Eseye pou gratis Liv yon Demo

Top 5 Faktè ou dwe konsidere kenbe evènman ibrid ou an sekirite

Sekirite nan evènman yo

 

Pou anpil pwofesyonèl evènman, li te yon bon bout tan depi planifikasyon oswa hosting yon evènman ap viv la. Men, olye pou yo pèmèt COVID-19 pote mond lan nan yon estannfil, endistri a evènman jwenn yon fason yo ajiste. Pa anbrase evènman vityèl, òganizatè yo te kapab delivre kontni nan odyans anvi. 

Virtual evènman sosyal yo kounye a se komen. Ak evènman sa yo te fè yon travay desan nan kenbe nou konekte. Yon evènman vityèl, sepandan, pa janm ap ranplase bonheur yo nan yon evènman sou plas ak kominike avèk lòt moun. 

Kòm vaksen yo te vin pi fasilman disponib, òganizatè a evènman konprandr ap chèche nan tan kap vini an. Ak youn nan pi gwo tandans yo émergentes se evènman ibrid. Evènman ibrid gen konpozan vityèl ak konpozan an pèsòn. Men, ki jan ou ka òganize yon evènman ak patisipan nan-moun pandan y ap kenbe yo an sekirite kont risk ki genyen nan pandemi ki toujou egziste?

Si ou ta vle òganize yon evènman ibrid siksè, ou bezwen priyorite sante ak sekirite nan patisipan yo. Pou ede ou navige jaden flè difisil sa a, nou te mete ansanm lis sa a nan konsèy sekirite evènman ibrid!

Top 5 fason pwouve kenbe pwochen evènman Hybrid ou an sekirite

Gen yon anpil yo reflechi sou lè planifye yon evènman nan nenpòt ki sòt. Epi planifye yon evènman pandan yon pandemi mondyal sèlman ajoute plis konplikasyon. Isit la nan kote ou bezwen kòmanse lè w ap panse sou sekirite evènman ibrid.

1. Chwazi Venit la Dwa

 

Sere pidevan ki dwat la enpòtan pou nenpòt evènman. Men koulye a, ou bezwen reflechi sou ki jan pidevan a kapab akomode pwotokòl COVID-19. 

Konsidere bagay sa yo lè w ap evalye konvnabilite pidevan:

  • Gwosè a nan pidevan a 

Èske gen ase espas pou patisipan evènman ibrid yo deplase ak respekte distans sosyal? Gade pi lwen pase reyinyon an oswa chanm konferans lan, epi gade nan gwoup, sal, ak espas nan koulwa a. 

  • Kapasite maksimòm pidevan a 

Li fasil ke ou pral pèmèt yo ranpli pidevan a nan kapasite maksimòm. Men, ou ta dwe chèche konnen si pidevan a gen yon nouvo kapasite ki baze sou rekòmandasyon CDC. Sèvi ak nimewo sa a pou evalye konvnabite pidevan a. Li kapab tou enfòme planifikasyon evènman ou ak estrateji maketing evènman.

  • Kontra Venue

Asire ou ke ou li kontra pidevan ou ak anpil atansyon. Gade pou nenpòt ki kloz ki gen rapò ak responsablite COVID, ranvwa, ak / oswa anile. Si gen yon dispozisyon fòs majeures, mande ki senaryo COVID yo kouvri. Si COVID pa kouvri, mande si gen yon lòt dispozisyon ki ta bay menm pwoteksyon an. 

Jounal Global Biorisk Advisory Council (GBAC) ede òganizasyon yo simonte risk biyolojik tankou COVID-19. GBAC STAR la bay nan enstalasyon ki te etabli bon netwayaj ak pwosedi dezenfekte. Mezi sa yo ap diminye pwopagasyon kontaminan tankou COVID. 

2. Fè Check-In an sekirite

 

Enskripsyon Evènman ak chèk-an yo souvan kote ki pi ki gen anpil moun nan yon evènman ap viv la. Lè sa a fè yo youn nan riskiest nan evènman ibrid ou. Pran etap sa yo rasyonalize evènman chèk-an, diminye tan rete tann, ak limite kantite moun ki sanble nan yon zòn. 

  • Fè otan davans ke posib 

Sèvi ak yon platfòm enskripsyon evènman an oswa yon sit entènèt enskripsyon evènman ka elimine sou plas chèk-an. Ankouraje patisipan yo enskri pi bonè posib. Voye tout badj ak idantifikasyon pa lapòs. Sa a pral elimine bezwen nan keu oswa rasanble lè yo rive. 

  • Stagger arive 

Avèk chèk sou entènèt, patisipan yo ka chwazi lè arive yo. Sa anpeche gwo kòwòt moun rive an menm tan. Konsidere gen patisipan yo idantifye nenpòt bul sosyal / travay. Si òganize yon konferans ak gwoup ki rive nan menm biwo a, ou ka gwoup yo. Sa vle di ke yo pral rive nan menm tan an, limite kontak yo ak lòt bul sosyal. 

  • Pran plis espas 

Si ou dwe gen enskripsyon sou plas, eseye sèvi ak yon espas gwo. Plis espas ou genyen, plis ou ka ankouraje epi ranfòse distans sosyal. Pandan ke ou ka gen mwens patisipan nan evènman ibrid ou, ou pral vle sèvi ak de fwa espas ki la pou evènman chèk-ins. 

  • Kreye yon sikilasyon trafik 

Youn nan fason yo kontwole mouvman nan espas evènman an se kreye sikilasyon klè ak defini. Ou pral vle kreye antre dedye ak sòti. Mete etikèt sou direksyon ou vle moun yo pran yon fwa yo te antre nan pidevan evènman an. Fè anplwaye pidevan oswa evènman sou men pou ede ranfòse ak fasilite koule sa a.

  • Kominike aklè 

Li enpòtan pou odyans lan konprann sa yo atann de yo. Yo pral bezwen konnen ak konprann ki jan yo konpòte yo pandan y ap nan pidevan a evènman. Men, yo ta dwe konnen tou sou nenpòt ki chèk sante ak sekirite mete an plas. Si ou bezwen envite yo pwodwi yon tès negatif COVID-19, yo pral bezwen konnen davans. Ou vle ba yo ase tan pou jwenn youn. 

3. Konsepsyon pou sekirite

 

Deplase tcheke-nan sou entènèt ak etabli direksyon sikilasyon trafik se gwo. Men, gen plis bagay inik ak kreyatif ou ka fè! Kreye dekorasyon evènman ki pral ankouraje sekirite evènman ibrid. Ak anpil nan sa yo eleman dekorasyon evènman kapab aplike san yo pa afekte eksperyans patisipan an. 

Gen kèk aspè konsepsyon yo konsidere yo se:

  • Evènman make PPE
  • Gwo plant ak aranjman floral kòm klwazon chanm
  • Evènman zòrye make ak yon mesaj ki di yon bagay tankou "Pou respekte distans sosyal, tanpri pa chita isit la." Sa a se yon fason ranfòse distansman nan espas komen tankou sal
  • Diviseur tab plèksiglas
  • Kreye konbinezon tab ak chèz pou kreye distans
  • Evènman oswa sipòtè make estasyon dezenfektan men
  • Gen tan pwan epi ale opsyon Restoration

4. Kominike Règ ak atant bay patisipan yo

 

Lè w ap planifye ak maketing evènman ibrid ou, asire w ke ou mete aksan sou efò sekirite ou yo. Pou kèk moun, sa a ta ka diferans-Maker a nan desizyon achte yo. 

Nan ou sou sit wèb evènman, detay etap sa yo ou te pran an sekirite pidevan a. Detaye nenpòt règ ou etabli pou patisipan yo. 

Yon fwa anrejistre, voye envite yon gid detaye oswa lis règleman ak atant. Si ou gen chanje oswa mete ajou règleman ou yo, imèl dènye sa yo bay enskri yo. Nòmalman, ou ta vle pou fè pou evite voye twòp Imèl bay patisipan yo. Men, sa yo byen lwen soti nan fwa òdinè ak klarifikasyon an ka aktyèlman ap akeyi. 

Plis enfòmasyon ou ka bay patisipan yo, plis konfyans yo pral patisipe nan evènman ou an. 

5. Rete Kouran ak Rekòmandasyon CDC yo

 

Jaden flè pandemi an deplase tout tan. Li enpòtan ke ou okouran de rekòmandasyon yo dènye soti nan la Sant pou Kontwòl Maladi (CDC)

Tcheke la Sit entènèt CDC a regilyèman pandan ke yo nan pwosesis planifikasyon an. Direktiv yo ka ede w fòmile règleman pwòp ou yo ak direktiv yo. 

Asire ou ke ou tcheke sit la pi souvan kòm dat la pou evènman ibrid ou vin pi pre. Ou ka oblije ajiste pwòp plan ou yo. Toujou gen lòt opsyon, tankou déplacement nan yon evènman vityèl si rasanbleman vin enposib.

Kenbe patisipan an pèsòn an sekirite kont COVID-19 yo ta dwe pi gwo priyorite ou. Apre konsèy nou yo ak lè l sèvi avèk yon enskripsyon ak platfòm jesyon evènman ka ede. Platfòm la ka fasilite kominikasyon ak patisipan yo epi redwi pwen kontak ak sou entènèt chèk-an.

Kap òganize pwochen evènman ou an? Liv yon Demo jodi a  epi aprann plis sou ki jan platfòm evènman ibrid nou yo ak vityèl ka ede w mete ansanm yon eksperyans evènman vrèman enkwayab ankò, san danje!

 

Evènman ap evolye. Pa janm manke yon bat.

Enskri pou bilten nou yo resevwa dènye nouvèl nou an, estrateji, taktik, lide, dènye pwodwi ak plis ankò.