Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

Allt sem þú þarft að vita um hvernig á að búa til farsælan leiðtogafund á netinu

Hýsir vel heppnaða leiðtogafund á netinu

 

Að hluta til vegna COVID-19 heimsfaraldurs, viðburðir á netinu eru í mikilli uppsveiflu. Leiðtogafundir á netinu eru ein leið til að tengjast áhorfendum þínum, auk þess að auka kynslóð og auka tekjur. Ef þú hefur aldrei staðið fyrir leiðtogafundi á netinu getur verkefnið skiljanlega virst ógnvekjandi.

Við erum hér til að hjálpa.

Ef þú hefur áhuga á að halda leiðtogafund á netinu er ferlið nokkuð einfalt, en ákveðin skref þarf að taka með góðum fyrirvara.

Hér er stutt leiðbeining um leiðtogafundi á netinu og níu auðveld skref til að byrja!

Hvað er leiðtogafundur á netinu?

Leiðtogafundi á netinu eða sýnd er venjulega lýst sem magnuðu vefnámskeiði og það er svipað og ráðstefna á netinu. Raunverulegur leiðtogafundur er þó miklu meira en bara ráðstefna. Sýndar leiðtogafundur er venjulega þriggja daga, þverfagleg samkoma eins hugsaðra einstaklinga sem hýstir eru á netinu.

Sýndar leiðtogafundir draga venjulega að sér hæfileika og sérfræðinga í iðnaði. Rætt er við þessa sérfræðinga um tiltekið efni eða sessefni innan heildarþemans.

Leiðtogafundir á netinu geta aukið tekjur, aukið vörumerkjavitund, bætt við leiða kynslóð herferðir og aukið staðbundna þekkingu.

Hvers vegna ættir þú að halda leiðtogafund á netinu?

Það fer eftir atvinnugreininni sem þú ert í, markaðsstig leiðtogafundar þíns og raunverulegur atburðarvettvangur sem þú notar, leiðtogafundurinn þinn á netinu hefur kraft til að auka tekjur verulega, auka vörumerkjavitund, veita þroskandi (og ábatasamur) nettengingu, og styðja víðtækari viðskiptamarkmið og markaðsherferðir.

Ef þú hefur tíma og vilja til að setja leiðtogafund á netinu, gerðu það! Það hefur aldrei verið betri tími en núna!

Og með stuðningi vörumerkis þíns sem styður netfundinn munu fleiri og fleiri flykkjast að honum. Það gæti komið þér á óvart hversu mikill áhugi er í kringum viðburðinn þinn!

Sumar ástæður fyrir því að þú ættir að íhuga að hýsa leiðtogafund á netinu eru:

  • Vaxandi áhrif þín og vald
  • Vaxa þinn email listi
  • Að græða

Þetta eru auðveldir vinningar. Í ofanálag veitir leiðtogafundurinn á netinu þátttakendum þínum gildi (sem vilja fá upplýsingarnar) og hjálpar hátölurum þínum eða söluaðilum. Leiðtogafundur á netinu veitir venjulega vettvang fyrir fyrirlesara sem vilja auka prófíl sinn. Það gerir hátölurum einnig kleift að stækka netfangalistann sinn eða ná leiðum.

Hvernig á að búa til leiðtogafund á netinu: 9 einföld skref

Það getur verið skelfilegt að hefja leiðtogafund á netinu. Hins vegar, með þessum níu einföldu skrefum, muntu vera á góðri leið með að hefja leiðtogafund þinn á netinu.

1. Fyrst skaltu gefa þér góðan tíma (4 til 6 mánuðir)

 

Áður en þú byrjar jafnvel að gera áætlanir þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir gefið þér nægan tíma. Milli útdráttar og FOMO markaðssetningar, skipuleggja umræðuefni, skipuleggja fundi og fá hátalara til að samþykkja kynningu, þetta mun taka miklu meiri tíma en þú gætir búist við.

Það gæti tekið að minnsta kosti fjóra til sex mánuði að koma öllu saman. Ef þú reynir að flýta fyrir þessu ferli geturðu mistekist, sem er frábrugðið því að vera bara stressaður eða þjóta leiðtogafundinum þínum á netinu.

Þú lendir kannski ekki í hátalarunum sem þú þarft, hátalarar detta út og þú gætir tapað peningum vegna lélegrar reynslu viðskiptavina. Taktu þér þann tíma sem þú þarft og ekki undirbjóða hann.

2. Skilgreindu áhorfendur

 

Þetta skref er mikilvægt vegna þess að þú þarft að skilja hvers vegna áhorfendur þínir myndu mæta í fyrsta lagi svo að þú getir veitt réttu lausnina fyrir þá.

Þegar þú skilgreinir áhorfendur skaltu spyrja eftirfarandi spurninga:

  • Fyrir hvern er sýndarfundurinn?
  • Af hverju skyldi þeim þykja vænt um að mæta á þennan leiðtogafund?
  • Af hverju viltu koma fyrir þessa áhorfendur?

Með því að spyrja þessara spurninga leiðir þú að markmiðum og tilboðum leiðtogafundarins á netinu. Þú ættir að geta greint lykilverkjapunkta til að velja viðeigandi viðfangsefni og kynningaraðila.

3. Búðu til dagskrá og lykilatriði (eða þema)

 

Þegar þú hefur stofnað þessa hluti geturðu byrjað að byggja upp dagskrá þína. Tilgreindu lykilatriði eða kannski aðalþema ráðstefnunnar svo að þú getir byrjað að þróa markaðsherferð þína.

Dagskrá þín gæti viljað einbeita sér að efni sem þú veist að kynnendur þínir eru góðir í. Eða, ef þú hefur nú þegar nokkra kynningu sem hafa áhuga eða læst inni, þá geturðu byrjað að byggja upp umræðuefni í kringum kynningu þeirra.

Það er betra að bera kennsl á efni þín fyrst og byrja síðan á óskalistanum þínum. Þetta mun tryggja að viðburður þinn haldist skýr og einbeittur.

4. Skilgreindu tilboðin þín

 

Snemma, áður en þú nærð til kynnenda þinna, ættir þú að vita hvað þú munt selja eða bjóða þátttakendum þínum. Þú gætir verið að reyna að selja hátalarapakka eða stækka leiðandi kynslóð listi.

Þú hefur þín eigin markmið með vörumerkinu en þú þarft líka að skila áhorfendum til baka.

Algeng tilboð fela í sér:

  • Líftíma eða VIP aðgang að leiðtogafundinum þínum á netinu eða skráðu efni
  • Að selja kjarnaframboðið þitt með All-Access Pass innifalið
  • Þú gætir viljað bjóða bónuspakka, svo sem afslátt af áskriftarþjónustunni þinni eða bónus samning sem þeir fengu hvergi annars staðar

5. Þekkja mögulega fyrirlesara fyrir leiðtogafundinn þinn

 

Nú þegar þú hefur mótað viðburðarmarkmiðin þín, tilboðin og umræðuefnin geturðu byrjað að bera kennsl á mögulega fyrirlesara. Þú vilt fá fólk sem gæti veitt frábæru efni fyrir markhópinn þinn, sem og einhvern sem hefur viðurkenningu á vörumerki sem myndi veita viðburði trúverðugleika.

Þú þarft líka einhvern sem væri tilbúinn að deila viðburðinum með áhorfendum sínum. Þar sem hátalarar þínir eru hluti af markaðsstarfi þínu, munt þú vilja að þeir hafi svipaðan markhóp svo þú getir aukið viðfangsefni þitt og fengið meiri áhuga þátttakenda.

6. Ráðið hátalarana þína á netinu

 

Það gæti reynst erfitt að ráða hátalarana þína. Þú verður að hafa viðbragðsáætlanir um fjármögnun, hátalarar sem hafna og ef hátalarar hætta.

Búðu til rakningarlista svo þú getir greint hvaða hátalara þú hefur náð í, dagsetningar og svör. Þú vilt líka byrja að safna grunnupplýsingum, eins og nafn þeirra, slóð eða LinkedIn handföng, netföng og bios. Þú getur jafnvel bætt við upplýsingum eins og umræðuefninu sem þeir munu kynna, hvers vegna hátalarinn passar vel og athugasemdir við bréfaskipti.

Íhugaðu að búa til tölvupóstsniðmát svo þú getir metið áhuga kynningaraðila. Þú vilt skrifa tölvupóst sem hefja svar. Áhorfendur þínir ættu að svara með skýrum tilskipunum, eins og „Ég hef áhuga á að heyra meira,“ eða „Ég þarf frekari upplýsingar,“ eða „Ég hef ekki áhuga.“ Ef þú heldur áfram að fá höfnun, getur þú endurunnið sniðmátið til að fela í sér frekari upplýsingar til að hjálpa þeim að taka ákvörðun.

Þegar þú klárar leiðtogafundinn geturðu útlistað rakningalistann þinn. Láttu nöfn ræðumannsins fylgja, titil lokakynningar hátalarans, lýsingu á kynningu þeirra, merkimiða og tíma og dagsetningu sem það er í beinni.

7. Fáðu fyrirlesara þína til að deila viðburði þínum

 

Þegar þú færð ræðumenn sem samþykkja að mæta, þá getur þú hafið markaðsstefnu þína. Þú ættir að minnsta kosti að vera með vörumerki félagslegra þátta sem þú getur deilt með þátttakendum þínum svo að þeir geti byrjað að skapa suð í kringum viðburðinn.

Til að tryggja að fyrirlesarar deili viðburðinum skaltu setja hann í ræðumannssamninginn og fylgja reglulega eftir þeim. Minntu þá á að þú hefur búið til eignasafn, svo að deiling þarf aðeins nokkra smelli.

Ef þú hefur fjárhagsáætlunina geturðu greitt þeim litla þóknun á hlut eða greitt þeim fyrirfram gjald.

8. Búðu til og skipuleggðu gagnrýnar áfangasíður fyrir sýndarfundinn

 

Ef þú ert ekki með vörumerki ennþá, þá munt þú vilja byrja. Þú ættir að útvista því (í stað þess að hanna það sjálfur) og ganga úr skugga um að þú hafir vektorskrár.

Þú vilt búa til: viðburðamerkið (eins og getið er hér að ofan), Virtual Summit skráningarsíðuna þína, þakkarsíðu, vefsíðuhönnun viðburðarins og sölusíðu. Þú getur bætt við fundarsíðum á vefsíðu viðburðar þíns svo að gestir sjái ræðumennina og ef til vill dagskrána. Sem betur fer veitir hýsingarvettvangur fyrir viðburði eins og Accelevents hverjum sýndarfundi vefsíðu / áfangasíðu sem hýst er, svo það eina sem þú þarft að gera er að byggja það.

Gakktu úr skugga um að sölutrekt þitt sé sett upp, þannig að samfélagsmiðillinn eða markaðsherferðin í tölvupósti krækir á skráningarsíðurnar, síðan þakkarsíðuna eða vefsíðu viðburðarins og loks sölusíðuna.

9. Hvernig á að stjórna leiðtogafundinum þínum, dags daglega

 

Það er margt sem gerist fyrir atburðinn, meðan á honum stendur og eftir það. Hér er það sem þú þarft að vita:

Pre leiðtogafundur

  • Þú ert á stóru kynningarstigi, en þú ættir líka að prófa sýndartækni þína og vandræða kynnendur.
  • Fyrir markaðssetningu ertu stöðugt að þrýsta umferðinni á leiðtogafundinn þinn: markaðssetningalista með tölvupósti, markaðssetningu samfélagsmiðla og PPC eða auglýsingum.
  • Allar venjulegu umferðarstjórnunaraðferðirnar munu virka fyrir leiðtogafundinn þinn á netinu.
  • Þú getur líka sent rafbækur og notað markaðssetningu á efni til að fræða áhuga skráða.
  • Gakktu úr skugga um að samstarfsaðilar þínir, þar á meðal styrktaraðilar eða allir sýnendur, deili viðburðinum.
  • Lifandi viðburður þinn verður erilsamur, svo þú verður að fá hjálp. Gakktu úr skugga um að þú gangir í gegnum fyrir atburðinn og ræður sýndarviðburðarteymi til að hjálpa við að samhæfa upplýsingatækni og þjónustudeild.

Lifandi atburður

  • Ekki hika við að senda áminningarpóst og áminningar um hverjir eru að kynna meðan á viðburðinum stendur.
  • Þú vilt kynna stuðningsaðila og áætlanir eftir atburði sem þú hefur þegar gert.

Eftir leiðtogafundinn

  • Reyndu að halda samfélagsbyggingunni. Þú getur leyft VIP aðgang að fyrirfram skráðum lotum í kjölfar atburðarins og hvatt til tengingar í netþáttum eftir atburð.

Hvernig á að hámarka leiðtogafundinn þinn á netinu fyrir kynslóð

Leiðtogafundir á netinu eru oft notaðir í tengslum við víðtækari markaðsstefnu. Þú gætir haft upphaflegt markmið um að fá nýja áskrifendur fréttabréfs eða setja vöru á markað. Þess vegna verður leiðtogafundurinn á netinu hluti af markaðsstarfi þínu.

Hagræðing af sölutrekt

 

Sýndar leiðtogafundir hægt að hámarka á ýmsa vegu, en það er mikilvægast að þú íhugir að búa til a sölutrakt Fyrst:

Íhugaðu að raunverulegur leiðtogafundur þinn mun byrja með auglýsingum beint til neytenda, markaðssetningu tölvupósts eða samstarf.

Fyrsta skrefið í sölutrektinu mun beina fólki til að skrá sig á leiðtogafundinn. Þú munt fá upplýsingar um skráningaraðila, sem einnig er hægt að nota sem aðalleiðbeining.

Hvort sem þeir mæta á leiðtogafundinn eða ekki, vilt þú að áskrifendur þínir skilji að fyrirtæki þitt getur veitt þjónustu eða leyst vandamál. Eftir að þeir gerast áskrifandi skaltu beina þeim á sölusíðu þar sem aðaltilboðið er í boði. Þetta gæti verið uppfærsla úr ókeypis sýndar leiðtogafundi í VIP pakka, eða það gæti verið greiddur aðgangur að verkstæði sem ætlað er að halda eingöngu fyrir leiðtogafundinn.

Skráningaraðilar þínir munu annað hvort kaupa (uppsölu) eða hafna tilboðinu. Þú ættir þá að leggja fram niðursölu.

Eins og þú sérð, þegar skráningarfólk leiðtogafundar þíns hefur skráð sig, hefurðu einstakt forskot. Þú hefur möguleika á að:

  • Bjóddu þeim uppsölu strax
  • Bjóddu þeim uppsölur á viðburðinum
  • Eða hækka þá eftir atburðinn sem hluta af forystuherferð

Það er hægt að bjóða öllum upp á sölu strax (þó að þú getir slökkt á einhverjum með þessari aðferð). Enn, þá er hægt að flokka leiðarvísir þínar sem alvarlegri (söluhæfir) eða minna alvarlegar (markaðshæfir) eftir að þeir mæta eða fara ekki á tindinn.

Þessir atburðir skapa hundruð þúsunda nýrra áskrifenda að markaðsherferðum í tölvupósti.

Hagræðing leiðtogafundarins á netinu

 

Sýndar leiðtogafundir eru venjulega frjálst að mæta vegna þess að það veitir söluaðilum, styrktaraðilum, kynningum og vörumerki þínu möguleika á að ná leiðum. Hægt er að fara í upphitanir, þar á meðal „All Access Pass“ sem er skráð fyrir skráða þátttakendur svo þeir geti nálgast myndskeiðin eða upptökurnar eftir að atburðinum er lokið.

Leiðtogafundurinn þinn á netinu ætti að vera með áhugaverða fyrirlesara, styrktaraðila og samstarfsaðila og þú getur notað þessar tengingar þér til framdráttar. Samstarfsaðilar geta:

  • Settu á samfélagsmiðla allan viðburðinn
  • Veittu tilboð, afsláttarmiða og einkatilboð til þátttakenda og skráningaraðila
  • Styððu við markaðsstarf þitt fyrir og eftir atburðinn
  • Leggðu þig fram við að bæta þátttöku viðburða
  • Vaxaðu vald þitt á vörumerki, traust og áhrif
  • Búðu til þitt besta leiðtogafund á netinu með hraða
  • Sýndar leiðtogafundir sjálfir eru sérlega aðlaðandi stefna um leiða kynslóð vegna þess að þau geta stækkað viðskiptavininn og gefið þér leiða til að byrja að vinna með.

Hins vegar getur verið erfitt að búa til árangursríkan viðburð án rétta hýsingarvettvangsins. Accelevents er eini vettvangurinn sem fylgir innfæddum eiginleikum sem hannaðir eru til að fínstilla leiðtogafund þinn á netinu.

Viðburðarstjórnendur með Accelevents munu hafa aðgang að:

  • 24/7 viðskiptavinur og tæknileg aðstoð
  • Analytics
  • Hvítmerki og sérsniðnir pallar fyrir hýsingarviðburði
  • Aðlögun áfangasíðu og leiða kynslóðar
  • Hæfileikinn til að kynna styrktaraðila
  • Blettir fyrir vörumerki í viðburðinum og á vefsíðu viðburðarins
  • Aðgerðir fyrir þátttöku áhorfenda, svo sem lifandi spjall, kannanir og sýndarrými
  • Miðasala og skráning

Reyndu að Hröðun allt í einu sýndarlausnarpallur ókeypis í dag og sjáðu hvernig við getum hjálpað þér að hámarka náð þína og stækka viðskiptamarkmið þín.

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.