Eseye pou gratis Liv yon Demo

Kijan Pou Jere Atant patisipan yo Anviwon Evènman Virtual

chin an tap imaj- Kouman jere atant patisipan yo Anviwon evènman Virtual

Hosting yon evènman vityèl se yon bon fason pou konekte avèk odyans ou ak ankouraje mak ou nan fason nouvo ak enteresan. Se konsa, lè li rive tan pou evènman an sou entènèt yo dwe anime, ou vle pou prepare w pou jis sou tout bagay.

Kòm òganizatè evènman yo, nou pase anpil tan ap prepare kontni, maketing evènman vityèl la, ak òganize eksperyans patisipan an. Ak nan tout sa ki okipe, nou neglije yon aspè trè enpòtan nan evènman an vityèl, e ke se la atant patisipan yo.

Patisipan yo vini ta ka vini nan evènman vityèl ou soti nan yon nimewo nan pèspektiv, atant, ak mòd vi. Li pa travay ou kontwole tout aspè sa yo, men ou ta dwe pran yo an konsiderasyon. Jere atant patisipan yo ka amelyore angajman odyans lan epi ogmante chans pou yon siksè evènman vityèl. Li sou pou aprann kijan!

Konprann potansyèl atant patisipan Virtual

Evènman Virtual, ki te sou ogmantasyon an pou plis pase yon dekad kounye a, epi yo te ranfòse akòz COVID-19 pandemi an, prezante yon seri sèten nan defi ki se diferan diferan pase evènman an-moun. Patisipan yo chwazi patisipe nan evènman vityèl pou yon kantite rezon, e depi ogmantasyon nan COVID-19, rezon sa yo chanje.

An jeneral, odyans vityèl (pa enfliyanse pa COVDI-19) vini nan evènman sou entènèt ak atant sa yo:

  • Yo ap patisipe nan evènman dijital la soti nan konvenyans
  • Yo gen anpil chans pa t 'kapab ale nan evènman fizik la swa akòz orè, pri, oswa kote
  • Yo ap chèche Bits sèten nan enfòmasyon olye ke konesans jeneral sou yon sijè
  • Yo ta ka gen kèk lide sou mak la, pwodwi, oswa enfòmasyon ke yo te pataje men sa a se pa toujou ka a
  • Yo pa gen anpil chans yo dwe peye tout atansyon sou konferans lan vityèl, montre komès vityèl, oswa reyinyon vityèl
  • Rezo se pa toujou yon pi gwo priyorite depi rezo nòmalman se pa tankou konfòtab tankou nan-moun rezo
  • Yo enterese nan gen evènman sa a sou kòm yon bri background

Anvan monte nan COVID-19, nou te wè patisipan yo nan evènman vityèl, oswa menm yon evènman ibrid, kòm patisipan yo ki ap chèche plis konesans sou yon sijè yo bay yo ak jwenn yon kwen nan ki endistri.

Pandan ke atant sa yo pa t 'toujou ka a, planifikatè evènman vityèl la ta ka rekonèt ke sèlman yon ti ponyen nan patisipan yo sou entènèt ta dwe trè angaje nan kontni an. Rès la nan odyans lan sou entènèt ta ka vini nan konferans lan vityèl, reyinyon vityèl, oswa evènman vityèl kòm yon lòt travay nan yon jou otreman okipe yo.

Koulye a, ak ogmantasyon nan pandemi an COVID-19, nou te wè tout evènman nou chanje nan yon fòma vityèl, menm si ke style nan pwodiksyon evènman pa t 'fè sans pou mak la. Se konsa, tout patisipan yo, anpil nan yo ki ta asiste evènman an an pèsòn si yo te kapab, yo te fòse yo ale sou entènèt. Avèk anpil konpetisyon nan espas evènman vityèl la, jere atant odyans lan ka amelyore mak ou réceptivité ak siksè.

Transfòmasyon odyans Virtual

Li pa etone ke paske nan chanjman sa a, planifikatè evènman yo wè diferan kalite odyans ale nan evènman sou entènèt. Nan fason sa a, planifikatè evènman pa ta dwe kontablite pou tout kalite odyans sou entènèt. Planifikatè Evènman yo bezwen adrese tout kalite sa yo diferan nan odyans ak atant yo asire ke evènman an kouri fèt san pwoblèm.

Nan adrese atant patisipan yo, asire w ke ou kat diferan odyans ou, objektif odyans, ak pèsonaj kliyan. Sa enpòtan anpil pou jere atant patisipan yo paske ou bezwen konprann poukisa patisipan yo nan evènman vityèl ou.

Eseye idantifye:

  • Konesans espesifik, resous, oswa koneksyon ke odyans yo ap chache fè nan patisipe nan evènman ou an
  • Takeaways kle ke manm odyans yo ap chèche
  • Rezon ki fè patisipan yo vityèl yo ale nan evènman an (e yo ta patisipe nan evènman ou an-moun si chans lan te disponib)
  • Kalite odyans pa pwen doulè

Bay Kominikasyon Klè

Yon fwa ou gen yon lide klè pèsonaj sou entènèt odyans ou, ou ka Lè sa a, kòmanse kominike ak odyans sa yo pou yo apwoche evènman an ak atant klè.

Nan kominike avèk odyans ou, asire w ke ou jwenn avni yo ke yo gen anpil chans yo itilize. Sa a ap sanble kowenside ak chanèl maketing evènman ou an. Bay atik ki klè ak aksyonab ke yo ka konprann anvan evènman an. Yo ta dwe prepare ak ki kalite evènman w ap hosting (sètadi, konferans, reyinyon, evènman rezo) oswa si gen yon kantite ki pi piti kalite evènman oswa sesyon nan evènman sèl ou.

Orè evènman an ak prezantatè yo se yon bay yo. Detay sesyon yo, tankou moun kap pale yo, orijin yo, ak yon ti apèsi sou sa y ap pale a ap bay odyans lan bon opòtinite pou jwenn enfòmasyon yo bezwen epi patisipe sèlman lè yo bezwen.

Odyans sou entènèt bezwen tou prepare pou platfòm la evènman vityèl. Pandan ke sa a pa ta dwe sous prensipal la nan kominikasyon, li enpòtan epi yo ta dwe voye soti nan lang klè, nan fasil-a-sous chanèl distribisyon, ak direktiv klè.

Designing eksperyans nan patisipan sou entènèt

Eksperyans odyans sou entènèt ou an gen ladan tout bagay soti nan Imèl yo byen bonè evènman maketing enskripsyon an evènman ak bon jan kalite videyo. Kòm yon òganizatè evènman, ou bezwen mache nan pwosesis la egzak ke yon patisipan ta ale nan yo nan lòd pou li ale nan evènman ou. Èske mesaj la klè epi aksesib? Si li pa, Lè sa a, eksperyans nan vityèl bezwen yo dwe reamenaje.

Kreye yon pwopozisyon eksperyans patisipan oswa mache nan ki dokiman etap sa yo ki patisipan yo nòmal ta ale nan. Soti nan fè eksperyans materyèl yo maketing premye enskri pou evènman an, antre nan teknoloji a evènman, bookers prezantatè, ak sou sa.

Pa frapan nan eksperyans la patisipan nan bagay sa yo, Lè sa a, ou pral pi byen konprann imè yo ak emosyon nan patisipan yo lè yo ap rive nan evènman ou ak amelyore angajman patisipan yo.

Teknoloji Evènman Mache-Atravè

Menm jan ak desine eksperyans nan patisipan an jeneral, asire w ke ou teste soti teknoloji evènman ou anvan evènman an. Yon teknoloji evènman entelijan tankou Accelevents bay itilizatè yo ak pasaj klè, men ou ta dwe toujou configured lojisyèl an pou travay pou mak ou. Si ou pa ap itilize tab la rezo, Lè sa a, pa gen opsyon sa yo disponib pou itilizatè ou yo.

Bay odyans lan sou entènèt la "bezwen-a-konnen" enfòmasyon, tankou si yo pral bezwen enskri ak platfòm la anvan evènman an. Bouton Navigasyon nan lojisyèl an ta dwe evidan yo itilize, pa distrè, epi yo gen etikèt klè.

Mete tèt ou nan soulye yo. Èske yo ta konprann senbòl yo, etikèt yo, ak zòn nan platfòm evènman an? Si li pa klè, lè sa a prezante materyèl ki eksplike etikèt sa yo.

Kreye Evènman FAQ

FAQ Evènman se youn nan fason ki pi fasil nan edike klèman sou aspè debaz nan evènman vityèl. Kesyon yo mande anpil ankouraje plis kliyan yo enskri pou yon evènman epi li kenbe lavni patisipan sou entènèt lwen sèvis sipò pou kliyan yo. Kesyon yo mande anpil evènman klè ka pèmèt òganizatè evènman yon espas pou kèk kesyon ak repons ki ta twò anmèdan nan eksplozyon imel.

Kenbe FAQ yo kout ak dous, ak pwen rechèch klè ak eleman entèaktif pou konsève pou espas. Fè atansyon sou SEO sou paj FAQ la menm jan ou pral vle paj sa a lou sou SEO pou patisipan potansyèl yo ak patisipan ki anrejistre yo ka jwenn paj la.

FAQ evènman Virtual pral amelyore angajman odyans paske yo gen plis chans yo dwe reseptif a evènman an ak bwa alantou ak kominike avèk lòt patisipan yo si yo pa gen pi gwo kesyon pèsistan ak enkyetid.

Fòmasyon vebinèr

Planifikasyon evènman Virtual te kapab gen ladan tou fòmasyon vebinèr, ki se pafè pou prezantatè evènman vityèl ak patisipan yo. Fòmasyon vebinèr sou kòman yo travay platfòm la, pi bon pratik pou prezante sou entènèt, ak plis ankò ka ede tou de prezantatè a ak odyans vityèl santi yo pi alèz nan anviwònman an vityèl.

Si ou pa kapab devlope vebinèr fòmasyon, eseye jwenn vebinèr serye. Vebinèr yo sètifikasyon ki ka ede patisipan yo nan tèm long la, menm jan ladrès sa yo ka aplike nan lavni evènman vityèl ak ibrid.

-

Jere atant patisipan ou yo pa pral sèlman amelyore eksperyans patisipan ou a, men yo pral ofri tou opòtinite pou yon eksperyans douser evènman vityèl. Patisipan yo ak prezantatè sanble ap gen yon eksperyans pi pozitif ki pral reflete pozitivman sou mak la.

Konsidere itilize Akselevan kòm teknoloji evènman ou an, ki se yon teknoloji evènman entelijan ak évolutive ki ka amelyore eksperyans patisipan an.

 

Evènman ap evolye. Pa janm manke yon bat.

Enskri pou bilten nou yo resevwa dènye nouvèl nou an, estrateji, taktik, lide, dènye pwodwi ak plis ankò.