate) i pomaže vašim govornicima ili dobavljačima. Internetski summit obično pruža platformu za govornike koji žele poboljšati svoj profil. Također omogućava zvučnicima da povećaju svoj popis e-pošte ili uhvate potencijalne kupce.

Kako stvoriti mrežni summit: 9 jednostavnih koraka

Pokretanje internetskog summita može biti zastrašujuće. Međutim, s ovih devet jednostavnih koraka na dobrom ste putu da započnete internetski summit.

1. Prvo, dajte si dovoljno vremena (4 do 6 mjeseci)

 

Prije nego što uopće započnete stvarati planove, morate biti sigurni da ste si dali dovoljno vremena. Između razvučenog i FOMO marketinga, dogovaranja vaših tema, organiziranja sesija i nagovaranja govornika da prezentiraju, ove će stvari trebati puno više vremena nego što biste mogli očekivati.

Moglo bi potrajati najmanje četiri do šest mjeseci da se sve skupi. Ako pokušate ubrzati ovaj postupak, možda nećete uspjeti, što se razlikuje od pukog stresa ili žurbe s on-line summitom.

Možda nećete spustiti zvučnike koji su vam potrebni, zvučnici bi mogli otpasti i izgubiti novac zbog lošeg korisničkog iskustva. Odvojite vrijeme koje vam treba i nemojte ga podrivati.

2. Definirajte svoju publiku

 

Ovaj je korak važan jer ćete morati razumjeti zašto bi vaša publika uopće prisustvovala kako biste mogli pružiti pravo rješenje za njih.

U definiranju publike postavite sljedeća pitanja:

  • Kome je namijenjen virtualni summit?
  • Zašto bi im bilo stalo da prisustvuju ovom summitu?
  • Zašto želite doći pred ovu publiku?

Postavljanjem ovih pitanja uvodite u ciljeve i ponude vašeg internetskog summita. Trebali biste biti u mogućnosti prepoznati ključne točke boli za odabir prikladnih tema i izlagača.

3. Stvorite dnevni red i ključne teme (ili temu)

 

Jednom kada uspostavite ove stvari, možete početi graditi svoj dnevni red. Utvrdite ključne teme ili možda glavnu temu konferencije kako biste mogli početi razvijati svoju marketinšku kampanju.

Vaša se agenda možda želi usredotočiti na teme za koje znate da su vaši izlagači dobri. Ili, ako već imate neke prezentatore koji su zainteresirani ili zaključani, tada možete početi graditi teme oko njihove prezentacije.

Bolje je prvo identificirati svoje teme, a zatim započeti na popisu želja voditelja. To će osigurati da vaš događaj ostane jasan i fokusiran.

4. Definirajte svoje ponude

 

Rano, prije nego što se obratite voditeljima, trebali biste znati što ćete prodati ili ponuditi svojim polaznicima. Možda pokušavate nadograditi pakete zvučnika ili povećati svoj vodeća generacija popis.

Imate svoje ciljeve robne marke, ali također morate vratiti publici.

Uobičajene ponude uključuju:

  • Doživotni ili VIP pristup vašem mrežnom summitu ili snimljenom sadržaju
  • Prodajete svoju osnovnu ponudu s uključenom All-Access Pass
  • Možda biste željeli ponuditi bonus paket, poput popusta na pretplatničku uslugu ili bonus ponude koju nigdje drugdje nisu mogli dobiti

5. Prepoznajte potencijalne govornike za vaš summit

 

Sad kad ste razvili ciljeve događaja, ponude i teme, možete početi prepoznavati potencijalne govornike. Trebat će vam ljudi koji bi mogli pružiti sjajan sadržaj za vašu ciljnu publiku, kao i nekoga tko prepoznaje ime brenda što bi vjerodostojnost događaja.

Također vam treba netko tko bi bio voljan podijeliti događaj sa svojom publikom. Budući da su vaši govornici dio vaših marketinških napora, poželjet ćete da imaju sličnu ciljanu publiku kako biste mogli proširiti doseg i pridobiti više zainteresiranih polaznika.

6. Zapošljavajte svoje online govornike na vrhu

 

Regrutiranje vaših govornika moglo bi se pokazati teškim. Morat ćete imati planove nepredviđenih događaja za financiranje, odbijene zvučnike i ako zvučnike otkažete.

Izradite popis praćenja kako biste mogli prepoznati s kojim ste govornikom kontaktirali, datume i odgovore. Također ćete htjeti početi prikupljati osnovne podatke, kao što su njihovo ime, URL ili LinkedIn ručke, adrese e-pošte i biografije. Možete čak dodati informacije poput teme koju će iznijeti, zašto zvučnik dobro pristaje i bilješke o prepisci.

Razmislite o izradi predložaka e-pošte kako biste mogli izmjeriti interes prezentatora. Želite napisati e-poruku koja pokreće odgovor. Vaša publika trebala bi odgovoriti jasnim smjernicama, poput "Želim čuti više" ili "Trebam više informacija" ili "Ne zanima me". Ako i dalje dobivate odbijenice, možete preraditi predložak kako biste uključili više informacija koje će im pomoći da donesu odluku.

Kada finalizirate summit, možete dovršiti svoj popis za praćenje. Uključite imena govornika, konačni naslov prezentacije, opis prezentacije, oznake te vrijeme i datum kada je uživo.

7. Neka vaši zvučnici podijele vaš događaj

 

Jednom kada govornici pristanu prisustvovati, možete započeti svoju marketinšku strategiju. Trebali biste barem imati markirane društvene elemente koje možete podijeliti sa svojim polaznicima kako bi mogli početi generirati buzu oko događaja.

Da biste osigurali da govornici podijele događaj, stavite ga u ugovor o govorniku i povremeno ga pratite. Podsjetite ih da ste stvorili biblioteku materijala, pa dijeljenje zahtijeva samo nekoliko klikova.

Ako imate proračun, možete im platiti malu proviziju po dionici ili platiti unaprijed naknadu.

8. Stvorite i strukturirajte kritične odredišne ​​stranice za virtualni summit

 

Ako još nemate markiranje, morat ćete započeti. Trebali biste ga prenijeti (umjesto da ga sami dizajnirate) i osigurati da imate vektorske datoteke.

Morali biste stvoriti: logotip događaja (kao što je gore spomenuto), vašu stranicu za registraciju virtualnog summita, stranicu zahvalnosti, dizajn web stranice događaja i stranicu prodaje. Stranice sesija možete dodati na web mjesto događaja tako da posjetitelji vide govornike i možda dnevni red. Srećom platforma za hosting događaja kao što je Accelevents daje svakom virtualnom summitu hostiranu web lokaciju / odredišnu stranicu, pa je sve što trebate popuniti.

Provjerite je li postavljen lijevak prodaje, tako da društvene mreže ili marketinška kampanja putem e-pošte povezuju na stranice za registraciju, zatim stranicu zahvale ili web stranicu događaja i na kraju stranicu prodaje.

9. Kako izvoditi svoj summit, iz dana u dan

 

Puno se toga događa prije događaja, tijekom njega i nakon njega. Evo što trebate znati:

Pred samit

  • U velikoj ste fazi promocije, ali trebali biste testirati i virtualnu tehnologiju i voditelje rješavanja problema.
  • Za marketing neprestano gurate promet na svoj vrh: popis e-pošte za marketing, marketing na društvenim mrežama i PPC ili oglasi.
  • Sve standardne strategije generiranja prometa funkcionirat će za vaš mrežni summit.
  • Također možete objavljivati ​​e-knjige i koristiti marketing sadržaja za obrazovanje zainteresiranih podnositelja registracije.
  • Pazite da vaši partneri, uključujući sponzore ili bilo koje izlagače, dijele događaj.
  • Vaš će događaj uživo biti naporan, pa ćete morati potražiti pomoć. Obavezno napravite pregled prije događaja i unajmite virtualni tim za događaje koji će vam pomoći u koordinaciji IT podrške i korisničke podrške.

Događaj uživo

  • Ne ustručavajte se poslati e-poštu s podsjetnicima i upozorenja o tome tko predstavlja tijekom događaja uživo.
  • Morat ćete promovirati sponzore i planove nakon događaja koji ste već napravili.

Poslije summita

  • Pokušajte zadržati zgradu zajednice. Možete dopustiti VIP pristup unaprijed snimljenim sesijama nakon događaja i poticati povezivanje u mrežnim sesijama nakon događaja.

Kako maksimizirati svoj mrežni summit za proizvodnju olova

Internetski summiti često se koriste zajedno sa širom marketinškom strategijom. Možda vam je početni cilj dobiti nove pretplatnike na biltene ili lansirati proizvod. Stoga će mrežni summit biti sastavni dio vaših marketinških napora.

Optimizacija prodajnog toka

 

Virtualni vrhovi može se maksimizirati na više načina, ali najvažnije je da razmislite o stvaranju a prodajni lijevak prvi:

Uzmite u obzir da će vaš virtualni tok prodaje na vrhu započeti oglašavanjem izravno potrošačima, marketingom putem e-pošte ili partnerstvom.

Prvi korak u prodajnom toku usmjerit će ljude da se prijave za summit. Dobit ćete podatke za kontakt podnositelja registracije, koji se također mogu koristiti kao vodeći gen.

Bez obzira prisustvuju li summitu ili ne, želite da vaši pretplatnici shvate da vaša tvrtka može pružiti uslugu ili riješiti problem. Nakon što se pretplate, usmjerite ih na prodajnu stranicu na kojoj je dostupna glavna ponuda. Ovo bi mogla biti nadogradnja s besplatnog virtualnog paketa na vrhu u VIP paket ili bi se mogao platiti pristup radionici koja će biti održana isključivo prije summita.

Registranti će ili kupiti (prodati više) ili odbiti ponudu. Tada biste trebali predati pretplatu.

Kao što vidite, nakon što se registriraju vaši podnositelji summita, u jedinstvenoj ste prednosti. Imate mogućnost:

  • Odmah im ponudite prodaju
  • Ponudite im nadogradnje na događaju
  • Ili ih prodajte više nakon događaja u sklopu kampanje za njegovanje vodećih klijenata

Svima se može odmah ponuditi nadogradnja (mada neke ljude možete isključiti ovom taktikom). Ipak, vaši potencijalni kupci mogu se kategorizirati kao ozbiljniji (kvalificirani za prodaju) ili manje ozbiljni (marketinški kvalificirani) nakon što prisustvuju ili ne prisustvuju summitu.

Ti događaji generiraju stotine tisuća novih pretplatnika na marketinške kampanje putem e-pošte.

Optimizacija internetskog summita

 

Virtualni sastanci na vrhu obično su besplatni jer pružaju mogućnost dobavljačima, sponzorima, izlagačima i vašoj robnoj marki. Mogu se nadograditi, uključujući "All Access Pass" koji se nudi registriranim polaznicima kako bi mogli pristupiti videozapisima ili snimkama nakon završetka događaja.

Vaš internetski summit trebao bi imati niz zanimljivih govornika, sponzora i partnera, a vi ove veze možete koristiti u svoju korist. Partneri mogu:

  • Objavite na društvenim mrežama tijekom cijelog događaja
  • Pružite ponude, kupone i ekskluzivne ponude polaznicima i podnositeljima registracije
  • Podržite svoje marketinške napore prije i nakon događaja
  • Trudite se da poboljšate angažman na događajima
  • Razvijte autoritet, povjerenje i utjecaj svog brenda
  • Stvaranje vašeg najboljeg mrežnog summita s akceleventima
  • Virtualni sastanci na vrhu su posebno atraktivna strategija stvaranja potencijalnih kupaca jer mogu povećati vašu bazu kupaca i pružiti vam potencijalne klijente za početak rada.

Međutim, može biti teško stvoriti uspješan događaj bez prave platforme za hosting. Accelevents je jedna od jedinih platformi koja dolazi s izvornim značajkama dizajniranim za optimizaciju vašeg mrežnog vrha.

Domaćini događaja s Accelevents imat će pristup:

  • 24/7 korisnička i tehnička podrška
  • analitika
  • White-label i prilagođene platforme za hosting događaja
  • Integracije odredišne ​​stranice i olova
  • Sposobnost promocije sponzora
  • Mjesta za markirane elemente u događaju i na web mjestu događaja
  • Značajke za angažman publike, kao što su chat uživo, ankete i virtualni prostori
  • Ulaznice i registracija

Pokušajte Ubrzanja sve-u-jednoj platformi virtualnih rješenja danas besplatno i pogledajte kako vam možemo pomoći da maksimizirate doseg i prilagodite svoje poslovne ciljeve.

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.