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ハイブリッド イベント エクスペリエンスを向上させる 6 つの最高のイベント マーケティング戦略

イベント マーケティング ハイブリッド イベント

ハイブリッド イベントを活用するイベント マーケティング戦略は、今日のマーケティング担当者のニーズです。 仮想イベントの増加に伴い、仮想プラットフォームが高品質のイベントを生成できることを認識する企業が増えています。 そして今、物事が再び開かれ始めているので、より多くのハイブリッドイベントを期待するか、またはp芸術的な対面式のイベント。

ハイブリッド イベントでは、より多くの参加者がブランド イベントに参加できます。 リーチはより大きく、多くの場合、ハイブリッド イベントはより成功します。 直感的に 仮想イベントプラットフォーム、すでにライブ イベントに余分な仮想要素を追加するのにそれほど時間はかかりません。

バーチャル イベントに参加することが必ずしも楽しいとは限りません。 結局のところ、あなたは友達やネットワークを見るためにイベントに行きたいと思っています。 小規模なハイブリッド イベントを主催している場合、物理的なイベントのエネルギーも理想的ではない可能性があります。 あなたのブランドがこのエネルギーを改善し、ハイブリッド体験を改善する方法はいくつかあります。

イベント マーケティング プランとハイブリッド イベント

ハイブリッドイベントはしばらく前から存在していましたが、コロナウイルスのパンデミックにより、人気が高まり、需要が高まっています。 大部分がオンラインまたはリモートでの運営の必要性により、企業はイベントや企業会議の開催のためにオンライン会議を利用できるようになりました。

ハイブリッド イベントは、すべての業界にとって理想的なミーティング タイプではありませんが、物理的なイベントが不可能な場合でも、業界を動かし続けます。 イベント マーケティング戦略を構築するときは、物理的なイベントでオンライン コンポーネントをホストすることには、次のようないくつかの利点があることに注意してください。

  • 潜在的にグローバルな市場への参入によるリーチの拡大
  • 企業の出席者がオンライン会議とオンライン テクノロジーを使用して参加できるようにすることによるアクセシビリティ オプション
  • 仮想出席者データのデジタル化の改善
  • イベントに参加する企業参加者の使いやすさを向上
  • より多くのイベント パフォーマンス データ、分析と洞察へのアクセス
  • ライブ ストリーム イベントをホストするか、ペイウォールの背後でコンテンツを記録するオプション
  • イベント後のオンライン エンゲージメントの機会へのシームレスな移行

もちろん、メリットもありますが課題もあります。 マーケティング イベント戦略を計画するときは、ハイブリッド イベントは対面イベントよりもはるかに広範囲にリーチできますが、実際のイベントで期待される対面のつながりや体験を人々に提供しないという事実に注意してください。 したがって、イベントのマーケティング アイデアを計画するときに、これに対処する必要があります。

XNUMX 対 XNUMX のミキサー、コーヒー チャット、またはスピードデートスタイルのセッションを主催して、エンゲージメントとネットワーキングの機会を増やします。 仮想オーディエンスに効果的な企業であることを示します ネットワーキング ハイブリッドイベントで可能。

あなたは、観客があなたのハイブリッド イベントから戻ってきて、絶賛を浴びることを望んでいます。 始めるのに役立つように、ハイブリッド企業イベントの体験を改善するのに役立つ 6 つのイベント マーケティング戦略を以下に示します。

戦略 #1 - 出席者のニーズに焦点を当てる

一般に、イベント計画スタッフは、参加者に焦点を戻す必要があります。 多くのブランドは、自分たちのニーズ、イベントの目標、達成したいことに単純に焦点を合わせることで、間違ったスタートを切ってしまいます。 残念ながら、これはあなたのブランドの目標のためだけに使用したいと思っている出席者に悪い印象を与える可能性があります。

イベントのマーケティング アイデアをブレインストーミングするときは、一歩下がって、ゆっくりと参加者を輝かせることに集中してください。 彼らの出席にどれほど感謝しているかを伝えてください。 さらに良いことに、出席に感謝していることを彼らに示してください。 出席者があなたのイベントと対話する方法を考え、それらを改善しようとします。

オンラインの視聴者が多い場合は、仮想イベントにゲーミフィケーション機能、賞とバッジ、景品、投票、楽しいビデオを組み込む必要があります。 机に座ってイベントを見ているのは、とても退屈なことだということを覚えておいてください。 彼らを惹きつけ続ける方法を見つけてみてください。

直接出席する参加者も、同じレベルの敬意を払う必要があります。 会場の装飾を準備し、健康に関するガイドラインと安全上の注意事項に従い、イベント前の inspo を共有するなどして、XNUMX 歩先を考えていることを示します。

戦略 2 - イベントのニーズに焦点を当ててハイブリッド会場を設計する

イベントの参加者がどこに行けばよいか分からなかったり、そのスペースがイベントの内容を反映していると感じていないと、フラストレーションが湧くことがあります。 したがって、イベント マーケティング戦略を計画するときは、, イベント計画チームが十分な注意を払っていることを確認してください。 イベントデザイン. 直接出席する出席者がスペース内を移動する方法を検討してください。 社交の場、コーヒーテーブル、ラウンジエリアは十分にありますか?

また、部屋のレイアウトを考慮してください。 魅力的な部屋のセットアップは、企業イベントを輝かせるための鍵です。 部屋の設定は、出席予定の出席者の数、利用可能なスペース、イベントの優先順位 (ビジネスミーティングの優先順位ですか?)、軽食や食べ物が提供されるかどうかに基づいている必要があります。 装飾 家具のオプションと好み、ステージが必要かどうか、実行するアクティビティ、その他の健康と安全に関するガイダンス。

シアター スタイルのセットアップ、教室、またはおそらくキャバレーのいずれを使用する場合でも、会場がそれをサポートし、イベントの目的にとって意味があることを確認する必要があります。 オンラインの聴衆が実際に聴衆とやり取りする方法を検討してください。 各デスクにライブ ストリーミング コンピュータがあると、オンライン参加者はさまざまなテーブル ディスカッションに参加することができます。

戦略 3 - オーディエンス タイプごとに期待値を設定する

イベント マーケティング戦略には、同じイベントに参加するさまざまな種類のオーディエンスが含まれます。 ハイブリッド ミーティングを主催しているため、対面の聴衆と仮想出席者がいます。 各グループ内では、段階的なアクセスも可能です。

VIP 出席者から一般入場、およびその間のすべての参加者まで、イベントの前に必ず各出席者にメールまたは郵送されたパンフレットで連絡を取り、準備を整え、期待を伝えてください。 事前にイベント テクノロジーに案内して、ナビゲートする方法を知ってもらうことを検討する必要があります。

また、イベントのニーズに応じて教材を準備します。 これらは、すべての仮想参加者がアクセスできるようにする必要があり、また、直接の聴衆のために印刷するか、イベント アプリに含める必要があります。

段階的なアクセスでは、参加者のタイプごとにスケジュールと、料金モデルで得られるすべての特典を準備してください。

戦略 #4 - デジタルファースト

ハイブリッド イベントでは、事前に多くの生産計画が必要です。 また、選択したハイブリッド イベント会場がデジタル接続で準備されていることを確認する必要があります。 すべての会場がデジタル視聴者をホストする準備ができているわけではないため、これは非常に重要です。

イベント マーケティング戦略に含める他のすべての要素に加えて、イベント プランナーは、イベント会場が仮想コンポーネントのために十分に準備されていることを確認する必要があります。

  • 安全で信頼性の高い接続、低遅延、高品質の帯域幅ストリーミング機能など、理想的なインターネット接続機能
  • レンタルカメラ、マイク、AV機器、テクニカルサポート、または持ち込み可能なセットアップ
  • 出席者の数と AC 機器の電力容量を収容するのに十分な電源
  • また、大きな技術的課題を回避できるように、チームが早期に到着してセットアップできること

デジタル参加者は物理的にそこにいないため、彼らの受容性、経験を評価し、フィードバックを受け取ることがより困難になる可能性があるため、取り残されないように、何よりもまずデジタル体験に集中する必要があります。

デジタル クラウドは、オーディエンス データ、ROI、ソーシャル メディアでイベントを共有する機能などの簡単なマーケティング手法など、イベントに多くの価値を提供します。 ですから、彼らに愛を注ぐことを恐れないでください!

戦略 5 - 登録を柔軟に保つ

イベントに数時間遅れて到着して、登録を逃したことを知ることほど悪いことはありません。 私たちは皆非常に忙しい生活を送っているので、登録テーブルを柔軟に保つことは必須です。 これにより、出席者は都合のよいときにチェックインできるだけでなく、変な時間にこのブースに急いで接続することもありません。

Accelevents プラットフォームのような仮想イベント アプリを使用している場合、出席者はオンライン チェックインにアクセスできます。 アプリのインターフェースからチェックインと登録の詳細を許可して、出席者がチェックインして、できるだけ早く自分の詳細とリソースを受け取ることができるようにします。

戦略 #6- 会場パートナーとのコラボレーションを促進する

ハイブリッド イベントでのコラボレーションは、出席者がブランドとのつながりを感じるために必要です。 出席者がイベントに参加できるようにしますが、会場のパートナーやスポンサーからのサポートも求めてください。 より多くの人々があなたのイベントに投資することで、エネルギー レベルが上がり、より多くの人々が興奮し、より多くの人がイベントに参加したいと考えるようになります。

会場のパートナーがあなたのブランドと協力することをいとわない方法を検討してください。 ケータリング担当者は、農場から食卓への食事で後援の昼食会を開催したいと考えているのかもしれません。 これは、出席者が本当に大切にするものであり、それによって聴衆のエンゲージメントが向上することがわかります。

パートナーが何に興味を持っているかはわかりません。お互いの関係とイベントのエンゲージメントに投資していることを考慮して、彼らが何をしたいのか、どのようにイベントに参加したいかを尋ねてください。

ハイブリッド イベントの実行には多くの作業が必要であり、適切なイベント テクノロジー、スマートなイベント戦略、仮想およびオンサイトの両方の参加者のためのエンゲージメント アイデアを準備する必要があります。

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