Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

16 ástæður fyrir því að þú ættir að velja All-in-one viðburðarpall

Velja réttan vettvang fyrir skipulagningu viðburða

Þar sem fleiri og fleiri vörumerki snúa sér að viðburðum vegna stafrænnar markaðssetningar þurfa markaðsmenn viðburða að finna leiðir til að bæta upplifun viðburðarins með atburðarvettvangi. Þar sem neytendur þínir eru oft í fyrsta skipti í samskiptum við vörumerkið þitt í gegnum sýndarviðburð eða blendingatburð getur verið erfitt að meta hversu vel skynjað er á vörumerki þitt og hvernig þátttakendur njóta upplifunarinnar. 

Fyrir vörumerki með minni fjárhagsáætlun, eða kannski þá sem taka ekki viðburðinn alvarlega, gætu þeir notað a straumspilun og öðrum hugbúnaði til að hýsa og kynna síðan viðburð sinn. Hins vegar er miklu auðveldara að stjórna viðburði með allt-í-einum viðburðarpalli þar sem það heldur öllu skipulögðu til að stjórna viðburði á einum stað. Í ofanálag munu markaðsmenn viðburða hafa straumlínulagaðan aðgang að greiningu, innsýn og leiða. 

Auðvitað gæti það virkað ógnvekjandi að gera stökkið að allt-í-einum hugbúnaðarstjórnunarhugbúnaði. Hins vegar þarf það ekki að vera og það er oft miklu auðveldara og ekki mikið dýrara en einskiptis- eða streymisþjónusta. 

Svo hér eru 16 ástæður fyrir því að þú ættir að velja allt-í-einn sýndarviðburðarhugbúnað: 

1. Viðburðagögn á einum stað

Einfaldlega sagt, allur-í-einn raunverulegur atburður vettvangur heldur öllum gögnum atburði á einum stað. Allt frá því að þekkja lýðfræði þátttakenda til skilnings á tekjum og umsjón með kynnendum þínum, allt er hægt að hýsa innan allsherjar viðburðarpallsins. Þetta gerir það að verkum að viðburðurinn þinn er miklu auðveldari og minna stressandi. 

Með vettvang eins og Hröðun, þú munt vita að þinn skráning á netinu og miða eru þegar afgreidd. Þú getur auðveldlega nálgast innsýn í þátttakendur þína og síðan safnað gögnum um vinsælar lotur, áhugamál þátttakenda, hugsanlegar leiðir og fleira. 

Með því að halda öllum þessum gögnum á einum stað getur viðburðamarkaður eða skipuleggjandi viðburða stjórnað viðburðinum betur. Hvort sem þetta er að gera breytingar á flugu eða safna gögnum fyrir eftir atburð, þá eru fleiri möguleikar hér og að stjórna þessum gögnum er miklu auðveldara. 

2. Greining á atburðarás og innsæi

Einn besti hlutinn í hugbúnaðarstjórnunarhugbúnaðinum er að hann veitir greiningu á viðburði. Greining atburða mun segja þér upplýsingar um þátttakendur þína, fjölda funda sem þeir sóttu, vinsæla fundi og ýmislegt sem vakti í könnunum, spurningum og svörum, spjalli í beinni og fleira. 

Þú vilt safna öllum þessum upplýsingum, og stundum getur það verið fullt starf ef þú notar streymihugbúnað. Svo að nota viðburðaáætlunarhugbúnað færir þessar upplýsingar fremst og miðju. 

Í raun og veru bjóða alhliða viðburðarpallar straumlínulagaða greiningu eftir atburði, fullkomna fyrir markaðsherferðir í framtíðinni og markvissa mælingar á leiða. 

3. CRM hugbúnaður, bókhald og markaðssetning tölvupósts

Þátttakendur sem skrá sig á netviðburðinn þinn eru hugsanlegir viðskiptavinir, svo þú vilt tengja gögn þeirra auðveldlega við CRM hugbúnaðinn þinn eða tölvupóstshugbúnað. 

Hvort sem þú ert að stjórna sýndarviðburði, persónulegum atburði eða tvinnviðburði, þá er auðveldlega hægt að nota allt-í-einn vettvang til miða / skráningar og síðan auðveldlega samþætta inn í markaðshugbúnaðinn þinn. 

Sama gildir um bókhald. Sjá miðasölu þína á skýrum mælaborðinu og flytðu inn fjárhagsleg gögn í bókhaldsforritið þitt, eins og Quickbooks. 

4. Einfaldur miði og skráning

Miðasala og skráning kemur venjulega sem rótgrónir eiginleikar allsherjar viðburðarpallur eins og Accelevents. Þetta getur létt á mikilli vinnu fyrir atburðinn. 

Skipuleggjendur viðburða þurfa ekki að samþætta straumspilun með greiðslugátt eða miðapalli bara til að láta boltann rúlla. Þetta útilokar einnig líkurnar á samþættingu eða API bilunum, sem gætu valdið miklum höfuðverk. 

Þú vilt ekki missa tökin á þátttakendum þínum þar sem þetta getur endurspeglað vörumerkið þitt, skipuleggjendur viðburðanna og þú getur misst hugsanlega viðskiptavini. Með meðfylgjandi miða og skráningu er hægt að flytja þessi lýðfræðigögn fljótt inn í CRM hugbúnaðinn þinn líka!

5. Hybrid atburðargeta í viðburðarpalli

Viðburðarpallar eru að mestu notaðir fyrir sýndarviðburði, en þeir leyfa einnig markaðsmönnum viðburða tækifæri til að hýsa tvinnviðburði. Þessir pallar gera hágæða streymi kleift frá 4k myndbandsupptökuvélum sem settar eru upp á staðnum. 

Þeir gera einnig ráð fyrir blendingur milliverkanir. Þátttakendur persónulega geta oft nálgast farsímaviðburðarforritið til að skipuleggja upplýsingar um viðburði. Þeir geta einnig haft samskipti við áhorfendur á netinu!

6. Þátttakendur mælingar til að byggja upp viðskiptavinarmynd

Vegna þess að allt-í-einn atburðarvettvangur fylgir greiningu leyfa þeir vörumerkinu þínu að nota markvissar viðskiptavinir eða persónur kaupenda. Sjáðu hvaða fundi áhorfendur þínir sóttu eða hvort ákveðin lýðfræði- eða kaupendamanneskja mætti ​​á einstaka fundi. 

Út frá þessum mælingarmælingum skaltu byggja upp viðskiptavinarmyndir og innleiða síðan þessar myndir sem einstaka markaðsstrauma í tölvupósts markaðshugbúnaðinum þínum.

7. Sérsniðið viðburðarforrit og markaðsefni viðburða

Ó já, háþróaðir viðburðarpallar eins og Accelevents koma oft með farsímaviðburðarforrit, sem gerir notendum kleift að fylgjast með atburðarfundum, skrá sig á viðburðartíma og tengjast öðrum í gegnum netstöðina. 

Ef þú notaðir streymisþjónustu eða tískuverslunarviðburðarpall, þá gætirðu ekki notfært þér ókeypis atburðarforritið sem fylgir allt-í-einum viðburðarpöllum eins og Accelevents og þú getur ekki veitt þátttakendum þetta fríðindi. 

Viðburðarmerki hafa einnig aðgang að sínum eigin einstakur atburðarvefur eða áfangasíðu og markaðsefni, eins og atburðarmerki

8. Auðveldari leiðsókn

Leiða sókn er ein aðalástæðan fyrir því að vörumerki vilja hýsa sýndarviðburði í fyrsta lagi. Þess vegna þarf að vera auðveld leið til að fá þessar leiðar samstilltar í gegnum atburðaskráningarsíðuna á CRM eða tölvupósts markaðshugbúnað. 

Til allrar hamingju, leiða sókn er áreynslulaus með allt-í-einn veffangsvettvang. Hafðu leiðbeiningar þínar skipulagðar og flokkaðar þannig að þú getir nýtt þér þær þegar þú vilt. 

Með leiðarstjórnunarmöguleika og samþættingu þurfa skipuleggjendur atburða ekki að gera mikla leiðarstjórnun í kjölfar atburðarins. 

9. Innsæi markaðssetningar: Stundir eftir atburði og herferðir á samfélagsmiðlum

All-in-one viðburðarpallar leyfa vörumerkjum að vera mjög tengd við þátttakendur í viðburðinum. Ef þú vilt halda þátttakendum þínum tengdum í kjölfar atburðarins geturðu sent út sérstök boð til að velja þátttakendur. 

Búðu til samfélög í kjölfar atburðarins og samstilltu þau aftur upp á viðburðarvettvanginn fyrir síðari og sértækari viðburði. Það er margt sem hægt er að gera með þessum vettvangi og það þarf ekki að ljúka þegar atburðurinn þinn gerir það. 

Að auki tengja allur-í-einn viðburðarpallur eins og Accelevents vörumerki auðveldlega við samfélagsmiðlasíðurnar sínar og opna nýjar leiðir til markaðssetningar á samfélagsmiðlum og þátttöku þátttakenda. 

10. Markaðsherferðir einkaréttar á viðburðarpöllum

Þar sem þú getur verndað efnið þitt á bakvið veggjamúrinn, getur þú betur boðið einkarétt á markaðssetningu. Jafnvel ef atburðurinn þinn er ókeypis geturðu byggt upp FOMO með markaðssetningu innihald viðburðarins, kynningarfólk og starfsemi sem aðeins verður í boði fyrir þá sem skrá sig og mæta á viðburðinn. 

Að minnsta kosti munt þú geta notað þessa einkarétt til að auka skráningar þínar og leiða handtaka. Þó þetta sé mögulegt fyrir eingöngu streymisþjónustu er það erfiðara. Allt-í-einn atburðarvettvangur gerir þér kleift að gera þetta (óaðfinnanlega) svo þú getir auðveldlega hýst og veitt lífstraumar og stækkaðu vaxtarmarkmiðin þín. 

11. Immersive sýndarrými 

Viðburðarpallar eru meira en bara bein straumar og spjall í beinni. Nú geta þeir hýst sýndarráðstefnur. Viðburðarskipuleggjendur geta hanna sýndarráðstefnu, og þá geta þátttakendur siglt á ný svæði innan ráðstefnunnar. 

Hvort sem þeir eru í sýnendahlutanum og tala við einhvern í sýndarbás meðan á viðskiptasýningu stendur eða þeir eru í kaffispjalli við mann með kynningaraðila, geta þátttakendur fengið nýja reynslu í gegnum viðburðarpalla. Flestar viðburðarpallar gera ráð fyrir gamification sömuleiðis sem veitir meiri þátttöku áhorfenda og aukið hlutfall af samþykki vörumerkja. 

Sumir yfirgripsmiklir viðburðarpallar gera ráð fyrir auknum veruleika (AR), svo að þú getur búið til glæsileg sýndarrými. Aðrir fela í sér sýndarveruleika (VR) þannig að upplifun sýndarviðburða er enn meira yfirþyrmandi. 

VR og AR eru ótrúleg tæki sem geta bætt upplifun þátttakenda á sýndarviðburði og hvatt fleiri til að sjá að sýndarviðburður er þess virði að mæta!

12. Fleiri leiðir til að stuðla að stafrænum styrktaraðilum

Ef þú treystir á að styrktaraðilar stjórni viðburðinum þínum, þá þarftu árangursríkar leiðir til að skila þeim aftur og stuðla að því. Þegar þú notar streymisþjónustu eða vefnámskeið geturðu verið takmarkaður við aðalstrauminn og aðeins fengið nokkur skjöld. 

Hins vegar, á allsherjar viðburðarpalli, geturðu það stuðla að styrktaraðilum á fleiri sviðum. Styrktaraðilar geta átt fulltrúa í sýningarbásunum, á hverjum fundi, í félagslegu rýmunum og í verðlaunum og þátttakendamerkjum. 

Bjóddu upp á styrktarþrep sem fylgja mismunandi stigum kynningar og aðgangs. Styrktaraðila á hæsta stigi er hægt að nota fyrir framsöguræðu, nafngift sýndarstórsalsins eða nafngiftir viðburðarins sjálfs. 

13. Samþættir eiginleikar fyrir fjáröflunaratburði þinn

Sumar streymisþjónustur gera ráð fyrir textasöfnun og öðrum samþættum fjáröflunaraðgerðum; þó, að fylgjast með fjáröflunarmarkmiðum og tengjast áhorfendum þínum gæti ekki verið auðvelt að gera samtímis og það gæti fengið bútasaumsfíling. 

Sem betur fer getur allt-í-einn sýndarviðburðarvettvangur, eins og Accelevents, bætt árangur þinn viðburði með fullkomlega samþættum fjáröflunargeta, þar á meðal texta-til-að gefa, hljóðlaus uppboð, tombólur og fjár-þörf. Leyfðu þátttakendum að skrá sig í gegnum miðasölukerfið sem ekki er rekið í ágóðaskyni og tengjast síðan auðveldlega bjóðendum. 

Hægt er að senda push tilkynningar til gesta sem innrita sig til að vita hvenær tilboð eða fjáröflun hefst. 

14. Bættir netkerfisaðgerðir

Ein stærsta áskorunin við atburði á netinu er getu til að tengjast. Tengslanet er án efa ein stærsta ástæðan fyrir því að ráðstefnur, viðskiptafundir og viðburðir ná árangri. Þess vegna þurfa vörumerki greindar leiðir til að bjóða upp á netmöguleika á netinu, þannig að þátttakendur telja sig samt hafa tilhneigingu til að taka þátt. 

Allt-í-einn raunverulegur atburður pallur hafa lögun eins og lifandi spjall, einkaskilaboð, einn-á-einn eða "hraði stefnumótum" stíl net, og lítil brot-út fundur til að hjálpa auðvelda þetta. 

15. Einföld stjórnun

Viðburðir á netinu eru streituvaldandi og því gerir allt-í-einn sýndarvettvangur auðveldara með að stjórna viðburði og sýndarþátttakendum. Vettvangurinn býður upp á allt sem þú þarft, svo þú þarft ekki að fara í annan hugbúnað eða tengja aðra þjónustu til að fara í gang. 

Þetta auðveldar að stjórna áhorfendum þínum og gögnum sem viðburðurinn veitir. Þú getur líka einbeitt þér að því að skila betri þátttöku áhorfenda og hafa minni áhyggjur af kröfum þínum um vettvang. 

16. Betri þátttaka áhorfenda

Áhorfendur þátttöku er númer eitt þegar kemur að því að hýsa vel heppnaðan viðburð. Án áhugasamra áhorfenda gætirðu tapað mögulegum leiðum. Þú gætir líka vísað fólki frá vörumerkinu þínu ef tæknin er móðgandi. 

Vettvangar gefa þátttakendum einnig tækifæri til að taka betur þátt í vörumerkinu og þeir eru minna truflaðir af tækni eða hugsanlegum tæknimálum. Vegna þessa geta skipuleggjendur viðburða skuldbundið sig til áhorfenda betur. 

Einfaldlega setja, allt-í-einn viðburðarpallur veita meiri möguleika fyrir vörumerki og einnig létta utanum viðburðatæknina. 

 

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.