Eseye pou gratis Liv yon Demo

6 Pi bon Estrateji Maketing Evènman pou ranfòse eksperyans evènman ibrid ou yo

Evènman Maketing Evènman ibrid

Estrateji maketing evènman pou ogmante evènman Hybrid yo se bezwen komèrsyaliz modèn jodi a. Avèk ogmantasyon nan evènman vityèl, plis biznis yo wè ke tribin vityèl ka pwodwi evènman-wo kalite. Epi, koulye a ke bagay yo ap kòmanse louvri tounen moute, atann plis evènman ibrid, oswa patelye nan-moun evènman yo.

Evènman ibrid pèmèt plis patisipan yo patisipe nan yon evènman mak; rive nan se pi gwo e souvan evènman ibrid gen plis siksè. Avèk yon entwisyon platfòm evènman vityèl, li pa pran anpil bagay pou ajoute eleman siplemantè vityèl la nan yon evènman ki deja ap viv.

Nou konnen ke patisipe nan yon evènman vityèl se pa toujou plezi ki pi. Apre yo tout, ou vle pou yo ale nan yon evènman yo wè zanmi ou yo ak rezo a. Si w ap òganize yon ti evènman ibrid, lè sa a enèji nan evènman fizik la ka mwens pase ideyal tou. Gen fason ke mak ou ka ale sou amelyore enèji sa a ak amelyore eksperyans nan ibrid.

Plan Evènman Maketing ak Evènman ibrid

Pandan ke evènman ibrid yo te alantou pou yon ti tan, yo te ogmante nan popilarite ak nan demann paske nan pandemi an koronavirus. Nesesite pou opere lajman sou entènèt oswa aleka pèmèt biznis yo itilize reyinyon sou entènèt, swa pou evènman oswa hosting reyinyon antrepriz.

Evènman ibrid yo pa kalite reyinyon ideyal pou tout endistri yo, men yo kenbe endistri yo deplase lè evènman fizik yo enposib. Lè w ap bati estrateji maketing evènman ou, kenbe nan tèt ou ke gen plizyè avantaj nan hosting yon eleman sou entènèt nan evènman fizik ou, ki gen ladan:

  • Pi gwo rive nan frapan nan mache potansyèlman mondyal yo
  • Opsyon aksè pa pèmèt patisipan antrepriz yo sèvi ak reyinyon sou entènèt ak teknoloji sou entènèt yo patisipe
  • Pi bon nimerizasyon nan done patisipan vityèl
  • Pi gwo fasilite pou itilize pou patisipan antrepriz ki patisipe nan evènman an
  • Plis done pèfòmans evènman, aksè a analytics ak Sur
  • Opsyon nan òganize evènman kouran ap viv oswa anrejistreman kontni dèyè yon paywall
  • Tranzisyon san pwoblèm nan pòs-evènman opòtinite angajman sou entènèt

Natirèlman, pandan ke gen benefis genyen tou defi. Lè w ap planifye estrateji maketing evènman ou dwe bliye nan lefèt ke pandan y ap evènman ibrid gen yon rive byen lwen pi gran pase nan-moun evènman yo, yo pa bay moun ki gen koneksyon yo an-moun ak eksperyans yo ke yo ta ka atann nan yon evènman fizik. Se poutèt sa, ou bezwen adrese sa a pandan y ap planifye lide maketing pou evènman yo.

Akèy yon sèl-on-one mixers, cha kafe, oswa sesyon vitès-date-style ranfòse angajman ak opòtinite rezo. Montre odyans vityèl ou ki efikas antrepriz rezo se posib nan yon evènman ibrid.

Ou vle odyans ou a tounen soti nan evènman ibrid ou ak revize divage. Pou ede ou kòmanse, isit la gen 6 estrateji maketing evènman ki ta ka ede ou amelyore eksperyans ibrid evènman antrepriz ou a:

Estrateji # 1- Konsantre sou bezwen patisipan yo

An jeneral, anplwaye planifikasyon evènman an bezwen konsantre dirèkteman sou patisipan yo. Anpil mak jwenn nan kòmansman an mal pa senpleman konsantre sou pwòp bezwen yo, objektif yo nan evènman an, ak sa yo vle akonpli. Malerezman, sa ka kite yon move enpresyon sou patisipan ou yo ki tou senpleman santi tankou ou sèlman vle sèvi ak yo pou objektif mak ou a.

Lè brase lide maketing pou evènman, pran yon etap tounen, ralanti epi konsantre sou kite patisipan yo klere! Di yo konbyen ou apresye prezans yo. Pi bon toujou, montre yo ke ou apresye prezans yo. Reflechi sou fason patisipan yo pral kominike avèk evènman ou an epi eseye amelyore yo.

Si ou pral gen yon pi gwo odyans sou entènèt, Lè sa a, evènman vityèl ou ap bezwen truke ak karakteristik gamification, prim ak badj, kado, biwo vòt, ak videyo agreyab. Kenbe nan tèt ou ke li ka byen raz chita nan biwo ou epi gade yon evènman! Eseye jwenn fason pou kenbe yo angaje.

Patisipan an pèsòn ap bezwen menm nivo respè. Montre yo ke ou te panse de etap devan ou pa prepping dekorasyon an pidevan, swiv direktiv sante ak prekosyon sekirite, pataje pre-evènman inso, ak plis ankò.

Estrateji # 2- Desine pidevan Hybrid ou a ak konsantre sou bezwen evènman yo

Pafwa, fristrasyon eklate lè patisipan evènman yo pa fin sèten ki kote yo ale oswa yo pa santi ke espas la se refleksyon sou ki jan evènman an pral. Se poutèt sa, lè planifikasyon estrateji maketing evènman ou an, asire ekip planifikasyon evènman ou peye yon bon kantite atansyon a konsepsyon evènman. Konsidere fason ke patisipan an pèsòn ou yo ap deplase nan espas la. Èske gen ase espas rasanbleman sosyal, tab kafe, ak zòn sal?

Epitou, konsidere layout konsepsyon chanm lan. Yon chanm angaje mete-up se yon kle nan asire w ke evènman an antrepriz klere. Sal la mete-up yo ta dwe baze sou kantite patisipan yo pwograme yo dwe prezan, espas ki disponib yo, priyorite yo evènman (yo se reyinyon biznis priyorite?), Si wi ou non rafrechisman oswa manje yo pral sèvi, dekorasyon ak opsyon mèb ak preferans, si wi ou non yon etap ki nesesè, aktivite yo dwe fèt, ak lòt konsèy sante ak sekirite.

Si ou ale ak yon teyat-style mete-up, salklas, oswa petèt yon Cabaret, ou vle asire w ke pidevan a pral sipòte li e ke li fè sans pou objektif evènman yo. Konsidere fason ke odyans sou entènèt la pral kominike avèk odyans lan an pèsòn. Èske w gen yon òdinatè difizyon ap viv nan chak biwo ka ankouraje patisipan yo sou entènèt nan tiyo nan diskisyon tab diferan.

Estrateji # 3- Mete atant pou chak kalite odyans

Estrateji maketing evènman ou ap gen ladan yon seri de kalite odyans vini nan evènman an menm. Depi w ap òganize yon reyinyon ibrid, ou pral gen nan-moun odyans manm ak patisipan vityèl. Nan chak gwoup, ou pral gen tou aksè nivo.

Soti nan patisipan VIP nan admisyon jeneral ak tout bagay nan ant, asire w ke ou apwòch chak patisipan anvan evènman an, swa nan imèl oswa yon ti liv ki poste-soti, yo prepare yo, li mete atant yo. Ou ta dwe konsidere dirije yo nan teknoloji evènman an anvan yo konnen ki jan yo navige li.

Epitou, prepare materyèl edikasyonèl selon bezwen evènman an. Sa yo ta dwe aksesib pou tout patisipan vityèl ou yo ak tou enprime soti oswa enkli nan app a evènman pou odyans lan an-moun.

Avèk aksè nivo, asire w ke chak kalite patisipan prepare ak yon orè ak tout avantaj yo ke yo jwenn ak modèl prix yo.

Estrateji # 4- Digital Premyèman

Evènman ibrid mande pou yon anpil nan pwodiksyon planifikasyon devan-devan. Ou gen tou asire w ke pidevan a evènman ibrid ou te chwazi prepare ak dijital zen-ups. Sa a trè enpòtan, menm jan se pa tout avni yo pral prepare yo òganize odyans dijital ou.

Anplis de tout lòt eleman ou genyen ladan yo nan estrateji maketing evènman ou, yon planifikatè evènman dwe asire w ke pidevan evènman an byen prepare pou eleman vityèl la:

  • Karakteristik koneksyon entènèt ideyal, ki gen ladan koneksyon sekirite ak serye ak latansi ki ba, -wo kalite kapasite difizyon Pleasant
  • Kamera lokasyon, mikrofòn, ekipman AV, ak sipò teknik OSWA yon mete kanpe ki pèmèt ou pote pwòp ou yo
  • Yon ekipman pou pouvwa ase pou òganize kantite patisipan yo ak kapasite pouvwa ekipman AC ou yo
  • Ak disponiblite a pou ekip ou a rive ak mete kanpe byen bonè pou ke ou ka evite gwo defi teknik

Paske patisipan yo dijital yo pa fizikman la epi li ka pi difisil pou mezire réceptivité yo, eksperyans yo, epi pou yo resevwa fidbak, ou vle reyèlman konsantre sou eksperyans dijital ou an premye ak surtout pou yo pa kite dèyè.

Foul moun dijital ou a ap bay anpil valè nan evènman ou an, ki gen ladan done odyans, ROI, ak teknik maketing fasil tankou kapasite nan pataje evènman ou sou medya sosyal. Se konsa, pa bezwen pè douch yo ak renmen!

Estrateji # 5- Kenbe Enskripsyon fleksib

Pa gen anyen ki pi mal pase rive kèk èdtan an reta nan yon evènman yo chèche konnen ou rate enskripsyon an. Nou tout mennen lavi trè okipe, epi kenbe tab enskripsyon an fleksib se yon dwe. Se pa sèlman sa a pral pèmèt patisipan ou yo tcheke-nan lè li se pratik yo, men yo pa pral santi yo prese konekte ak izolwa sa a pandan tan enpè.

Si w ap itilize yon app evènman vityèl tankou platfòm la Accelevents, patisipan yo ap gen aksè a sou entènèt chèk-an. Pèmèt tcheke-ens ak detay enskripsyon nan koòdone app a pou patisipan yo ka tcheke-nan epi resevwa detay yo ak resous yo nan konvenyans yo pi bonè.

Estrateji # 6- Ankouraje Kolaborasyon ak patnè Venue

Kolaborasyon nan yon evènman ibrid nesesè pou patisipan ou yo santi yo konekte ak mak la. Pèmèt patisipan ou yo kontribye nan evènman an, men tou, chèche sipò nan men patnè pidevan oswa moun ki ap sipòte. Pa gen plis moun ki envesti nan evènman ou, ou pral jwenn ke nivo enèji a leve, plis moun jwenn eksite, ak plis ankò yo vle angaje yo ak evènman an.

Konsidere fason patnè pidevan yo ta vle kolabore ak mak ou. Petèt Restoration a vle mete sou yon manje midi patwone ak manje fèm-a-tab. Sa a ta ka yon bagay ke patisipan ou reyèlman valè epi ou pral wè yon ogmantasyon nan angajman odyans paske nan li.

Ou pa janm konnen ki sa patnè ou yo enterese nan, ak konsidere ou tou de yo envesti nan relasyon an ak angajman an nan evènman an, mande yo ki sa yo ta vle fè ak ki jan yo ta vle fè yon pati nan evènman an.

Kouri yon evènman ibrid pran yon anpil nan travay, epi ou gen jwenn tèt ou mete kanpe ak teknoloji a evènman dwa, yon estrateji evènman entelijan, ak lide angajman pou tou de patisipan vityèl ak plas.

Kap chèche patnè nan dwa òganize yon evènman ibrid siksè? Pran kontak jodi a epi rive jwenn bon moun yo nan bon moman ak tout-an-yon sèl nou yo solisyon platfòm vityèl.

 

Evènman ap evolye. Pa janm manke yon bat.

Enskri pou bilten nou yo resevwa dènye nouvèl nou an, estrateji, taktik, lide, dènye pwodwi ak plis ankò.