Izmēģiniet bez maksas Rezervē demonstrāciju

Viss, kas jums jāzina par to, kā izveidot veiksmīgu tiešsaistes samitu

Veiksmīga tiešsaistes samita rīkošana

 

Daļēji COVID-19 pandēmijas dēļ tiešsaistes pasākumi uzplaukst. Tiešsaistes augstākā līmeņa sanāksmes ir viens no veidiem, kā sazināties ar auditoriju, kā arī palielināt potenciālo pirkumu ģenerēšanu un palielināt ieņēmumus. Ja jūs nekad iepriekš neesat rīkojis tiešsaistes samitu, saprotams, ka uzdevums var šķist biedējošs.

Mēs esam šeit, lai palīdzētu.

Ja jūs interesē tiešsaistes samita rīkošana, process ir diezgan vienkāršs, taču noteikti pasākumi jāveic jau laikus.

Šeit ir īss tiešsaistes samitu ceļvedis un deviņi vienkārši soļi, lai sāktu darbu!

Kas ir tiešsaistes samits?

Tiešsaistes vai virtuālo samitu parasti raksturo kā pastiprinātu vebināru, un tas ir līdzīgs tiešsaistes konference. Tomēr virtuālā samita ir daudz kas vairāk nekā tikai konference. Virtuālais samits parasti ir vairāku dienu starpdisciplinārs līdzīgi domājošu personu pulcēšanās, kas tiek mitināts tiešsaistē.

Virtuālās augstākā līmeņa sanāksmes parasti piesaista talantīgākos un nozares ekspertus. Šie eksperti tiek intervēti par konkrētu tēmu vai nišas tēmu vispārējās tēmas ietvaros.

Tiešsaistes samiti var palielināt ieņēmumus, palielināt zīmola atpazīstamību, papildināt potenciālo klientu veidošanas kampaņas un paplašināt aktuālās zināšanas.

Kāpēc jums vajadzētu rīkot tiešsaistes samitu?

Atkarībā no nozares, kurā atrodaties, jūsu samita mārketinga līmenis un jūsu izmantotā virtuālā notikumu platforma, jūsu tiešsaistes samitā ir iespējas krasi palielināt ieņēmumus, palielināt zīmola atpazīstamību, nodrošināt nozīmīgus (un ienesīgus) tīkla savienojumus, un atbalstīt plašākus uzņēmējdarbības mērķus un mārketinga kampaņas.

Ja jums ir laiks un vēlme organizēt tiešsaistes samitu, dariet to! Nekad nav bijis labāks laiks kā tagad!

Ar jūsu zīmola atbalstu, kas atbalsta tiešsaistes samitu, arvien vairāk cilvēku pulcēsies uz to. Jūs varētu būt pārsteigts, cik liela interese ir ap jūsu pasākumu!

Daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu apsvērt tiešsaistes samita rīkošanu, ir šādi:

  • Palielināt savu ietekmi un autoritāti
  • Audzē savu e-pasta sarakstu
  • Peļņas gūšana

Šīs ir vieglas uzvaras. Papildus tam tiešsaistes samits piešķir vērtību jūsu apmeklētājiem (kuri vēlas jūsu sniegto informāciju) un palīdz jūsu runātājiem vai pārdevējiem. Tiešsaistes samits parasti nodrošina platformu runātājiem, kuri vēlas paplašināt savu profilu. Tas arī ļauj runātājiem palielināt savu e-pasta sarakstu vai tvert potenciālos klientus.

Kā izveidot tiešsaistes samitu: 9 vienkārši soļi

Tiešsaistes samita sākšana var būt biedējoša. Tomēr, veicot šos deviņus vienkāršus soļus, jums būs labs ceļš, lai sāktu savu tiešsaistes samitu.

1. Pirmkārt, dodiet sev daudz laika (no 4 līdz 6 mēnešiem)

 

Pirms pat sākat plānot, jums jāpārliecinās, vai esat sev atvēlējis pietiekami daudz laika. Starp izvērsto un FOMO mārketingu, tēmu sakārtošanu, sesiju organizēšanu un runātāju piekrišanu uzstāties šīs lietas prasīs daudz vairāk laika, nekā jūs varētu gaidīt.

Lai viss tiktu savākts, varētu būt nepieciešami vismaz četri līdz seši mēneši. Ja jūs mēģināt paātrināt šo procesu, jums var neizdoties, kas atšķiras no tā, ka jūs vienkārši stresojat vai steidzat savu tiešsaistes samitu.

Iespējams, ka nepieņemat nepieciešamos skaļruņus, skaļruņi var izkrist un zaudēt naudu par sliktu klientu pieredzi. Veltiet laiku, kas jums nepieciešams, un nepazeminiet to.

2. Definējiet auditoriju

 

Šis solis ir svarīgs, jo jums būs jāsaprot, kāpēc jūsu auditorija vispirms apmeklētu, lai jūs varētu viņiem piedāvāt pareizo risinājumu.

Nosakot auditoriju, uzdodiet šādus jautājumus:

  • Kam domāts virtuālais samits?
  • Kāpēc viņiem būtu svarīgi apmeklēt šo samitu?
  • Kāpēc jūs vēlaties nokļūt šīs auditorijas priekšā?

Uzdodot šos jautājumus, jūs iepazīstaties ar sava tiešsaistes samita mērķiem un piedāvājumiem. Jums vajadzētu būt iespējai noteikt galvenos sāpju punktus, lai izvēlētos piemērotas tēmas un vadītājus.

3. Izveidojiet darba kārtību un galvenās tēmas (vai tēmu)

 

Pēc šo lietu noteikšanas jūs varat sākt veidot savu darba kārtību. Nosakiet galvenās konferences tēmas vai, iespējams, galveno tematu, lai jūs varētu sākt izstrādāt savu mārketinga kampaņu.

Jūsu darba kārtība varētu vēlēties koncentrēties uz tēmām, par kurām jūs zināt, ka jūsu vadītāji ir labi. Vai arī, ja daži vadītāji jau ir ieinteresēti vai ir ieslēgti, varat sākt veidot tēmas ap viņu prezentāciju.

Labāk vispirms identificējiet savas tēmas un pēc tam sāciet vadītāju vēlmju sarakstā. Tas nodrošinās, ka jūsu pasākums paliek skaidrs un mērķtiecīgs.

4. Definējiet savus piedāvājumus

 

Jau laikus, pirms sazināties ar vadītājiem, jums jāzina, ko pārdosiet vai piedāvāsit saviem apmeklētājiem. Jūs, iespējams, mēģināt pārdot runātāju paketes vai palielināt savu svina paaudzes sarakstu.

Jums ir savi zīmola mērķi, taču jums arī jāatdod savai auditorijai.

Kopējie piedāvājumi ietver:

  • Mūža vai VIP piekļuve jūsu tiešsaistes samitam vai ierakstītajam saturam
  • Pārdod savu galveno piedāvājumu, iekļaujot pilnas piekļuves caurlaidi
  • Iespējams, vēlēsities piedāvāt bonusu paketi, piemēram, atlaidi abonēšanas pakalpojumam vai bonusa darījumu, kuru viņi nevarēja iegūt nekur citur

5. Nosakiet potenciālos runātājus savam samitam

 

Tagad, kad esat izstrādājis savus pasākuma mērķus, piedāvājumus un tēmas, varat sākt identificēt potenciālos runātājus. Jūs vēlaties cilvēkus, kuri varētu nodrošināt lielisku saturu jūsu mērķauditorijai, kā arī kādu, kam ir zīmola atpazīstamība, kas piešķirtu ticamību pasākumam.

Jums ir nepieciešams arī kāds, kurš būtu gatavs dalīties pasākumā ar savu auditoriju. Tā kā jūsu runātāji ir daļa no jūsu mārketinga centieniem, jūs vēlaties, lai viņiem būtu līdzīga mērķauditorija, lai jūs varētu paplašināt savu sasniedzamību un iegūt vairāk ieinteresētu dalībnieku.

6. Pieņemiet darbā savus tiešsaistes samita runātājus

 

Runātāju pieņemšana darbā var izrādīties sarežģīta. Jums būs nepieciešami ārkārtas rīcības plāni finansēšanai, atteiktie runātāji un, ja runātāji atcels.

Izveidojiet izsekošanas sarakstu, lai varētu noteikt, ar kuru runātāju esat sazinājies, datumus un atbildes. Jūs arī vēlaties sākt vākt pamatinformāciju, piemēram, viņu vārdu, URL vai LinkedIn rokturus, e-pasta adreses un biogrāfijas. Jūs pat varat pievienot informāciju, piemēram, tēmu, kuru viņi prezentēs, kāpēc runātājs ir piemērots, un korespondences piezīmes.

Apsveriet iespēju izveidot e-pasta veidnes, lai varētu novērtēt vadītāju interesi. Jūs vēlaties uzrakstīt e-pastu, ar kuru tiek sākta atbilde. Jūsu auditorijai ir jāatbild ar skaidrām norādēm, piemēram, “Man interesē dzirdēt vairāk”, “Man vajag vairāk informācijas” vai “Mani neinteresē”. Ja jūs joprojām saņemat noraidījumus, varat pārstrādāt veidni, iekļaujot tajā vairāk informācijas, lai palīdzētu viņiem pieņemt lēmumu.

Pabeidzot samitu, jūs varat precizēt savu izsekošanas sarakstu. Iekļaujiet runātāju vārdus, runātāja galīgo prezentācijas nosaukumu, prezentācijas aprakstu, tagus, tiešraides laiku un datumu.

7. Lieciet runātājiem dalīties savā pasākumā

 

Kad esat saņēmis runātājus, kas piekrīt piedalīties, varat sākt mārketinga stratēģiju. Jums vajadzētu būt vismaz ar zīmolu saistītiem sociālajiem elementiem, kurus varat kopīgot ar saviem apmeklētājiem, lai viņi varētu sākt rosināt notikumu.

Lai nodrošinātu, ka runātāji dalās pasākumā, iekļaujiet to runātāja līgumā un periodiski sekojiet līdzi tiem. Atgādiniet viņiem, ka esat izveidojis līdzekļu bibliotēku, tāpēc kopīgošana prasa tikai dažus klikšķus.

Ja jums ir budžets, varat maksāt viņiem nelielu komisijas maksu par akciju vai samaksāt viņiem avansa maksu.

8. Izveidojiet un strukturējiet kritiskās galvenās lapas virtuālajam samitam

 

Ja jums vēl nav zīmola, jūs vēlaties sākt. Jums to vajadzētu uzticēt ārpakalpojumiem (nevis pašiem noformēt) un pārliecināties, vai jums ir vektoru faili.

Jūs vēlaties izveidot: pasākuma logotipu (kā minēts iepriekš), savu Virtual Summit reģistrācijas lapu, pateicības lapu, pasākuma vietnes dizainu un pārdošanas lapu. Jūs varat pievienot sesijas lapas savai pasākuma vietnei, lai apmeklētāji redzētu runātājus un, iespējams, darba kārtību. Par laimi notikumu mitināšanas platforma, piemēram, Accelevents, katrai virtuālajai samitai nodrošina mitinātu notikumu vietni / galveno lapu, tāpēc viss, kas jums jādara, ir to aizpildīt.

Pārliecinieties, vai jūsu pārdošanas piltuve ir iestatīta, tāpēc sociālo mediju vai e-pasta mārketinga kampaņā ir saites uz reģistrācijas lapām, pēc tam paldies vai pasākuma vietnes lapu un visbeidzot pārdošanas lapu.

9. Kā vadīt savu samitu, katru dienu

 

Daudz kas notiek pirms pasākuma, tā laikā un tam sekojot. Lūk, kas jums jāzina:

Pirms samita

  • Jūs esat galvenajā reklāmas posmā, taču jums vajadzētu arī pārbaudīt savus virtuālos tehnoloģiju un problēmu novēršanas vadītājus.
  • Mārketinga jomā jūs pastāvīgi virzāt trafiku uz savu samitu: e-pasta mārketinga sarakstu, sociālo mediju mārketingu un PPC vai reklāmas.
  • Visas tiešsaistes trafika stratēģijas darbosies jūsu tiešsaistes samitā.
  • Varat arī ievietot e-grāmatas un izmantot satura mārketingu, lai izglītotu ieinteresētos reģistrētājus.
  • Pārliecinieties, ka jūsu partneri, ieskaitot sponsorus vai izstādes dalībniekus, dalās pasākumā.
  • Jūsu tiešraides pasākums būs drudžains, tāpēc jums būs jāiegūst palīdzība. Pārliecinieties, ka pirms pasākuma esat veicis pārbaudi, un nolīgt virtuālu notikuma komandu, kas palīdzēs koordinēt IT atbalstu un klientu apkalpošanas atbalstu.

Tiešraides pasākums

  • Nevilcinieties nosūtīt atgādinājuma e-pastus un brīdinājumus par to, kas piedalās tiešraides pasākuma laikā.
  • Jūs vēlaties reklamēt jau izveidotos sponsorus un pēc pasākuma plānus.

Pēc samita

  • Izmēģiniet un saglabājiet kopienas ēku. Jūs varat atļaut VIP piekļuvi iepriekš ierakstītajām sesijām pēc notikuma un veicināt savienojumu pēc notikuma tīkla sesijās.

Kā palielināt savu tiešsaistes samitu par potenciālo klientu veidošanu

Tiešsaistes samiti bieži tiek izmantoti kopā ar plašāku mārketinga stratēģiju. Jums var būt sākotnējs mērķis iegūt jaunus biļetenu abonentus vai izlaist produktu. Tāpēc tiešsaistes samits būs neatņemama daļa no jūsu mārketinga centieniem.

Pārdošanas piltuves optimizēšana

 

Virtuālās augstākā līmeņa sanāksmes var maksimizēt vairākos veidos, taču vissvarīgāk ir apsvērt iespēju izveidot pārdošanas piltuve pirmais:

Apsveriet, ka jūsu virtuālās samita pārdošanas piltuve sāksies ar tiešu patērētāju reklamēšanu, e-pasta mārketingu vai partnerattiecībām.

Pirmais solis pārdošanas piltuvē ļaus cilvēkiem reģistrēties samitam. Jūs saņemsiet reģistrētāja kontaktinformāciju, kuru var izmantot arī kā galveno gen.

Neatkarīgi no tā, vai viņi apmeklē samitu vai ne, jūs vēlaties, lai jūsu abonenti saprastu, ka jūsu uzņēmums var sniegt pakalpojumu vai atrisināt problēmu. Kad viņi ir abonējuši, novirziet tos uz pārdošanas lapu, kur ir pieejams galvenais piedāvājums. Tas var būt bezmaksas virtuālās samita pakotnes jaunināšana uz VIP paketi, vai arī tam var būt apmaksāta piekļuve darbnīcai, kas paredzēta tikai pirms samita.

Jūsu reģistrētāji vai nu iegādāsies (pārdošanu), vai noraidīs piedāvājumu. Pēc tam jums jāiesniedz pazemināta pārdošana.

Kā redzat, tiklīdz jūsu samita reģistrētāji reģistrējas, jums ir unikālas priekšrocības. Jums ir iespēja:

  • Nekavējoties piedāvājiet viņiem pārdot
  • Piedāvājiet viņiem notikumus
  • Vai arī pārdodiet tos pēc pasākuma kā vadošās kopšanas kampaņas

Visiem var nekavējoties piedāvāt uzpirkšanu (lai gan jūs varat izslēgt dažus cilvēkus ar šo taktiku). Pēc tam jūsu potenciālos klientus var klasificēt kā nopietnākus (kvalificēti pārdošanai) vai mazāk nopietnus (kvalificēti mārketingam) pēc tam, kad viņi apmeklē vai neapmeklē samitu.

Šie notikumi rada simtiem tūkstošu jaunu e-pasta mārketinga kampaņu abonentu.

Tiešsaistes samita optimizēšana

 

Virtuālās sammitos parasti var piedalīties bez maksas, jo tas sniedz pārdevējiem, sponsoriem, prezentētājiem un jūsu zīmolam iespēju piesaistīt potenciālos klientus. Upsells var veikt visā, ieskaitot “All Access Pass”, kas tiek piedāvāta reģistrētiem dalībniekiem, lai viņi pēc pasākuma beigām varētu piekļūt videoklipiem vai ierakstiem.

Jūsu tiešsaistes samitā jābūt interesantu runātāju, sponsoru un partneru sastāvam, un jūs varat izmantot šos savienojumus savā labā. Partneri var:

  • Izlikšana sociālajos tīklos visā pasākuma laikā
  • Nodrošiniet piedāvājumus, kuponus un ekskluzīvus piedāvājumus dalībniekiem un reģistrētājiem
  • Atbalstiet savus mārketinga centienus pirms un pēc pasākuma
  • Cītīgi strādājiet, lai uzlabotu iesaistīšanos pasākumā
  • Palieliniet sava zīmola autoritāti, uzticību un ietekmi
  • Izveidojiet savu labāko tiešsaistes samitu ar aktualitātēm
  • Paši virtuālie samiti ir īpaši pievilcīga potenciālo klientu ģenerēšanas stratēģija, jo tie var palielināt jūsu klientu loku un dot jums potenciālu sākt strādāt.

Tomēr var būt grūti izveidot veiksmīgu pasākumu bez pareizās mitināšanas platformas. Accelents ir viena no vienīgajām platformām, kurai ir vietējās funkcijas, kas paredzētas jūsu tiešsaistes samita optimizēšanai.

Pasākumu vadītājiem ar Accelvents būs pieeja:

  • Diennakts klientu un tehniskais atbalsts
  • Analytics
  • Baltas etiķetes un pielāgotas pasākumu rīkošanas platformas
  • Galvenās lapas un potenciālo pirkumu ģenerēšanas integrācijas
  • Spēja reklamēt sponsorus
  • Vietas zīmola elementiem pasākumā un pasākuma vietnē
  • Funkcijas auditorijas piesaistei, piemēram, tiešraides tērzēšana, aptaujas un virtuālās telpas
  • Biļešu pārdošana un reģistrācija

Mēģiniet Paātrinājumi virtuālo risinājumu platforma all-in-one šodien bez maksas un uzziniet, kā mēs varam jums palīdzēt palielināt jūsu sasniedzamību un mērogot jūsu biznesa mērķus.

Pasākumi attīstās. Nekad nepalaid garām sitienu.

Reģistrējieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu mūsu jaunākās ziņas, stratēģijas, taktiku, idejas, produktu atjauninājumus un daudz ko citu.