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16 motivi per cui dovresti scegliere una piattaforma per eventi all-in-one

Scegliere la giusta piattaforma di pianificazione degli eventi event

Poiché sempre più marchi si rivolgono a eventi per il marketing digitale, i marketer di eventi devono trovare modi per migliorare l'esperienza dell'evento, tramite una piattaforma di eventi. Dal momento che i tuoi consumatori, spesso per la prima volta, interagiscono con il tuo marchio attraverso un evento virtuale o un evento ibrido, può essere difficile valutare quanto bene viene percepito il tuo marchio e il modo in cui i partecipanti si stanno godendo l'esperienza. 

Per i marchi con un budget ridotto, o forse per coloro che non prendono sul serio il loro evento, potrebbero utilizzare a servizio di streaming e altri software per ospitare e quindi promuovere il loro evento. Tuttavia, è molto più semplice gestire un evento con una piattaforma di eventi all-in-one poiché mantiene tutto organizzato per la gestione di un evento in un unico posto. Inoltre, i marketer di eventi avranno un accesso semplificato ad analisi, approfondimenti e lead. 

Naturalmente, passare a un software di gestione degli eventi all-in-one potrebbe sembrare scoraggiante. Tuttavia, non è necessario, ed è spesso molto più semplice e non molto più costoso dei servizi unici o di streaming. 

Quindi, ecco 16 motivi per cui dovresti scegliere un software per eventi virtuali all-in-one: 

1. Dati degli eventi in un unico posto

In poche parole, una piattaforma di eventi virtuali all-in-one mantiene tutti i dati degli eventi in un unico punto. Dalla conoscenza dei dati demografici dei partecipanti alla comprensione delle entrate e alla gestione dei presentatori, tutto può essere ospitato all'interno della piattaforma di eventi all-in-one. Questo rende la gestione del tuo evento molto più semplice e meno stressante. 

Con una piattaforma come Accenti, saprai che il tuo registrazione e biglietteria online sono già trattati. Puoi accedere facilmente a informazioni dettagliate sui tuoi partecipanti e quindi raccogliere dati su sessioni popolari, interessi dei partecipanti, potenziali contatti e altro ancora. 

Mantenendo tutti questi dati in un unico posto, un marketer di eventi o un organizzatore di eventi può gestire meglio l'evento. Sia che si tratti di apportare modifiche al volo o di raccogliere dati per il post-evento, qui ci sono più possibilità e la gestione di questi dati è molto più semplice. 

2. Analisi e approfondimento della piattaforma eventi Event

Una delle parti migliori del software di gestione degli eventi è che fornisce analisi degli eventi. Analisi degli eventi ti dirà i dettagli sui tuoi partecipanti, il numero di sessioni a cui hanno partecipato, sessioni popolari e cose sollevate in sondaggi, domande e risposte, chat dal vivo e altro. 

Si vuole raccogliere tutte queste informazionie talvolta può essere un lavoro a tempo pieno se si utilizza un software di streaming. Quindi, l'utilizzo di un software di pianificazione degli eventi porta queste informazioni in primo piano. 

In realtà, piattaforme di eventi complete forniscono analisi post-evento semplificate, perfette per future campagne di marketing e monitoraggio mirato dei lead. 

3. Software CRM, contabilità e integrazioni di email marketing

I partecipanti che si iscrivono al tuo evento online sono potenziali clienti, quindi desideri collegare facilmente i loro dati al tuo software CRM o software di email marketing. 

Che tu stia organizzando un evento virtuale, un evento di persona o un evento ibrido, una piattaforma all-in-one può essere facilmente utilizzata per l'emissione di biglietti/registrazione e quindi integrarsi facilmente nel tuo software di marketing. 

Lo stesso vale per la contabilità. Visualizza le vendite dei tuoi biglietti nella chiara dashboard e importa i dati finanziari nel tuo software di contabilità, come Quickbooks. 

4. Semplice biglietteria e registrazione

L'emissione di biglietti e la registrazione in genere sono caratteristiche radicate di una piattaforma di eventi all-in-one come Accelevents. Questo può alleviare un sacco di lavoro prima dell'evento. 

Gli organizzatori di eventi non hanno bisogno di integrare una piattaforma di streaming con un gateway di pagamento o una piattaforma di biglietteria solo per far girare la palla. Ciò elimina anche la possibilità di errori di integrazione o API, che potrebbero causare grossi grattacapi. 

Non vuoi perdere traccia dei tuoi partecipanti in quanto ciò può riflettersi negativamente sul tuo marchio, sugli organizzatori di eventi e puoi perdere potenziali clienti. Con il ticketing e la registrazione inclusi, questi dati demografici possono essere importati rapidamente anche nel tuo software CRM!

5. Funzionalità di eventi ibridi in una piattaforma di eventi

Le piattaforme per eventi sono ampiamente utilizzate per eventi virtuali, tuttavia consentono anche ai professionisti del marketing di eventi la possibilità di ospitare eventi ibridi. Queste piattaforme consentono flussi di alta qualità da videocamere 4K installate nella sede. 

Consentono anche interazioni ibride. I partecipanti di persona possono spesso accedere all'app dell'evento mobile per la pianificazione e i dettagli dell'evento. Possono anche interagire con il pubblico online!

6. Monitoraggio dei partecipanti per creare avatar dei clienti

Poiché le piattaforme di eventi all-in-one sono dotate di analisi, consentono al tuo marchio di attingere ad avatar di clienti o acquirenti mirati. Scopri a quali sessioni ha partecipato il tuo pubblico o se una determinata persona demografica o acquirente ha partecipato a una sessione unica. 

Da queste metriche di monitoraggio, crea avatar dei clienti e quindi implementa questi avatar come flussi di marketing unici nel tuo software di email marketing.

7. App per eventi su misura e materiali di marketing per eventi

Oh sì, piattaforme di eventi sofisticate come Accelevents sono spesso dotate di un'app per eventi mobile, che consente agli utenti di tenere traccia delle sessioni dell'evento, registrarsi per sessioni di eventi e connettersi con gli altri tramite il terminale online. 

Se hai utilizzato un servizio di streaming o una piattaforma per eventi boutique, potresti non essere in grado di accedere all'app per eventi gratuita fornita con piattaforme di eventi all-in-one come Accelevents e non puoi fornire questo vantaggio ai partecipanti. 

Anche i marchi di eventi hanno accesso al proprio sito web di eventi unici unique o landing page e materiali di marketing, come an marchio dell'evento

8. Recupero più facile del piombo

Recupero del piombo è uno dei motivi principali per cui i marchi vogliono ospitare eventi virtuali in primo luogo. Pertanto, deve esserci un modo semplice per sincronizzare questi lead attraverso il sito di registrazione dell'evento sul CRM o sul software di email marketing. 

Per fortuna, recupero di piombo è facile con una piattaforma webinar all-in-one. Mantieni i tuoi lead organizzati e classificati in modo da poterli attingere quando vuoi. 

Con le funzionalità e le integrazioni di gestione dei lead, gli organizzatori di eventi non dovranno eseguire molte operazioni di gestione dei lead dopo l'evento. 

9. Marketing intuitivo: coinvolgimento post-evento e campagne sui social media

Le piattaforme per eventi all-in-one consentono ai marchi di rimanere ultra-connessi ai partecipanti all'evento. Se vuoi mantenere i tuoi partecipanti connessi dopo l'evento, puoi inviare inviti dedicati a partecipanti selezionati. 

Crea community che seguono l'evento e sincronizzale di nuovo sulla piattaforma dell'evento per eventi successivi ed esclusivi. C'è molto che si può fare con questa piattaforma e non deve finire quando il tuo evento finisce. 

Inoltre, piattaforme di eventi all-in-one come Accelevents collegano facilmente i marchi alle loro pagine di social media, aprendo nuove strade per il marketing sui social media e il coinvolgimento dei partecipanti. 

10. Campagne di marketing di esclusività nelle piattaforme di eventi

Poiché puoi proteggere i tuoi contenuti dietro un paywall, puoi offrire meglio l'esclusività nel marketing. Anche se il tuo evento è gratuito, puoi costruire il FOMO dal marketing il contenuto dell'evento, i presentatori e le attività che saranno disponibili solo per coloro che si registrano e partecipano all'evento. 

Per lo meno, sarai in grado di utilizzare questa esclusività per aumentare le tue registrazioni e acquisire lead. Sebbene ciò sia possibile per i servizi di streaming una tantum, è più difficile. Le piattaforme per eventi all-in-one ti consentono di farlo (senza soluzione di continuità) in modo da poter ospitare e fornire facilmente livestream e ridimensiona i tuoi obiettivi di crescita. 

11. Spazi virtuali immersivi 

Le piattaforme di eventi sono più che semplici live streaming e live chat. Ora sono in grado di ospitare conferenze virtuali. Gli organizzatori di eventi possono progettare una conferenza virtuale, quindi i partecipanti possono navigare verso nuove aree all'interno della conferenza. 

Sia che si trovino nella sezione degli espositori e parlino con qualcuno in uno stand virtuale durante una fiera o che stiano partecipando a una chiacchierata individuale con un presentatore, i partecipanti possono raccogliere nuove esperienze attraverso piattaforme di eventi. Le piattaforme di eventi più complete consentono gamification inoltre, che fornisce un maggiore coinvolgimento del pubblico e maggiori tassi di approvazione del marchio. 

Alcune piattaforme di eventi complete consentono la realtà aumentata (AR), in modo da poter creare spazi virtuali navigabili e impressionanti. Altri incorporano la realtà virtuale (VR), quindi l'esperienza dell'evento virtuale è ancora più coinvolgente. 

VR e AR sono strumenti straordinari che possono migliorare l'esperienza dei partecipanti agli eventi virtuali e incoraggiare più persone a vedere che vale la pena partecipare a un evento virtuale!

12. Altri modi per promuovere gli sponsor di eventi digitali

Se ti affidi agli sponsor per gestire il tuo evento, allora hai bisogno di modi efficaci per restituire loro e promuoverli. Quando utilizzi servizi di streaming o una piattaforma di webinar, potresti essere limitato al feed principale e accedere solo ad alcuni badge. 

Tuttavia, in una piattaforma di eventi all-in-one, puoi promuovere sponsor in più aree. Gli sponsor possono essere rappresentati negli stand fieristici, in ogni sessione, negli spazi sociali, nei premi e badge dei partecipanti. 

Offri livelli di sponsorizzazione con diversi livelli di promozione e accesso. Gli sponsor di livello più alto possono essere utilizzati per il discorso programmatico, la denominazione della grande sala virtuale o la denominazione dell'evento stesso. 

13. Funzionalità integrate per il tuo evento di raccolta fondi

Alcuni servizi di streaming consentono raccolte fondi di testo e altre funzionalità integrate di raccolta fondi; tuttavia, monitorare gli obiettivi della raccolta fondi e connettersi con il tuo pubblico potrebbe non essere facile da fare contemporaneamente e potrebbe assumere una sensazione di patchwork. 

Fortunatamente, una piattaforma per eventi virtuali all-in-one, come Accelevents, può migliorare il successo del tuo evento con una piattaforma completamente integrata capacità di raccolta fondi, inclusi text-to-give, aste silenziose, lotterie e fund-a-need. Consenti ai tuoi partecipanti di registrarsi tramite il sistema di biglietteria senza scopo di lucro e quindi connettersi facilmente con gli offerenti. 

È possibile inviare notifiche push agli ospiti che effettuano il check-in per sapere quando iniziano le offerte o la raccolta fondi. 

14. Funzionalità di rete migliorate

Una delle maggiori sfide per gli eventi online è il capacità di rete. Il networking è senza dubbio uno dei principali motivi per cui conferenze, riunioni di lavoro ed eventi hanno successo. Pertanto, i marchi hanno bisogno di modi intelligenti per fornire opportunità di networking online, quindi i partecipanti si sentono ancora inclini a partecipare. 

Le piattaforme di eventi virtuali all-in-one hanno funzionalità come chat dal vivo, messaggi privati, networking in stile one-to-one o "speed dating" e piccole sessioni di breakout per facilitare questo. 

15. Gestione semplice

Gli eventi online sono stressanti, quindi una piattaforma virtuale all-in-one semplifica notevolmente la gestione di un evento e dei partecipanti virtuali. La piattaforma fornisce tutto ciò di cui hai bisogno, quindi non devi passare a un altro software o connettere un altro servizio per iniziare. 

Ciò semplifica notevolmente la gestione del pubblico e dei dati forniti dall'evento. Puoi anche concentrarti sul fornire un migliore coinvolgimento del pubblico e preoccuparti meno dei requisiti della tua piattaforma. 

16. Migliore coinvolgimento del pubblico

Coinvolgimento del pubblico è il numero uno quando si tratta di ospitare un evento di successo. Senza un pubblico coinvolto, potresti perdere potenziali contatti. Potresti anche allontanare le persone dal tuo marchio se la tecnologia è scoraggiante. 

Le piattaforme offrono anche ai partecipanti l'opportunità di interagire meglio con il marchio e sono meno distratti dalla tecnologia o da potenziali problemi tecnologici. Per questo motivo, gli organizzatori di eventi possono impegnarsi meglio con il pubblico. 

In poche parole, piattaforme di eventi all-in-one fornire maggiori opportunità per i marchi e anche semplificare la gestione della tecnologia dell'evento. 

 

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