Izmēģiniet bez maksas Rezervē demonstrāciju

6 labākās pasākumu mārketinga stratēģijas, lai uzlabotu hibrīdo notikumu pieredzi

Pasākumu mārketinga hibrīdie notikumi

Notikumu mārketinga stratēģijas, lai piesaistītu hibrīdus notikumus, ir mūsdienu mūsdienu tirgotāju vajadzības. Pieaugot virtuālajiem notikumiem, vairāk uzņēmumu redz, ka virtuālās platformas var radīt augstas kvalitātes pasākumus. Un tagad, kad lietas sāk dublēties, gaidiet vairāk hibrīdus notikumus vai pmākslinieciski klātienes pasākumi.

Hibrīdie pasākumi ļauj vairāk dalībnieku piedalīties zīmola pasākumā; sasniedzamība ir lielāka, un bieži vien hibrīdie notikumi ir veiksmīgāki. Ar intuitīvu virtuāla notikumu platforma, nav nepieciešams daudz, lai pievienotu papildu virtuālo elementu jau dzīvam notikumam.

Mēs zinām, ka virtuālā pasākuma apmeklējums ne vienmēr ir visjautrākais. Galu galā jūs vēlaties doties uz pasākumu, lai redzētu savus draugus un tīklu. Ja jūs rīkojat nelielu hibrīdu pasākumu, enerģija fiziskajā pasākumā var būt arī mazāka nekā ideāla. Ir daži veidi, kā jūsu zīmols var uzlabot šo enerģiju un uzlabot hibrīda pieredzi.

Pasākumu mārketinga plāni un hibrīdie pasākumi

Kaut arī hibrīdie notikumi pastāv jau kādu laiku, koronavīrusa pandēmijas dēļ to popularitāte un pieprasījums ir pieaudzis. Nepieciešamība darboties galvenokārt tiešsaistē vai attālināti ir ļāvusi uzņēmumiem izmantot tiešsaistes sapulces vai nu pasākumiem, vai korporatīvo sanāksmju rīkošanai.

Hibrīdie notikumi nav ideāls sanāksmju veids visās nozarēs, taču tie uztur nozares, kad fiziski notikumi nav iespējami. Veidojot pasākumu mārketinga stratēģiju, ņemiet vērā, ka tiešsaistes komponenta mitināšanai jūsu fiziskajā pasākumā ir vairākas priekšrocības, tostarp:

  • Lielāka sasniedzamība, izmantojot potenciālos pasaules tirgus
  • Pieejamības iespējas, ļaujot korporatīvajiem apmeklētājiem piedalīties tiešsaistes sapulcēs un tiešsaistes tehnoloģijās
  • Labāka virtuālo apmeklētāju datu digitalizācija
  • Lielāka lietošanas ērtība korporatīvajiem dalībniekiem, kuri apmeklē pasākumu
  • Vairāk notikumu veiktspējas datu, piekļuve analītikai un ieskatiem
  • Iespēja mitināt tiešraides notikumus vai ierakstīt saturu aiz paywall
  • Vienmērīga pāreja uz tiešsaistes iesaistīšanās iespējām pēc pasākuma

Protams, lai gan ir priekšrocības, ir arī problēmas. Plānojot mārketinga notikumu stratēģiju, ņemiet vērā, ka, lai gan hibrīdpasākumiem ir daudz lielāka sasniedzamība nekā klātienē organizētiem pasākumiem, tie nenodrošina cilvēkiem klātienes sakarus un pieredzi, ko viņi varētu sagaidīt fiziskā pasākumā. Tāpēc jums tas jārisina, plānojot pasākumu mārketinga idejas.

Lai uzlabotu iesaisti un tīkla iespējas, rīkojiet individuālos mikserus, kafijas tērzēšanas sarunas vai ātrās iepazīšanās stila sesijas. Parādiet savai virtuālajai auditorijai šo efektīvo korporatīvo tīklu veidošana ir iespējams hibrīdā pasākumā.

Jūs vēlaties, lai jūsu auditorija atgrieztos no jūsu hibrīdpasākuma ar vērtīgām atsauksmēm. Lai palīdzētu jums sākt darbu, šeit ir 6 pasākumu mārketinga stratēģijas, kas varētu palīdzēt uzlabot jūsu hibrīdo korporatīvo pasākumu pieredzi:

1. stratēģija - koncentrējieties uz dalībnieku vajadzībām

Pasākumu plānošanas personālam kopumā ir jākoncentrējas uz dalībniekiem. Daudzi zīmoli sāk nepareizi, vienkārši koncentrējoties uz savām vajadzībām, pasākuma mērķiem un to, ko viņi vēlas paveikt. Diemžēl tas var atstāt sliktu iespaidu jūsu apmeklētājiem, kuri vienkārši jūtas kā jūs vēlaties tos izmantot tikai sava zīmola mērķim.

Kad domājat par idejām par mārketinga idejām, speriet soli atpakaļ, palēniniet tempu un koncentrējieties uz to, lai ļautu apmeklētājiem mirdzēt! Pastāsti viņiem, cik ļoti novērtē viņu apmeklējumu. Vēl labāk, parādiet viņiem, ka novērtējat viņu apmeklējumu. Padomājiet par to, kā dalībnieki mijiedarbosies ar jūsu pasākumu, un mēģiniet tos uzlabot.

Ja jums būs lielāka tiešsaistes auditorija, jūsu virtuālais notikums būs jāpiesaista ar spēlēšanas funkcijām, balvām un nozīmītēm, dāvanām, aptaujām un patīkamiem videoklipiem. Paturiet prātā, ka sēdēt pie sava galda un vērot notikumu var būt diezgan garlaicīgi! Mēģiniet atrast veidus, kā viņus noturēt.

Klātesošajiem klātienē būs nepieciešama tāda pati cieņa. Parādiet viņiem, ka esat domājis divus soļus uz priekšu, sagatavojot norises vietas dekoru, ievērojot veselības pamatnostādnes un drošības pasākumus, daloties pirms pasākuma ievadā un citur.

2. stratēģija - noformējiet savu hibrīdo vietu, koncentrējoties uz pasākumu vajadzībām

Dažreiz rodas neapmierinātība, kad pasākuma apmeklētāji nav pārliecināti, kurp doties, vai arī viņi nejūt, ka telpa atspoguļo notikuma gaitu. Tāpēc, plānojot pasākumu mārketinga stratēģijas, pārliecinieties, ka jūsu pasākumu plānošanas komanda pievērš lielu uzmanību programmai pasākuma dizains. Apsveriet veidus, kā jūsu personīgie apmeklētāji pārvietosies pa telpu. Vai ir pietiekami daudz sabiedrisku pulcēšanās vietu, kafijas galdiņu un atpūtas zonu?

Apsveriet arī telpas dizaina izkārtojumu. Saistoša telpas iekārtošana ir atslēga, lai pārliecinātos, ka korporatīvais pasākums spīd. Telpas iekārtojumam jābūt balstītam uz plānoto klātesošo skaitu, pieejamajām telpām, pasākuma prioritātēm (vai biznesa tikšanās ir prioritāras?), Neatkarīgi no tā, vai tiks pasniegtas uzkodas vai ēdieni, dekorācijas un mēbeļu iespējas un izvēles, vai ir nepieciešams posms, veicamās darbības un citas veselības un drošības vadlīnijas.

Neatkarīgi no tā, vai dodaties ar teātra stila iekārtojumu, klasi vai varbūt kabarē, vēlaties pārliecināties, vai norises vieta to atbalstīs un vai tā ir jēga pasākuma mērķiem. Apsveriet veidus, kā tiešsaistes auditorija mijiedarbosies ar klātienes auditoriju. Ja pie katra galda atrodas tiešraides straumēšanas dators, tiešsaistes apmeklētājus var mudināt iesaistīties dažādās galda diskusijās.

3. stratēģija - iestatiet katra mērķauditorijas veida cerības

Jūsu pasākumu mārketinga stratēģijās tiks iekļauti dažādi auditorijas veidi, kas ieradīsies uz to pašu notikumu. Tā kā jūs rīkojat hibrīdsapulci, jums būs klātienes auditorijas dalībnieki un virtuālie apmeklētāji. Katrā grupā jums būs arī daudzpakāpju piekļuve.

Sākot ar VIP apmeklētājiem, beidzot ar vispārēju uzņemšanu un visu, kas pa vidu, pirms pasākuma noteikti ejiet pa e-pastu vai pa pastu izsūtītu brošūru katram pasākuma dalībniekam, lai sagatavotu viņus un noteiktu viņu cerības. Jums vajadzētu apsvērt iespēju tos novirzīt notikumu tehnoloģijai, lai viņi zinātu, kā tajā orientēties.

Sagatavojiet arī mācību materiālus atkarībā no pasākuma vajadzībām. Tām jābūt pieejamām visiem jūsu virtuālajiem dalībniekiem, kā arī personīgai auditorijai tās arī jāizdrukā vai jāiekļauj pasākuma lietotnē.

Izmantojot daudzpakāpju piekļuvi, pārliecinieties, ka katrs dalībnieku tips ir sagatavots ar grafiku un visām priekšrocībām, ko viņi saņem, izmantojot savu cenu modeli.

4. stratēģija - vispirms digitālā

Hibrīdie notikumi prasa daudz ražošanas plānošanu jau pašā sākumā. Jums arī jāpārliecinās, ka jūsu izvēlētā hibrīdā pasākuma norises vieta ir sagatavota, izmantojot digitālos savienojumus. Tas ir ārkārtīgi svarīgi, jo ne visas vietas būs gatavas uzņemt jūsu digitālo auditoriju.

Papildus visiem pārējiem notikumu mārketinga stratēģijās iekļautajiem elementiem pasākumu plānotājam jāpārliecinās, ka pasākuma norises vieta ir labi sagatavota virtuālajam komponentam:

  • Ideālas interneta savienojamības funkcijas, ieskaitot drošus un uzticamus savienojumus un zemu kavēšanos, augstas kvalitātes joslas platuma straumēšanas iespējas
  • Nomas kameras, mikrofonus, AV aprīkojumu un tehnisko atbalstu VAI iestatījumu, kas ļauj ņemt līdzi savus
  • Adekvāts barošanas avots, lai uzņemtu dalībnieku skaitu un maiņstrāvas aprīkojuma enerģijas iespējas
  • Jūsu komandas pieejamība un savlaicīga uzstādīšana, lai jūs varētu izvairīties no lielām tehniskām problēmām

Tā kā digitālo apmeklētāju fiziski nav, un var būt grūtāk novērtēt viņu uzņēmību, pieredzi un saņemt atsauksmes, jūs vēlaties vispirms koncentrēties uz savu digitālo pieredzi, lai viņi netiktu atstāti.

Jūsu digitālais pūlis sniegs jūsu notikumam lielu vērtību, tostarp auditorijas datus, IA un vienkāršas mārketinga metodes, piemēram, iespēju kopīgot savu notikumu sociālajos medijos. Tāpēc nebaidieties viņus apbērt ar mīlestību!

5. stratēģija - uzturiet reģistrāciju elastīgu

Nekas nav sliktāks par ierašanos dažas stundas ar nokavēšanos uz pasākumu, lai uzzinātu, ka esat nokavējis reģistrāciju. Mēs visi dzīvojam ļoti aizņemtu dzīvi, un reģistrācijas tabulas elastība ir obligāta. Tas ne tikai ļaus jūsu dalībniekiem reģistrēties, kad viņiem tas ir ērti, bet arī nejutīsies steidzīgi sazināties ar šo stendu nepāra laikā.

Ja izmantojat virtuālu notikumu lietotni, piemēram, platformu Accelevents, dalībniekiem būs piekļuve tiešsaistes reģistrācijai. Atļaujiet reģistrēties un reģistrēties, izmantojot lietotnes saskarni, lai dalībnieki varētu reģistrēties un saņemt viņu informāciju un resursus pēc iespējas ērtāk.

6. stratēģija - Veiciniet sadarbību ar norises vietas partneriem

Sadarbība hibrīdā pasākumā ir nepieciešama, lai jūsu dalībnieki varētu justies saistīti ar zīmolu. Ļaujiet dalībniekiem dot ieguldījumu pasākumā, bet arī meklējiet atbalstu no vietas partneriem vai sponsoriem. Ieguldot vairāk cilvēku savā pasākumā, jūs redzēsiet, ka enerģijas līmenis paaugstinās, vairāk cilvēku aizrauj un vairāk vēlas iesaistīties pasākumā.

Apsveriet veidus, kā vietas partneri būtu gatavi sadarboties ar jūsu zīmolu. Varbūt ēdināšana vēlas sarīkot sponsorētas pusdienas ar maltītēm no galda līdz galdam. Tas varētu būt kaut kas, ko jūsu apmeklētāji patiešām augstu vērtē, un tā dēļ jūs redzēsiet stimulu auditorijas piesaistei.

Jūs nekad nezināt, kas interesē jūsu partnerus, un, ņemot vērā, ka jūs abi esat ieguldīti attiecībās un pasākuma iesaistīšanā, pajautājiet viņiem, ko viņi vēlētos darīt un kā viņi vēlētos piedalīties pasākumā.

Hibrīda pasākuma vadīšana prasa daudz darba, un jums ir jāiestata sev pareizā pasākuma tehnoloģija, gudra pasākuma stratēģija un iesaistīšanās idejas gan virtuālajiem, gan klātienes apmeklētājiem.

Vai meklējat īsto partneri veiksmīga hibrīda pasākuma rīkošanai? Sazinieties jau šodien un sazinieties ar īstajiem cilvēkiem īstajā laikā, izmantojot mūsu all-in-one virtuālās platformas risinājums.

 

Pasākumi attīstās. Nekad nepalaid garām sitienu.

Reģistrējieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu mūsu jaunākās ziņas, stratēģijas, taktiku, idejas, produktu atjauninājumus un daudz ko citu.