Eseye pou gratis Liv yon Demo

Ki sa ki konsidere lè w ap chwazi yon pidevan Evènman ibrid

chin an tap imaj - Ki sa ki konsidere lè w ap chwazi yon pidevan Evènman ibrid

Evènman ibrid yo ta dwe kalite evènman ki pi popilè nan 2021. Avèk chanjman nan evènman dijital nan ane ki sot pase a ak ogmantasyon nan teknoloji dijital ki pèmèt reyinyon ibrid, mache evènman ak planifikatè evènman yo ta dwe atann evènman ibrid yo pran priyorite nan tou pre a avni.

Yon evènman ibrid siksè, anpil tankou nenpòt ki lòt kalite evènman, ka fè oswa kraze siksè evènman an. Se pou rezon sa pidevan evènman ou dwe prepare yo òganize konpozan dijital planifye.

Ou ka panse ke nenpòt ki pidevan yo pral apwopriye pou nimerik, men panse ankò. Avni bezwen prepare pou ale dijital. Men kèk bagay yo gade pou lè w ap chwazi yon pidevan evènman ibrid:

Chwazi yon Venue: Kijan Evènman Hybrid yo diferan?

Gen yon anpil ki ale nan chwazi pidevan a dwat. Tou depan de gwosè evènman ou a, dire a, ak ki kalite odyans ou espere, òganizatè evènman yo dwe konsidere anpil eleman nan yon pidevan evènman ap viv asire w ke li travay.

Organizersganizatè Evènman sitou konsidere:

  • Pri a nan pidevan a
  • Gwosè a nan evènman an
  • Catering
  • Espas pou
  • Akomodasyon
  • Disponibilite pidevan
  • Ak kowòdinasyon ak lòt ekip evènman yo

oblije chanje nan yon fòma ibrid, faktè sa yo toujou enpòtan. Sepandan, ou ka gade yo yon lòt jan. Pou egzanp, ou ka vle bouchon gwosè a nan evènman an-moun ou pou kèk rezon. Sa ap ede ou kenbe patisipan an konte ba, epi ou ka itilize yon pidevan evènman "pi piti" oswa plis boutique.

Sepandan, gen kèk konpwomi. Jis paske ou ka echèl desann pa vle di ke pri pidevan a ap tou ap pi piti oswa plis abòdab. Yon evènman ibrid bezwen kèk lòt faktè, tankou yon koneksyon entènèt fò ak gaya ak kapasite pou konekte ak entegre ekipman AV, pou egzanp.

Pandan ke pifò avni evènman yo mete ajou teknoloji yo, ou ka oblije peye plis pou aksè byen bonè nan pidevan a nan tès ekipman oswa pou ekipman pou pouvwa adisyonèl ki nesesè yo.

Nan nenpòt ka, planifikasyon pou yon pidevan ibrid se yon ti kras diferan pase yon estanda, an-moun pidevan. Men kèk nan bagay sa yo tèt yo konsidere:

Koneksyon entènèt

Moun ki pase evènman ou yo ap anvi koneksyon entènèt, men ekip ou a ap bezwen tou yon kouran-wo kalite pou ke sesyon an sou entènèt difizyon se san enteripsyon. Pidevan a ou pral ale ak ap bezwen gen evènman li yo founisè sèvis entènèt (ISP) ki kapab trete yon Pleasant entènèt segondè, epi kenbe koneksyon an an sekirite.

Asire ou ke ou konsidere bagay sa yo konsènan evènman Wifi:

  • Tache ak serye, espesyalman nan anviwònman ki gen gwo dansite.
  • Sipòte pa yon serye sou-sou sit ekip jeni rezo nan ka ta gen pann.
  • Chwazi yon gwo band dedye, ki limite kantite tan D 'ISP a ta ka fè eksperyans nan yon mwa.
  • Si pidevan a pa ka jwenn dedye Pleasant, Lè sa a, yo gen anpil chans pa gen fib optik kab enstale.
  • Gade pou yon minimòm de 10GB nan vitès difizyon ak latansi ki ba.
  • Avni komèsyal tipikman gen 2.4 GHz frekans, kidonk asire ou jwenn yon pidevan ki ofri Wifi Doub Band (ki bay tou de 2.4 ak 5 GHz pou sèten itilizatè).
  • Ou pral vle Wifi ki ka restriksyon nan itilizatè espesifik. Pou egzanp, si w ap ofri aksè envite, rekonèt ke apeprè 10% nan itilizatè yo pral jwenn aksè nan entènèt la nan yon sèl fwa. Montan sa a ta ka pi gwo nan yon evènman antrepriz, konferans ibrid, oswa reyinyon ibrid. Konsidere volim trafik Wifi.
  • 10MB pou chak 100 itilizatè se oke pou yon gwo foul moun l '; 2MB pou chak 100 itilizatè se oke pou foul moun ki ba-l 'oswa evènman ki pi piti.
  • Kouran ap viv ou a ap bezwen pi wo kalite kouran, segondè Pleasant, epi li pral mande pou plis nan ekipman pou pouvwa a.
  • Yon tès oswa vitès ping ta dwe kouri alantou 30ms oswa mwens ak yon pousantaj de 2MB pou chak 100 itilizatè.

Navige sou sa evènman ibrid ou bezwen an tèm de koneksyon entènèt ka difisil. Chans, anpil avni evènman yo deja sou tèt sa a. Se konsa, tout sa ou bezwen fè se enfòme pidevan a nan bezwen ou yo. Ou ka gen yo chwazi pi gwo pakè difizyon (tankou sa a pouvwa ap yon opsyon évolutive).

Espas ak Ekipman

Espas evènman ou ta dwe vini prepare ak:

  • kamera (Avèk yon seri de opsyon, ki gen ladan HD, kamera miltip, Vrtilni ak kanpe kamera, kamera ap viv-difizyon, ak kamera ki sipòte yon seri de gwosè ekran).
  • Mikwo-wo kalite ki ka konekte nan kouran an videyo.
  • Yon operatè AV ki ka kontwole lè koneksyon odyo a chanje mikwo pou evite fidbak ak pèmèt pou odyans lan ka tande pandan sesyon kesyon ak repons yo.
  • Yon operatè videyo kontwole opsyon videyo yo, asire ke videyo a ke yo te anrejistre nan tout tan e ke manje a ap chanje yon fason ki apwopriye pou kouran an ap viv sou entènèt.
  • Kapasite nan tès ekipman an asire ke odyans lan vityèl ka tande ak wè kòrèkteman; ou pral vle tou vet kapasite yo difizyon sou entènèt nan platfòm evènman sou entènèt ou pou ke ou konnen ki sa navigatè ak / oswa sistèm opere kouran an travay avèk yo.
  • Sipò teknik, pa sèlman pou Wifi a, men pou ekipman AV kòm gen chans pou ekipman sa a fonksyone byen.

Sipò nan kay la

Kòm mansyone deja, pidevan a ou ale ak yo ta dwe bay sipò nan-kay pou jere odyo a, videyo, ekipman teknik (ki ta dwe bay), ak Koneksyon Wifi.

Si yo pa bay sa a, ou ta dwe negosye prix ak kontra potansyèl evènman evènman depi w ap gen nan sous teknoloji a tèt ou. Lè ou konsidere ke ou ta dwe anboche yon ekip AV yo pote ekipman pwòp yo nan evènman ou pou plizyè jou, sa a ta manje yon pòsyon konsiderab nan bidjè ou.

Mande si pidevan a ofri IT sipò pou difizyon, enjenyè rezo, estasyon chaje, koneksyon Ethernet pou prezantatè, ak ekipman pou pouvwa vòltaj segondè.

Si pidevan a pa ka bay tout faktè sa yo, Lè sa a, ou pral gen anpil chans konfye pou yo (oswa chwazi yon pidevan diferan). Èske w gen yon moun ki siveye odyo, videyo, entènèt, ak teknoloji enpòtan anpil pou evènman ou a kouri parfètman pou tou de an pèsòn ak patisipan aleka.

Disponibilite ak Aksè

Avèk nenpòt teknoloji, ou bezwen kapasite nan konekte pwòp òdinatè ou ak / oswa lojisyèl ak tès asire w ke bagay yo yo leve, li kouri. Si ou gen kèk nan ekip ou a k ap travay nan tandem ak sipò nan-kay teknik, Lè sa a, yo ta dwe ale nan karakteristik yo pou ke chak manm nan ekip ou a konnen ki jan bagay sa yo travay ak kouman yo konekte nan ekipman an AV, òdinatè yo sou plas , rezo entènèt la, pwojektè anlè, ak sou sa.

Si pidevan ibrid ou a disponib pandan peryòd tan ou vle, asire w ke òganizatè evènman ou an ak ekip la ka jwenn aksè nan sit la byen bonè yo ale nan paramèt tès sa yo epi pou yo jwenn ekipman ou mete kanpe. Ou ka vle tou jwenn sou plas yon kèk semèn davans pou ke ou ka konfime ke sistèm opere ou yo ak lòt teknoloji yo mete kanpe ak konpatib ak teknoloji pidevan a.

Si ou kapab, kowòdone peryòd tan sa a ak yon manm odyans tès sou entènèt ak prezantatè sou entènèt pou ke ou ka vet tout aspè nan teknoloji a ak platfòm evènman vityèl.

Bon jan ekipman pou pouvwa

Gen kèk avni ki pi gran ka toujou jwenn lwen ak yon ekipman pou pouvwa ki date. Yon ekipman pou pouvwa ki date oswa ti pral vle di ke teknoloji evènman ou ta ka kout sikwi oswa echwe nan mitan an nan evènman ou. Ou bezwen ekipman pou pouvwa evènman ou yo dwe gaya ase yo okipe patisipan plizyè, travayè yo, ak demand teknolojik.

Si ou gen òdinatè-wo kalite, Lè sa a, ou pral bezwen yon ekipman pou pouvwa ki ka matche ak sa a. Pidevan a ta dwe gen yon ekipman pou pouvwa komèsyal ki disponib, men li ka echèl byen? Pidevan a ka anfòm 500-1,000 patisipan yo. Toujou, ou bezwen konfime si yo ka okipe ekipman AV (tankou mikrofòn ak moun kap pale pou odyans lan an pèsòn), konekte nan yon tablèt, kodè, ak òdinatè gwo kay won, ak Upload ki videyo / odyo ap viv nan platfòm vityèl ou.

Plis moun evènman an ka òganize, plis chans w ap bezwen plis ekipman, teknoloji, ak pouvwa. Konsidere aspè sa yo anvan ou ale ak yon "senp" pidevan evènman gwo.

Chanjman nan evènman ibrid fè sans pou pifò mak. Sepandan, san preparasyon apwopriye a, gen chans pou ou chwazi yon pidevan evènman ki pa jiska mourrir. Fòtman konsidere kapasite pidevan evènman sa a pou bay evènman hosting san pwoblèm ibrid. Tcheke asire ke yo te anime evènman ibrid nan tan lontan an epi yo mete enkyetid teknolojik ou devan ak sant.

 

Evènman ap evolye. Pa janm manke yon bat.

Enskri pou bilten nou yo resevwa dènye nouvèl nou an, estrateji, taktik, lide, dènye pwodwi ak plis ankò.