Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

Hvað þarf að huga að þegar valinn er blendingur viðburðarstaður

lögun mynd - Hvað á að hafa í huga þegar þú velur blending viðburðarstað

Hybrid viðburðir eru taldir vera vinsælustu tegundir viðburða árið 2021. Með breytingunni á stafræna atburði á síðastliðnu ári og aukningu stafrænnar tækni sem gerir blendingafundum kleift, ættu viðburðamarkaðsmenn og viðburðarskipuleggjendur að búast við að tvinnviðburðir njóti forgangs í náinni framtíð.

Vel heppnaður tvinnviðburður, líkt og hver annar tegund af viðburði, getur gert velgengni atburðarins eða slitið hann. Þess vegna verður viðburðarstaðurinn þinn að vera tilbúinn til að hýsa fyrirhugaða stafræna hluti.

Þú gætir haldið að hvaða vettvangur sem er henti til að stafræna, en hugsaðu aftur. Staðir þurfa að vera tilbúnir til að verða stafrænir. Hér eru nokkur atriði sem þarf að leita þegar þú velur blending viðburðarstað:

Velja vettvang: Hvernig eru blendingar viðburðir ólíkir?

Það er margt sem fer í velja réttan vettvang. Það fer eftir stærð viðburðar þíns, tímalengd og tegund áhorfenda sem þú býst við, að skipuleggjendur viðburða verða að íhuga marga þætti lifandi viðburðarstaðar til að ganga úr skugga um að hann virki.

Mótshaldarar huga aðallega að:

  • Kostnaður við vettvang
  • Stærð viðburðarins
  • Veitingasala
  • Bílastæði
  • Gisting
  • Framboð staðarins
  • Og samhæfing við önnur viðburðateymi

Þegar að skipta yfir í blendingssnið, þessir þættir eru enn mikilvægir. Hins vegar gætirðu litið á þau öðruvísi. Til dæmis gætirðu viljað setja þak á stærð persónulegs viðburðar af einhverjum ástæðum. Þetta hjálpar þér að halda þátttakendum lágum og þú getur notað „minni“ eða fleiri tískuverslunarviðburðarstað.

Hins vegar eru nokkur mótvægi. Bara vegna þess að þú getur minnkað þýðir það ekki að kostnaður staðarins verði einnig minni eða hagkvæmari. Blendingatburður þarf nokkra aðra þætti, eins og sterka og öfluga nettengingu og getu til að tengja og samþætta AV búnað, til dæmis.

Þó að flestir viðburðastaðir hafi uppfært tækni sína, gætirðu þurft að borga meira fyrir snemma aðgang að staðnum til að prófa búnað eða fyrir viðbótaraflgjafa sem þarf.

Í öllum tilvikum er skipulagning fyrir blendingsvettvang aðeins öðruvísi en venjulegur, persónulegur vettvangur. Hér eru nokkur helstu atriði sem þarf að huga að:

Nettenging

Atburðargestir þínir óska ​​eftir nettengingu en teymið þitt mun einnig þurfa hágæða straum svo að streymi á netinu sé ótruflað. Vettvangurinn sem þú ferð með mun þurfa að hafa þjónustuaðila netþjónustu sinnar (ISP) til að vinna úr mikilli bandbreidd internetsins og halda tengingunni öruggri.

Vertu viss um að íhuga eftirfarandi varðandi Wifi viðburði:

  • Öruggt og áreiðanlegt, sérstaklega í umhverfi með mikilli þéttleika.
  • Styður af áreiðanlegu netverkfræðiteymi á staðnum ef um bilanir er að ræða.
  • Veldu háa sérstaka bandbreidd, sem takmarkar þann tíma niðurtíma sem netþjónustan gæti fundið fyrir í mánuði.
  • Ef vettvangurinn getur ekki fengið sérstaka bandbreidd, þá er líklega ekki ljósleiðari settur upp.
  • Leitaðu að lágmarki 10GB af straumhraða með lágum biðtíma.
  • Atvinnustaðir hafa venjulega 2.4 GHz tíðni, svo vertu viss um að finna stað sem býður upp á Wifi Dual Band (sem veitir bæði 2.4 og 5 GHz fyrir ákveðna notendur).
  • Þú vilt fá WiFi sem hægt er að takmarka við tiltekna notendur. Til dæmis, ef þú býður gesti aðgang, viðurkenndu að um það bil 10% notenda munu fá aðgang að internetinu í einu. Þessi upphæð gæti verið meiri á fyrirtækjaviðburði, tvinnráðstefnu eða blendingafundi. Hugleiddu Wifi umferðarmagn.
  • 10MB á hverja 100 notendur er í lagi fyrir mikla notendur; 2MB á hverja 100 notendur er í lagi fyrir fólk með litla notkun eða minni viðburði.
  • Lifandi straumurinn þinn mun þurfa meiri straumgæði, mikla bandbreidd og það þarf meiri aflgjafa.
  • Próf eða smellihraði ætti að vera í kringum 30 ms eða minna og hlutfallið 2MB á hverja 100 notendur.

Það getur verið vandasamt að fletta því sem tvinnviðburðurinn þinn þarfnast hvað varðar nettengingu. Sem betur fer eru margir viðburðarstaðir þegar ofan á þessu. Svo það eina sem þú þarft að gera er að upplýsa staðinn um þarfir þínar. Þú gætir þurft að velja stærri straumspakka (þar sem þetta getur verið stigstærður kostur).

Rými og búnaður

Viðburðarrýmið þitt ætti að vera undirbúið með:

  • myndavél (með ýmsum möguleikum, þar á meðal HD, margar myndavélar, þrífót og myndavélarstanda, beinar straumspennuvélar og myndavélar sem styðja ýmsar skjástærðir).
  • Hágæða hljóðnemar sem geta tengst myndbandsstraumnum.
  • AV símafyrirtæki sem getur stjórnað því hvenær hljóðtengingin skiptir á myndum til að forðast endurgjöf og gera áhorfendum kleift að heyra á meðan á spurningar og svörum stendur.
  • Vídeóstjórnandi til að stjórna vídeóvalkostunum, sjá til þess að myndbandið sé tekið upp allan tímann og að straumurinn skiptist á viðeigandi hátt fyrir straumspilunina á netinu.
  • Hæfileikinn til að prófa búnaðinn til að tryggja að sýndaráhorfendur geti heyrt og séð rétt; Þú munt líka vilja dýralækna straumspilunargetuna á netinu í gegnum viðburðarpallinn þinn svo þú vitir hvaða vafra og / eða stýrikerfi streymið vinnur með.
  • Tæknileg aðstoð, ekki bara fyrir Wifi heldur fyrir AV búnað þar sem líkurnar eru á að þessi búnaður bili.

Stuðningur innanhúss

Eins og áður hefur komið fram ætti vettvangurinn sem þú ferð með að veita innanhússtuðning við stjórnun hljóð-, myndbands-, tæknibúnaðar (sem ætti að vera til staðar) og WiFi tenging.

Ef þeir eru ekki að útvega þetta ættirðu að semja um verðlagningu með hugsanlegum viðburðasamningum þar sem þú verður sjálfur að fá tæknina. Miðað við að þú þyrftir að ráða AV-lið til að koma með eigin búnað á viðburðinn þinn í marga daga, myndi þetta éta töluverðan hluta af kostnaðarhámarkinu þínu.

Spyrðu hvort vettvangurinn bjóði upp á stuðning við upplýsingatækni fyrir streymi, netverkfræðinga, hleðslustöðvar, tengi fyrir netnet fyrir kynningarfólk og háspennuaflgjafa.

Ef vettvangurinn getur ekki veitt alla þessa þætti, þá verðurðu líklega að útvista fyrir þá (eða velja annan vettvang). Að hafa einhvern til að fylgjast með hljóði, myndbandi, interneti og tækni er nauðsynlegt svo atburðurinn þinn gangi óaðfinnanlega fyrir bæði einstaklinga og fjarstaddra.

Framboð og aðgangur

Með hvaða tækni sem er þarftu möguleika á að tengja eigin tölvur og / eða hugbúnað og prófa til að ganga úr skugga um að hlutirnir séu í gangi. Ef þú ert með einhvern úr teyminu þínu sem vinnur samhliða tæknilega aðstoðinni, ættu þeir að fara í gegnum sérstakar upplýsingar svo að allir meðlimir þínir viti hvernig hlutirnir virka og hvernig á að tengjast AV búnaðinum, tölvurnar á staðnum , netkerfinu, skjávörpum og svo framvegis.

Ef blendingur vettvangur þinn er í boði á því tímabili sem þú vilt, vertu viss um að skipuleggjandi viðburðarins og teymið geti nálgast síðuna snemma til að fara í gegnum þessar prófunarbreytur og láta setja búnaðinn þinn upp. Þú gætir líka viljað komast á staðinn með nokkurra vikna fyrirvara svo að þú getir staðfest að stýrikerfin þín og önnur tækni séu uppsett og samrýmist tækni staðarins.

Ef þú getur skaltu samræma þetta tímabil með áhorfendum á netinu og kynningu á netinu svo að þú getir dýralæknir alla þætti tækninnar og sýndarviðburðarpallur.

Fullnægjandi aflgjafi

Sumir eldri staðir geta enn verið að komast af með dagsettan aflgjafa. Dagsett eða lítil aflgjafi mun þýða að atburðartæknin þín gæti skammhlaup eða bilað í miðju atburði þínu. Þú þarft aflgjafa viðburðarins til að vera nógu öflugur til að takast á við nokkra þátttakendur, starfsmenn og tæknilegar kröfur.

Ef þú ert með hágæða tölvur, þá þarftu aflgjafa sem getur passað við þetta. Vettvangurinn ætti að hafa aflgjafa í atvinnuskyni, en getur það stækkað rétt? Vettvangurinn gæti passað 500-1,000 þátttakendur. Ennþá þarftu að staðfesta hvort þeir ráði við AV búnað (svo sem hljóðnema og hátalara fyrir áhorfendur), tengjast skiptiborði, umritara og turntölvu og hlaða því myndbandi upp / hljóð í gegnum sýndarvettvang þinn.

Því fleiri sem viðburðurinn getur hýst, þeim mun líklegra að þú þurfir meiri búnað, tækni og kraft. Hugleiddu þessa þætti áður en þú ferð með „einfaldan“ stóran viðburðarstað.

Að skipta yfir í blendingatburði er skynsamlegt fyrir flestar tegundir. En án viðeigandi undirbúnings eru líkurnar á því að þú veljir viðburðarstað sem er ekki til í neftóbaki. Íhugaðu sterklega getu þess viðburðarstaðar til að bjóða upp á óaðfinnanlega hýsingarviðburði. Gakktu úr skugga um að þeir hafi hýst tvinnviðburði áður og setji tæknilegar áhyggjur þínar í öndvegi.

 

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.