Isprobaj besplatno Rezervirajte demonstraciju

Dohvat potencijalnih kupaca za virtualne i hibridne događaje

istaknuta slika - Dohvat vode za virtualne i hibridne događaje

Dohvat olova jedan je od najvećih izazova u marketingu. Srećom, virtualni i hibridni događaji mogu ublažiti neke od ovih izazova. Hostiranje virtualnog ili hibridnog događaja omogućuje brendu da stvori super događaj koji zadovoljava sudionike, usredotočujući se na pronalaženje potencijalnih kupaca.

Bez obzira je li pronalaženje potencijalnih klijenata vaš glavni marketinški cilj događaja ili dio veće marketinške strategije, koja uključuje vodstvo misli ili svijest o robnoj marki, hibridni događaj ili virtualni događaj, mogu stvoriti mogućnosti za vašu marku da razvije jasnije persone marke, kategorizirajte svoje ciljanu publiku i isprobajte marketinške kampanje putem e-pošte.

Pročitajte kako biste saznali kako hibridni i virtualni događaji mogu nadopuniti vaše marketinške napore naprednim pretraživanjem potencijalnih klijenata.

Načini na koji virtualni i hibridni događaji doprinose pronalaženju potencijalnih kupaca

Virtualni događaji i hibridni događaji sjajni su načini za promociju vaše marke u konkurentnoj industriji. Marke svih oblika i veličina mogu iskoristiti snagu virtualnih i hibridnih događaja za opsežne marketinške marke i strateške marketinške ciljeve.

Većinom bi i tradicionalni događaj i internetski događaj trebali polaznike registrirati na mreži. Pri registraciji za sastanak, konferenciju ili summit, sudionici uživo i na daljinu pružali bi brendu svoje podatke za kontakt, a ponekad i dodatne osobne podatke koji se mogu koristiti kao podaci o kupcima. Marke mogu koristiti ove podatke u marketinške svrhe jer sudionici pristaju na njihovu komercijalnu upotrebu nakon registracije.

Prikupljanje podataka o sudionicima s virtualne konferencije, virtualnog sastanka ili određenih virtualnih sesija omogućuje domaćinu događaja da vidi kako su se polaznici bavili sadržajem i stvorili smislene veze.

Organizatori događaja mogu započeti marketinšku kampanju putem e-pošte, povezati se s bivšim sudionicima na društvenim mrežama i poslati ciljane oglase na njihove IP adrese. Bez obzira na to kako koristite ove potencijalne kupce, trebat će vam CRM softver i klijent e-pošte koji će vam pomoći da se organizirate.

Dakle, virtualni i hibridni događaji omogućuju vam prikupljanje ovih podataka. Srećom, moćna platforma za događaje poput Ubrzanja može biti vaš sustav za pronalaženje potencijalnih kupaca jer ima alate za upravljanje podacima o potencijalnim kupcima od sudionika događaja. Podatke može prikupiti aplikacija za preuzimanje, izvesti u različitim vrstama datoteka, poslati sponzorima povezanim s događajem, pružiti svakom izlagaču štanda ili dobiti izvor za mrežne sesije prekida. Podaci se također mogu sinkronizirati s integrativnom CRM značajkom.

Svi atendees koji register za vaše predvečerjeNt se pojednostavljuju putem hosting platforme. Odatle možete odabrati što želite raditi s njihovim podacima i kako se želite povezati s njima u budućnosti.

Značajke koje treba potražiti na platformama za hosting događaja

Dohvat potencijalnih kupaca ima smisla samo kada vaša platforma za hosting događaja može učiniti puno toga za vas. Inače, za velike događaje moglo bi biti potrebno mnoštvo ručnog pomirenja koje prolazi kroz adrese e-pošte i podatke o sudionicima.

Pokušajte pronaći platformu za hosting događaja sa sljedećim značajke hvatanja olova:

  • Ulaznice za događaje: Kad imate kontrolu nad ulaznice za događaje, možete stvoriti prilagođene pakete ulaznica savršene za bilo koju vrstu tvrtke, veličinu ili stil događaja. Ako želite prikupiti novac ili organizirati prikupljanje sredstava, možete kontrolirati cijene događaja, iznose prikupljanja sredstava i pakete donatora. Podaci o korisniku i plaćanju pohranjuju se za događaje prikupljanja sredstava, a korisnici mogu omogućiti push obavijesti da ostanu na vrhu ponuda. Stranice s ulaznicama može se kombinirati sa tombole, internetske donacije, tihe aukcije, kampanje za davanje tekstai fond-a-potreba.
  • Skener za ulaznice i prijava: Aplikacija skenera za ulaznice sinkronizira registraciju i prijavu kako biste izbjegli dvostruke prijave. Skener ulaznica izvrstan je za fizičke događaje i još uvijek se može integrirati s onim mrežnim prijavama polaznika. Prodaja ulaznica može se izvršiti putem interneta ili putem interneta dok ste na dijelu fizičkog događaja. Sve prodaje i prijave odmah se ažuriraju pomoću aplikacije.
  • Rezervirano sjedenje: Rezervirano sjedenje omogućuje pojedincima da se prijave na određeni događaj, tako da možete vidjeti koje su sesije zainteresirane za vaše mrežne sudionike. Prikupite podatke o vrstama sesija kojima je svaki polaznik bio zainteresiran i koristite marketing ekskluzivnosti da biste potaknuli prodaju. Graditi angažman polaznika i stvoriti jedinstveno hibridno iskustvo, možete omogućiti rezervirana mjesta na popularnim zvučnicima i zahtijevati naknadu za ulazak u tu sesiju.
  • Graditelj dnevnog reda: Izgradnja dnevni red putem platforme događaja omogućuje više mjesta za prikupljanje podataka. Pomoću alata za izgradnju dnevnika možete dodati razbijanje sesija s oznakama sesija kako biste sudionicima omogućili filtriranje i sortiranje sesija kojima žele prisustvovati. Pomoću ovih podataka možete pratiti popularne sesije, nadzirati interes sesija prema prisutnosti i postaviti ograničenja za registraciju sesija. Promovirajte glavne govornike, istaknutog voditelja, predavanje, panele i glavne atrakcije. Sinkronizirajte ove informacije s društvenim mrežama i pogledajte kako se ljudi uključuju u vaš događaj i brend tijekom događaja.
  • CRM integracije: Dobra virtualna platforma integrirat će druge alate koje koristite za marketing, kontinuitet i rast poslovanja te prodaju. Platforma za hosting Accelevents integrira se s Hubspot, stalni kontakt, aktivna kampanja, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, pruga, Square, Zapier, Salesforce i Quickbooks jednostavnost pristupa, bez obzira na vaše potrebe. Točke podataka o kupcima mogu se brzo i jednostavno prenijeti u vaš CRM za obogaćene podatke, a vi možete bolje razumjeti vrijednost potencijalnih kupaca zarobljenih iz vašeg događaja.
  • API dokumentacija: Tehnologija događaja Accelevents ima API dokumentaciju koja se može integrirati u vaš trenutni sustav tako da ne morate uvijek iznova otkrivati ​​kotač. Izgradite platformu za prikupljanje sredstava uz podršku već izgrađenog API-ja kako biste mogli pristupiti svojim podacima kako želite.
  • Web hosting hostinga: web mjesto događaja s korisničkom podrškom poput chata uživo i opcija za kontakt omogućuje više pojedinaca da se povežu s vašim događajem. Vode li ovi upiti registracije za događaj, nije relevantno, jer njihove podatke za kontakt možete prikupiti kao potencijalne kupce izravno s web mjesta.

Korištenje potencijala potencijalnih klijenata za budući marketing

Podaci potencijalnih klijenata i događaja koji su zabilježeni iz vašeg uspješnog događaja mogu se koristiti u opsežne marketinške svrhe, ali morate biti pametni u tome.

Uobičajeno su da trgovci događanjima šalju e-poštu s daljnjim odgovorima zahvaljujući prisutnima što su bili na njihovom događaju. Ne preopterećujte nove potencijalne kupce generičke e-adrese i budite jednostavni. Morat ćete poslati zanimljive e-poruke koje uključuju jedinstveno iskustvo odabranih sudionika i avatara kupaca.

Softver za virtualne događaje prikupit će dodatne podatke o svakom polazniku. To uključuje sesije kojima prisustvuju, dobavljače koji su ih zanimali i demografske podatke. Izvucite ciljanu publiku i avatare kupaca da biste previše potencirani izgubili potencijalne potencijalne kupce.

Ako vodite prikupljanje sredstava, tada se možete povezati s onima koji daju određene iznose donacija. Povežite njihove podatke sa svojim računom Stalnog kontakta ili Aktivne kampanje tako da te donatore držite na radaru za buduće događaje.

Stručnjaci za događaje koji su koristili društvene medije u svom marketinškom planu za događanja mogu integrirati Google Analytics i Facebook kako bi vidjeli je li došlo do povećanja angažmana. Te su veze potencijalni kupci, pa ih svakako kontaktirajte i zahvalite im se na angažmanu na vašem putu.

Iako bi planeri događaja možda željeli analizirati iznose prodaje karata, ovi brojevi govore samo o jednom dijelu priče. Morat ćete potražiti povratne informacije od svojih prošlih polaznika kako biste mogli procijeniti njihovo autentično iskustvo događaja, hoće li biti spremni prisustvovati budućem događaju i još mnogo toga.

Svakako isplanirajte svoj plan hvatanja potencijalnih kupaca prilikom izrade vaše početne strategije marketinga događaja i tijekom promocije događaja, jer ćete možda trebati isplanirati korisne integracije, postavke, ankete i načine ciljanja potencijalnih sudionika.

Organiziranje uspješnog virtualnog i hibridnog događaja s Acceleventsima

Čak i ako se osjećate kao da ste vodili "najbolji" događaj, vaš događaj nije uspješan ako ga ne možete koristiti podaci prikupljeni za buduću upotrebu. Virtualni i hibridni događaji idealni su za marketinške ciljeve i pronalaženje potencijalnih kupaca te bi ih trebalo rano ugraditi u marketinške strategije.

Profesionalci za događanja trebali bi iskoristiti moćni softver poput Acceleventa, koji može prikupiti precizne podatke o interesima polaznika, iznosima donatorskih dolara i detaljima prijave.

 

Događaji razvijaju se. Nikad ne propustite ritam.

Prijavite se za naš bilten da biste dobivali naše najnovije vijesti, strategije, taktike, ideje, ažuriranja proizvoda i još mnogo toga.