Izmēģiniet bez maksas Rezervē demonstrāciju

Hibrīdie notikumi un jūsu mārketinga mērķi

attēlotais attēls - hibrīdie notikumi un jūsu mārketinga mērķi

Jūs esat nolēmis vadīt a hibrīds notikums jo esat sapratis viņu kā spēcīga ieņēmumu virzītāja potenciālu. Tātad, kas notiks tālāk? Lai maksimāli palielinātu hibrīdā pasākuma rentabilitāti, hibrīdo pasākumu grafiks, funkcijas un plānošanas process ir jāsaskaņo ar mārketinga mērķiem.

Cerams, ka jūs sastopaties ar šo rokasgrāmatu sava hibrīdā pasākuma plānošanas sākumposmā. Ja nē, nekad nav par vēlu sākt īstenot dažas no zemāk uzskaitītajām taktikām, lai tās būtu izturīgas svina iegūšana, mārketinga automatizācija un daudz ko citu.

Ir daudzi veidi, kā uzņēmumi var izmantot hibrīdus pasākumus, lai gūtu ieņēmumus. Apsvērsim šādus veidus, kā katrā plānošanas posmā varat iekļaut savus mārketinga mērķus, lai jūs varētu palielināt zīmola ieņēmumus un sasniegt savus mārketinga mērķus.

Plānošanas posms

 

Plānošanas posms ir īstais laiks, lai uzzinātu, kā jūsu hibrīdais pasākums tiks izmantots kā daļa no jūsu mārketinga stratēģijas. Apsēdieties ar hibrīdā pasākuma ieinteresētajām personām un kartējiet, kāpēc vēlaties rīkot šo hibrīdo pasākumu. Ja tas ir paredzēts zīmola atpazīstamības veicināšanai vai klientu bāzes palielināšanai, jūs jau izmantojat savus pasākuma mērķus.

Visticamāk, jūs vēlaties organizēt hibrīdpasākumu, lai sniegtu vērtību klientiem, atrastu jaunus klientus vai attīstītu savu biznesu. Izvēlieties primāro mērķi un divus līdz trīs sekundāros mērķus. Koncentrējieties uz galveno mērķi visā plānošanas procesā un pēc tam uzziniet, kā sekundāros mērķus var sasniegt ar mazāku budžetu un mazāku piepūli.

Jums vajadzētu plānot arī mārketinga mērķus pēc pasākuma. Pieņemsim, ka vēlaties turpināt auditorijas iesaisti ilgi pēc pasākuma. Tādā gadījumā jums būs jāveic šo lietu mārketings pasākuma laikā un jānosaka iespējas saziņai un iesaistei pēc pasākuma.

Izmantojot jaudīgu notikumu platformu

 

Lielu daļu laika savu mārketinga mērķu noteikšana hibrīdam pasākumam var šķist neiespējama bez pareiziem rīkiem. Jūs varat būt pārsteigts, uzzinot, ka patīk intuitīva virtuālā notikumu platforma Paātrinājumi var palīdzēt sasniegt daudzus mārketinga mērķus. Sākot ar CRM integrāciju, beidzot ar pasta sakaru integrāciju un daudz ko citu, jūs varat daudz paveikt tieši, izmantojot šo mitināšanas platformu.

Platforma Accelevents nodrošina pasākumu plānotājiem visus nepieciešamos rīkus veiksmīga hibrīdā pasākuma rīkošanai. Šī platforma ļauj reģistrācija un biļešu iegāde, ieskaitot daudzpakāpju biļetes, sponsorēšanaun pielāgota zīmola izmantošana mitinātajā komplektā, VIP un sesiju telpās, paplašinātā realitāte, lai notikumi būtu saistošāki, tērzēšana tiešraidē un moderēšana, kā arī svina iegūšana.

Protams, Accelevents ļauj zīmoliem ierakstīt sesiju vadītājus ar pievienotu audiovizuālo aprīkojumu, kuru var tiešraidē straumēt un / vai ierakstīt, lai to izmantotu kā lejupielādējamu saturu nākamajos pasākumos vai kursos. Tāpēc Accelevents novērš nepieciešamību pēc papildu tehnoloģijām, piemēram, kodētāja, un vienkāršo notikumu mitināšanas procesu.

Izveidojiet savu pasākumu mārketinga plānu

 

Jūsu komandai plānošanas posmā jāapspriež jūsu hibrīdo pasākumu mārketinga mērķi, jo tik daudz notikumu plānošanas procesa prasīs mārketingu. Sākot no notikuma publicēšanas sociālajos tīklos līdz pasākuma galvenās lapas izveidošanai, jūs vēlaties, lai mērķi tiktu atspoguļoti visā kampaņā.

Prāta vētras katram pasākuma mārketinga kampaņas posmam tiks izmantotas no jūsu noteiktā galvenā mērķa un pēc tam meklēs veidus, kā novērst plaisas un radīt iespējas šī mērķa sasniegšanai. Jums būs jāapsver, kā mārketinga mērķi ir jēgas mērķauditorijai, virtuālajai platformai un kā tie var palīdzēt radīt pozitīvu hibrīda pieredzi.

Piemēram, ja vēlaties izmantot hibrīdo notikumu potenciālo klientu iegūšanai, jums jāapsver šādas iespējas:

Pieprasiet, lai visi dalībnieki ievadītu savas e-pasta adreses. Pirms pasākums tiek reklamēts reģistrācijai, pārliecinieties, vai esat iestatījis procesus, kā to apstrādāt aizmugurē. Pasākumu programmatūrai, piemēram, Accelevents, būs reģistrācijas iezīmes, biļešu pārdošana, un CRM integrācija. Ja filtrēsit visas reģistrācijas platformā Accelevents gan fiziskajam, gan virtuālajam komponentam, varēsiet sinhronizēt svina iegūšanu abām hibrīdā notikuma daļām.

Sāciet attīstīt sava notikuma zīmola identitāti

 

Jūsu pasākuma zīmola identitāte tiks nodalīta no pašreizējā uzņēmuma zīmola identitātes. Protams, izstrādājot zīmola identitātes apakškopu, gabaliem ir jābūt jēgpilniem vispārējā zīmola mērķiem. Nemēģiniet izgudrot riteni no jauna.

Tā kā jūs, visticamāk, cenšaties attīstīt savu biznesu, izmantojot hibrīdo pasākumu platformu, nevēlaties obligāti mainīt zīmola ikonu. Tā vietā nāciet klajā ar norādi vai attēlu, kas atspoguļo notikumu, un piesieniet šo attēlu savam zīmolam, lai lietotāji domātu par zīmolu kā jūsu notikuma sinonīmu.

Pēc tam jūs varat sākt precizēt krāsu paleti, attēlus un ikonas un iestatīt savu pasākuma vietne, pasākumu baneri utt. Jūsu notikuma zīmola identitātei jāatbilst gan fiziskajam, gan tiešsaistes notikumam.

Apsveriet savu pasākuma stratēģiju

 

Mārketinga taktika, ko izmantojat savam pasākumam, nedaudz atšķirsies no vispārējās mārketinga stratēģijas. Daļa no jūsu zīmola mārketinga stratēģijas ir hibrīdpasākuma rīkošana, lai sasniegtu mārketinga mērķus. Tātad, kā hibrīds pasākums to darīs?

Ja vēlaties reklamēt savu zīmolu sociālajos medijos un tur palielināt savu fanu loku, pasākumu mārketinga stratēģija vēlēsies iekļaut sociālo mediju kampaņas Twitter, Facebook, Instagram un LinkedIn. Apsveriet sociālo mediju pārņemšanu, ietekmētāju mārketingu un reklāmas mārketingu dažādās sociālajās platformās. Cits pasākuma mērķis varētu būt domēna autoritātes palielināšana. Šajā gadījumā jūs vēlaties izmantot satura mārketinga rīku, lai ģenerētu vairāk satura, kas atspoguļotu jūsu potenciālos apmeklētājus interesējošās lietas.

Šis mārketinga kampaņas aspekts ir jāattiecina uz galvenajiem mērķiem. Tātad, kaut arī tas nenozīmē, ka jums vajadzētu ierobežot mārketinga stratēģiju, jūs arī nevēlaties tērēt enerģiju. Neignorējiet digitālo mārketingu un filmējiet tradicionālo preses relīzi, ja tas jūsu zīmolam nav jēgas.

Apsveriet agrīnu mārketingu pēc notikumiem

 

Bieži vien mārketinga stratēģijas pēc pasākuma ir tikpat svarīgas kā pasākuma veicināšana. Pēc pasākuma mārketings ļauj zīmoliem turpināt veidot sajūsmu par zīmolu un veicināt saikni ar pasākuma apmeklētājiem vēl ilgi pēc pasākuma beigām.

Noteikti izveidojiet iespējas veiksmīgam mārketingam pēc pasākuma. Sagatavojiet savu virtuālo auditoriju, sniedzot viņiem pilienus zināšanu ar teaseriem pēc pasākuma. Pārliecinieties, ka pasākuma laikā jūs sakārtojat savu dalībnieku e-pasta adreses un uzreiz pēc pasākuma izveidojat e-pasta mārketinga kampaņas grafiku.

Ja vēlaties turpināt mārketingu pēc pasākuma, lai turpinātu dalībnieku iesaistīšanos, jums būs nepieciešama virtuāla platforma, kas var turpināties no hibrīdpasākuma līdz šai pēcpasākuma pasaulei. Ja vēlaties rīkot kampaņas pēc notikumiem, straumēšanas platformas izmantošanai nebūtu jēgas, jo jums viss saturs būtu jāpārsūta uz citu vietni. Piemēram, izmantojot pasākumu platformu, virtuālie dalībnieki var viegli pāriet uz izlaušanās sesiju, kurā tiek runāts par to, kur un kā piedalīties sanāksmēs pēc pasākuma.

Pasākumu plānošanas programmatūra, piemēram, Accelevents, savāc daudz notikuma dati, kuru pasākumu organizators vēlāk var izmantot mērķtiecīgām mārketinga kampaņām. Apsveriet citus veidus, kā notikuma datus var izmantot, lai jau no paša sākuma iegūtu pareizu informāciju.

Fizisko notikumu un virtuālo notikumu mārketinga sinhronizēšana

 

Šķiet, ka hibrīds pasākums rīko divus atsevišķus pasākumus: fizisko komponentu un virtuālo komponentu. Tātad, lai gan jūsu mārketinga mērķi mijiedarbosies ar katru notikuma stilu atšķirīgi, mērķiem un stratēģijai tomēr ir jābūt jēgpilnai pasākuma kopumā.

Piemēram, izstrādājot notikuma zīmola identitāti, pārliecinieties, ka ikona un zīmola attēli tiek tulkoti starp digitālajiem un tiešraides notikumiem. Attālinātie dalībnieki var mijiedarboties ar zīmolu vai mārketinga funkcijām citādi nekā tiešraides auditorija. Jūs vēlaties, lai zīmols vairāk mijiedarbotos ar attālo auditoriju, jo šī jūsu pasākuma daļa ir saistīta ar virtuālas pieredzes radīšanu. Kādā veidā zīmola attēli var mijiedarboties ar paplašināto realitāti, lai uzlabotu notikumu pieredzi?

Ja viens no jūsu mērķiem ir potenciālo klientu meklēšana, jūs savācat visu reģistrāciju tiešsaistes auditorijai un klātienes auditorijai, izmantojot vienreizējās mitināšanas platformu. Pārliecinieties, ka pasākuma tehnoloģijai, kuru izmantojat, ir opcija pasākuma lietotnei, lai tiešraides dalībnieki varētu izmantot šo lietotni, atrodoties pasākumā.

Jūsu mārketinga mērķu iekļaušana hibrīdā pasākumā

 

Uzvilkt a veiksmīgs hibrīds pasākums nozīmē, ka esat sasniedzis pasākuma galvenos mērķus (un pēc tam dažus). Nenosakot sava pasākuma mērķus, jūs, visticamāk, vairāk nekā vienā ziņā nepietiksit. Nesaskaņojot mārketinga mērķus savam hibrīdam, iespējams, jums nav skaidras direktīvas vai zaudējat potenciālos pirkumus.

Izmantojot jaudīgu pasākumu plānošanas programmatūru, varat sasniegt vairākus mārketinga mērķus. Šie procesi tiek padarīti par ļoti intuitīviem un vienkāršiem, novēršot nepieciešamību savienot vairākus rīkus vai veikt manuālas darbības administratīvo pamatuzdevumu veikšanai. Rūpīgi plānojot, jūs varat rīkot veiksmīgu pasākumu, kas palielina jūsu zīmola mērķus un palielina ieņēmumus!

 

Pasākumi attīstās. Nekad nepalaid garām sitienu.

Reģistrējieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu mūsu jaunākās ziņas, stratēģijas, taktiku, idejas, produktu atjauninājumus un daudz ko citu.