Prófaðu ókeypis Bókaðu kynningu

Helstu 5 þættir sem þú verður að huga að til að halda blendingatburði þínum öruggum

Öryggi við atburði

 

Fyrir marga fagaðila viðburða er langt síðan að skipuleggja eða hýsa lifandi viðburð. En í stað þess að leyfa COVID-19 að koma heiminum í kyrrstöðu fundu atburðariðnaðurinn leið til að aðlagast. Með því að taka á móti sýndarviðburðum hafa skipuleggjendur getað skilað efni til áhugasamra áhorfenda. 

Sýndar félagslegir viðburðir eru nú algengar. Og þessir atburðir hafa unnið ágætis starf við að halda okkur tengdum. Sýndarviðburður mun þó aldrei koma í staðinn fyrir gleði viðburðar á staðnum og samskipta við aðra. 

Eftir því sem bóluefnin hafa verið aðgengilegri horfir hinn klóki skipuleggjandi atburða til framtíðar. Og ein helsta þróunin er blendingatburðir. Hybrid atburðir hafa sýndar hluti og persónulega hluti. En hvernig er hægt að hýsa viðburð með þátttakendum á meðan þú heldur þeim öruggum frá þeirri heimsfaraldri sem enn er til staðar?

Ef þú vilt hýsa velheppnaðan tvinnviðburð þarftu að forgangsraða heilsu og öryggi þátttakenda. Til að hjálpa þér að vafra um þetta erfiða landslag höfum við sett saman þennan lista yfir ráðleggingar um öryggi varðandi tvinnatburði!

Helstu 5 sannuðu leiðirnar til að halda næsta blendinga viðburði þínum öruggum

Það er um margt að hugsa þegar þú skipuleggur viðburð af einhverju tagi. Og að skipuleggja atburð á heimsfaraldri bætir aðeins við fleiri flækjum. Hér þarftu að byrja þegar þú hugsar um öryggi í blendingum.

1. Veldu réttan stað

 

Að tryggja réttan vettvang er mikilvægt fyrir alla viðburði. En nú þarftu að hugsa um hvernig vettvangurinn rúmar COVID-19 samskiptareglur. 

Hugleiddu eftirfarandi þegar metið er hvort hæfi vettvangs er:

  • Stærð vettvangs 

Er nóg pláss fyrir þátttakendur í blendingum til að hreyfa sig og virða félagslega fjarlægð? Horfðu út fyrir fundar- eða ráðstefnuherbergin og skoðaðu anddyri, setustofu og gangrými. 

  • Hámarksgeta staðarins 

Það er ólíklegt að þú hafir leyfi til að fylla vettvanginn í hámarksgetu. En þú ættir að komast að því hvort vettvangurinn hefur nýja getu byggt á tilmælum CDC. Notaðu þessa tölu til að meta hæfi staðarins. Það getur einnig upplýst viðburðarskipulagið þitt og markaðsaðferðir viðburða.

  • Staðurssamningur

Vertu viss um að lesa vettvangssamning þinn vandlega. Leitaðu að ákvæðum sem tengjast COVID ábyrgð, frestun og / eða afpöntun. Ef til staðar er ofbeldisákvæði skaltu spyrja hvaða COVID sviðsmyndir séu teknar til. Ef ekki er fjallað um COVID skaltu spyrja hvort það sé til annað ákvæði sem myndi veita sömu umfjöllun. 

The Alheims Biorisk ráðgjafaráð (GBAC) hjálpar stofnunum að vinna bug á hættu á lífhættu eins og COVID-19. GBAC STAR er veitt til aðstöðu sem hafa komið á fót réttum hreinsunar- og sótthreinsunaraðferðum. Þessar ráðstafanir munu draga úr útbreiðslu mengunarefna eins og COVID. 

2. Gakktu úr skugga um innritun

 

Atburður skráning og innritun eru oft fjölmennustu staðirnir á lifandi viðburði. Og þetta gerir þá að þeim áhættusömustu á tvinnviðburði þínum. Gerðu ráðstafanir til að hagræða innritun viðburða, fækka biðtíma og takmarka fjölda fólks sem safnast saman á einu svæði. 

  • Gerðu eins mikið fyrirfram og mögulegt er 

Notkun an skráningarvettvangur viðburða eða vefsíðu um skráningu viðburða getur útrýmt innritun á staðnum. Hvetjum þátttakendur til að skrá sig sem fyrst. Sendu öll merki og skilríki með pósti. Þetta mun útrýma þörfinni fyrir biðröð eða safnast saman við komu. 

  • Staul komur 

Með innritun á netinu geta þátttakendur valið komutíma sinn. Þetta kemur í veg fyrir að stórir árgangar fólks komi á sama tíma. Íhugaðu að láta þátttakendur bera kennsl á einhverjar félagslegar / vinnubólur. Ef þú hýsir ráðstefnu með hópum sem koma frá sömu skrifstofu geturðu flokkað þá. Þetta þýðir að þeir munu koma á sama tíma og takmarka snertingu þeirra við aðrar félagslegar loftbólur. 

  • Taktu meira pláss 

Ef þú verður að vera með skráningu á staðnum, reyndu að nota stórt rými. Því meira pláss sem þú hefur, því meira getur þú hvatt til og framfylgt félagslegri fjarlægð. Þó að þú gætir haft færri þátttakendur á tvinnviðburðinum þínum, þá viltu nota tvöfalt pláss fyrir innritun á viðburði. 

  • Búðu til umferðarflæði 

Ein leið til að stjórna hreyfingum í atburðarásinni er að búa til skýrt og skilgreint umferðarflæði. Þú vilt búa til sérstaka innganga og útgönguleiðir. Merkið þá stefnu sem fólk vill taka þegar það er komið inn á viðburðarstaðinn. Hafðu starfsfólk vettvangs eða viðburða við höndina til að framfylgja og auðvelda þetta flæði.

  • Samskipti skýrt 

Það er mikilvægt að áhorfendur skilji við hverju er ætlast af þeim. Þeir þurfa að vita og skilja hvernig þeir eiga að haga sér meðan þeir eru á viðburðarstaðnum. En þeir ættu einnig að vita um heilsufars- og öryggiseftirlit sem komið er á. Ef þú krefst þess að gestir framleiði neikvætt COVID-19 próf þurfa þeir að vita fyrirfram. Þú vilt gefa þeim nægan tíma til að eignast einn. 

3. Hönnun til öryggis

 

Að flytja innritun á netinu og koma á stefnuflokki umferðarflæðis er frábært. En það eru fleiri einstök og skapandi hlutir sem þú getur gert! Búðu til viðburðaskreytingar sem stuðla að öryggi við blendinga. Og mörg af þessum atburður decor atriði hægt að hrinda í framkvæmd án þess að hafa áhrif á upplifun þátttakenda. 

Sumir hönnunarþættir sem þarf að hafa í huga eru:

  • Atburðarmerkt PPE
  • Stórar plöntur og blómaskreytingar sem stofuskil
  • Atburðarmerktir koddar með skilaboðum sem segja eitthvað eins og „Til að virða félagslega fjarlægð, vinsamlegast ekki sitja hér.“ Þetta er leið til að knýja fram fjarlægð í sameiginlegum rýmum eins og stofum
  • Plexiglass borðaskil
  • Búðu til borð og stóla samsetningar til að skapa fjarlægð
  • Viðburður eða styrktaraðili vörumerki hönd hreinsiefni stöðvar
  • Grab and Go veitingamöguleikar

4. Miðla reglum og væntingum til þátttakenda

 

Þegar þú skipuleggur og markaðssetur tvinnviðburð þinn, vertu viss um að varpa ljósi á öryggisviðleitni þína. Fyrir sumt fólk gæti þetta verið sá sem skiptir máli í ákvörðun sinni um kaup. 

Á þínum viðburður website, smáatriði skrefin sem þú hefur tekið til að tryggja vettvanginn. Nákvæmar reglur sem þú hefur sett fyrir þátttakendur. 

Þegar þú hefur verið skráður skaltu senda gestum nákvæma leiðbeiningar eða lista yfir reglur og væntingar. Ef þú þarft að breyta eða uppfæra reglurnar þínar, sendu þá uppfærslur til skráningaraðila með tölvupósti. Venjulega viltu forðast að senda of marga tölvupósta til þátttakenda. En þetta eru langt frá venjulegum tímum og skýringin gæti verið kærkomin. 

Því fleiri upplýsingar sem þú getur veitt þátttakendum, þeim mun öruggari verða þeir að mæta á viðburðinn þinn. 

5. Fylgstu með tilmælum CDC

 

Pandemic landslagið er að breytast allan tímann. Það er mikilvægt að þér sé kunnugt um nýjustu tillögur frá Miðstöðvar sjúkdómsvarna (CDC)

Athugaðu að Vefsíða CDC reglulega meðan á skipulagsferlinu stendur. Leiðbeiningar þeirra geta hjálpað þér við að móta eigin reglur og leiðbeiningar. 

Vertu viss um að skoða síðuna oftar þar sem dagsetningin fyrir tvinnviðburðinn þinn nálgast. Þú gætir þurft að laga eigin áætlanir. Hafðu alltaf aðra valkosti, eins og að skipta yfir í sýndarviðburði ef samkoma verður ómöguleg.

Að halda persónulegum þátttakendum öruggum frá COVID-19 ætti að vera forgangsverkefni þitt. Að fylgja ráðum okkar og nota skráningu og viðburðastjórnunarvettvangur get hjálpað. Vettvangurinn getur auðveldað samskipti við þátttakendur og dregið úr snertipunktum með innritun á netinu.

Viltu hýsa næsta viðburð þinn? Bókaðu kynningu í dag  og læra meira um hvernig vettvangur blendinga og sýndarviðburða getur hjálpað þér að setja saman sannarlega ótrúlega en samt örugga atburðarreynslu!

 

viðburðir eru að þróast. Aldrei missa af takti.

Skráðu þig í fréttabréfið okkar til að fá nýjustu fréttir okkar, stefnu, tækni, hugmyndir, vöruuppfærslur og fleira.