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12 modi per aumentare le entrate con un evento ibrido

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Le aziende di qualsiasi settore devono capire come andare avanti. Se tutti i tuoi sforzi di marketing stanno lavorando per gli stessi obiettivi dei tuoi concorrenti, potresti perderti in un mare di voci di marchi comparabili. Quindi, se vuoi uscire dalla massa, devi fare qualcosa che ti distingua. Un modo per farlo è attraverso un evento ibrido.

Un evento ibrido offre ai marchi di tutti i tipi di settori l'opportunità di mostrare il loro valore unico. Un evento ibrido di successo offre alle aziende di aumentare i propri stack di entrate fornendo nuovi approfondimenti, informazioni o prodotti.

Se non hai mai eseguito un evento ibrido (o qualsiasi altro evento per quella materia), potresti essere cauto nell'iniziarne uno. Tuttavia, con gli strumenti giusti e i professionisti degli eventi dalla tua parte, puoi sfruttare gli eventi ibridi per generare un ROI maggiore.

Ecco 12 modi in cui gli eventi ibridi generano entrate:

1.) Consapevolezza e diffusione del marchio

Uno dei modi più significativi per far conoscere il tuo nome è ospitare un evento online. La consapevolezza del marchio è una tattica di marketing comune in cui i marchi rendono popolare il proprio nome e lo rendono sinonimo degli articoli, dei servizi o delle idee che stanno vendendo. Affinché la consapevolezza del marchio funzioni, devi mettere il tuo marchio e le sue risorse in primo piano e al centro in modo che il tuo pubblico di destinazione possa facilmente incontrarlo.

In genere, le campagne di consapevolezza del marchio richiedono grandi budget di marketing, e questo di solito è perché richiede più tempo e una potente piattaforma pubblicitaria per avere successo. Un modo per aggirare questi problemi è ospitare un evento ibrido. Un evento ibrido richiede molto lavoro, ma consente al tuo nome di farsi strada davanti al tuo pubblico di destinazione e, a sua volta, fornisci valore a un gran numero di partecipanti.

Allo stesso modo, se il tuo obiettivo è raggiungere la comunità, puoi utilizzare l'evento ibrido per portare il valore del tuo marchio alla comunità. L'evento fisico è quindi la base per il pubblico locale. Il componente virtuale consente più partecipanti remoti durante la stagione degli eventi impegnativa o in circostanze come quelle causate da COVID-19. In entrambi i casi, aumentando la portata del tuo marchio, è probabile che più persone si rivolgano alla tua attività quando ne hanno più bisogno, generando entrate molto tempo dopo il tuo evento ibrido.

2.) Vendita di biglietti


Vendita biglietti
sono l'approccio più ovvio quando si cerca la crescita dei ricavi attraverso eventi ibridi. Trarre profitto dalle vendite dei biglietti può essere complicato. Devi addebitare ai partecipanti una commissione che abbia senso per il valore fornito dal tuo evento ibrido e abbastanza da non perdere denaro nella gestione dell'evento.

Molti eventi offrire livelli di biglietteria per i loro ospiti. Ad esempio, i partecipanti possono acquistare un biglietto giornaliero o un biglietto per tutto l'evento o per il fine settimana. La suddivisione dei biglietti in questo modo consente una maggiore flessibilità su chi può partecipare al tuo evento, aumentando le possibilità che più persone partecipino per porzioni più piccole piuttosto che costringere le persone a un approccio unico per tutti. Inoltre, quando si utilizza una piattaforma di eventi virtuali, la biglietteria è integrata, quindi non devi preoccuparti dei dettagli sull'elaborazione dei pagamenti e di utilizzare app di terze parti.

I biglietti possono anche essere separati per valore, anche tra il pubblico di persona e quello online. L'offerta di un biglietto base di ammissione generale e di pacchetti premium, VIP ed esclusivi fornisce più esclusività e valore a tali acquisti di biglietti, aumentando il potenziale di entrate delle vendite. Da pranzi privati ​​one-to-one, opportunità di networking, contenuti esclusivi e altro, puoi guidare l'interesse (e FOMO) attraverso il principio dell'esclusività.

3.) Sponsorizzazioni e Partnership

Eventi ibridi ospitati attraverso una partnership o sponsorizzazione di solito hanno più successo che rinunciare a una sponsorizzazione. L'utilizzo della sponsorizzazione per alimentare il tuo meeting ibrido, evento di raccolta fondi o fiera ibrida aumenterà il tuo vantaggio competitivo e aumenterà i flussi di entrate.

La sponsorizzazione di un evento ibrido può essere suddivisa in diversi livelli. Se la tua azienda ospita una conferenza ibrida tramite una piattaforma di hosting di eventi, ad esempio, potresti avere uno sponsor principale per l'intera piattaforma o potresti avere livelli di sponsorizzazione inferiori. Questi sponsor possono essere promossi nelle sale stampa virtuali, alla ricezione dei premi, in una sessione di breakout, sui banner di eventi virtuali, in swag, sulle apparecchiature AV, sui computer con display, sulle borse della spesa, nei programmi educativi, in uno degli ibridi stanze, attraverso pubblicità specifica nella parte dell'evento online, attraverso il relatore principale, o stanze VIP o esclusivamente sponsorizzate.

Ovviamente, quando usi sponsorizzazioni o partnership, vuoi essere intelligente nel promuovere queste informazioni. Se un partecipante è impegnato in una chat room online sulla piattaforma dell'evento e tutto ciò che può vedere è un fastidioso sponsor del marchio, questo potrebbe allontanare i partecipanti virtuali. Sii intelligente su come usi gli sponsor. Le partnership possono essere un modo più eloquente di utilizzare le relazioni commerciali per promuovere i marchi. Cerca un partner rispettato per aumentare la visibilità del tuo marchio, aumentare l'interesse e aumentare le entrate.

4.) Contenuto scaricabile

Il tuo software ibrido per la pianificazione degli eventi registrerà e caricherà le tue sessioni online in modo che il partecipante virtuale possa visualizzarle. Mentre ciò accade, il team dell'evento può registrare e salvare quel contenuto per un uso successivo. Questo contenuto può essere utilizzato in future campagne di marketing, tutorial di supporto o far parte di un corso successivo.

Il contenuto scaricabile come questo è raro e spesso difficile da realizzare, quindi ricorda che il contenuto che produci durante l'evento dovrebbe essere prezioso molto tempo dopo che l'evento ibrido è passato. Quindi, considera come può essere riproposto e utilizzato ancora e ancora per diversi target di pubblico. Sfruttando questo contenuto, potresti avere una fonte di entrate ricorrenti!

Quando riutilizzi il contenuto, posizionalo dietro un paywall o effettua il login; in questo modo, puoi raccogliere indirizzi e-mail per scopi CRM e quindi commercializzare più direttamente a quel pubblico di nicchia. Se desideri consentire l'accesso gratuito, puoi fornire alcuni video gratuiti e quindi addebitare premi per video di valore più elevato e altri materiali.

5.) Recupero del piombo

Richiedi ai partecipanti che si iscrivono e si registrano per il tuo evento di fornire un indirizzo email. Gli indirizzi e-mail hanno senso per comunicare con i partecipanti, ma sono anche una tattica di recupero dei lead che ti consente di utilizzare i lead per usi successivi. Poiché questi utenti erano interessati al tuo evento, sai che sono interessati al tuo marchio.

Il software di pianificazione degli eventi che utilizzi, che può integrarsi con le piattaforme CRM, può sincronizzare facilmente gli indirizzi e-mail di ciascun utente per un facile recupero dei lead in un secondo momento. Quindi usa i loro indirizzi e-mail e altre statistiche e dati demografici raccolti durante l'evento per identificare il loro livello di interesse e/o coinvolgimento con il tuo marchio.

Dopo l'evento, utilizza questi indirizzi email in una campagna di email marketing. Puoi dare seguito a idee di coinvolgimento post-evento che li tengono a pensare al tuo evento ibrido e puoi anche inviare e-mail promozionali (ci arriveremo più tardi!).

6.) Opportunità di raccolta fondi

Ospitare un evento ibrido per raccogliere fondi, raccolte fondi o donazioni di beneficenza è un'altra grande idea di evento ibrido. Le aziende che non sono senza scopo di lucro possono comunque ospitare eventi di beneficenza se vogliono raccogliere fondi per una causa.

I partecipanti amano sapere che qualcuno nel bisogno sta beneficiando finanziariamente a causa dei loro dollari e della premura del tuo marchio. Questo dipingerà anche la tua attività in una luce positiva e il tuo marchio potrebbe essere associato al sostegno a chi ne ha bisogno o al sostegno di una comunità o di una causa.

Prendi in considerazione l'idea di offrire una ricevuta di detrazione fiscale per i partecipanti che donano oltre un determinato importo. Potresti anche ospitare parti gratuite dell'evento e i partecipanti potrebbero decidere di donare durante quella sessione, aumentando quindi la probabilità che le persone partecipino a quella sessione ma non costringendo il pubblico remoto a pagare per partecipare.

7.) Lancio di nuovi prodotti

Gli eventi ibridi sono un'ottima strada per promuovere un nuovo prodotto con cui la tua azienda sta uscendo. Se la tua azienda non offre un prodotto tangibile, considera la promozione di nuovi servizi, nuove partnership, partnership con un marchio esclusivo per promuovere un prodotto che hai aiutato a progettare, o forse vuoi lanciare un nuovo movimento.

I "lanci" sono un ottimo modo per generare entusiasmo per il tuo marchio, il che potrebbe, a sua volta, aumentare il numero di volte in cui il tuo pubblico di destinazione si rivolge a te per risolvere i suoi problemi. Prova a trovare modi per affrontare i loro punti deboli durante l'evento per sapere che sei un membro fidato del settore.

8.) Coinvolgimento post-evento

Il tempo post-evento offre ai marchi alcune nuove opportunità per raggiungere i partecipanti all'evento ibrido. Dopo che si è verificato un evento, vorrai ringraziare i partecipanti per essere passati. vorrai anche tu interagire con loro in modo che il tuo marchio sia sempre al primo posto. Ci sono diversi modi in cui questo può essere fatto. Ecco alcune idee:

  • Prendi in considerazione la creazione di una community post-evento. Queste comunità private potrebbero essere esclusive di coloro che partecipano all'evento in modo che i membri possano parlare dei loro aspetti preferiti dell'evento e rivisitare momenti cari. Puoi promuovere campagne di marketing come una serie di webinar che si diramano dall'evento o dai contenuti scaricabili che hai raccolto.
  • Invia sconti esclusivi post-evento. Offrendo sconti esclusivi a coloro che hanno partecipato all'evento, li stai ringraziando per il loro supporto. Questo dice loro anche che se il tuo marchio ospita un evento in futuro, i partecipanti saranno probabilmente premiati di nuovo, aumentando la consapevolezza del marchio e le vie di marketing del passaparola.

9.) Comunità in rete

Il networking è una parte estremamente preziosa di qualsiasi evento, anche eventi virtualied eventi ibridi. Indipendentemente dal tipo di evento che stai ospitando, che si tratti di un summit, di una fiera o di una conferenza, l'offerta di opportunità di networking aumenta l'interesse per i potenziali partecipanti. Aumentando l'interesse, aumenti le entrate attraverso la vendita di biglietti e le altre opportunità commerciabili che stai sfruttando da questo evento.

Ci sono diversi modi in cui puoi farlo. Potresti prendere in considerazione una sessione di networking privata a pagamento ospitata durante l'evento. I partecipanti virtuali potrebbero pagare per accedere alla sessione di networking in cui sarebbero in grado di incontrare e connettersi con persone che la pensano allo stesso modo, esperti del settore o potenziali opportunità di lavoro.

Una sessione di networking esclusiva e privata potrebbe essere facilmente creata nel tuo software di pianificazione degli eventi e promossa anche durante l'evento per aumentare l'appeal. Promuovi il valore della partecipazione a questo evento nei tuoi primi materiali di marketing in quanto ciò migliorerà la registrazione, l'esperienza virtuale e la proposta di valore del tuo evento.

10.) Campagne sui social media

Una solida via di marketing digitale e le campagne sui social media sono un'altra potenziale strategia di marketing in cui è possibile sfruttare il tuo evento ibrido. Una strategia di social media marketing sincronizzata può consentire al tuo marchio di connettersi con un altro sottoinsieme del tuo pubblico, inclusi Facebook, Twitter e altri canali social.

Marketing in anticipo, promozione di contenuti durante il tuo evento o coinvolgimento dei fan dopo l'evento, aumenterai la consapevolezza del marchio, otterrai lead e invierai campagne promozionali come ritieni opportuno.

Il software di pianificazione degli eventi che scegli per ospitare il tuo evento ibrido si sincronizzerà con le integrazioni dei social media, rendendo queste campagne sui social media più semplici che mai.

11.) Offerte solo per eventi

Le offerte solo per eventi sono un ottimo modo per aumentare la partecipazione online al tuo evento ibrido e aumentare la tua redditività. L'offerta solo per l'evento incoraggia più persone a partecipare al tuo evento perché sanno che stanno ottenendo l'accesso esclusivo a contenuti, idee, prodotti/regali o opportunità. Questi sono ottimi incentivi di cui una piccola impresa può trarre vantaggio.

Inoltre, tutti amano le cose gratis!

Prendi in considerazione la possibilità di sviluppare una piccola borsa con i tuoi partner che può essere inviata via email a ciascun partecipante o trova il modo di offrire loro le loro offerte esclusive dal regno digitale. In entrambi i casi, i partecipanti virtuali troveranno almeno un po' più di valore quando l'offerta è disponibile e ha senso per il tuo marchio.

12.) Sessioni/contenuti di eventi esclusivi

Come la suddivisione in livelli dei biglietti e le opportunità di networking VIP, puoi anche creare sessioni di eventi esclusivi o contenuti esclusivi per partecipanti selezionati. Prova a classificare i contenuti o le sessioni in base al pubblico di destinazione o all'interesse e poi commercializza gli hub di sessione come un altro modo per entrare in azione.

Ciascuno di questi pacchetti di eventi esclusivi può essere offerto in vari modi, ad esempio tramite e-mail marketing, social media marketing e così via. In entrambi i casi, fai appello all'esclusività in modo che i partecipanti all'evento sappiano che c'è un valore in questo contenuto.

Questo contenuto esclusivo può rimanere esclusivo o offerto a un valore inferiore come contenuto scaricabile. Assicurati di istruire i tuoi potenziali clienti sul motivo per cui è più vantaggioso partecipare alla sessione dell'evento invece di accedervi in ​​seguito. Cerca di coinvolgere esperti che parleranno direttamente con il pubblico e risponderanno alle loro domande personali, cosa che non sarà possibile fare in seguito quando i membri visualizzeranno il contenuto del webinar preregistrato.

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Come puoi vedere, ci sono una miriade di modi in cui un evento ibrido può aumentare il ROI. Tutto quello che devi fare è essere creativo! Quando organizzi il tuo evento, prendi in considerazione l'assunzione di un gestore di eventi che possa pianificare le tue tattiche di marketing e prepararti al successo. Un organizzatore di eventi o un gestore di eventi avrebbe la lungimiranza di iscriverti con un piattaforma di gestione degli eventi anche in modo che il CRM, l'hosting della sessione e le tattiche di sponsorizzazione siano più facili da gestire quando arriva il momento dell'evento.

 

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