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オンライン サミットを成功させる方法について知っておくべきこと

成功するオンラインサミットの開催

一部には、COVID-19パンデミックが原因です。 オンラインイベントが盛り上がる. オンラインサミットは、オーディエンスとつながるだけでなく、リードの生成を増やし、収益を増やすXNUMXつの方法です。 これまでオンラインサミットを主催したことがない場合、その作業は当然のことながら困難に思えるかもしれません。

私たちは助けるためにここにいます。

オンラインサミットの運営に興味がある場合、プロセスは非常に簡単ですが、特定の手順を事前に実行する必要があります。

オンライン サミットの簡単なガイドと、開始するための XNUMX つの簡単な手順を次に示します。

オンラインサミットとは何ですか?

オンラインまたは仮想サミットは通常、強化されたウェビナーとして説明されており、 オンライン会議. ただし、バーチャル サミットは単なる会議ではありません。 バーチャル サミットは、通常、オンラインでホストされる、志を同じくする個人の数日間にわたる学際的な集まりです。

通常、バーチャル サミットには、最高の人材と業界の専門家が集まります。 これらの専門家は、全体的なテーマ内の特定のトピックまたはニッチな主題についてインタビューを受けます。

オンラインサミットは、収益を増やし、ブランド認知度を高め、潜在顧客のキャンペーンを補完し、話題の知識を拡大することができます。

なぜオンラインサミットを主催する必要があるのですか?

所属する業界、サミットが処理できるマーケティングのレベル、使用する仮想イベント プラットフォームに応じて、オンライン サミットは収益を大幅に増加させ、ブランドの認知度を高め、有意義な (そして収益性の高い) ネットワーキング接続を提供します。より幅広いビジネス目標とマーケティング キャンペーンをサポートします。

オンラインサミットを開催する時間と意欲がある場合は、それを実行してください。 今より良い時期はありませんでした!

そして、あなたのブランドがオンライン サミットを支援することで、ますます多くの人々がオンライン サミットに集まります。 イベントへの関心の高さに驚かれるかもしれません。

オンラインサミットの開催を検討する必要がある理由には、次のようなものがあります。

これらは簡単な勝利です。 その上、オンラインサミットは、出席者(提供している情報を必要としている)に価値を提供し、講演者やベンダーを支援します。 オンラインサミットは通常、プロフィールを拡大したい講演者のためのプラットフォームを提供します。 また、スピーカーはメーリングリストを増やしたり、リードを獲得したりできます。

オンラインサミットを作成する方法:9つの簡単なステップ

オンラインサミットを開始するのは気が遠くなるかもしれません。 ただし、これらの XNUMX つの簡単な手順を実行すれば、オンライン サミットを開始することができます。

1. まずは、たっぷりと時間をかけてください(4~6ヶ月)

 

計画を立てる前に、十分な時間を取っていることを確認する必要があります。 引き出されたマーケティングとFOMOマーケティング、トピックの整理、セッションの整理、講演者のプレゼンテーションへの同意の取得の間で、これらのことは予想よりもはるかに時間がかかります。

すべてをまとめるには、少なくともXNUMX〜XNUMXか月かかる場合があります。 このプロセスを促進しようとすると、失敗する可能性があります。これは、ストレスを感じたり、オンラインサミットを急いだりするのとは異なります。

必要なスピーカーを着陸できず、スピーカーがドロップする可能性があり、顧客体験の質が低下して損失を被る可能性があります。 必要な時間を取り、それを無駄にしないでください。

2.オーディエンスを定義する

 

聴衆に適切なソリューションを提供できるように、そもそも聴衆がなぜ出席するのかを理解する必要があるため、このステップは重要です。

オーディエンスを定義する際には、次の質問をしてください。

  • バーチャルサミットは誰のためのものですか?
  • なぜ彼らはこのサミットに参加することを気にするのでしょうか?
  • なぜこの観客の前に出たいのですか?

これらの質問をすることによって、あなたはあなたのオンラインサミットの目標と申し出に導きます。 適切なトピックとプレゼンターを選択するための重要な問題点を特定できるはずです。

3.アジェンダと主要トピック(またはテーマ)を作成します

 

これらを確立したら、アジェンダの作成を開始できます。 マーケティング キャンペーンの展開を開始できるように、カンファレンスの主要なトピックまたはおそらく主要なテーマを特定します。

議題は、プレゼンターが得意であるとわかっているトピックに焦点を当てたい場合があります。 または、すでに何人かのプレゼンターが興味を持っているか、ロックされている場合は、プレゼンテーションに関するトピックの作成を開始できます。

最初にトピックを特定してから、プレゼンターのウィッシュリストから始めることをお勧めします。 これにより、イベントが明確で焦点を絞ったものになることが保証されます。

4. オファーを定義する

 

早い段階で、プレゼンターに連絡する前に、出席者に何を販売または提供するかを知っておく必要があります。 スピーカー パッケージにアップセルしたり、 リードジェネレーション リスト。

あなたには独自のブランド目標がありますが、視聴者に還元する必要もあります。

一般的なオファーは次のとおりです。

  • オンラインサミットまたは記録されたコンテンツへの生涯またはVIPアクセス
  • オールアクセスパスを含むコアオファーの販売
  • サブスクリプション サービスの割引や、他では得られないボーナス ディールなどのボーナス パッケージを提供したい場合があります。

5.サミットの潜在的な講演者を特定する

 

イベントの目標、提供物、およびトピックを作成したので、潜在的な講演者を特定し始めることができます。 対象とする視聴者に優れたコンテンツを提供できる人だけでなく、イベントの信頼性を高めるブランド名の認知度を持っている人も必要です。

また、イベントを聴衆と共有してくれる人も必要です。 スピーカーはマーケティング活動の一部であるため、リーチを拡大してより関心のある参加者を獲得できるように、スピーカーに同様のターゲットオーディエンスを持たせる必要があります。

6. オンライン サミットのスピーカーを募集する

 

スピーカーの採用は難しいかもしれません。 資金提供、辞退したスピーカー、スピーカーがキャンセルした場合の緊急時対応計画を立てる必要があります。

追跡リストを作成して、連絡を取ったスピーカー、日付、および応答を識別できるようにします。 また、名前、URL または LinkedIn ハンドル、電子メール アドレス、略歴などの基本的な情報の収集を開始することをお勧めします。 彼らが提示するトピック、スピーカーが適している理由、通信メモなどの情報を追加することもできます。

プレゼンターの関心を測定できるように、電子メールテンプレートの作成を検討してください。 応答を開始する電子メールを作成したいとします。 視聴者は、「もっと聞きたい」、「もっと情報が必要」、「興味がない」などの明確な指示で応答する必要があります。 引き続き拒否される場合は、テンプレートを作り直して、意​​思決定に役立つ詳細情報を含めることができます。

サミットを終了するときに、追跡リストを具体化することができます。 講演者の名前、講演者の最終的なプレゼンテーションのタイトル、プレゼンテーションの説明、タグ、ライブの日時を含めます。

7. スピーカーにイベントを共有してもらう

 

講演者が出席することに同意したら、マーケティング戦略を開始できます。 少なくとも、出席者と共有できるブランド化されたソーシャル要素を用意して、イベントの話題を呼び起こすことができるようにする必要があります。

スピーカーがイベントを共有できるようにするには、イベントをスピーカー契約に入れ、定期的にフォローアップします。 アセットライブラリを作成したことを伝えてください。数回クリックするだけで共有できます。

予算がある場合は、XNUMX株あたりの小額の手数料を支払うか、前払い料金を支払うことができます。

8. バーチャル サミットの重要なランディング ページを作成して構造化する

 

まだブランディングをお持ちでない場合は、始めてみてください。 (自分で設計するのではなく)外部委託し、ベクターファイルがあることを確認する必要があります。

作成する必要があるのは、イベントのロゴ(上記のとおり)、仮想サミット登録ページ、お礼のページ、イベントのWebサイトのデザイン、および販売ページです。 イベントのWebサイトにセッションページを追加して、訪問者に講演者や議題が表示されるようにすることができます。 幸いなことに、Acceleventsのようなイベントホスティングプラットフォームは、各仮想サミットにホストされたイベントのWebサイト/ランディングページを提供するため、必要なのはそれを入力することだけです。

ソーシャル メディアまたは電子メール マーケティング キャンペーンが登録ページ、サンキュー ページまたはイベント Web サイト ページ、最後に販売ページにリンクするように、販売ファネルが設定されていることを確認してください。

9.サミットを日常的に実行する方法

 

開催前、開催中、開催後も色々とあります。 知っておくべきことは次のとおりです。

プレサミット

  • あなたは大きな宣伝段階にありますが、仮想技術のテストとプレゼンターのトラブルシューティングも行う必要があります。
  • マーケティングの場合、メールマーケティングリスト、ソーシャルメディアマーケティング、PPCまたは広告などのトラフィックをサミットに継続的にプッシュしています。
  • すべての標準的なトラフィック生成戦略は、オンライン サミットで機能します。
  • 電子書籍を投稿し、コンテンツ マーケティングを使用して、関心のある登録者を教育することもできます。
  • スポンサーや出展者を含むパートナーがイベントを共有していることを確認してください。
  • ライブ イベントは多忙になるため、助けを求める必要があります。 イベントの前にランスルーを実行し、仮想イベント チームを雇って IT サポートとカスタマー サービス サポートを調整してください。

ライブイベント

  • ライブ イベント中に誰がプレゼンテーションを行っているかについて、リマインダー メールやアラートを送信することを躊躇しないでください。
  • すでに作成したスポンサーやイベント後の計画を宣伝したいと思うでしょう。

サミット後

  • コミュニティの構築を続けてください。 イベント後に事前に記録されたセッションへのVIPアクセスを許可し、イベント後のネットワーキングセッションでの接続を促進できます。

リード生成のためのオンラインサミットを最大化する方法

オンラインサミットは、より広範なマーケティング戦略と組み合わせて使用​​されることがよくあります。 あなたは、新しいニュースレターの購読者を獲得するか、製品を発売するという最初の目標を持っているかもしれません。 したがって、オンラインサミットは、マーケティング活動の一部となります。

セールスファネルの最適化

 

バーチャルサミット さまざまな方法で最大化できますが、最も重要なのは 販売ファンネル 最初:

仮想サミットの販売ファネルは、消費者への直接広告、電子メール マーケティング、またはパートナーシップから始まることを考慮してください。

セールスファネルの最初のステップは、サミットに登録するように人々に指示します。 潜在顧客としても使用できる登録者の連絡先情報を取得します。

サミットに参加するかどうかにかかわらず、あなたの会社はサービスを提供したり、問題を解決したりできることを購読者に理解してもらいたいと思います。 サブスクライブしたら、メイン オファーが利用できる販売ページに移動します。 これは、無料のバーチャル サミット パッケージから VIP パッケージへのアップグレードである場合もあれば、サミットの前にのみ開催されるように設計されたワークショップへの有料アクセスである場合もあります。

登録者は、オファーを購入 (アップセル) するか、拒否します。 その後、ダウンセルを提出する必要があります。

ご覧のとおり、サミットの登録者が登録すると、他にはない利点があります。 次のオプションがあります。

  • すぐにアップセルを提案する
  • イベントでアップセルを提供する
  • または、リードナーチャリング キャンペーンの一環として、イベント後にアップセルします。

誰もがすぐにアップセルを提供できます(ただし、この戦術で一部の人をオフにすることもできます)。 それでも、サミットに参加した後、または参加しなかった後、リードはより深刻(販売資格)またはそれほど深刻ではない(マーケティング資格)に分類できます。

これらのイベントは、Eメールマーケティングキャンペーンへの数十万の新規加入者を生み出します。

オンラインサミットの最適化

 

バーチャル サミットは、ベンダー、スポンサー、プレゼンター、およびブランドがリードを獲得する機能を提供するため、通常は無料で参加できます。 イベント終了後にビデオや録画にアクセスできるように、登録済みの出席者に提供される「オール アクセス パス」など、全体でアップセルを行うことができます。

オンラインサミットには、興味深い講演者、スポンサー、パートナーのラインナップが必要であり、これらのつながりを活用できます。 パートナーは次のことができます。

  • イベント中にソーシャル メディアに投稿する
  • 参加者と登録者に、お得な情報、クーポン、限定オファーを提供する
  • イベント前後のマーケティング活動をサポート
  • イベントのエンゲージメントを改善するために懸命に働く
  • ブランドの権威、信頼、影響力を高める
  • Acceleventsで最高のオンラインサミットを作成する
  • バーチャル サミット自体は、顧客ベースを拡大し、作業を開始するためのリードを提供できるため、特に魅力的なリード生成戦略です。

ただし、適切なホスティング プラットフォームがなければ、イベントを成功させるのは難しい場合があります。 Accelevents は、オンライン サミットを最適化するために設計されたネイティブ機能を備えた数少ないプラットフォームの XNUMX つです。

Acceleventsを使用するイベントホストは、以下にアクセスできます。

  • 24時間年中無休のカスタマーサポートとテクニカルサポート
  • アナリティクス
  • ホワイトラベルおよびカスタマイズされたイベントホスティングプラットフォーム
  • ランディングページと潜在顧客の統合
  • スポンサーを宣伝する能力
  • イベントおよびイベントのウェブサイトでのブランド要素のスポット
  • ライブチャット、投票、仮想空間などの視聴者エンゲージメントのための機能
  • 発券と登録

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