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7 motivi per cui gli eventi virtuali sono uno strumento di marketing essenziale

Eventi virtuali come strumento di marketing

Tutti i marchi e le aziende comprendono l'importanza di una strategia di marketing. Molti marchi hanno utilizzato gli eventi virtuali come strumento di marketing. Sono ottimi per la consapevolezza generale del marchio, la leadership di pensiero, il coinvolgimento della comunità, la raccolta fondi di beneficenza e il lancio di nuovi prodotti. Tuttavia, gestire un evento di persona richiede molto lavoro e occorre fare un investimento considerevole in termini di tempo e denaro.

Se il 2020 ha insegnato qualcosa ai marketer e ai marketer di eventi, è stato che gli eventi virtuali possono raggiungere efficacemente un gran numero di persone e fornire vantaggi significativi che altri tipi di eventi semplicemente non possono replicare.

Mentre continuiamo a viaggiare attraverso la pandemia e iniziamo a pensare alla vita dall'altra parte, è diventato chiaro che gli eventi virtuali continueranno a far parte delle nostre vite. Ma cosa significa questo per i team di marketing? Gli eventi virtuali possono e devono essere utilizzati come strumento di marketing nel 2021 e oltre?

Pensiamo di sì! A tal fine, ecco 7 motivi per cui pensiamo che gli eventi virtuali dovrebbero essere una componente fondamentale del tuo stack tecnologico di marketing.

7 motivi per cui gli eventi virtuali sono un importante strumento di marketing

 

1. Maggiori opportunità per il coinvolgimento del pubblico

 

A prima vista, potresti presumere che un evento online presenti meno opportunità per il coinvolgimento del pubblico, ma semplicemente non è così.

Gli eventi virtuali ti consentono di personalizzare l'esperienza dell'evento per massimizzare il coinvolgimento con il tuo marchio. In qualità di organizzatore di eventi, puoi organizzare l'agenda in modo tale da consentire ai partecipanti remoti di personalizzare la loro esperienza dell'evento consentendo loro di scegliere a quali sessioni desiderano partecipare, creando più canali di rete, fornendo gamificatione offrendo più tipi di contenuto. È importante ricordare che più grande è il tuo pubblico, maggiore è il mix di persone che probabilmente avrai. Non tutti imparano allo stesso modo, quindi se puoi creare contenuti che parlano a più stili di apprendimento come PDF scaricabili e dimostrazioni interattive, il pubblico avrà maggiori probabilità di trovare un modo per relazionarsi.

Quando il pubblico è in grado di interagisci con il tuo marchio nel modo più naturale per loro, formeranno una connessione più profonda con esso e avranno maggiori probabilità di pensare favorevolmente al marchio e persino di fare acquisti in futuro.

2.Accessibilità per il pubblico di destinazione

 

Gli eventi tradizionali possono presentare barriere di accesso al tuo pubblico di destinazione. Per molti, viaggio e alloggio possono essere proibitivi in ​​termini di costi e impedire alle persone di partecipare. Non solo, i viaggi e le presenze possono richiedere molto tempo e le persone potrebbero non essere in grado di prendersi così tanto tempo dal lavoro e dalla famiglia. Ciò è particolarmente vero se il tuo pubblico di destinazione include decisori senior o dirigenti di livello dirigenziale. Per questi professionisti il ​​tempo è un bene prezioso.

Un evento virtuale ha in genere un'agenda più compatta e può consentire alle persone di partecipare senza spendere tempo o denaro per raggiungere l'evento.

Allo stesso modo, grandi riunioni di persona possono essere difficili per le persone con disturbi d'ansia o altre condizioni di salute. E mentre gli organizzatori di eventi dovrebbero fare tutto il possibile per garantire un facile accesso alle persone con disabilità, alcuni luoghi per eventi fisici rendono impossibili le sistemazioni necessarie. Con un evento virtuale, queste persone possono partecipare da qualsiasi luogo e possono farlo nel modo più semplice e comodo per loro.

Le posizioni fisiche possono rappresentare una barriera considerevole. Se sei un marchio globale e stai cercando di aumentare la portata del tuo marchio, un evento virtuale offrirà la più grande opportunità. Date le restrizioni di viaggio basate sul coronavirus e il costo dei viaggi a lunga distanza, passare a un formato di evento online ha senso.

3. Maggiore ritorno sull'investimento

 

Uno dei maggiori vantaggi degli eventi virtuali è che costano meno da produrre rispetto ai tradizionali eventi live.

Un evento virtuale può salvarti:

  • Costi della sede
  • Spese di ristorazione
  • Costi relativi al marchio fisico
  • Costi del personale in loco

Ciò non significa, tuttavia, che non ci siano costi univoci associati a questo formato. Questi costi includono una piattaforma per eventi virtuali, pubblicità sui social media a pagamento e un potenziale aumento dei costi della tecnologia per eventi poiché vorrai garantire l'accesso a apparecchiature audio e video adeguate.

Ma nel complesso, gli eventi virtuali sono più economici da ospitare e da produrre e consentono anche di raggiungere un pubblico molto più ampio. Gli eventi fisici sono limitati dalla capienza della sede. Gli eventi virtuali non funzionano con le stesse restrizioni. Laddove potresti essere stato in grado di ospitare solo 200 persone al tuo evento fisico, puoi potenzialmente raggiungere migliaia con il tuo evento digitale, generando maggiori entrate attraverso la vendita dei biglietti.

4. Eccellente analisi del pubblico

 

Poiché tutti i partecipanti virtuali accederanno alla piattaforma dell'evento e la utilizzeranno per navigare nelle sessioni dell'evento, puoi imparare molto di più sul tuo pubblico di destinazione e su come si comportano.

Un completo piattaforma di eventi virtuali fornirà dati che le aziende e gli esperti di marketing possono utilizzare per supportare il marketing degli eventi, aumentando la consapevolezza del tuo evento. Può anche fornire dati dettagliati su dove sono andati i partecipanti all'evento e quali contenuti hanno avuto il maggior impatto.

Se organizzi una conferenza o una fiera tradizionale, è difficile sapere cosa succede una volta che i partecipanti si sono registrati. Puoi fare un rapido conteggio dei dipendenti in sessioni specifiche, ma non avrai idea se il contenuto sta avendo un impatto. In una fiera, non hai idea di dove vadano i partecipanti una volta sul pavimento dello showroom. Con un evento virtuale, puoi monitorare quali stand espositivi virtuali le persone hanno visitato e se hanno scaricato materiali correlati.

Allo stesso modo, puoi monitorare la partecipazione alla sessione, le visualizzazioni dei video, la durata delle visualizzazioni dei video, il materiale scaricato, nonché il coinvolgimento di chat di testo e video.

Queste informazioni possono aiutarti a capire meglio a cosa è interessato il tuo target demografico. Ti aiuteranno a determinare quali parti del tuo marchio sono di maggior interesse in generale, nonché quali funzionalità sono di maggior interesse per segmenti specifici del tuo pubblico. Queste informazioni possono aiutare gli sforzi di marketing B2C e B2B creando contenuti più attraenti per il pubblico di destinazione fornendo ai marchi informazioni che possono migliorare i prodotti e i servizi offerti.

5. Generare contatti più qualificati

 

Registrandosi al tuo evento virtuale, i partecipanti si sono prequalificati come lead. Ciò significa che partecipando, queste persone sono già affettuose del tuo marchio.

A seconda delle dimensioni del tuo evento virtuale, può mettere a portata di mano da decine a centinaia o migliaia di contatti qualificati.

Potresti spendere l'intero budget di marketing cercando di raggiungere quei numeri senza successo. Un evento virtuale ti porterà questi contatti.

6. Crea un ciclo di vendita più breve

 

Poiché un evento virtuale può portarti contatti qualificati, può anche abbreviare il tuo ciclo di vendita.

Non solo i partecipanti possono interagire con il tuo marchio e prodotto/servizio all'evento, ma possono anche interagire con i tuoi rappresentanti di vendita in tempo reale. A seconda di dove si trovano nel percorso dell'acquirente, potrebbero essere pronti ad acquistare al tuo evento.

L'iper-personalizzazione sta rapidamente diventando un'aspettativa standard. Quindi, utilizzando i dati personali raccolti durante il tuo evento, puoi inviare ai partecipanti contenuti personalizzati post-evento che riflettano al meglio i loro interessi e il comportamento dimostrato durante l'evento.

Poiché questo contenuto è profondamente rilevante per il destinatario, gli inviti all'azione avranno un impatto più sostanziale e sposteranno i lead più rapidamente attraverso il funnel di vendita.

Per massimizzare gli sforzi di personalizzazione, condurre sondaggi durante l'evento, monitorare le sessioni di domande e risposte e inviare a sondaggio post-evento. Questi strumenti ti forniranno uno sguardo ancora più approfondito su ciò con cui il tuo pubblico si è connesso e su cosa spera di vedere di più in futuro!

7. Gli eventi virtuali possono evolversi con il marchio

 

La cosa grandiosa degli eventi virtuali è che sono facilmente scalabili. Man mano che il tuo marchio e le tue esigenze aziendali cambiano, anche i tuoi eventi virtuali possono cambiare. Se hai visto esplodere il numero del tuo pubblico, puoi facilmente ospitare un evento su larga scala o se speri di concentrarti su una parte più di nicchia del tuo pubblico, puoi ospitare eventi più piccoli e specifici come i webinar.

Il modo in cui utilizzi gli eventi virtuali per evolvere o evolvere con il tuo marchio dipende da te. Ad esempio, se hai lavorato su un aggiornamento del prodotto, puoi tenere un lancio/demo di un prodotto di grandi dimensioni al termine dell'aggiornamento. Oppure puoi organizzare eventi più piccoli che forniscono approfondimenti sui tuoi aggiornamenti e mantengono il pubblico coinvolto nel processo. A seconda del tuo settore e del tuo marchio, gli eventi virtuali possono essere utilizzati praticamente in qualsiasi contesto tu possa immaginare.

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