Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

Nýjustu eiginleikarnir sem þú vilt hafa á skipulagsvettvangi viðburða á netinu

Velja réttan skipulagsvettvang viðburða

Ef þú ert að halda úti viðburði á netinu, þá vilt þú skipulagsvettvang sem hefur marga eiginleika og öflugan stuðning við upplýsingatækni, meðal annars til að veita góða reynslu viðskiptavina.

Að finna rétta skipulagsvettvanginn fyrir viðburði þýðir að það verður oft mun auðveldara að keyra viðburðinn þinn, viðskiptavinir þínir fá miklu betri reynslu og þú getur notað fínar aðgerðir á viðburðinum þínum.

Svo hvað ættir þú að vera að leita að?

Hér eru eiginleikarnir og kostirnir sem þú verður að vita þegar þú velur vettvang fyrir skipulagningu viðburða á netinu:

Hvernig á að hefjast handa við að finna rétta skipulagningarvettvang á netinu

Ef þú rekur a sýndarráðstefna, webinar eða sýndar leiðtogafundur, þú þarft að skipuleggja vettvang fyrir atburði á netinu til að gera það. Þessir alhliða vettvangar eru meira en bara lifandi straumur og spjall í beinni; þeir geta útvegað ráðstefnunni þinni gagnvirk verkfæri, eiginleika fyrir þátttöku þátttakenda, kannanir, spjall, undirskriftarmerki og augmented reality herbergi. 

Ef þú finnur réttan vettvang, þá gætir þú getað sameinað mörg verkfæri eða hugbúnað fyrir viðburði þína. Fullt forrit fyrir viðburðaáætlun veitir viðburðastjórnun fyrir bæði stóra og smáa viðburði. Þeir geta jafnvel stutt tvinnviðburði og sölutrekt.

Það er mikilvægt að prófa mismunandi vettvangsatburði á netinu áður en þú ferð. Þú ættir að geta prófað eiginleikana og séð hvernig það virkar með þínum þörfum. Netviðburðarpallar geta einnig auðveldað skráningu og miða, greiningu, bókhald og markaðssetningu tölvupósts.

12 lykilaðgerðir sem þú vilt hafa á skipulagsvettvangi viðburða á netinu

Hér eru helstu aðgerðir sem þú vilt virkilega á stafrænum viðburðaáætlunarvettvangi.

1. Samþætting

 

Integrations leyfa þér að tengja bókhaldsforrit, tölvupósts markaðshugbúnað, CRM vettvang og félagslega fjölmiðla sund. Þetta eru mikilvægar samþættingar vegna þess að þær gera þér kleift að rekja tekjur, tengja leiðir þínar við viðburðarpallinn þinn og deila lifandi viðburði á samfélagsmiðlum. 

Án samþættingar myndi það taka mikið af handavinnu til að flytja eða flytja leiðara. Þess í stað geturðu samþætt þær óaðfinnanlega þegar skráningar þínar streyma inn.

2. Tengslanet og félagsleg rými

 

Tengslanet er eitt sem netráðstefnur og vefnámskeið glíma við. Þar sem við getum ekki tengst persónulega þarf skipulagsvettvangur atburða að hafa a raunverulegur net rými, eins og herbergi fyrir Morning Tea eða 1: 1 tengslanet, svo að þátttakendur þínir geti haft mikilvægar tengingar. Með því að bjóða upp á þessi félagslegu rými gefurðu sýndarþátttakendum þínum tækifæri einu sinni á ævinni til að tengjast öðrum sýndarbræðrum, jafnöldrum eða sérfræðingum. 

3 Greining

 

Analytics upplýstu gestgjafa viðburðarins um fjölda þátttakenda sem komust á viðburðinn þinn, tekjur sem myndast, hvaðan leiðtogarnir komu og hvenær sala er gerð. Ef þú stendur fyrir margra daga sýndarfundi, þá geturðu séð hvernig atburður þinn gengur yfir daga, vikur og jafnvel á ákveðnum tímum dags. 

Greining er sérstaklega gagnleg til að upplýsa um framtíðaratburð líka. Til dæmis, ef þú leggur meginhlutann af markaðsfé þínu í iðnaðar- og verslunarrit en meginhluti þátttakenda skráðu þig í gegnum samfélagsmiðla, þá veistu að þú ættir að einbeita þér eyðslunni á þeim stöðum þar sem áhorfendur verja mestum tíma á netinu við markaðssetningu næsta viðburð þinn. 

4. Sjálfvirkni

 

Sjálfvirkni hjálpar þér að stjórna viðburði þínum mun auðveldara en nokkru sinni fyrr. Með sjálfvirkum tölvupósti, samþættum þáttum og tilkynningum eyðir þú minni tíma í að hafa áhyggjur af því hvort þátttakendur vita hvað er að gerast og meiri tíma með að einbeita sér að því að koma hágæða viðburði á framfæri. 

5. Email Marketing

 

Þekkt sem ein áhrifaríkasta stafræna markaðsstefnan, markaðssetning tölvupósts er nauðsynlegt með hugbúnaðaráætlunarhugbúnaðinn þinn. Þessi samþætting gerir þér kleift að safna og tengja upplýsingar um skráningaraðila og samstilla þær við markaðsforrit tölvupóstsins. Skráningar- / miða-, hýsingar- og markaðssetningartölvupóstar þínir eru allir tengdir, sem gerir upplifun þína af markaðssetningu viðburða mun auðveldari. 

6. Áfangasíður

 

Lendingarsíður eru mikilvægar fyrir sölutrekt þína. Ef þú rekur stafræna auglýsingu eða markaðsherferð á samfélagsmiðlum þarftu að beina gestum þangað. Þú getur beint þeim á miðasíðuna þína, en jafnvel það þarf að hýsa einhvers staðar. 

Viðburðamarkaður gæti viljað að áfangasíður dragi einnig í lífræna umferð. Þú getur tengt áfangasíður við bloggefni og hagrætt því fyrir leitarvélar sem annað teiknimynd hjá skráðum þátttakendum. Góðir viðburðarpallar verður með miða, áfangasíður og skráningu innifalinn.

 7. Miðasala og skráning

 

Atburður þinn ætti að krefjast miða eða skráningar, jafnvel þó að miðaverðið sé ókeypis. Þannig getur vörumerkið þitt safnað leiðandi gögnum nýrra skráningaraðila þinna en einnig samstillt tengingu þátttakenda beint við hugbúnaðinn. Viðburðarstjórnunarlausn Accelevents fylgir með miða og skráningarkerfi á netinu innfæddur á pallinum. Farsími miða með skannanlegum kóða er einnig fáanlegur ef þú keyrir blending eða persónulegan atburð. 

 8. Sérsniðin eða hvít merki

 

Að keyra einkaviðburð mun líta illa út ef þú þarft að keyra það með þjónustu sem setur vörumerki sitt við hvert snertipunkt. Þú vilt geta hvítmerki viðburðinn og sérsniðið það líka. Straumþjónusta eins og Zoom leyfir þér ekki þessa möguleika. 

Að auki viltu að þátttakendur viðburða tengist beint við vörumerkið þitt og einbeiti sér ekki að stafræna hýsingarvettvanginum. Með því að útrýma vörumerkjum á sýndarviðburðarpallinum þínum mun það skapa einkaréttari upplifun. 

 9. Aðgerðir viðburðastjórnunar

 

Að halda viðburð krefst vinnu. Stofnaðu lið á bakendanum sem er í boði fyrir stuðning viðskiptavina, tæknilegan stuðning, þjálfunarstjórnendur og aðra skipulagsatriði viðburðarins. Þú þarft einnig að hafa umsjón með þátttakendum og skoða mælingar eins og afkastamiklar lotur, tekjur og hegðun áhorfenda. 

Ef þú notar einfaldaðan hýsingarvettvang fyrir sýndarviðburði geturðu ekki nýtt þér neinn af þessum eiginleikum. Þú þarft aðgerðir viðburðastjórnunar til að uppfæra upplifunina og leyfa þátttakendum þínum að hafa samskipti á netinu við vörumerkið þitt á þann hátt sem þeir töldu aldrei mögulegt. 

10. Sýndar- eða aukinn veruleiki

 

Sýndarveruleiki og aukinn veruleiki eru nýjustu atburðaraðgerðir sem breyta raunverulega upplifun þátttakenda. Þessir eiginleikar eru sérstaklega gagnlegir fyrir sýndarviðburði, en þeir geta einnig verið bættir við sem þáttur í sýnendafundum á viðburði í eigin persónu. Fyrir stafræna atburði gerir þátttakendur þínir kleift að sökkva sér að fullu í atburðarheiminn þinn með því að hafa þessa þætti og auka þátttöku og líkurnar á að ná hámarki markmiðum vörumerkisins. 

 11. Bein straumur eða útsending fyrirfram tekin myndbönd

 

Vörumerki ættu að hafa möguleika á að streyma viðburðinum í beinni eða hýsa fyrirfram tekið myndband. Sumir vettvangar knýja fram lausn fyrir báða þessa og krefjast þess að fyrirtæki kaupi forritaskil til að streyma eða hlaða uppupptökumyndböndum á YouTube til að deila með kynendum. 

Veldu vettvang sem gerir straumspilun og forupptökumyndbönd kleift beint í forritinu til að lágmarka áreynslu viðskiptavina og bæta upplifun áhorfenda. 

 12. Þjónustudeild

 

Stundum veldur tækni vandamálum og atburðatækni er engin undantekning. Að hafa öflugan stuðning við viðskiptavini er eitthvað sem hver skipuleggjandi þarf. Þú verður að treysta á vettvang þinn. 

Ef þjónustupallur þinn er þjónustaður á heimsvísu, verður þú að hafa allan sólarhringinn þjónustu við viðskiptavini eða hollan viðskiptavin til að mæta á viðburðinn. Þeir munu geta leyst tæknileg mál á staðnum fyrir óaðfinnanlega reynslu.

Ávinningur af því að velja hraðvirki fyrir skipulagsvettvang þinn á netinu

Auðvitað, sem viðburðarskipuleggjandi eða viðburðamarkaður, veistu að það er mikil vinna að hýsa viðburði á netinu. En með réttum eiginleikum geturðu lágmarkað fyrirhöfn og gremju. A hugbúnaður fyrir sýndarviðburði eins og Accelevents koma með marga af lykilaðgerðunum sem taldar eru upp hér að ofan, svo þú veist að þú þarft ekki að setja inn svo mikil vinna bara fyrir grunnþætti. 

Sumir af uppáhaldsaðgerðum okkar eru: 

  • 24 / 7 þjónustuver
  • Gamification lögun eins og merki og verðlaun
  • Samþætting fyrir markaðssetningu tölvupósts, bókhald og stjórnun viðburða
  • Innbyggt miðasölu og skráningu á viðburði kerfið
  • Ókeypis viðburðavefur fyrir áfangasíður viðburða
  • Stærðir valkostir þátttakenda (verð sem sveiflast með áhorfendahópnum þínum)
  • Fundur mælingar og mælingar
  • Forupptökur og myndskeið í beinni
  • Lifandi spjall, könnun í beinni og spurningar og svör
  • Atburðarforrit með mælingar og tengingu þátttakenda
  • Félagsleg rými og sýndarviðburður, „Stóri salurinn“
  • Og svo miklu meira

Hraða skipulagshugbúnaður virkar vel með líkamlegum atburði, tvinnbylgju og sýndarviðburði. Með því að velja Accelevents færðu ávinninginn af því að nútímavæða viðburðinn þinn með öflugri tækni, stækka tæknina þína miðað við þátttakendur, allan sólarhringinn stuðning við viðskiptavini og einstaka eiginleika eins og spilun, skjöld og verðlaun. 

Bókaðu kynningu í dag  og sjá af hverju svo margir viðskiptavinir okkar elska að vinna með okkur!

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.