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オンライン イベント プランニング プラットフォームに必要な最新機能

適切なイベント計画プラットフォームの選択

オンライン イベントを運営している場合、優れた顧客体験を提供するために、とりわけ複数の機能と堅牢な IT サポートを備えた計画プラットフォームが必要です。

適切なイベント計画プラットフォームを見つけると、多くの場合、イベントの実行がはるかに簡単になり、顧客ははるかに優れたエクスペリエンスを得ることができ、イベントで豪華な機能を使用できるようになります。

では、何を探せばよいのでしょうか。

オンライン イベント プランニング プラットフォームを選択する際に知っておくべき機能と利点は次のとおりです。

適切なオンライン イベント プランニング プラットフォームを見つける方法

あなたが実行した場合 バーチャル会議、ウェビナー、またはバーチャル サミットを行うには、オンライン イベント計画プラットフォームが必要です。 これらの包括的なプラットフォームは、ライブ ストリームとライブ チャットだけではありません。 彼らは、インタラクティブなツール、出席者の関与、投票、チャット、署名のブランディング、拡張現実ルームの機能を会議に提供できます。 

適切なプラットフォームが見つかれば、多くのイベント ホスティング ツールやソフトウェアを統合できる可能性があります。 フルスイートのイベント計画ソフトウェアは、大規模なイベントと小規模なイベントの両方のイベント管理を提供します。 ハイブリッド イベントやセールス ファネルをサポートすることもできます。

移行する前に、さまざまなオンライン イベント プラットフォームをテストすることが重要です。 機能をテストして、ニーズに合わせてどのように機能するかを確認できるはずです。 オンライン イベント プラットフォームは、登録と発券、分析、会計、および電子メール マーケティングの統合を促進することもできます。

オンライン イベント プランニング プラットフォームに必要な 12 の主な機能

デジタル イベント プランニング プラットフォームに本当に必要な機能は次のとおりです。

1.統合

 

コネクター 会計ソフトウェア、メール マーケティング ソフトウェア、CRM プラットフォーム、ソーシャル メディア チャネルを接続できます。 これらは、収益を追跡し、リードをイベント プラットフォームに接続し、ソーシャル メディアでライブ イベントを共有できるようになるため、重要な統合です。 

統合がなければ、リードを転送またはエクスポートするのに多くの手作業が必要になります。 代わりに、登録が殺到するにつれて、それらをシームレスに統合できます。

2. ネットワーキングとソーシャルスペース

 

ネットワーキングは、オンライン カンファレンスやウェビナーで苦労することの XNUMX つです。 直接つながることができないため、イベント計画プラットフォームには 仮想ネットワーキング 参加者が重要なつながりを作ることができるように、モーニング ティーや 1 対 1 のネットワーキングのための部屋のようなスペース。 これらのソーシャル スペースを提供することで、仮想の参加者に、他の仮想の同僚、同僚、または専門家とつながる一生に一度のチャンスを与えることができます。 

3 アナリティクス

 

アナリティクス イベントの主催者に、イベントに参加した出席者の数、発生した収益、リードがどこから来たか、いつ販売が行われたかを通知します。 複数日にわたるバーチャル サミットを実施している場合は、数日、数週間、さらには特定の時間帯にイベントがどのように開催されるかを確認できます。 

分析は、将来のイベントを通知する場合にも特に役立ちます。 たとえば、マーケティング費用の大部分を業界や業界の出版物に費やし、参加者の大部分がソーシャル メディアを通じて登録している場合、オーディエンスがマーケティング時にオンラインで最も多くの時間を費やす場所に支出を集中する必要があることがわかります。あなたの次のイベント。 

4。 オートメーション

 

自動化により、これまでよりもはるかに簡単にイベントを管理できます。 自動化された電子メール、統合的な側面、および通知により、出席者が何が起こっているかを知っているかどうかを心配する時間が減り、高品質のイベントを提供することに集中する時間を増やすことができます。 

5 メールマーケティング

 

最も効果的なデジタル マーケティング戦略の XNUMX つとして知られている電子メール マーケティングは、イベント計画ソフトウェアに欠かせないものです。 この統合により、登録者情報を収集して接続し、メール マーケティング ソフトウェアと同期することができます。 登録/チケット発行、ホスティング、および電子メール マーケティング プラットフォームがすべて接続されているため、イベント マーケティング体験がはるかに簡単になります。 

6.ランディングページ

 

ランディング ページは、販売目標到達プロセスにとって重要です。 ソーシャル メディアでデジタル広告やマーケティング キャンペーンを実施する場合は、訪問者をどこかに誘導する必要があります。 チケット販売サイトに誘導することもできますが、それもどこかに配置する必要があります。 

イベント マーケティング担当者は、ランディング ページにオーガニック トラフィックも取り込むことを望んでいるかもしれません。 ランディング ページをブログ コンテンツにリンクし、登録された出席者を描画する別の形式として検索エンジン向けに最適化できます。 良いイベントプラットフォーム チケット発行、ランディング ページ、および登録が含まれます。

 7. 発券および登録

 

チケットの価格が無料であっても、イベントにはチケットまたは登録が必要です。 このようにして、あなたのブランドは新しい登録者のリードデータを収集するだけでなく、出席者をソフトウェアに直接接続する同期も行うことができます。 Accelevents のイベント管理ソリューションには、 発券およびオンライン登録システム プラットフォームにネイティブ。 ハイブリッドまたは対面のイベントを実行する場合は、スキャン可能なコードを使用したモバイル チケット発行も利用できます。 

 8. カスタマイズまたはホワイトラベル

 

すべてのタッチポイントにブランドを配置するサービスを使用してイベントを実行する必要がある場合、排他的なイベントを実行することは見栄えが悪くなります。 できるようになりたい イベントにホワイトラベルを付けてカスタマイズする それも。 Zoom などのストリーミング サービスでは、この機能を使用できません。 

さらに、イベント参加者がデジタル ホスティング プラットフォームに注目するのではなく、ブランドと直接つながることを望んでいます。 仮想イベント プラットフォームのブランド要素を排除すると、より特別な体験が生まれます。 

 9. イベント管理機能

 

イベントの実行には作業が必要です。 カスタマー サポート、テクニカル サポート、トレーニング モデレーター、およびイベントの他のロジスティクス部分に利用できるバックエンドでチームを確立します。 また、出席者を管理し、パフォーマンスの高いセッション、収益、視聴者の行動などの指標を表示する必要があります。 

簡素化された仮想イベント ホスティング プラットフォームを使用している場合、これらの機能を利用することはできません。 エクスペリエンスをアップグレードし、参加者がこれまで考えられなかった方法でオンラインでブランドと対話できるようにするイベント管理機能が必要です。 

10. 仮想現実または拡張現実

 

バーチャル リアリティと拡張現実は、参加者の体験を真に変える最新のイベント機能です。 これらの機能は仮想イベントに特に役立ちますが、対面イベントでの出展者セッションの機能として追加することもできます。 デジタル イベントの場合、これらのコンポーネントを用意することで、出席者はイベントの世界に完全に没頭し、エンゲージメントを高め、高レベルのブランド目標を達成する可能性を高めることができます。 

 11. 録画済みビデオのライブ ストリームまたはブロードキャスト

 

ブランドには、イベントをライブでストリーミングするか、事前に録画されたビデオをホストするオプションが必要です。 一部のプラットフォームでは、これらの両方の回避策を強制しており、企業はストリーミング用の API を購入するか、事前に録画したビデオを YouTube にアップロードしてプレゼンターが共有する必要があります。 

ライブ ストリームと事前録画ビデオをアプリで直接使用できるプラットフォームを選択して、顧客の労力を最小限に抑え、視聴者のエクスペリエンスを向上させます。 

 12。 カスタマサポート

 

テクノロジーが問題を引き起こすこともありますが、イベントテクノロジーも例外ではありません。 強力な顧客サポートを持つことは、すべてのイベント主催者にとって必要なことです。 プラットフォームを信頼する必要があります。 

イベント プラットフォームがグローバルにサービスを提供している場合、イベントに出席するには、XNUMX 時間体制のカスタマー サポートまたは専用のカスタマー サポートが必要です。 彼らは、シームレスな体験のためにその場で技術的な問題を解決することができます。

オンライン イベント プランニング プラットフォームに Accelevents を選択するメリット

当然のことながら、イベント プランナーまたはイベント マーケティング担当者として、オンライン イベントの主催は大変な作業であることは承知しています。 しかし、適切な機能を使えば、労力とフラストレーションを最小限に抑えることができます。 あ Accelevents のような仮想イベント ソフトウェア 上記の主要な機能の多くが付属しているため、 とても多くの仕事 基本的な機能のみ。 

私たちのお気に入りの機能には次のものがあります。 

  • 24 / 7の顧客サポート
  • バッジや賞などのゲーミフィケーション機能
  • 電子メール マーケティング、会計、イベント管理の統合
  • Integrated チケット発券とイベント登録 システム
  • イベントのランディング ページ用の無料のイベント Web サイト
  • スケーラブルな出席者オプション (視聴者ベースによって変動する価格)
  • 出席者の追跡と指標
  • 事前録画およびライブ ビデオ セッション
  • ライブチャット、ライブ投票、Q&A 機能
  • 出席者の追跡と接続を備えたイベント アプリ
  • ソーシャルスペースとバーチャルイベント「グレートホール」
  • そして、はるかに

Accelevents 計画ソフトウェアは、物理的なイベント、ハイブリッド イベント、および仮想イベントでうまく機能します。 Accelevents を選択することで、堅牢なテクノロジーでイベントを最新化し、出席者に基づいてテクノロジーをスケーリングし、24 時間年中無休のカスタマー サポート、ゲーミフィケーション、バッジ、アワードなどの独自の機能を利用できます。 

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