Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

6 bestu aðferðir við markaðssetningu viðburða til að auka reynslu þína af blendingum viðburða

Hybrid viðburðir við markaðssetningu viðburða

Markaðsaðferðir viðburða til að nýta blendinga viðburði eru þörf nútímamarkaðsmanns nútímans. Með aukningu sýndarviðburða sjá fleiri fyrirtæki að sýndarpallar geta framleitt hágæða viðburði. Og nú þegar hlutirnir eru farnir að opnast aftur, búast við fleiri blendingatburðum, eða blsatburðir í eigin persónu.

Blendingatburðir gera fleiri þátttakendum kleift að taka þátt í vörumerkjaviðburði; aðdrátturinn er meiri og oft heppnast blendingatburðir betur. Með innsæi sýndarviðburðarpallur, það þarf ekki mikið til að bæta auka sýndarþáttinum við þegar viðburð.

Við vitum að það að mæta á sýndarviðburði er ekki alltaf það skemmtilegasta. Þegar öllu er á botninn hvolft viltu fara á viðburð til að sjá vini þína og tengslanet. Ef þú hýsir lítinn tvinnviðburð þá getur orkan á líkamlega atburðinum verið minna en hugsjón líka. Það eru leiðir sem vörumerki þitt getur farið að bæta þessa orku og bæta reynslu blendinga.

Markaðsáætlanir fyrir viðburði og blendingatburði

Þó að blendingatburðir hafi verið til um hríð hafa þeir aukist í vinsældum og verið eftirsóttir vegna kórónaveirufaraldursins. Nauðsyn þess að starfa að mestu á netinu eða fjarstýringu hefur gert fyrirtækjum kleift að nýta fundi á netinu, annaðhvort fyrir viðburði eða hýsa fyrirtækjafundi.

Blendingatburðir eru ekki tilvalin fundargerð fyrir allar atvinnugreinar, en þeir halda atvinnugreinum gangandi þegar líkamlegir atburðir eru ómögulegir. Þegar þú byggir upp markaðsstefnu fyrir viðburði skaltu hafa í huga að það eru nokkrir kostir við að hýsa netþátt á líkamlegu atburðinum þínum, þar á meðal:

  • Meiri náð með því að tappa inn á mögulega alþjóðlega markaði
  • Aðgengisvalkostir með því að leyfa þátttakendum fyrirtækja að nota fundi á netinu og tækni á netinu til að taka þátt
  • Betri stafrænun gagna um sýndar þátttakendur
  • Meiri notagildi fyrir þátttakendur fyrirtækja sem mæta á viðburðinn
  • Fleiri gögn um frammistöðu viðburða, aðgang að greiningu og innsýn
  • Möguleikinn á að hýsa viðburði í beinni streymi eða taka upp efni á bakvið vegginn
  • Óaðfinnanlegur umskipti í þátttöku á netinu eftir atburði

Auðvitað, þó að það sé ávinningur, eru líka áskoranir. Þegar þú skipuleggur stefnu þína fyrir markaðsatburði skaltu hafa í huga að þó blendingatburðir nái miklu meira en viðburðir í eigin persónu, þá veita þeir fólki ekki persónulegar tengingar og reynslu sem það gæti búist við á líkamlegum atburði. Þess vegna þarftu að taka á þessu meðan þú skipuleggur hugmyndir að markaðssetningu fyrir viðburði.

Hýstu einn-á-einn hrærivélar, kaffispjall eða fundur í hraðstefnumótum til að auka þátttöku og netmöguleika. Sýndu sýndaráhorfendum þínum áhrifaríkan fyrirtækja net er mögulegt í blendingatburði.

Þú vilt að áhorfendur þínir komi aftur frá tvinnviðburðinum þínum með lofsamlegum ummælum. Til að hjálpa þér að koma þér af stað eru hér 6 markaðsaðferðir viðburða sem gætu hjálpað þér að bæta reynslu þína af tvöföldum fyrirtækjaviðburði:

Stefna # 1 - Einbeittu þér að þörfum þátttakenda

Í stórum dráttum þarf starfsfólk viðburðaáætlunarinnar að beina athyglinni aftur að þátttakendum. Mörg vörumerki fara af stað með því að einbeita sér einfaldlega að eigin þörfum, markmiðum viðburðarins og því sem þau vilja ná. Því miður getur þetta skilið eftir slæmar tilfinningar hjá þátttakendum þínum sem finnst einfaldlega eins og þú viljir aðeins nota þá fyrir markmið vörumerkisins þíns.

Þegar þú hugsar um hugmyndir að markaðssetningu fyrir viðburði skaltu taka skref til baka, hægja á þér og einbeita þér að því að láta fundarmenn skína! Segðu þeim hversu mikils þú metur mætingu þeirra. Enn betra, sýndu þeim að þú þakkar mætingu þeirra. Hugsaðu um leiðir sem þátttakendur munu hafa samskipti við viðburðinn þinn og reyndu að bæta þá.

Ef þú verður með stærri áhorfendur á netinu, þá þarf að búa til sýndarviðburði þinn með spilunareiginleikum, verðlaunum og merkjum, uppljóstrunum, skoðanakönnunum og skemmtilegum myndskeiðum. Hafðu í huga að það getur verið ansi leiðinlegt að sitja við skrifborðið og horfa á viðburð! Reyndu að finna leiðir til að halda þeim þátt.

Þátttakendur persónulega þurfa sömu virðingu. Sýndu þeim að þú hafir hugsað tveimur skrefum á undan með því að undirbúa innréttingar vettvangsins, fylgja heilsufarsleiðbeiningum og öryggisráðstöfunum, deila skoðun fyrir atburði og fleira.

Stefna # 2 - Hannaðu blendingstaðinn þinn með áherslu á atburði

Stundum koma upp gremjur þegar þátttakendur í viðburðinum eru ekki vissir hvert þeir eiga að fara eða þeir telja ekki að rýmið endurspegli hvernig atburðurinn verður. Þess vegna þegar þú skipuleggur markaðsaðferðir þínar, vertu viss um að skipulagshópurinn þinn viðburði gefi mikla athygli á atburði hönnun. Íhugaðu hvernig þátttakendur þínir munu hreyfa sig um rýmið. Eru næg félagsleg samkomurými, stofuborð og setustofur?

Íhugaðu einnig skipulag herbergisins. Upptaka herbergisuppsetning er lykillinn að því að tryggja að fyrirtækjaviðburðurinn skín. Uppsetning herbergisins ætti að vera byggð á fjölda þátttakenda sem áætlað er að vera viðstaddur, lausu rýmunum, forgangsröðun viðburðarins (eru forgangsröðun viðskiptafunda?), Hvort veitingar eða matur verður framreiddur eða ekki, Innréttingarnar og valmöguleika og óskir um húsgögn, hvort þörf sé á stigi, aðgerðirnar sem á að framkvæma og aðrar leiðbeiningar varðandi heilsu og öryggi.

Hvort sem þú ferð með leikhúsuppsetningu, kennslustofu eða kannski kabarett, þá vilt þú ganga úr skugga um að vettvangurinn styðji það og að það sé skynsamlegt fyrir viðburðarmarkmiðin. Hugleiddu hvernig netheyrendur munu hafa samskipti við áhorfendur í eigin persónu. Að hafa beina streymitölvu við hvert skrifborð getur hvatt þátttakendur á netinu til að nýta sér mismunandi spjallborðsumræður.

Stefna # 3- Setja væntingar fyrir hverja áhorfendategund

Aðferðir þínar við markaðssetningu viðburða munu fela í sér fjölda áhorfendategunda sem koma að sama viðburði. Þar sem þú hýsir tvinnfund muntu hafa meðlimi áhorfenda persónulega og sýndarþátttakendur. Innan hvers hóps hefurðu einnig þrepaskiptan aðgang.

Allt frá VIP-þátttakendum til almennrar aðgangs og allt þar á milli, vertu viss um að nálgast hvern þátttakanda fyrir viðburðinn, annað hvort í tölvupósti eða með sendum bæklingi, til að undirbúa þá og stilla væntingar sínar. Þú ættir að íhuga að beina þeim að viðburðatækninni áður svo að þeir viti hvernig þeir eiga að fara um hana.

Einnig að undirbúa fræðsluefni eftir atburðarþörf. Þetta ætti að vera aðgengilegt fyrir alla sýndarþátttakendur þína og einnig prentað út eða með í viðburðarforritinu fyrir áhorfendur.

Með þrepaskiptan aðgang, vertu viss um að hver tegund þátttakenda sé undirbúin með áætlun og öllum þeim fríðindum sem þeir fá með verðlagslíkaninu sínu.

Stefna # 4- Stafræn fyrst

Hybrid atburðir krefjast mikillar framleiðsluáætlunar framan af. Þú verður einnig að ganga úr skugga um að tvinnviðburðarstaðurinn sem þú valdir sé útbúinn með stafrænum tengingum. Þetta er afar mikilvægt þar sem ekki allir staðirnir verða tilbúnir til að hýsa stafræna áhorfendur.

Til viðbótar við alla aðra þætti sem þú tekur með í markaðsaðferðum þínum við atburði, verður viðburðarskipuleggjandi að ganga úr skugga um að viðburðarstaðurinn sé vel undirbúinn fyrir sýndarþáttinn:

  • Tilvalin nettengingareiginleikar, þar með talin örugg og áreiðanleg tenging og lág biðtíðni, hágæða straumspilunargeta
  • Leigðu myndavélar, hljóðnema, AV búnað og tæknilega aðstoð EÐA uppsetningu sem gerir þér kleift að koma með þína eigin
  • Fullnægjandi aflgjafi til að hýsa fjölda þátttakenda og aflgetu straumbúnaðarins
  • Og aðgengi liðs þíns að koma og setja upp snemma svo að þú getir forðast meiriháttar tæknilegar áskoranir

Vegna þess að stafrænu þátttakendurnir eru ekki líkamlega til staðar og það getur verið erfiðara að meta móttækni þeirra, reynslu og fá viðbrögð, viltu í raun einbeita þér að stafrænu upplifun þinni fyrst og fremst svo að þeir verði ekki eftir.

Stafræni hópurinn þinn mun veita viðburði þínum mikið gildi, þar á meðal áhorfendagögn, arðsemi og auðvelda markaðsaðferðir eins og getu til að deila viðburði þínum á samfélagsmiðlum. Svo ekki vera hræddur við að sturta þeim ást!

Stefna # 5 - Haltu skráningu sveigjanlegri

Ekkert er verra en að mæta nokkrum tímum of seint á viðburði til að komast að því að þú misstir af skráningu. Við lifum öll mjög annasamt líf og það er nauðsyn að halda skráningarborðinu sveigjanlegu. Ekki aðeins mun þetta gera þátttakendum kleift að innrita sig þegar það hentar þeim, heldur munu þeir ekki flýta sér að tengjast þessum bás á undarlegum stundum.

Ef þú ert að nota sýndarviðburðarforrit eins og Accelevents vettvanginn, munu þátttakendur hafa aðgang að innritun á netinu. Leyfa innritunar- og skráningarupplýsingar í gegnum forritaviðmótið svo að þátttakendur geti innritað sig og fengið upplýsingar sínar og úrræði þegar fyrst hentar.

Stefna # 6- Hvetja til samstarfs við samstarfsaðila staðarins

Samstarf í blendingarviðburði er nauðsynlegt fyrir þátttakendur þína til að finna fyrir tengingu við vörumerkið. Leyfðu þátttakendum að leggja sitt af mörkum til viðburðarins en leitaðu einnig stuðnings frá samstarfsaðilum vettvangs eða stuðningsaðilum. Með því að láta fleiri fjárfesta í viðburðinum þínum, finnur þú að orkustigið hækkar, fleiri verða spenntir og fleiri eru tilbúnir að taka þátt í atburðinum.

Hugleiddu leiðir sem samstarfsaðilar samstarfsaðila væru tilbúnir til að vinna með vörumerkinu þínu. Kannski vill veitingarnar bjóða upp á kostaðan hádegisverð með matarboði frá borði til borðs. Þetta gæti verið eitthvað sem þátttakendur þínir virkilega meta og þú munt sjá aukningu í þátttöku áhorfenda vegna þess.

Þú veist aldrei hvað félagar þínir hafa áhuga á og miðað við að báðir eru fjárfestir í sambandi og þátttöku viðburðarins, spyrðu þá hvað þeir myndu vilja gera og hvernig þeir myndu vilja vera hluti af atburðinum.

Að keyra tvinnviðburð tekur mikla vinnu og þú verður að láta setja þig upp með réttri atburðatækni, snjalla atburðarstefnu og þátttökuhugmyndir fyrir bæði sýndar og þátttakendur á staðnum.

Ertu að leita að rétta félaganum til að hýsa velheppnaðan tvinnviðburð? Hafðu samband í dag og náððu í rétta fólkið á réttum tíma með allt í einu raunverulegur pallur lausn.

 

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.