Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

Hibridni događaji i vaši marketinški ciljevi

istaknuta slika - Hibridni događaji i vaši marketinški ciljevi

Odlučili ste pokrenuti a hibridni događaj jer ste shvatili njihov potencijal kao moćnog pokretača prihoda. Pa što je sljedeće? Morate uskladiti svoj raspored hibridnih događaja, značajke i postupak planiranja sa svojim marketinškim ciljevima kako biste maksimizirali profitabilnost svog hibridnog događaja.

Nadamo se da ćete ovaj vodič susresti u ranim fazama planiranja vašeg hibridnog događaja. Ako ne, nikad nije kasno za početak snažne primjene nekih od dolje navedenih taktika pronalaženje olova, automatizacija marketinga i još mnogo toga.

Postoji mnogo načina na koje tvrtke mogu koristiti hibridne događaje za stvaranje prihoda. Razmotrimo sljedeće načine na koje možete uključiti svoje marketinške ciljeve tijekom svake faze planiranja kako biste povećali prihod robne marke i postigli svoje marketinške ciljeve.

Faza planiranja

 

Faza planiranja je savršeno vrijeme za mapiranje načina na koji će se vaš hibridni događaj koristiti kao dio vaše marketinške strategije. Sjednite s dionicima hibridnih događaja i utvrdite zašto želite imati taj hibridni događaj. Ako želite povećati svijest o robnoj marki ili povećati svoju bazu kupaca, već se služite ciljevima događaja.

Vjerojatno želite prirediti hibridni događaj kako biste svojim kupcima pružili vrijednost, pronašli nove kupce ili proširili svoje poslovanje. Odaberite primarni cilj i dva do tri sekundarna cilja. Usredotočite se na primarni cilj tijekom procesa planiranja, a zatim pogledajte kako se sekundarni ciljevi mogu postići u okviru manjih proračuna i manje napora.

Također biste trebali planirati marketinške ciljeve nakon događaja. Pretpostavimo da želite nastaviti s angažmanom publike dugo nakon događaja. U tom ćete slučaju za vrijeme događaja morati tržiti te stvari i uspostaviti putove za komunikaciju i angažman nakon događaja.

Korištenje moćne platforme za događaje

 

Velik dio vremena uspostavljanje vaših marketinških ciljeva za hibridni događaj može se činiti nemogućim bez pravih alata. Možda ćete se iznenaditi kad saznate da intuitivna virtualna platforma za događaje poput Ubrzanja mogu vam pomoći u postizanju mnogih vaših marketinških ciljeva. Od CRM integracija do integracija poštanske komunikacije i još mnogo toga, možete učiniti puno izravno putem ove hosting platforme.

Platforma Accelevents pruža planerima događaja sve alate potrebne za domaćinstvo uspješnog hibridnog događaja. Ova platforma omogućuje registracija i prodaja ulaznica, uključujući stupnjevanje ulaznica, pokroviteljstvo, i prilagođeno brendiranje u hostiranom apartmanu, VIP i dvoranama za sastanke, proširena stvarnost za zanimljivije iskustvo događaja, chat uživo i moderiranje, i pronalaženje olova.

Naravno, Accelevents omogućuje brendovima da snime prezentatore sesija s povezanom audiovizualnom opremom, koja se može emitirati uživo i / ili snimati kako bi se koristila kao sadržaj za preuzimanje za buduće događaje ili tečajeve. Stoga Accelevents uklanja potrebu za dodatnom tehnologijom poput kodera i pojednostavljuje postupak hostinga događaja.

Izgradnja vašeg marketinškog plana događaja

 

Vaš tim mora raspravljati o vašim hibridnim marketinškim ciljevima tijekom faze planiranja, jer će toliko procesa planiranja događaja zahtijevati marketing. Od objavljivanja vašeg događaja na društvenim mrežama do izrade odredišne ​​stranice događaja, željet ćete da se ciljevi odražavaju u cijeloj kampanji.

Sesije mozga za svaku fazu marketinške kampanje događaja izvući će iz primarnog cilja koji ste postavili, a zatim tražiti načine za prevladavanje praznina i stvaranje putova za postizanje tog cilja. Morat ćete razmotriti kako vaši marketinški ciljevi imaju smisla za vašu ciljnu publiku, virtualnu platformu i kako mogu pomoći u stvaranju pozitivnog hibridnog iskustva.

Na primjer, ako želite upotrijebiti hibridni događaj za preuzimanje potencijalnih kupaca, morat ćete uzeti u obzir sljedeće:

Zahtijevajte da svi sudionici unesu svoje adrese e-pošte. Prije nego što se događaj promovira za registraciju, provjerite jeste li postavili postupke koji će to rješavati na pozadini. Softver za događaje poput Accelevents imat će izvorne značajke za registraciju, ulaznicei CRM integracija. Ako filtrirate sve registracije kroz platformu Accelevents i za fizičke i za virtualne komponente, tada ćete moći sinkronizirati pronalaženje olova za oba dijela hibridnog događaja.

Počnite razvijati identitet robne marke vašeg događaja

 

Identitet vašeg brenda događaja bit će odvojen od identiteta vašeg trenutnog poduzeća. Naravno, kada razvijaju podskup identiteta marke, dijelovi moraju imati smisla za sveukupne ciljeve marke. Ne pokušavajte izmisliti kotač.

Budući da vjerojatno želite razvijati svoje poslovanje putem hibridne platforme za događaje, tada ne želite nužno mijenjati ikonu svoje marke. Umjesto toga, osmislite slogan ili sliku koja predstavlja događaj i povežite ovu sliku natrag u svoju marku tako da korisnici o njoj smatraju sinonimom vašeg događaja.

Odavde možete početi dotjerivati ​​paletu boja, slike i ikone i postavljati svoje web mjesto događaja, natpisi za događaje i tako dalje. Identitet vašeg brenda događaja trebao bi se poklapati i s fizičkim događajem i s internetskim događajem.

Razmotrite svoju strategiju događaja

 

Marketinška taktika koju upotrebljavate za svoj događaj bit će nešto drugačija od vaše ukupne marketinške strategije. Dio marketinške strategije vašeg brenda je domaćin hibridnog događaja radi postizanja vaših marketinških ciljeva. Pa kako će hibridni događaj to učiniti?

Ako želite promovirati svoj brend na društvenim mrežama i tamo razviti bazu obožavatelja, marketinška strategija događaja htjet će uključiti kampanje na društvenim mrežama na Twitteru, Facebooku, Instagramu i LinkedInu. Razmotrite preuzimanje društvenih mreža, marketing influencera i promotivni marketing na različitim društvenim platformama. Drugi cilj događaja mogao bi biti povećanje ovlasti domene. U ovom ćete slučaju alat za marketing sadržaja htjeti generirati više sadržaja koji odražava stvari koje bi vaše potencijalne polaznike zanimale.

Ovaj aspekt vaše marketinške kampanje trebao bi biti usmjeren natrag prema vašim glavnim ciljevima. Dakle, iako to ne znači nužno da biste trebali ograničiti svoju marketinšku strategiju, također ne želite trošiti energiju. Ne ignorirajte digitalni marketing i izbacite tradicionalno priopćenje za javnost ako to za vašu marku nema smisla.

Razmislite o marketingu nakon događaja rano

 

Često su marketinške strategije nakon događaja jednako važne kao i promocija događaja. Marketing nakon događaja omogućuje brandovima da nastave stvarati uzbuđenje za brand i potiču angažman sa sudionicima događaja dugo nakon što je događaj završen.

Obavezno postavite putove za uspješan marketing nakon događaja. Pripremite svoju virtualnu publiku dajući joj kapi znanja s tizerima nakon događaja. Obavezno organizirajte e-adrese sudionika tijekom događaja i postavite raspored marketinške kampanje e-poštom odmah nakon događaja.

Ako želite koristiti marketing nakon događaja za nastavak angažmana polaznika, trebat će vam virtualna platforma koja može nastaviti od hibridnog događaja do ovog svijeta nakon događaja. Ako želite ugostiti kampanje nakon događaja, tada korištenje platforme za streaming ne bi imalo smisla jer biste sav svoj sadržaj morali prenijeti na drugo mjesto. Na primjer, s platformom događaja, virtualni sudionici mogu lako prijeći na sesiju koja govori o tome gdje i kako sudjelovati u okupljanjima nakon događaja.

Softver za planiranje događaja poput Accelevents prikuplja mnoge podaci o događajima, koju organizator događaja kasnije može koristiti za ciljane marketinške kampanje. Razmotrite druge načine na koje se podaci o događajima od početka mogu koristiti za prikupljanje točnih podataka.

Sinkronizacija fizičkih događaja i marketing virtualnih događaja

 

Hibridni događaj naizgled ugošćuje dva odvojena događaja: fizičku komponentu i virtualnu komponentu. Dakle, iako će vaši marketinški ciljevi različito komunicirati sa svakim stilom događaja, svrhe i strategija i dalje trebaju imati smisla za sveukupni događaj.

Na primjer, prilikom razvijanja identiteta marke događaja, pripazite da se ikona i slike marke prevode između digitalnih i događaja uživo. Udaljeni sudionici mogli bi s markom ili marketinškim značajkama komunicirati na drugačiji način od publike uživo. Morat ćete poželjeti da marka više komunicira s udaljenom publikom jer se taj dio vašeg događaja sastoji od stvaranja virtualnog iskustva. Na koje načine slike robne marke mogu komunicirati s proširenom stvarnošću radi poboljšanog doživljaja događaja?

Ako je jedan od vaših ciljeva preuzimanje potencijalnih klijenata, prikupit ćete sve registracije za internetsku i osobnu publiku putem jedinstvene platforme za hosting. Budite sigurni da tehnologija događaja koju koristite ima opciju aplikacije za događaje kako bi sudionici uživo mogli koristiti ovu aplikaciju dok su na događaju.

Uključivanje vaših marketinških ciljeva u vaš hibridni događaj

 

Stavljanje a uspješan hibridni događaj znači da ste postigli primarne ciljeve događaja (a zatim i neke). Bez utvrđivanja ciljeva za vaš događaj, vjerojatno ćete propasti na više načina. Bez usklađivanja marketinških ciljeva s hibridnim događajem možda nećete imati jasnu direktivu ili izgubiti mogućnosti dohvaćanja potencijalnih kupaca.

Pomoću moćnog softvera za planiranje događaja možete postići više od jednog marketinškog cilja. Ti su procesi napravljeni super intuitivno i jednostavno, eliminirajući potrebu za povezivanjem više alata ili ručnim koracima za osnovne administrativne zadatke. Pažljivim planiranjem možete organizirati uspješan događaj koji povećava ciljeve vaše marke i donosi prihod!

 

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.