Eseye pou gratis Liv yon Demo

Top 6 Faktè yo konsidere lè hosting yon konferans dirab Virtual oswa ibrid

Konferans Virtual ak dirabilite

Avèk ogmantasyon nan enkyetid pou rechofman atmosfè, li fè sans ke lè hosting yon konferans vityèl oswa ibrid ou ta vle ankouraje li kòm dirab ak klima-zanmitay. Kreye yon konferans dirab pran anpil tan ak òganizasyon, men li byen vo efò pou diminye enpak endistri evènman yo genyen sou chanjman klima.

Sustainability se pa toujou sou enpak sou anviwònman an epi li ka vle di tou ke evènman ou ka soutni chanjman ekonomik, sosyal, ak politik.

Kòm yon òganizatè evènman, ou ka gen yo mete sou kote tan nan sous pwodwi dirab, kreye objektif dirab, epi mete an plas pi bon pratik pou rive nan objektif sa yo. Sa a ka mande pou kèk negosyasyon lè li rive pri, workflow ak pwosesis, patenarya, ak preparasyon.

Si w ap pike yo vire evènman ou nan yon yon sèl dirab, Lè sa a, w ap nan plas la dwat. Kit ou ap òganize yon evènman vityèl, yon evènman ibrid, oswa yon evènman an pèsòn, ou ka pran kèk etap pou diminye enpak anviwònman ou ak ogmante dirab evènman an.

Sustainability ak Hosting Konferans Virtual oswa Hybrid

Anvan nou plonje nan, li esansyèl pou rekonèt ke kalite evènman ou kenbe a ap detèmine nivo dirabilite ou ka rive jwenn lan. Si ou vle frape sèten objektif dirabilite, ou bezwen objektivman gade nan kantite evènman w ap kenbe ak ki jan anpil nan evènman sa yo pral anime sou entènèt.

Si w gen plan pou gen 20 konferans an pèsòn nan yon ane, ou pral otomatikman wracking moute yon bòdwo segondè kont enpak klima. Oblije chanje kèk nan evènman yo nan yon fòma evènman vityèl ka amelyore nivo a nan enpak sou anviwònman an. Konferans Virtual tou bay plis chans pou dirab si w ap konsène sou rive odyans yo dwa. Sepandan, kèk evènman briye pi byen nan fòma an pèsòn, kidonk, ou dwe konsidere yon balans.

Lè w ap mete 'objektif vèt ou,' asire w ke ou kenbe konsiderasyon sa a devan lespri ou. Si ou vle yo kabòn net, pou egzanp, Lè sa a, li ta ka amelyore chans ou genyen pou reyalize objektif sa a pa kèk nan evènman ou, oswa aspè nan evènman yo, nan fòma dijital la. Fè ki pivot byen bonè frape objektif kabòn-net ou, Lè sa a, sèvi ak tan sa a bati jiska ke yo te kabòn-net menm jan ou ajoute nan-moun ak evènman ibrid tounen nan orè a.

Pa deplase kalite evènman an nan tout sou entènèt oswa an pati sou entènèt, ou pral deja jwenn ke enpak anviwònman ou a diminye. Avèk evènman vityèl oswa opsyon pou patisipe nan yon evènman ibrid sou entènèt, ou ta ka jwenn ke mwens patisipan yo ap vole nan pou evènman an. Sa redwi drastikman kantite kabòn nan lè a, pou redui mak pye incalculable evènman ou an.

Enpak Anviwonmantal nan Konferans ak Evènman an pèsòn

Enpak anviwònman an nan evènman ou pral depann de ki kote ak gwosè a nan evènman an. Sepandan, pou pati ki pi, tout evènman an pèson enpak negatif sou anviwònman an nan kèk fason. Menm hosting konferans vityèl pral mal anviwònman an; sepandan, kantite lajan an pral byen lwen mwens.

Dapre Direktè a nan Sustainability nan MeetGreen, Eric Wallinger, "Gwo konvansyon sant ki baze sou evènman yo rapòte volim dechè byen plis pase 500,000 liv sou yon peryòd 5-6 jou sou yon baz regilye." Lè nou panse sou frekans nan evènman an-moun ak kantite lajan an nan fatra evènman pwodwi regilyèman (espesyalman nan evènman ki pa konsidere dirab), nou ka wè ki jan domaje endistri a evènman kapab.

Gade nan nimewo sa yo, nou ka wè ki jan enpak yon evènman ka:

  • Patisipan nan konferans tipik pwodui 1.89 kg nan fatra jete pou chak jou, 1.16 kg nan ki se dechaj, ak 176.67 kg nan emisyon CO2e chak jou.
  • Apeprè 41% nan fatra tipik nan yon evènman se dechaj. Se sèlman 35% ki ka resikle. Se 3% bay, ak 21% se òganik.
  • Air vwayaje kontribye pa lwen anprint kabòn ki pi (70%) soti nan nenpòt aspè nan prezans evènman an.

Nan sipò nimewo sa yo, rechèch ki soti nan 2000s yo byen bonè te diskite ke vwayaj te fòm ki pi dominan nan enpak sou anviwònman an ke yon konferans entènasyonal ta ka fè eksperyans. 1,000 an mwayèn an pèsòn evènman pwodui anviwon 530 tòn metrik emisyon CO2e akòz kantite mwayèn vwayaj lè, itilizasyon enèji, ak manje depase chak moun itilize. Se poutèt sa, evènman yo ta dwe pran etap sa yo diminye fatra ki te pwodwi nan evènman fizik la ak minimize vwayaj lè.

Sustainability an tèm de enpak anviwònman an se byen li te ye, men dirab tou refere a valè komèsyal ak pwodiktif nan evènman an, ki te gen efè sosyal ak ekonomik yo.

Ki jan yo Konvèti Konferans Virtual oswa ibrid ou nan yon sèl dirab

Sustainability sitou enplike nan diminye kantite fatra ke evènman an pwodui. Kit sa a se fatra nan fòm fizik la oswa fatra tankou pwodiksyon kabòn, gen plizyè fason evènman yo ka kontribye nan plis metòd latè-konsyan.

Etap fasil yo pran lè hosting yon konferans vityèl oswa evènman ibrid gen ladan yo:

  • Bay opsyon vityèl oswa ibrid pou patisipan yo
  • Chwazi kote tou pre patisipan yo pou diminye tan vwayaj la (pou omwen vwayaje nan machin)
  • Chwazi avni ak otèl ak pwogram rediksyon emisyon, ki gen ladan achte enèji vèt
  • Bay ankourajman pou patisipan yo ki pran transpò piblik
  • Elimine navèt tè ak yon katye evènman mache

Epitou, kalkile anprint kabòn evènman ou an pou ou ka wè enpak potansyèl evènman ou an ak ki jan fasil ankourajman minimize enpak sa a.

1. Kijan Pou Chwazi Avni pou Konferans Dirab Virtual ak Hybrid

Kapasite nan plis zanmitay anviwònman an pral lajman depann sou kapasite yo nan pidevan a. Èske w gen yon chwa limite nan pidevan ta ka fè dirabilite difisil. Si sa a se ka a, ak pidevan a pa ka frape sèten estanda, ou pral oblije eseye konpanse sa a pa konsantre sou kèk lòt atik sou lis sa a.

Men kèk bagay ou dwe konsidere lè w ap chèche pidevan a dwat:

  • Chache konnen si vandè konferans vityèl ou oswa ibrid anbrase ISO 20121 ak ISO 14001, ki se estanda endistri yo pou pi bon pratik dirab. Si yon pidevan gen anpil ke yo te dirab oswa zanmitay anviwònman an, yo bezwen montre prèv yo ke yo swiv nan ak sistèm jesyon dirab.
  • Gade pou transparans nan rapò ak rapò sot pase yo nan evènman anime. Rapò sa yo ta dwe nan liy ak pratik rapò pi gwo, tankou Global Reporting Initiative la, oswa ta ka evidan nan yon rapò anprint sengilye.
  • Gade si pidevan a ap travay ak yon stratèj operasyonèl amelyore enpak anviwònman pidevan pa kolabore ak administratè bilding ak enjenyè.
  • Avni pou konferans ibrid yo ta dwe konsantre tou sou responsablite sosyal, ki gen ladan opòtinite pou sèvis, angajman kominote a, ak filantropik.
  • Plis responsablite ta ka sòti ak yon sètifikasyon endepandan pou ale vèt. Sètifika tankou estanda LEED yo oswa Green Key vle di ke twazyèm pati yo te evalye operasyon bilding lan epi yo dakò ke yo ap kouri avèk efikasite.
  • Idantifye si pidevan evènman ibrid la se yon pati nan nenpòt efò dirab tankou enèji renouvlab. Ou ta ka menm ale twò lwen gade nan moun ki gen enterè prensipal yo nan konpayi an detèmine chans yo nan ale vèt nan fiti prè. Sa enpòtan sitou si w ap chèche gen yon relasyon biznis ki dire lontan avèk yo.

2. Ankouraje yon konsantrasyon 'Sustainability'

Menm si ou gen kontwòl limite sou konsantre anviwònman pidevan konferans ou an, ou ka ankouraje direksyon patikilye evènman an. Si pidevan ou a pèmèt itilizasyon ekstèn pwodwi yo, konsidere refè mèb, ekipman, oswa ekipman nan men fournisseurs anvan yo, konpostaj, ak kontribye zewo dechè nan fason ki sanble ak Glasgow 2014 Commonwealth jwèt yo te fè.

Pandan ke Glasgow te benefis nan ke yo te patenarya ak òganizatè Olympic, ak kapasite nan reyitilize atik ki sòti nan yon evènman anvan yo, ou ta ka toujou konsidere pwomosyon evènman an kòm yon Evènman Zewo Waste ak ap resevwa plis òganizasyon sou tablo ede.

Yon lòt lide se CIBJO, ki te vin evènman an premye nan endistri a bijou yo dwe kabòn net. CIBJO achte kredi kabòn pou konpanse kantite emisyon gaz lakòz efè tèmik ki te asosye avèk kongrè yo. Lè sa a, lajan an bay nan pwojè tankou fèm van ak sistèm kaptire metàn diminye emisyon kabòn pou tan kap vini an. Depi yon pòsyon nan lavant kontribye nan don sa a, patisipan yo te santi bon sou kontribisyon yo, ranfòse lavant yo. Ou ka potansyèlman ofri yon ankourajman taks pou achte tikè yo tou.

Konsidere pwopoze lide sa yo ak pidevan ou oswa apwovizyone fournisseurs deyò ede nan fè sa a yon reyalite.

3. kreye patenarya ak Inisyativ lokal pou Hosting Dirab Konferans Virtual oswa Hybrid

Si pidevan ou pèmèt treteur deyò, konsidere apwovizyone akeyir lokal yo sipòte kiltivatè lokal yo epi redwi gaz lakòz efè tèmik ki emèt nan transpò manje.

Lè w ap òganize yon konferans ibrid, ou ta vle tou asosye avèk yon sant kominotè lokal ki ankouraje rediksyon dechè nan rès manje. Kèk founisè oswa inisyativ kominote lokal yo gen koneksyon sa yo disponib. Se poutèt sa, tout sa ou ta bezwen fè se sous moun sa yo.

Si lokal ou a vle patisipe, di yo ke ou enterese nan sèlman pwogram manje vèt oswa pwogram ki sipòte bay donasyon manje siplemantè, plak konpostabl, minimize dechè dlo, lè l sèvi avèk kouver konpostabl, resikle, oswa resikle, ak konpostaj manje. Nou trè rekòmande patenarya ak nenpòt youn nan òganizasyon sa yo ak konpanse pri a pou yon plas parennaj. Kòm dirab ta dwe yon konsantre pi gwo nan efò maketing ou, sa a pral peye pou patnè a.

4. Dijitalize kote li aplikab

Hosting yon konferans vityèl se youn nan pi bon fason yo diminye anprint kabòn evènman ou an. Si ou pa ka ale konplètman ibrid, Lè sa a, asire w ke ou nimerize kote ou kapab. Lè w ap òganize yon konferans vityèl, ou pral enprime mwens pake enskripsyon, tikè, ti liv, e petèt menm koupe sou plastik yo sou nametags.

Kalandriye a ak rezime nan tout reyinyon ou ka disponib sou app mobil ou nan platfòm evènman hosting ou. Ou kapab tou ankouraje itilizasyon aparèy mobil yo lè ou mete kontwar chaje (debouya rankontre-ak-salye tach) nan tout pidevan konferans lan.

5. koupe tounen sou plastik

Si ou itilize materyèl plastik pou nenpòt nan materyèl maketing ou, Lè sa a, ou pral bezwen asire ke sa yo plastik yo resikle. Si ou pa, ou pral bezwen sous yon machann diferan pou atik sa yo. Jwenn pwodwi ki apwouve pou resikle ak TerraCycle oswa yo ka angaje nan yon pwogram resiklaj lokal yo.

Plastik itilize pa evènman ou (epi yo pa pou manje) yo ta dwe ankouraje nan odyans ou kòm resikle. Mande ke patisipan evènman ou lage resikle yo nan yon bwat nan fen konferans lan oswa poste gous resiklaj oswa bwat fatra nan tout pidevan a.

6. Kondanse Evènman fizik nan pi gwo somè yo

Depi vwayaj kontribye anpil nan enpak evènman ou a, konsidere ki jan ou ka diminye vwayaj. Ibridize oswa ale nan direksyon pou hosting yon konferans vityèl se yon fason, men jan nou mansyone pi bonè, sa a se pa toujou posib.

Konsidere hosting mwens evènman pandan tout ane a ak olye déplacement konsantre ou nan yon somè pi gwo. Pa òganize yon somè pi gwo, ou pral gen anpil chans jwenn plis enterè nan patisipan gwo-non, epi ou pral pwobableman wè yon pi bon patisipasyon! Somè enpòtan yo se gwo pou rezo ak fè koneksyon. Osi byen, yo pral pèmèt plis tan pou biznis aleka oswa endistri yo konvoke.

Hosting yon konferans dirab Virtual oswa ibrid nan 2021

Hosting yon konferans vityèl nan 2021 ta ka pi fasil, konsidere ke pifò evènman yo ap fèt swa sou entènèt oswa nan yon fòma ibrid. Sepandan, si w ap òganize yon konferans an pèsòn ane sa a, ou ka jwenn li difisil pou asire vandè dirab yo nan yon ti tan.

Si w ap chèche òganize yon konferans dirab vityèl nan 2021, aplike pi bon pratik incrémentielle pou ke ou ka diminye souch la nan ale konplètman vèt.

Nasyonzini Objektif Devlopman Dirab yo se yon bon kote pou kòmanse lè w ap konsidere ki moun ki, ki sa, ak ki jan alantou sa ki ka fè dirab.

Tout nan 17 objektif yo ak etap aksyonèl kapab aplike lè w ap kreye yon konferans ibrid. Men kèk bagay pou konsantre sou:

  • Donate sa ou pa itilize
  • Waste mwens ak sipò kiltivatè lokal yo
  • Evite gaspiye dlo
  • Itilize sèlman aparèy enèji ki efikas ak anpoul elektrik
  • Sipòte marginalisés yo ak defavorize yo
  • Bisiklèt, mache, oswa itilize transpò piblik
  • Resikle papye, plastik, vè, ak aliminyòm
  • Konsantre sou aksyon klima
  • Evite sache plastik pou kenbe oseyan yo pwòp
  • Plante yon pyebwa epi ede pwoteje anviwònman an
  • Leve kanpe pou dwa moun
  • Entre pou devlopman lokal yo ak finansman (patenarya)

Se pa tout evènman ki ka konsantre sou tout objektif yo oswa atik aksyonèl mete deyò pi wo a ak pa Nasyonzini an; sepandan, yo ka aplike nan yon evènman nan fason posib pou ankouraje objektif dirab sa yo.

Kap òganize pwochen konferans vityèl ou ibrid ou an? Pran kontak jodi a epi aprann sou prim-genyen tout-an-yon sèl nou an platfòm vityèl solisyon ki ka ede ou echèl efò mak ou.

 

Evènman ap evolye. Pa janm manke yon bat.

Enskri pou bilten nou yo resevwa dènye nouvèl nou an, estrateji, taktik, lide, dènye pwodwi ak plis ankò.