Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

Najnovije značajke koje želite u internetskoj platformi za planiranje događaja

Odabir prave platforme za planiranje događaja

Ako vodite mrežni događaj, želite platformu za planiranje koja ima više značajki i robusnu IT podršku, između ostalog, kako bi pružila dobro korisničko iskustvo.

Pronalaženje prave platforme za planiranje događaja znači da će vođenje vašeg događaja često biti puno lakše, vaši će kupci imati puno bolje iskustvo, a na svom događaju možete koristiti otmjene značajke.

Pa što biste trebali tražiti?

Evo značajki i prednosti koje morate znati pri odabiru mrežne platforme za planiranje događaja:

Kako započeti s pronalaženjem prave platforme za internetsko planiranje događaja

Ako pokrenete a virtualna konferencija, webinar ili virtualni summit, za to vam je potrebna mrežna platforma za planiranje događaja. Ove sveobuhvatne platforme više su od pukog prijenosa uživo i chata uživo; oni mogu pružiti vašoj konferenciji interaktivne alate, značajke za angažman polaznika, ankete, razgovore, robne marke s potpisima i prostorije proširene stvarnosti. 

Ako pronađete pravu platformu, tada ćete možda moći konsolidirati mnoge svoje alate ili softver za hosting događaja. Kompletni softver za planiranje događaja omogućuje upravljanje događajima i za velike i za male događaje. Mogu čak podržati hibridne događaje i prodajne tokove.

Važno je testirati različite platforme internetskih događaja prije nego što napravite potez. Trebali biste moći testirati značajke i vidjeti kako to funkcionira s vašim potrebama. Platforme internetskih događaja također mogu olakšati integraciju registracije i prodaje ulaznica, analitike, računovodstva i marketinga putem e-pošte.

12 ključnih značajki koje želite u platformi za mrežno planiranje događaja

Evo glavnih značajki koje zaista želite na platformi za digitalno planiranje događaja.

1. Integracije

 

integracije omogućuju vam povezivanje vašeg računovodstvenog softvera, softvera za marketing e-pošte, CRM platforme i kanala društvenih medija. To su ključne integracije jer će vam omogućiti praćenje prihoda, povezivanje potencijalnih kupaca s platformom događaja i dijeljenje događaja uživo na društvenim mrežama. 

Bez integracija bilo bi potrebno puno ručnog rada za prijenos ili izvoz potencijalnih klijenata. Umjesto toga, možete ih neprimjetno integrirati dok se vaše prijave slijevaju.

2. Umrežavanje i društveni prostori

 

Umrežavanje je jedna stvar s kojom se muče internetske konferencije i webinari. Budući da se ne možemo osobno povezati, platforma za planiranje događaja mora imati virtualno umrežavanje prostora, poput prostorije za jutarnji čaj ili umrežavanje 1: 1, tako da vaši sudionici mogu uspostaviti važne veze. Pružajući ove društvene prostore, pružate virtualnim polaznicima priliku da se jednom povežu s drugim virtualnim kolegama, vršnjacima ili stručnjacima. 

3. analitika

 

analitika obavijestite domaćina događaja o broju sudionika koji su stigli na vaš događaj, ostvarenom prihodu, odakle dolaze potencijalni kupci i kada se prodaje. Ako vodite višednevni virtualni summit, tada možete vidjeti kako se vaš događaj odvija danima, tjednima, pa čak i tijekom određenog doba dana. 

Analitika je posebno korisna i za informiranje o budućem događaju. Na primjer, ako veći dio svog marketinškog novca uložite u industrijske i trgovinske publikacije, ali veći dio vaših polaznika registrira se putem društvenih mreža, tada znate da biste svoju potrošnju trebali koncentrirati na mjestima na kojima vaša publika provodi najviše vremena na mreži prilikom marketinga. vaš sljedeći događaj. 

4. Automatizacija

 

Automatizacija vam pomaže upravljati događajem daleko lakše nego ikad prije. Uz automatizirane e-adrese, integracijske aspekte i obavijesti trošite manje vremena brinući se znaju li vaši polaznici što se događa, a više vremena usredotočujući se na pružanje visokokvalitetnog događaja. 

5. E-mail marketing

 

Poznat kao jedna od najučinkovitijih strategija digitalnog marketinga, marketing putem e-pošte obavezan je za softver za planiranje događaja. Ova integracija omogućuje vam prikupljanje i povezivanje podataka o podnositelju registracije i njihovo sinkroniziranje sa softverom za marketing e-pošte. Vaše su platforme za registraciju / prodaju ulaznica, hosting i marketing putem e-pošte povezane, što vam uvelike olakšava doživljaj marketinga događaja. 

6. Odredišne ​​stranice

 

Odredišne ​​stranice su ključne za vaš prodajni lijevak. Ako vodite digitalni oglas ili marketinšku kampanju na društvenim mrežama, posjetitelje morate nekamo usmjeriti. Možete ih uputiti na svoje mjesto za prodaju karata, ali čak i to trebat će negdje smjestiti. 

Tržilac događaja možda želi da odredišne ​​stranice privuku i organski promet. Možete odredišne ​​stranice povezati sa sadržajem bloga i optimizirati ga za tražilice kao drugi oblik crtanja registriranih polaznika. Dobre platforme za događaje imat će ulaznice, odredišne ​​stranice i registraciju.

 7. Ulaznice i registracija

 

Za vaš bi događaj trebala biti potrebna ulaznica ili registracija, čak i ako je cijena ulaznice besplatna. Na taj način vaša marka može prikupljati podatke o potencijalnim kupcima vaših novih podnositelja registracije, ali i sinkronizirati povezivanje vaših polaznika izravno sa softverom. Rješenje za upravljanje događajima tvrtke Accelevents dolazi s a sustav ulaznica i mrežne registracije porijeklom s platforme. Mobilna karta sa skeniranim kodovima je također dostupna ako pokrenete hibridni ili osobni događaj. 

 8. Prilagođavanje ili White-label

 

Vođenje ekskluzivnog događaja izgledat će loše ako ga morate pokrenuti pomoću usluge koja stavlja njihovu marku na svaku dodirnu točku. Vi želite biti u mogućnosti označite događaj bijelim oznakama i prilagodite to također. Usluge strujanja poput zumiranja ne dopuštaju vam ovu mogućnost. 

Uz to, želite da se sudionici događaja izravno povežu s vašom markom i da se ne usredotoče na platformu digitalnog hostinga. Uklanjanjem brendiranih elemenata vaše virtualne platforme događaja stvorit ćete ekskluzivniji doživljaj. 

 9. Značajke upravljanja događajima

 

Vođenje događaja zahtijeva rad. Osnovajte tim na pozadini dostupan za korisničku podršku, tehničku podršku, moderatore treninga i druge logističke dijelove događaja. Također morate upravljati sudionicima i pregledavati mjerne podatke poput sesija s visokim učinkom, prihoda i ponašanja publike. 

Ako upotrebljavate pojednostavljenu platformu za virtualno hosting događaja, ne možete pristupiti nijednoj od ovih značajki. Trebate značajke upravljanja događajima da biste nadogradili iskustvo i omogućili svojim sudionicima internetsku interakciju s vašom markom na način koji nikada nisu smatrali mogućim. 

10. Virtualna ili proširena stvarnost

 

Virtualna stvarnost i proširena stvarnost nadolazeće su značajke događaja koje uistinu mijenjaju iskustvo sudionika. Te su značajke posebno korisne za virtualne događaje, ali se mogu dodati i kao značajka izlagačkih sesija na osobnim događajima. Imajući ove komponente za digitalne događaje, sudionici se mogu u potpunosti uroniti u vaš svijet događaja, povećavajući angažman i vjerojatnost postizanja ciljeva robne marke na visokoj razini. 

 11. Prijenos uživo ili emitiranje unaprijed snimljenih videozapisa

 

Marke bi trebale imati mogućnost streaminga događaja uživo ili hostiranja unaprijed snimljenog videozapisa. Neke platforme nameću zaobilazno rješenje i jedne i druge, zahtijevajući da tvrtke kupe API za streaming ili prenose unaprijed snimljene videozapise na YouTube kako bi ih prezentatori mogli podijeliti. 

Odaberite platformu koja omogućuje prijenos uživo i unaprijed snimljene videozapise izravno u aplikaciji kako bi se umanjio napor kupaca i poboljšalo iskustvo publike. 

 12. Korisnička podrška

 

Ponekad tehnologija stvara probleme, a tehnologija događaja nije iznimka. Imati snažnu korisničku podršku nešto je što je potrebno svakom organizatoru događaja. Morate imati povjerenja u svoju platformu. 

Ako se vaša platforma za događaje servisira globalno, tada morate imati stalnu korisničku podršku ili namjensku korisničku podršku da biste se pojavili na događaju. Moći će riješiti tehničke probleme na licu mjesta za besprijekorno iskustvo.

Prednosti odabira Acceleventa za vašu mrežnu platformu za planiranje događaja

Naravno, kao organizator događaja ili prodavač događaja znate da je domaćin internetskog događaja puno posla. No s pravim značajkama možete umanjiti napor i frustracije. A softver za virtualne događaje poput Accelevents dolazi s mnogim gore navedenim ključnim značajkama, tako da znate da ih nećete morati unositi toliko posla samo za osnovne značajke. 

Neke od naših omiljenih značajki uključuju: 

  • 24 / 7 korisničku podršku
  • Značajke gamifikacije poput znački i nagrada
  • Integracije za marketing putem e-pošte, računovodstvo i upravljanje događajima
  • Integriran ulaznice i registracija događaja sistem
  • Besplatno web mjesto događaja za odredišne ​​stranice događaja
  • Opcije skalabilnih polaznika (cijena koja varira u zavisnosti od vaše publike)
  • Praćenje i mjerni podaci polaznika
  • Prethodno snimljene i video sesije uživo
  • Chat uživo, anketiranje uživo i značajke Pitanja
  • Aplikacija za događaje s praćenjem sudionika i povezivanjem
  • Društveni prostori i virtualni događaj, „Velika dvorana“
  • I tako puno više

Softver za planiranje Accelevents dobro funkcionira s fizičkim događajem, hibridnim događajem i virtualnim događajem. Odabirom Acceleventa dobivate blagodati modernizacije vašeg događaja robusnom tehnologijom, skaliranjem vaše tehnologije na temelju polaznika, 24/7 korisničke podrške i jedinstvenih značajki poput gamifikacije, znački i nagrada. 

Rezervirajte demo danas  i vidi zašto toliko naših klijenata voli raditi s nama!

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.