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Tutto quello che devi sapere su come creare un vertice online di successo

Ospitare un summit online di successo

A causa, in parte, della pandemia di COVID-19, gli eventi online stanno esplodendo. I vertici online sono un modo per entrare in contatto con il tuo pubblico, nonché aumentare la generazione di lead e aumentare le entrate. Se non hai mai ospitato un summit online prima, l'attività può sembrare comprensibilmente scoraggiante.

Siamo qui per aiutare.

Se sei interessato a organizzare un summit online, il processo è piuttosto semplice, ma è necessario eseguire alcuni passaggi con largo anticipo.

Ecco una breve guida ai vertici online e nove semplici passaggi per iniziare!

Che cos'è un vertice online?

Un summit online o virtuale viene solitamente descritto come un webinar potenziato ed è simile a un conferenza online. Tuttavia, un vertice virtuale è molto più di una semplice conferenza. Un vertice virtuale è di solito un incontro interdisciplinare di più giorni di persone che la pensano allo stesso modo ospitate online.

I vertici virtuali in genere attirano i migliori talenti ed esperti del settore. Questi esperti vengono intervistati su un particolare argomento o argomento di nicchia all'interno di un tema generale.

I vertici online possono aumentare le entrate, aumentare la consapevolezza del marchio, integrare le campagne di lead generation ed espandere la conoscenza di attualità.

Perché dovresti ospitare un vertice online?

A seconda del settore in cui ti trovi, del livello di marketing che il tuo vertice può gestire e della piattaforma di eventi virtuali che utilizzi, il tuo vertice online ha il potere di aumentare drasticamente le entrate, aumentare la consapevolezza del marchio, fornire connessioni di rete significative (e redditizie), e supportare obiettivi aziendali e campagne di marketing più ampi.

Se hai il tempo e la volontà di organizzare un summit online, fallo! Non c'è mai stato un momento migliore di adesso!

E con il supporto del tuo marchio che sostiene il summit online, sempre più persone vi affolleranno. Potresti essere sorpreso da quanto interesse c'è intorno al tuo evento!

Alcuni motivi per cui dovresti considerare di ospitare un summit online includono:

  • Aumentare la tua influenza e autorità
  • Crescere il tuo lista e-mail
  • Guadagnare

Queste sono vittorie facili. Inoltre, il summit online dà valore ai tuoi partecipanti (che vogliono le informazioni che stai fornendo) e aiuta i tuoi relatori o fornitori. Un vertice online di solito fornisce una piattaforma per i relatori che desiderano far crescere il proprio profilo. Consente inoltre ai relatori di ampliare la propria lista di e-mail o acquisire contatti.

Come creare un vertice online: 9 semplici passaggi

Iniziare un summit online può essere scoraggiante. Tuttavia, con questi nove semplici passaggi, sarai sulla buona strada per iniziare il tuo summit online.

1. Prima di tutto, concediti un sacco di tempo (da 4 a 6 mesi)

 

Prima ancora di iniziare a fare progetti, devi assicurarti di aver dedicato abbastanza tempo a te stesso. Tra marketing prolisso e FOMO, organizzazione dei tuoi argomenti, organizzazione di sessioni e consenso dei tuoi relatori a presentare, queste cose richiederanno molto più tempo di quanto potresti aspettarti.

Potrebbero volerci dai quattro ai sei mesi per mettere tutto insieme. Se provi ad accelerare questo processo, potresti fallire, il che è diverso dall'essere semplicemente stressati o affrettare il tuo summit online.

Potresti non ottenere gli altoparlanti di cui hai bisogno, gli altoparlanti potrebbero abbandonare e potresti perdere denaro per una scarsa esperienza del cliente. Prenditi il ​​tempo che ti serve e non sottovalutarlo.

2. Definisci il tuo pubblico

 

Questo passaggio è importante perché dovrai capire perché il tuo pubblico dovrebbe partecipare in primo luogo in modo da poter fornire la soluzione giusta per loro.

Nel definire il tuo pubblico, poni le seguenti domande:

  • A chi è rivolto il summit virtuale?
  • Perché dovrebbero preoccuparsi di partecipare a questo vertice?
  • Perché vuoi metterti di fronte a questo pubblico?

Facendo queste domande, stai conducendo agli obiettivi e alle offerte del tuo summit online. Dovresti essere in grado di identificare i punti deboli chiave per scegliere argomenti e relatori adatti.

3. Creare un'agenda e argomenti chiave (o tema)

 

Una volta stabilite queste cose, puoi iniziare a costruire la tua agenda. Identifica gli argomenti chiave o forse un tema principale della conferenza in modo da poter iniziare a sviluppare la tua campagna di marketing.

La tua agenda potrebbe voler concentrarsi su argomenti in cui sai che i tuoi presentatori sono bravi. Oppure, se hai già alcuni presentatori interessati o bloccati, puoi iniziare a costruire argomenti attorno alla loro presentazione.

È meglio identificare prima i tuoi argomenti e poi iniziare dalla tua lista dei desideri del presentatore. Ciò garantirà che il tuo evento rimanga chiaro e concentrato.

4. Definisci le tue offerte

 

All'inizio, prima di contattare i relatori, dovresti sapere cosa venderai o offrirai ai tuoi partecipanti. Potresti provare a vendere a pacchetti di altoparlanti o far crescere il tuo generazione di piombo elenco.

Hai i tuoi obiettivi di marca, ma devi anche restituire al tuo pubblico.

Le offerte comuni includono:

  • Accesso a vita o VIP al tuo summit online o ai contenuti registrati
  • Vendere la tua offerta principale con un All-Access Pass incluso
  • Potresti voler offrire un pacchetto bonus, come uno sconto sul tuo servizio di abbonamento o un affare bonus che non potrebbero ottenere da nessun'altra parte

5. Identifica i potenziali relatori per il tuo vertice

 

Ora che hai sviluppato gli obiettivi, le offerte e gli argomenti del tuo evento, puoi iniziare a identificare i potenziali relatori. Avrai bisogno di persone in grado di fornire ottimi contenuti per il tuo pubblico di destinazione, nonché qualcuno che abbia il riconoscimento del marchio che presti credibilità all'evento.

Hai anche bisogno di qualcuno che sia disposto a condividere l'evento con il suo pubblico. Poiché i tuoi oratori fanno parte dei tuoi sforzi di marketing, vorrai che abbiano un pubblico di destinazione simile in modo da poter espandere la tua portata e ottenere più partecipanti interessati.

6. Recluta i tuoi relatori al summit online

 

Reclutare i tuoi oratori potrebbe rivelarsi difficile. Dovrai disporre di piani di emergenza per il finanziamento, relatori rifiutati e se gli oratori annullano.

Crea un elenco di monitoraggio in modo da poter identificare quale relatore hai contattato, le date e le risposte. Dovrai anche iniziare a raccogliere informazioni di base, come nome, URL o handle di LinkedIn, indirizzi e-mail e bios. Puoi anche aggiungere informazioni come l'argomento che presenteranno, il motivo per cui l'oratore è adatto e le note di corrispondenza.

Prendi in considerazione la creazione di modelli di email in modo da poter valutare l'interesse del presentatore. Vuoi scrivere un'e-mail che avvii una risposta. Il tuo pubblico dovrebbe rispondere con direttive chiare, come "Sono interessato a saperne di più" o "Ho bisogno di più informazioni" o "Non sono interessato". Se continui a ricevere rifiuti, puoi rielaborare il modello per includere più informazioni per aiutarli a prendere una decisione.

Quando finalizzi il summit, puoi arricchire la tua lista di monitoraggio. Includi i nomi degli oratori, il titolo finale della presentazione dell'oratore, la descrizione della presentazione, i tag e l'ora e la data in cui è in diretta.

7. Fai in modo che i tuoi relatori condividano il tuo evento

 

Una volta che i relatori accettano di partecipare, puoi iniziare la tua strategia di marketing. Dovresti almeno avere elementi social di marca che puoi condividere con i tuoi partecipanti in modo che possano iniziare a generare buzz intorno all'evento.

Per assicurarti che i relatori condividano l'evento, inseriscilo nel contratto degli oratori e seguili periodicamente. Ricorda loro che hai creato una libreria di risorse, quindi la condivisione richiede solo pochi clic.

Se hai il budget, puoi pagare loro una piccola commissione per azione o pagare loro una commissione anticipata.

8. Crea e struttura pagine di destinazione critiche per il vertice virtuale

 

Se non hai ancora il marchio, allora ti consigliamo di iniziare. Dovresti esternalizzarlo (invece di progettarlo da solo) e assicurarti di avere file vettoriali.

Dovrai creare: il logo dell'evento (come menzionato sopra), la tua pagina di registrazione al Summit virtuale, una pagina di ringraziamento, il design del sito web dell'evento e una pagina di vendita. Puoi aggiungere pagine di sessione al sito web del tuo evento in modo che i visitatori possano vedere gli oratori e forse l'agenda. Fortunatamente una piattaforma di hosting di eventi come Accelevents offre a ogni summit virtuale un sito Web/pagina di destinazione dell'evento ospitato, quindi tutto ciò che devi fare è popolarlo.

Assicurati che il tuo funnel di vendita sia impostato, in modo che i social media o la campagna di email marketing si colleghino alle pagine di registrazione, quindi alla pagina di ringraziamento o alla pagina del sito Web dell'evento e infine alla pagina di vendita.

9. Come gestire il tuo vertice, giorno per giorno

 

C'è molto che accade prima dell'evento, durante e dopo. Ecco cosa devi sapere:

Pre vertice

  • Sei in una fase di promozione importante, ma dovresti anche testare la tua tecnologia virtuale e risolvere i problemi dei presentatori.
  • Per il marketing, stai continuamente spingendo il traffico verso il tuo vertice: un elenco di email marketing, social media marketing e PPC o annunci.
  • Tutte le strategie standard di generazione del traffico funzioneranno per il tuo summit online.
  • Puoi anche pubblicare ebook e utilizzare il content marketing per educare i registranti interessati.
  • Assicurati che i tuoi partner, inclusi gli sponsor o eventuali espositori, condividano l'evento.
  • Il tuo evento dal vivo sarà frenetico, quindi dovrai cercare aiuto. Assicurati di fare una verifica prima dell'evento e assumi un team di eventi virtuali per aiutare a coordinare il supporto IT e l'assistenza clienti.

Evento dal vivo

  • Non esitare a inviare e-mail di promemoria e avvisi su chi sta presentando durante l'evento dal vivo.
  • Ti consigliamo di promuovere sponsor e piani post-evento che hai già fatto.

Post-vertice

  • Cerca di mantenere la costruzione della comunità. Puoi consentire l'accesso VIP alle sessioni preregistrate dopo l'evento e incoraggiare la connessione nelle sessioni di networking post-evento.

Come massimizzare il tuo vertice online per la generazione di lead

I vertici online vengono spesso utilizzati in combinazione con una strategia di marketing più ampia. Potresti avere un obiettivo iniziale di ottenere nuovi abbonati alla newsletter o lanciare un prodotto. Pertanto, il vertice online sarà parte integrante dei tuoi sforzi di marketing.

Ottimizzazione del funnel di vendita

 

Vertici virtuali può essere massimizzato in molti modi, ma è più importante considerare la creazione di un canali di vendita primo:

Considera che il tuo funnel di vendita del summit virtuale inizierà con la pubblicità diretta al consumatore, l'email marketing o le partnership.

Il primo passo nella canalizzazione di vendita indirizzerà le persone a registrarsi per il vertice. Riceverai le informazioni di contatto del registrante, che possono essere utilizzate anche come lead gen.

Che partecipino o meno al summit, vuoi che i tuoi iscritti capiscano che la tua azienda può fornire un servizio o risolvere un problema. Dopo che si sono iscritti, indirizzali a una pagina di vendita in cui è disponibile l'offerta principale. Questo potrebbe essere un upgrade dal pacchetto del summit virtuale gratuito a un pacchetto VIP, o potrebbe essere l'accesso a pagamento a un workshop progettato per essere tenuto esclusivamente prima del summit.

I tuoi iscritti acquisteranno (l'upsell) o rifiuteranno l'offerta. Dovresti quindi inviare un down-sell.

Come puoi vedere, una volta che i tuoi iscritti al summit si sono registrati, hai un vantaggio unico. Hai la possibilità di:

  • Offri loro un upsell immediatamente
  • Offri loro upsell all'evento
  • O venderli dopo l'evento come parte di una campagna di promozione dei contatti

A tutti può essere offerto l'upsell immediatamente (sebbene potresti spegnere alcune persone con questa tattica). Tuttavia, i tuoi lead possono essere classificati come più seri (qualificati per le vendite) o meno severi (qualificati per il marketing) dopo che hanno partecipato o meno al summit.

Questi eventi generano centinaia di migliaia di nuovi iscritti alle campagne di email marketing.

Ottimizzazione del vertice online

 

I vertici virtuali di solito sono gratuiti perché forniscono a fornitori, sponsor, presentatori e al tuo marchio la possibilità di acquisire contatti. Gli upsell possono essere effettuati in tutto, incluso un "All Access Pass" che viene offerto ai partecipanti registrati in modo che possano accedere ai video o alle registrazioni dopo la fine dell'evento.

Il tuo summit online dovrebbe avere una schiera di relatori, sponsor e partner interessanti e puoi usare queste connessioni a tuo vantaggio. I partner possono:

  • Pubblica sui social media durante l'evento
  • Fornisci offerte, coupon e offerte esclusive a partecipanti e registranti
  • Supporta i tuoi sforzi di marketing prima e dopo l'evento
  • Lavora sodo per migliorare il coinvolgimento degli eventi
  • Fai crescere l'autorità, la fiducia e l'influenza del tuo marchio
  • Creare il tuo miglior vertice online con Accelevents
  • I vertici virtuali stessi sono una strategia di lead generation particolarmente interessante perché possono far crescere la tua base di clienti e darti contatti con cui iniziare a lavorare.

Tuttavia, può essere difficile creare un evento di successo senza la giusta piattaforma di hosting. Accelevents è una delle poche piattaforme dotate di funzionalità native progettate per ottimizzare il tuo summit online.

Gli organizzatori di eventi con Accelevents avranno accesso a:

  • Assistenza clienti e tecnica 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
  • Analisi
  • Piattaforme di hosting di eventi white label e personalizzate
  • Integrazioni di landing page e lead generation
  • La capacità di promuovere gli sponsor
  • Spot per elementi di marca nell'evento e sul sito web dell'evento
  • Funzionalità per il coinvolgimento del pubblico, come live chat, sondaggi e spazi virtuali
  • Biglietteria e registrazione

Prova il Accenti piattaforma di soluzioni virtuali all-in-one gratuitamente oggi e scopri come possiamo aiutarti a massimizzare la tua portata e scalare i tuoi obiettivi di business.

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