Prova gratuitamente Prenota una demo

Ultime funzionalità che desideri in una piattaforma di pianificazione di eventi online

Selezione della giusta piattaforma di pianificazione degli eventi

Se stai organizzando un evento online, allora desideri una piattaforma di pianificazione che abbia più funzionalità e un solido supporto IT, tra le altre cose, per fornire una buona esperienza al cliente.

Trovare la giusta piattaforma per la pianificazione degli eventi significa che la gestione del tuo evento sarà spesso molto più semplice, i tuoi clienti avranno un'esperienza molto migliore e potrai utilizzare funzionalità fantasiose al tuo evento.

Allora cosa dovresti cercare?

Ecco le caratteristiche e i vantaggi che devi conoscere quando scegli una piattaforma di pianificazione di eventi online:

Come iniziare a trovare la giusta piattaforma di pianificazione degli eventi online

Se corri a conferenza virtuale, webinar o summit virtuale, per farlo è necessaria una piattaforma di pianificazione di eventi online. Queste piattaforme complete sono più di un semplice streaming live e live chat; possono fornire alla tua conferenza strumenti interattivi, funzionalità per il coinvolgimento dei partecipanti, sondaggi, chat, branding di firme e sale di realtà aumentata. 

Se trovi la piattaforma giusta, potresti essere in grado di consolidare molti dei tuoi strumenti o software di hosting di eventi. Il software di pianificazione degli eventi della suite completa fornisce la gestione degli eventi per eventi grandi e piccoli. Possono persino supportare eventi ibridi e canalizzazioni di vendita.

È importante testare diverse piattaforme di eventi online prima di fare la mossa. Dovresti essere in grado di testare le funzionalità e vedere come funziona con le tue esigenze. Le piattaforme di eventi online possono anche facilitare la registrazione e l'emissione di biglietti, l'analisi, la contabilità e le integrazioni di email marketing.

12 caratteristiche chiave che desideri in una piattaforma di pianificazione di eventi online

Ecco le principali funzionalità che desideri davvero in una piattaforma di pianificazione di eventi digitali.

1.Integrazioni

 

integrazioni ti consentono di collegare il tuo software di contabilità, software di email marketing, piattaforma CRM e canali di social media. Queste sono integrazioni cruciali perché ti permetteranno di tenere traccia delle entrate, collegare i tuoi contatti alla piattaforma del tuo evento e condividere l'evento dal vivo sui social media. 

Senza integrazioni, ci vorrebbe molto lavoro manuale per trasferire o esportare i tuoi contatti. Invece, puoi integrarli perfettamente man mano che le tue registrazioni arrivano.

2. Networking e spazi sociali

 

Il networking è una cosa con cui le conferenze online e i webinar lottano. Dal momento che non possiamo connetterci di persona, una piattaforma di pianificazione di eventi deve avere un rete virtuale spazio, come una stanza per il tè mattutino o il networking 1:1, in modo che i partecipanti possano stabilire connessioni importanti. Fornendo questi spazi sociali, dai ai tuoi partecipanti virtuali la possibilità irripetibile di entrare in contatto con altri colleghi virtuali, colleghi o esperti. 

3. analitica

 

Analisi informa l'organizzatore dell'evento sul numero di partecipanti che sono arrivati ​​al tuo evento, sulle entrate generate, da dove provengono i lead e quando viene effettuata una vendita. Se stai organizzando un summit virtuale di più giorni, puoi vedere come il tuo evento si svolge in giorni, settimane e persino in determinate ore del giorno. 

Le analisi sono particolarmente utili anche per informare un evento futuro. Ad esempio, se dedichi la maggior parte dei tuoi soldi al marketing in pubblicazioni del settore e del settore, ma la maggior parte dei tuoi partecipanti si è registrata tramite i social media, allora sai che dovresti concentrare le tue spese nei luoghi in cui il tuo pubblico trascorre la maggior parte del tempo online quando fa marketing il tuo prossimo evento 

4. Automazione

 

L'automazione ti aiuta a gestire il tuo evento molto più facilmente che mai. Con e-mail automatizzate, aspetti integrativi e notifiche, trascorri meno tempo a preoccuparti se i tuoi partecipanti sanno cosa sta succedendo e più tempo a concentrarti sulla realizzazione di un evento di alta qualità. 

5. Email Marketing

 

Conosciuta come una delle strategie di marketing digitale più efficaci, l'email marketing è un must con il tuo software di pianificazione degli eventi. Questa integrazione ti consente di raccogliere e connettere le informazioni sul registrante e sincronizzarle con il tuo software di email marketing. Le tue piattaforme di registrazione/biglietteria, hosting ed e-mail marketing sono tutte collegate, rendendo la tua esperienza di marketing degli eventi molto più semplice. 

6. Pagine di destinazione

 

Le pagine di destinazione sono fondamentali per il tuo funnel di vendita. Se pubblichi un annuncio digitale o una campagna di marketing sui social media, devi indirizzare i visitatori da qualche parte. Puoi indirizzarli al tuo sito di biglietteria, ma anche quello dovrà essere ospitato da qualche parte. 

Un venditore di eventi potrebbe volere che le pagine di destinazione attirino anche traffico organico. Puoi collegare le pagine di destinazione al contenuto del blog e ottimizzarlo per i motori di ricerca come un'altra forma per attirare i partecipanti registrati. Buone piattaforme per eventi avrà ticketing, landing page e registrazione inclusi.

 7. Biglietteria e registrazione

 

Il tuo evento dovrebbe richiedere l'emissione del biglietto o la registrazione, anche se il prezzo del biglietto è gratuito. In questo modo, il tuo marchio può raccogliere i dati principali dei tuoi nuovi iscritti ma anche sincronizzare collegando i tuoi partecipanti direttamente al software. La soluzione di gestione degli eventi di Accelevents è dotata di a sistema di biglietteria e registrazione online nativo della piattaforma. Il biglietto mobile con codici scansionabili è disponibile anche se organizzi un evento ibrido o di persona. 

 8. Personalizzazione o etichetta bianca

 

Gestire un evento esclusivo avrà un aspetto negativo se devi eseguirlo utilizzando un servizio che posiziona il loro marchio in ogni punto di contatto. Vuoi essere in grado di etichettare in bianco l'evento e personalizzarlo anche lui. I servizi di streaming come Zoom non ti consentono questa funzionalità. 

Inoltre, desideri che i partecipanti all'evento si connettano direttamente con il tuo marchio e non si concentrino sulla piattaforma di hosting digitale. L'eliminazione degli elementi di marca della tua piattaforma di eventi virtuali creerà un'esperienza più esclusiva. 

 9. Funzionalità di gestione degli eventi

 

L'esecuzione di un evento richiede lavoro. Crea un team sul backend disponibile per l'assistenza clienti, il supporto tecnico, i moderatori della formazione e altri aspetti logistici dell'evento. Devi anche gestire i partecipanti e visualizzare metriche come sessioni ad alte prestazioni, entrate e comportamento del pubblico. 

Se utilizzi una piattaforma di hosting di eventi virtuali semplificata, non puoi sfruttare nessuna di queste funzionalità. Hai bisogno di funzionalità di gestione degli eventi per aggiornare l'esperienza e consentire ai tuoi partecipanti di interagire online con il tuo marchio in un modo che non avrebbero mai pensato possibile. 

10. Realtà virtuale o aumentata

 

La realtà virtuale e la realtà aumentata sono funzionalità di eventi emergenti che cambiano davvero l'esperienza dei partecipanti. Queste funzionalità sono particolarmente utili per gli eventi virtuali, ma possono anche essere aggiunte come funzionalità delle sessioni degli espositori in occasione di eventi di persona. Per gli eventi digitali, disporre di questi componenti consente ai partecipanti di immergersi completamente nel mondo degli eventi, aumentando il coinvolgimento e la probabilità di raggiungere obiettivi di brand di alto livello. 

 11. Streaming live o trasmissione di video preregistrati

 

I brand dovrebbero avere la possibilità di trasmettere in streaming il loro evento in diretta o di ospitare un video preregistrato. Alcune piattaforme impongono una soluzione alternativa per entrambi, richiedendo alle aziende di acquistare un'API per lo streaming o caricare video preregistrati su YouTube per essere condivisi dai presentatori. 

Scegli una piattaforma che consenta lo streaming live e i video preregistrati direttamente nell'app per ridurre al minimo lo sforzo del cliente e migliorare l'esperienza del pubblico. 

 12. Assistenza clienti

 

A volte, la tecnologia causa problemi e la tecnologia degli eventi non fa eccezione. Avere un forte supporto clienti è qualcosa di cui ogni organizzatore di eventi ha bisogno. Devi avere fiducia nella tua piattaforma. 

Se la tua piattaforma di eventi è servita a livello globale, devi avere un'assistenza clienti XNUMX ore su XNUMX o un'assistenza clienti dedicata per presentarti all'evento. Saranno in grado di risolvere i problemi tecnici sul posto per un'esperienza senza interruzioni.

Vantaggi della scelta di Accelevents per la tua piattaforma di pianificazione di eventi online

Naturalmente, come organizzatore di eventi o venditore di eventi, sai che ospitare un evento online richiede molto lavoro. Ma con le giuste funzionalità, puoi ridurre al minimo lo sforzo e le frustrazioni. UN software per eventi virtuali come Accelevents viene fornito con molte delle caratteristiche chiave sopra elencate, quindi sai che non dovrai inserire così tanto lavoro solo per le funzioni di base. 

Alcune delle nostre funzionalità preferite includono: 

  • 24 / 7 assistenza clienti
  • Funzionalità di gioco come badge e premi
  • Integrazioni per l'email marketing, la contabilità e la gestione degli eventi
  • Integrato biglietteria e registrazione all'evento sistema
  • Un sito Web gratuito per le pagine di destinazione dell'evento event
  • Opzioni scalabili per i partecipanti (un prezzo che varia con la base del tuo pubblico)
  • Monitoraggio e metriche dei partecipanti
  • Sessioni video preregistrate e dal vivo
  • Chat dal vivo, sondaggi dal vivo e funzionalità di domande e risposte
  • Un'app per eventi con monitoraggio e connettività dei partecipanti
  • Spazi sociali e un evento virtuale, “Sala Grande”
  • E molto di più

Il software di pianificazione Accelevents funziona bene con un evento fisico, un evento ibrido e un evento virtuale. Scegliendo Accelevents, ottieni i vantaggi di modernizzare il tuo evento con una tecnologia solida, ridimensionare la tua tecnologia in base ai partecipanti, assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e funzionalità uniche come la ludicizzazione, i badge e i premi. 

Prenota una demo oggi  e vedere perché così tanti dei nostri clienti amano lavorare con noi!

Eventi stanno evolvendo. Non perdere mai un colpo.

Iscriviti alla nostra newsletter per ricevere le nostre ultime notizie, strategie, tattiche, idee, aggiornamenti sui prodotti e altro ancora.